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某企業(yè)內(nèi)部控制制度概述(文件)

2025-05-07 03:57 上一頁面

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【正文】 條抵庫成普遍、來料加工水份多、公私不分成通病等許多違法違紀(jì)行為,使企業(yè)和國家蒙受損失?,F(xiàn)在,有許多企業(yè),就象湘纜集團(tuán)那樣,在企業(yè)內(nèi)部只強調(diào)對“審批程序”的監(jiān)督,不管“內(nèi)部人”做得對不對,只要有“內(nèi)部人”簽字,就算內(nèi)部控制監(jiān)督到位了,其結(jié)果“育”出了一批“碩鼠”、“蛀蟲”,企業(yè)也隨之衰亡。比如,曾在全國商場中聲名顯赫的鄭州亞細(xì)亞集團(tuán),在經(jīng)營和管理的創(chuàng)新上開創(chuàng)了先河,但仍逃脫不了內(nèi)部控制環(huán)境惡劣、風(fēng)險認(rèn)識不足、控制活動缺乏和失控等問題的致命一擊而悄然倒閉。當(dāng)前的會計信息失真、巨額國有資產(chǎn)流失,以及輝煌一時的明星企業(yè)的倒閉問題等等,無不與內(nèi)部控制制度的嚴(yán)重失控有著密切的關(guān)系。但如果能針對特定企業(yè)的組織形式、規(guī)模大小、企業(yè)文化等因素而分門別類地進(jìn)行案例研究,就可最大限度地研究某一特定類別企業(yè)的內(nèi)部控制制度,以減少由內(nèi)部控制框架落實到企業(yè)時而呈現(xiàn)的諸多不適現(xiàn)象,才能建立一套具有中國特色的企業(yè)內(nèi)部控制制度。  ?。ㄈ┲贫▋?nèi)部控制制度應(yīng)兼顧共性與個性的協(xié)調(diào)統(tǒng)一   企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部管理都迫切需要建立統(tǒng)一有效的內(nèi)部控制制度。但是,由于企業(yè)之間差異很大,統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度不應(yīng)制定得過細(xì),否則將不利于發(fā)揮企業(yè)管理的自主性;統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度只應(yīng)是一個起到指導(dǎo)作用的框架,從不同角度為企業(yè)制定具體的內(nèi)控制度提供一個“框架模型”。   (四)企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)立體滲透于公司治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)管理體系   從COSO委員會的報告中,我們可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制是與企業(yè)經(jīng)營過程結(jié)合在一起的。而內(nèi)部控制就是企業(yè)董事會及經(jīng)理階層為確保企業(yè)財產(chǎn)安全完整、提高會計信息質(zhì)量、實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)、完成受托責(zé)任,而建立和實施的一系列具有控制職能的措施和程序。   另外,對企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計應(yīng)強調(diào)多元設(shè)計,而不能只選擇一條路線、單一目標(biāo)。同時要注意組織之間上下、左右的協(xié)調(diào)關(guān)系。   七 內(nèi)部控制制度的建設(shè)思路  針對當(dāng)前我國部分企業(yè)會計造假行為嚴(yán)重、財務(wù)報告嚴(yán)重失真、企業(yè)違法違規(guī)現(xiàn)象愈演愈烈的狀況,新修訂的會計法十分強調(diào)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)問題。因此,改進(jìn)我國企業(yè)的內(nèi)部控制,不能僅著眼于內(nèi)部控制理論中限定的實施范圍,即企業(yè)的董事會、經(jīng)理層和員工,更要從建立健全公司治理的內(nèi)外機制這樣的高度來奠定企業(yè)有效實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),進(jìn)而保證內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn)。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)為企業(yè)的經(jīng)營提供規(guī)劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督活動的框架,它應(yīng)根據(jù)相互牽制、相互作用的原則,使每一項業(yè)務(wù)的全部處理過程或過程中的重要環(huán)節(jié),不是由一個部門單獨完成,而是由兩個或兩個以上的部門在相互協(xié)調(diào)、相互制約的基礎(chǔ)上完成。