工程資料監(jiān)理審核報(bào)告(文件)
【正文】 （ 4）監(jiān)理通知，監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要，監(jiān)理工程師指令、指示，來(lái)往信函 （ 5）開(kāi)（停、復(fù)、返）工令（含開(kāi)工申請(qǐng)）、許可證等 （ 6）施工進(jìn)度、 延長(zhǎng)工期、索賠及付款報(bào)審材料 （ 7）監(jiān)理日志、日記、巡視記錄、周（月、季、年）報(bào)表、備忘錄、混凝土澆注及其他（旁站）記錄 （ 8）各項(xiàng)控制、測(cè)量成果及復(fù)合文件 （ 9）質(zhì)量檢測(cè)、抽查記錄 （ 10）施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、質(zhì)量缺陷、施工安全事故等報(bào)告 （ 11）工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的分析、統(tǒng)計(jì)文件 （ 12）變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件 10 （ 13）單元工程檢查及開(kāi)工（開(kāi)倉(cāng)）簽證，工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證，評(píng)估 （ 14）設(shè)備采購(gòu)調(diào)查、考察報(bào)告 （ 15）設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)、分包單位資格報(bào)審 表 （ 16）原材料、零配件的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告 （ 17）監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 （ 18）有關(guān)設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠文件 （ 19）設(shè)備驗(yàn)收、交接文件，支付證書(shū)和設(shè)備制造結(jié)算審核文件 （ 20）設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造文件 （ 21）監(jiān)理工作報(bào)告、監(jiān)理大事記 （ 22）聲像材料及其他有關(guān)的重要來(lái)往文件 監(jiān)理審核檔案資料的數(shù)量 （ 1）審核單位工程及施工單位情況 萬(wàn)年閘泵站樞紐工程 工程共審核 6 個(gè)單位工程，分別為泵站單位工程、 引水 閘單位工程、 引水渠 單位工程、 出口防洪閘 單位工程、 出水渠 單位工程、 建筑與裝修 單位工程 。 具體各段情況如下： （ 2）審核卷數(shù)情況 監(jiān)理部審核從工程實(shí)際施工期 2020 年 11月到 2020 年 9 月，共審核 268 卷，其中永久資料 68 卷、長(zhǎng)期資料 200 卷，其中竣工圖 共 1742 張 。 （ 4）歸檔工程文件的整理立卷符合形成規(guī)律，卷內(nèi)文件保持有機(jī)聯(lián)系，具有成套性特點(diǎn)；工程檔案符合系統(tǒng)性、完整性要求，組卷合理。 6 審核結(jié)果 萬(wàn)年閘泵站樞紐工程 工程檔案資料包括從項(xiàng)目提出、可行性研究、勘測(cè)設(shè)計(jì)、招（投）標(biāo)、施工、監(jiān)理到驗(yàn)收（包括施工合同驗(yàn)收、階段驗(yàn)收、專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收、設(shè)計(jì)單元工程竣工驗(yàn)收）、試運(yùn)行等各階段的內(nèi)容，根據(jù)國(guó)家和水利部對(duì)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工程特點(diǎn)，在參建各方密切配合下，經(jīng)系統(tǒng)整理，已經(jīng)完成檔案組卷、案卷編制等工作。 7 結(jié)束語(yǔ) 由于監(jiān)理部對(duì)檔案整理歸檔認(rèn)識(shí)理解有限，在檔案整編和管理過(guò)程中難免存在一些不足，我們將根據(jù)檢查意見(jiàn)，在今后的過(guò)程監(jiān)理中，進(jìn)一步完善檔案整理制度 、手段，提前謀劃，制定詳細(xì)方案，貫徹實(shí)施。除個(gè)別標(biāo)段工程計(jì)量支付資料在繼續(xù)完善而暫無(wú)法歸檔外，已歸檔的資料組卷較為合理，材料排列有序，竣工圖與實(shí)物相符，圖樣清晰，圖面整潔，簽字手續(xù)完備，能真實(shí)反映工程實(shí)況。 建議 （ 1）建議在招標(biāo)文件的編制過(guò)程中，根據(jù)目前國(guó)內(nèi)實(shí)際 狀況和工程需要，提出合理的資料提交范圍和內(nèi)容，便于施工過(guò)程中的管理，能提供符合要求的檔案資料，不遺留問(wèn)題。 （ 2）
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