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abc集團火花塞公司k3erp解決方案(文件)

2025-05-21 02:36 上一頁面

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【正文】 析、備料預測等多種生產(chǎn)報表,及時掌握庫存、生產(chǎn)過程的狀況。銷售分析可用來監(jiān)督反映銷售人員在獲得利潤方面的效果和效率,提高產(chǎn)品的銷售透明度,并按銷售額、利潤或數(shù)量來進行產(chǎn)品分級?!裣到y(tǒng)提供銷售發(fā)貨處理功能,處理安排和控制銷售提貨、送貨、發(fā)貨業(yè)務,銷售發(fā)貨通知單可根據(jù)銷售訂單生成實現(xiàn)處理虛擬物料需求,銷售發(fā)貨通知單可顯示即時庫存?!裉峁姶蟮淖远x報表功能,用戶可以任意的獲取數(shù)據(jù)字段任意的組合生成銷售報表,幫助使用者通過提供實時的、綜合的客戶訂單信息,改善客戶服務質(zhì)量,通過客戶檔案、市場信息的收集,反映出市場的需求情況?!衩鎸χ鳈C商“中轉庫”管理:實行人、財、物分離,實施發(fā)出與上線產(chǎn)品分別管理,財務實行收支兩條線管理;提供中轉庫盤點表、中轉庫發(fā)貨統(tǒng)計表、中轉庫銷售統(tǒng)計表等多張報表?!皲N售出庫明細表:是按貨物、部門、業(yè)務員、客戶等為過濾條件,明細輸出發(fā)貨金額、已開票、未開票發(fā)貨金額的報表?!皲N售毛利潤表:統(tǒng)計一段期間內(nèi)收入與成本配比的報表。●產(chǎn)品銷售流向分析:按購買產(chǎn)品客戶所在地區(qū)分析銷售流向。四、采購管理系統(tǒng)K/3 ERP系統(tǒng)的采購管理(工業(yè))將采購申請、采購訂單、采購收料、供應商管理等功能結合,實現(xiàn)完善的供應商檔案和供應商信息管理,對采購全過程進行有效控制和跟蹤。功能與目標●系統(tǒng)提供采購申請?zhí)幚?、訂貨業(yè)務處理、收料業(yè)務處理、購貨發(fā)票處理、采購退貨處理等業(yè)務處理功能,實現(xiàn)完整的企業(yè)采購部門的業(yè)務管理。●系統(tǒng)提供采購價格分析、供應商供貨ABC分析等分析報表,實現(xiàn)對采購工作與供應商的有效管理,幫助選擇最佳采購供應商和價格,降低采購成本?!癫少徲嗀浢骷毐恚菏怯涗浻唵卧敿毲闆r和執(zhí)行情況的報表。●未到貨發(fā)票統(tǒng)計表:是統(tǒng)計發(fā)票已到而貨還未到的情況,即還未審核的采購發(fā)票的統(tǒng)計?!衽浼少徑Y構分析:是分析某一時段內(nèi)某配件或某類配件采購金額占所有配件采購金額的比重,并按ABC排序。系統(tǒng)提供倉存日常業(yè)務處理、庫存盤點等等處理功能,對企業(yè)物料的業(yè)務操作進行全面的控制和管理;同存貨核算系統(tǒng)結合能及時反映出物料資金占用的狀況和結構。●倉庫調(diào)撥:系統(tǒng)按照企業(yè)業(yè)務和管理方式不同,分別處理物料內(nèi)部調(diào)撥處理和存貨異地移庫處理,提供物料移動數(shù)量變化的調(diào)入倉庫、調(diào)出倉庫管理模式,保證倉存的實際數(shù)量精確?!裉峁〢BC分析和超儲和短缺預報警等功能,用以指導企業(yè)的采購和生產(chǎn),使企業(yè)能夠利用有限的人力對倉庫物料抓住重點、高效管理。 ●退貨管理:對客戶退、中轉庫退,通過設置“過度科目”,解決退貨換貨問題。●庫存臺賬是統(tǒng)計查詢各倉庫,各物料、各月份的收發(fā)存情況的報表?!裎锪吓螀R總表是是統(tǒng)計某一批次各存貨的收發(fā)存情況的報表?!