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辦公室人員日常行為規(guī)范方案(文件)

2025-05-16 03:53 上一頁面

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【正文】 程安排,介紹就餐和活動的時間地點。第三十四條 接打電話應(yīng)輕拿輕放,自覺使用禮貌用語,如“您好”、“請問您找哪位”;要仔細(xì)傾聽對方講話,通話完畢要說“再見”。C、鄰桌電話無人接聽時,旁邊同事應(yīng)主動幫忙接聽,并做好傳達(dá)工作。第三十六條 遵守社會交際禮儀:陪同領(lǐng)導(dǎo)或年長者,禮讓領(lǐng)導(dǎo)或年長者在前或在中間;出入門、上下車、乘電梯主動禮讓,進(jìn)辦公室應(yīng)敲門;A、初次見面,要自我介紹,集體會面,為首的應(yīng)主動自我介紹,之后應(yīng)把其他同事介紹給客人。D、把一個人介紹給很多人時,應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。握手時用普通站姿,并目視對方眼睛,握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。C、接對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。第三十八條 。閱讀過后,希望您提出保貴的意見或建議。對收到的名片妥善保管,以便檢索。 名片的接受和保管:A、名片應(yīng)先遞給長輩或上級。男女地位、年齡有很大差別的,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。正式宴請要按桌次和席位就坐;領(lǐng)導(dǎo)、主人、主賓講話或敬酒時,要暫停進(jìn)餐,停止交談,注意傾聽,不喧賓奪主,不酗酒。B、 通話筒明扼要,不得在電話中聊天。第三十三條 接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去;如遞鋼筆或剪刀等尖物,應(yīng)把有尖的一端向著自己,使對方容易接住第三十二條
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