裎锪鲜瞻l(fā)日報表是按日統(tǒng)計物料的收發(fā)結存的報表?!駧齑鍭BC分析表是以某時段庫存總金額為標準,通過每種物料余額占庫存總余額的比例,計算出ABC分類排序?!駧齑尜~齡分析表是對各倉庫各存貨的存儲時間進行分析的報表。六、倉存核算系統(tǒng)企業(yè)現(xiàn)代化管理是實現(xiàn)企業(yè)的物流、資金流、信息流進行一體化管理的過程。通過存貨核算系統(tǒng)的使用,可大大加強財務處對業(yè)務的監(jiān)控能力,同時提高企業(yè)兩大核算體系的核算精確度和工作效率。系統(tǒng)會自動按期初存貨成本、本期入庫的存貨成本分不同物料選定不同的計價方法計算出出庫成本?!翊尕洶l(fā)出計價方法:系統(tǒng)支持加權平均法、移動平均法、先進先出法、后進先出法、分批認定法和計劃成本法等六種存貨發(fā)出計價方法?!癫牧习l(fā)出匯總表:記錄材料發(fā)出情況的報表?!裎写N發(fā)出商品明細賬:記錄委托代銷發(fā)出商品數(shù)量、單價、金額等的詳細資料賬簿。使用者可以按物料、期間進行查詢。系統(tǒng)設置按供應商和日期進行組合查詢。系統(tǒng)設置按期間進行查詢。系統(tǒng)設置按起始日期進行查詢。系統(tǒng)設置按起始日期進行查詢。功能與目標●提供多種成本基本計算方法,包括品種法,分步法,簡單分批法,簡單分類法。同時提供強大的自定義數(shù)據(jù)接口及外部數(shù)據(jù)引入的功能。提供共耗費用的多種分配建議書,可由用戶自定義共耗費用分配標準,指定后實現(xiàn)成本的自動分配,實現(xiàn)共耗費用快捷合理地費用分配?!裣到y(tǒng)提供成本計算單和多種豐富的成本管理報表,為企業(yè)成本管理提供詳實的數(shù)據(jù),報表提供引出功能,可將報表引出為DBF、EXCEL等格式,方便企業(yè)用于其它分析管理。用戶可查看材料費用的分配結果。火花塞公司屬大批量生產(chǎn)的離散型制造業(yè),產(chǎn)品結構簡單、制造周期短,產(chǎn)品銷售渠道復雜、銷售管理控制難度大,庫存管理基礎薄弱。四、項目總體目標 火花塞公司管理的核心在成本,本期信息系統(tǒng)的建設將圍繞企業(yè)物流、信息流、資金流“三流統(tǒng)一”的總體目標,建立“兩類規(guī)程”(靜態(tài)數(shù)據(jù)維護規(guī)程、動態(tài)數(shù)據(jù)操作規(guī)程),面向“三大訂單”(采購定單、生產(chǎn)訂單、銷售訂單),理順“四條業(yè)務主線”(采購線、生產(chǎn)線、銷售線、成本線)。2002 年6月1日至2002 年6月10日,完成火花塞K/3 ERP系統(tǒng)車間管理與成本管理數(shù)據(jù)準備;2002 年6月10日至2002 年6月18日,完成火花塞K/3 ERP系統(tǒng)車間管理與成本管理數(shù)據(jù)錄入;2002 年6月20日至2002 年6月30日,完成火花塞K/3 ERP系統(tǒng)車間管理與成本管理系統(tǒng)應用跟蹤;2002年7月1日至2002年7月30日,完成系統(tǒng)主要功能模塊、主流程、主業(yè)務系統(tǒng)全面切換與集成; 結合管理咨詢完成和完善信息化平臺上的系統(tǒng)管理機制,實施有效的管理與控制,建立規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)管理機制。 結合前三階段系統(tǒng)應用情況,依據(jù)企業(yè)工作中心劃分原則與工作規(guī)范管理方案,指導完成車間管理工作中心、成本細化和提升應用。根據(jù)火花塞具體情況,應用這一“方法論”,確定“火花塞K/3項目實施關鍵節(jié)點、策略和實施計劃。同時,金蝶公司將配置相應的實施支持小組,提供現(xiàn)場實施咨詢和管理體系優(yōu)化指導。項目經(jīng)理每星期有80% 的時間保證項目經(jīng)理是該項目執(zhí)行負責人,由公司指定全面負責此項目實施。第四節(jié) 項目實施計劃根據(jù)火花塞的項目實施和。項目實施核心小組每星期有100%的時間保證項目實施核心小組由集團總部或所火花塞公司指定熟悉業(yè)務的人員參加,下設應用小組、管理研究、IT、綜合小組。 項目領導小組組長是實施K/3 ERP系統(tǒng)的最高領導,負責監(jiān)督、檢查、指導并驗收項目的實施工作,解決實施過程的各種協(xié)議性問題及重大問題,協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的工作配合。為了保證項目按計劃進度順利實施,首先要組織落實。2002 年9月1日至2002 年9月30日,車間管理工作中心應用跟蹤與項目驗收。)2002 年7月1日至2002 年7月25日,全部實施與管理咨詢方案評審;2002 年7月20日至2002 年7月30日,根據(jù)前三階段系統(tǒng)應用情況,結合火花塞公司管理需求,在調(diào)研、分析、交流的基礎上,提出并制定企業(yè)工作中心劃分原則與工作規(guī)范管理方案。2001年12月20日至2002年5月30日,完成項目啟動及階段驗收;物流系統(tǒng)切換2002年5月16日;系統(tǒng)集成2002年5月30日。二、加強管理手段建設全集團的管理信息化平臺,讓管理創(chuàng)新與企業(yè)信息化建設互動來,即企業(yè)管理的重點就是信息建設的核心,企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)就是信息化建設的“突破口”。提供兩種成本計算單的格式,一種是橫向的,一種是縱向的,橫向的主以以按產(chǎn)品匯總為主,縱向的以產(chǎn)品明細為主,形式不同,內(nèi)容一樣?!癯杀竞怂闩c管理:系統(tǒng)可按類別、基本生產(chǎn)單位、大工段、批次產(chǎn)品進行費用歸集、成本核算與管理。系統(tǒng)提供按成本項目的還原計算,用戶可選擇按還原和非還原方式進行計算。材料及半成品的耗用可從倉存管理(工業(yè))系統(tǒng)直接引入,生產(chǎn)領料費用直接對應成本對象,保證材料及半成品生產(chǎn)費用的準確分配?!癯杀竟芾硐到y(tǒng)不需錄入大數(shù)據(jù)量,而是將數(shù)據(jù)按設定的費用要素來源從上述各模塊中引入,然后在成本模塊中加以分類、計算與分析,產(chǎn)生相應的成本報表,生成相應的結轉成本的憑證,提供給企業(yè)用以成本計算、分析管理的工具。同其它相關模塊實現(xiàn)完全連接,可組合使用,也可通過自定義接口獨立運用。系統(tǒng)設置按起始日期進行查詢。系統(tǒng)設置按倉庫、物料、期間分別和組合查詢。系統(tǒng)設置按倉庫、物料、期間分別和組合查詢。系統(tǒng)設置按供應商和日期進行組合查詢。●產(chǎn)成品發(fā)出匯總表:是記錄產(chǎn)成品發(fā)出情況的報表?!皲N售成本明細表:記錄銷售數(shù)量、單位成本、銷售成本等的詳細資料賬簿。統(tǒng)計分析及管理報表●材料明細賬:是記錄各種材料的收發(fā)結存數(shù)量和金額詳細資料的賬簿?!裼涃~憑證管理:系統(tǒng)支持按單和匯總自動生成記賬憑證功能,通過記賬憑證將業(yè)務處理信息傳遞到總賬系統(tǒng)、應收賬管理系統(tǒng)和應付賬管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務、財務一體化管理,提供憑證模板管理,為您提供多種迅速生成憑證的方式,提高工作效率。在外購入庫核算模塊,發(fā)票和入庫單列表均可按點開到單據(jù)。存貨核算管理包括外購入庫核算、存貨估價入賬、自制成本核算、存貨成本結轉、銷售收入核算、記賬憑證管理、計劃成本管理、期末結賬等處理功能?!駧齑娌樵儯嚎啥ㄆ诓樵冊诟鱾€工作中心的在制品庫存情況?!癯瑑齑娣治霰硎遣樵兏鱾}庫超過最高存量的存貨的報表?!裆a(chǎn)領料匯總表(按生產(chǎn)任務單):是按生產(chǎn)任務單歸集領料情況的報表?!裎锪鲜瞻l(fā)匯總表是統(tǒng)計各倉庫各存貨的收發(fā)存情況;提供按會計期間、存貨類別、存貨地點查詢顯示;按所有存貨數(shù)量匯總、相同單位存貨數(shù)量匯總、不匯總存貨數(shù)量選項的報表?!袷聞疹愋褪瞻l(fā)匯總表是統(tǒng)計各倉庫各存貨各種業(yè)務類型的收發(fā)存情況的報表。統(tǒng)計分析及管理報表庫存固定賬表分出入庫流水賬、庫存臺賬、批次物料匯總表、事務類型收發(fā)匯總表、收發(fā)業(yè)務匯總表、物料批次臺賬、物料批次匯總表、物料收發(fā)匯總表、物料收發(fā)明細表、物料收發(fā)日報表、庫存配套分析表、生產(chǎn)領料匯總表(按生產(chǎn)任務單)、生產(chǎn)領料匯總表十三種報表,所有報表均可按類別、產(chǎn)品、日期、批次等進行組合查詢?!裢尕浐怂阆到y(tǒng)結合能及時反映出物料資金占用的狀況和結構,為加快企業(yè)資金運轉提供準確數(shù)據(jù)。庫存盤點時不必中斷倉存業(yè)務,可通過剔除單據(jù)使賬存日和實存日保持一致。功能與目標●入庫業(yè)務:系統(tǒng)入庫事務類型分為外購入庫、產(chǎn)品入庫、委外加工入庫和其他入庫等四大類型,所有類型單據(jù)可分為“紅字”和“藍字”兩種狀態(tài),可處理企業(yè)所有的入庫業(yè)務。K/3 ERP系統(tǒng)的倉存管理(工業(yè))系統(tǒng)是按照事務不同類型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉移過程,處理企業(yè)內(nèi)部物料移動的各種業(yè)務;支持分布式事務管理。●采購價格分析:是對某時段每個供應商的供貨數(shù)量和供貨金額進行匯總,從而計算出單個供應商平均供貨價格,以比較供應商之間的供貨價格差異。●采購訂貨匯總表:是記錄各部門采購需求量的報表。統(tǒng)計分析與管理報表●采購訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計表:是記錄訂單詳細執(zhí)行情況的報表?!裣到y(tǒng)所有配件屬性和單據(jù)均可自定義,可滿足不同企業(yè)個性化管理的需要●業(yè)務單據(jù)可根據(jù)相關單據(jù)選單自動生成或手工錄入生成,通過選單將各種單據(jù)聯(lián)系起來,實現(xiàn)真正數(shù)據(jù)共享,提高工作效率,所有單據(jù)提供向上和向下關聯(lián)查詢的功能。流程圖:采購業(yè)務流程說明:通過MPS計算或手工輸入,生成采購申請單,經(jīng)審批后,生產(chǎn)正式的采購訂單,執(zhí)行采購任務?!皲N售發(fā)貨與倉庫入庫統(tǒng)計報表:可對產(chǎn)品的類別、型號、平均單價、入庫數(shù)量、入庫金額、出庫金額等進行統(tǒng)計和分析,并可按客戶的區(qū)域、銷售人員等進行查詢?!皲N售退貨統(tǒng)計表:統(tǒng)計某一時段退貨情況的匯總表?!皲N售訂單執(zhí)行匯總表:統(tǒng)計某一客戶訂單執(zhí)行情況的匯總表?!窨蛻魡挝讳N售情況明細表:統(tǒng)計某一時段每一客戶銷售情況的明細表。價格資料是針對物料在不同的情況下可能有不同的價格供參考,如成本價、銷售價、出廠價等;折扣資料是針對不同客戶采取不同的銷售策略,給出不同的折扣?!裉峁┊a(chǎn)品銷售結構、流向和增長分析報表,產(chǎn)品銷售流向分析可先按地區(qū),再按產(chǎn)品進行分類匯總,科學統(tǒng)計和分析企業(yè)產(chǎn)品銷售情況,為企業(yè)決策提供幫助??梢詫蛻舻挠嗀洝⒖蛻粲嗀浀倪M展狀態(tài)等情況進行有效地確認和查詢,可由銷售訂單自動生成生產(chǎn)訂單,可隨時掌握銷售訂單的執(zhí)行情況,并根據(jù)銷售訂單編制出科學的銷售計劃、發(fā)貨計劃。銷售管理系統(tǒng)通過客戶檔案、市場信息的收集,反映出市場的需求情況?!裣到y(tǒng)提供在制品等物料的庫存管理臺帳及分析報表。●針對同一產(chǎn)品會因商標不同而存在不同編碼,系統(tǒng)采用編碼標識的方式進行解決?!馣/3車間管理系統(tǒng)提供完整的車間生產(chǎn)過程管理手段,滿足企業(yè)對生產(chǎn)過程進行跟蹤、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)收集和匯報,使車間能夠及時反映生產(chǎn)過程的狀況,同時便于企業(yè)實現(xiàn)精細計算產(chǎn)品的制造加工成本。生產(chǎn)完工后,關閉生產(chǎn)任務單,對產(chǎn)成品作入庫處理?!裣到y(tǒng)可通過萬能報表系統(tǒng)提供如下報表:追加生產(chǎn)計劃通知書、生產(chǎn)計劃調(diào)整通知書、緊急(臨時)生產(chǎn)任務通知書。●生產(chǎn)任務單催查報告:指定物料范圍內(nèi)已下達的生產(chǎn)任務單清單,按計劃日期列出生產(chǎn)任務單,用以催查已下達到生產(chǎn)車間或供應商的生產(chǎn)任務單。●生產(chǎn)任務單執(zhí)行情況分析表:是對下達或結案的生產(chǎn)任務單的投產(chǎn)情況、完工入庫情況進行分析、并比較其差異,以便對未結案任務單的進行結案?!袢蝿辗指詈蜕a(chǎn)排產(chǎn):主生產(chǎn)計劃產(chǎn)生的生產(chǎn)任務單,可對其進行數(shù)量、生產(chǎn)車間、生產(chǎn)日期等的分割,從而滿足自身的實際生產(chǎn)能力需要,同時,亦可對生產(chǎn)任務單反復進行摸擬排產(chǎn),按生產(chǎn)任務按排至每一個車間、每個生產(chǎn)日或周,直至滿足自身的生產(chǎn)能力和實際生產(chǎn)需要,達到生產(chǎn)均衡,有效的保證工期?!馦RP計算的基本邏輯:凈需求 = 毛需求 – 現(xiàn)有庫存數(shù) – 預計可接收量 + 已配量。其中,生產(chǎn)預測,包括了獨立需求的生產(chǎn)需求。為電子商務構建平臺系統(tǒng)為企業(yè)往電子商務的遷移過程提供良好的數(shù)據(jù)接口和可持續(xù)發(fā)展的能力,基于WEB的應用和良好的擴展性能夠協(xié)助用戶更快的邁向電子商務,讓傳統(tǒng)企業(yè)通過電子商務煥發(fā)出更強的生命力。保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全通過系統(tǒng)本身嚴格的權限機制結合防火墻及防病毒技術、SQL大型數(shù)據(jù)庫嚴格的權限管理、Windows NT E3/FC2安全級保證和安全協(xié)議SSL等多級安全保證,
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