構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)的一個重要方面,在于界定關(guān)鍵區(qū)域的權(quán)、責(zé)以及建立適當(dāng)?shù)臏贤ü艿馈2捎玫姆椒ㄖ饕袃煞N:一是書面的政策與程序手冊,包括權(quán)責(zé)說明書和各種管理政策;二是道德行為標(biāo)準(zhǔn)。通過塑造企業(yè)文化,影響企業(yè)成員的思維方法和行為方式,形成一種控制精神和控制觀念,直接影響到企業(yè)的控制效率和效果。假如員工對企業(yè)有很強的責(zé)任感、向心力,即使在內(nèi)部控制要素與結(jié)構(gòu)設(shè)計得并不健全的情況下,也仍然會產(chǎn)生良好的內(nèi)部控制效果;反之,一個設(shè)計得比較健全的內(nèi)部控制,也會因某個或某些員工有意舞弊而不能產(chǎn)生應(yīng)有的控制效果,甚至出現(xiàn)重大錯弊。首先,最高管理層應(yīng)向全體員工發(fā)出各自的控制職責(zé)必須得到認(rèn)真履行的明確信息。要使這些信息能及時反饋給管理層,就應(yīng)當(dāng)建立一個開放和暢通的信息反饋渠道,并且管理層有傾聽這類信息的強烈愿望,使員工們相信管理層愿意了解他們所反映的問題并能有效地解決這些問題。其一般做法是,企業(yè)首先對自身內(nèi)部控制進(jìn)行全面而深入的自我評估,出具對外報告,包括無重大問題報告及有重大問題報告;爾后,注冊會計師對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行審計,對企業(yè)內(nèi)部控制報告發(fā)表審計意見。(五)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制制度順利實行的保障  根據(jù)系統(tǒng)論的觀點和聯(lián)系的觀點,內(nèi)部控制系統(tǒng)與外界經(jīng)常進(jìn)行能量交換,而控制環(huán)境正是能量的直接承受者。我國企業(yè)的董事會在內(nèi)部控制體系中嚴(yán)重缺位,這對改善內(nèi)控環(huán)境是極為不利的。企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)建立在共同的倫理道德規(guī)范的基礎(chǔ)上,形成真正意義上的團(tuán)隊精神。  企業(yè)文化是一個企業(yè)在長期經(jīng)營實踐中所凝結(jié)起來的一種文化氛圍、企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營境界和廣大員工所認(rèn)同的道德規(guī)范和行為方式。這才更有利于企業(yè)形成強有力的群體,調(diào)動每一個人的積極性?! 〉谒?,利用外部中介組織,特別是會計師事務(wù)所的建議作用。“人為”是指每個人要注意自身的行為修養(yǎng),提升自己的人格境界,然后從“為人”的角度出發(fā),控制好自己的行為,創(chuàng)造一個良好的人際關(guān)系,大家互相支持,互相激勵,充分發(fā)揮好自己的主觀能動性。在奮斗過程中注意各種關(guān)系的協(xié)調(diào),力爭做到整體和諧、動態(tài)優(yōu)化,達(dá)到內(nèi)部控制“無為而治”的最高境界。企業(yè)內(nèi)部控制薄弱,勢必造成企業(yè)資源浪費,經(jīng)濟(jì)效益低下的局面,將嚴(yán)重制約我國企業(yè)的競爭力,市場份額也會越來越小,在國際競爭中難免處于被動地位。33 / 33?! ⊥瑫r,有效的內(nèi)部控制制度在發(fā)現(xiàn)和防范虛假的會計信息和企業(yè)欺詐行為等方面也發(fā)揮著極其重要的作用。經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程日益加快,其本質(zhì)是在世界范圍內(nèi)重新配置資源。企業(yè)內(nèi)部控制的最高境界(目標(biāo))是實現(xiàn)自我控制,自我管理。企業(yè)可以充分利用會計師事務(wù)所的工作成果,了解自身內(nèi)部控制中的不足,借此獲得改進(jìn)內(nèi)部控制的機會。經(jīng)理層是內(nèi)部控制制度的執(zhí)行者與執(zhí)行情況的反饋者,他們對內(nèi)部控制制度作用的發(fā)揮是不言而喻的?! 〉谌?,充分體現(xiàn)以人為本的思想,促進(jìn)經(jīng)理人市場的培育和發(fā)展。更何況,在新經(jīng)濟(jì)下,倫理道德具有極高的價值。這些專門委員會應(yīng)包括審計委員會、預(yù)算管理委員會、價格委員會、薪酬委員會和投資委員會等,應(yīng)該由專門董事充當(dāng)這些委員會的委員,使其在內(nèi)部審計、預(yù)算編制和控制、對外采購、薪酬激勵機制的建立、投融資決策等一系列對內(nèi)部控制至關(guān)重要的活動中發(fā)揮監(jiān)控作用,從而有利于企業(yè)會計信息真實性的提高、企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)及保護(hù)所有者資產(chǎn)的安全和完整。因為不管多么好的制度,如果人的因素不起作用,那么制度終將失敗。因為,企業(yè)對外出具內(nèi)部控制報告,注冊會計師對企業(yè)內(nèi)部控制報告出具審計意見,加重了企業(yè)管理部門及注冊會計師的責(zé)任,而責(zé)任一旦加重,企業(yè)管理部門出于減輕自身責(zé)任及企業(yè)長期利益的考慮不得不在注冊會計師的協(xié)助下真正關(guān)注內(nèi)部控制的缺陷,實實在在地不斷健全與完善企業(yè)的內(nèi)部控制,注冊會計師也會為降低自身的風(fēng)險而督促企業(yè)改進(jìn)內(nèi)部控制。 (四)強化審計工作是對內(nèi)部控制的有力監(jiān)控  企業(yè)能否建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)并切實予以實施,需要外部力量予以保證。其次,應(yīng)當(dāng)有一個自下而上報告重大信息的有效途徑。這些信息不僅指企業(yè)內(nèi)部生成的信息,而且包括企業(yè)決策所需的外部環(huán)境的信息。企業(yè)文化具有自己特有的功能:導(dǎo)向功能、約束功能、凝聚功能、激勵功能、融合功能、輻射功能,因而它有助于解決團(tuán)體目標(biāo)與個人目標(biāo)的矛盾、控制者與被控制者的矛盾,推動內(nèi)部控制的順利實施。 (二)塑造企業(yè)文化,推動內(nèi)部控制的順利實施  所有的內(nèi)部控制都是針對“人”而設(shè)立和實施的,企業(yè)中的每一個員工既是控制的主體又是控制的客體,既對其所負(fù)責(zé)的作業(yè)實施控制,又受到他人的控制和監(jiān)督。組織結(jié)構(gòu)的具體化就是權(quán)責(zé)分配。因而組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分配體系是實施內(nèi)部控制的載體。 (一) 組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分配體系是實施內(nèi)部控制的載體  內(nèi)部控制不是某個事件或某種狀況,而是散布在企業(yè)作業(yè)中的一連串行動,是企業(yè)經(jīng)營過程的一部分,與經(jīng)營過程結(jié)合在一起,使經(jīng)營過程發(fā)揮其應(yīng)有的功能,并監(jiān)督著企業(yè)經(jīng)營過程的持續(xù)進(jìn)行。   從內(nèi)部控制理論發(fā)展的過程可以看出,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動了企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,環(huán)境又影響企業(yè)控制的目標(biāo)和內(nèi)容。筆者認(rèn)為,從提高上市公司財務(wù)信息披露質(zhì)量的角度,應(yīng)該對內(nèi)部控制制度進(jìn)行披露,向社會公眾聲明企業(yè)的內(nèi)部控制無重大缺失或存在哪些重大缺失等。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建和建立,以及在組織結(jié)構(gòu)上的權(quán)力安排是公司治理結(jié)構(gòu)應(yīng)解決的問題,而組織結(jié)構(gòu)具有明顯的并列和層次特征,這樣對各個組織的內(nèi)部控制體現(xiàn)了橫向的明顯權(quán)責(zé)區(qū)域和縱向的遞進(jìn)權(quán)責(zé)管道。如果僅僅加強內(nèi)部會計控制,就容易忽略公司治理結(jié)構(gòu)這些控制環(huán)境因素的影響,忽略企業(yè)“新三會”及經(jīng)理班子對企業(yè)內(nèi)部控制的終極管理權(quán),喪失內(nèi)部控制所具有的全方位控制功能。因此,研究企業(yè)內(nèi)部控制制度時,不能僅僅從會計入手,應(yīng)全面滲透到企業(yè)各個層次的管理組織體系,貫穿于公司治理結(jié)構(gòu)的始終。   在長期實踐與探索過程中,我國的企業(yè)管理形成了一些卓有成效的內(nèi)部控制措施和方法,比如崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制、責(zé)任中心管理、預(yù)算管理等一系列基礎(chǔ)性工作。財政部關(guān)于內(nèi)部控制制度的規(guī)定,使之上升到了法規(guī)高度。從我國的許多案例來看,問題的癥結(jié)點均在權(quán)力層。從這里可以看出,內(nèi)部控制制度只是為達(dá)到特定目標(biāo)提供合理保證而不是完全保證的制度。在現(xiàn)代社會中,內(nèi)部控制制度得到重視的原因主要基于以下幾個方面:一是企業(yè)組織的規(guī)?;?、集團(tuán)化和資本的社會化、大眾化趨勢;二是兩權(quán)分離引發(fā)的以虛假會計信息為手段的欺詐案件;三是為了以有效的方式開展公司的經(jīng)營活動,提供準(zhǔn)確、完整、可靠的會計信息,最大限度地實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。 ?。ǘ┙⑽覈髽I(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)與案例研究相結(jié)合   從我國實踐來看,內(nèi)部控制制度已內(nèi)駐于公司治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)各個管理組織,與企業(yè)經(jīng)營過程緊密結(jié)合。   第四,在企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督上,克服重程序監(jiān)督,輕對“內(nèi)部人”監(jiān)督的偏向。   第三,在內(nèi)部控制制度的執(zhí)行上,克服重非經(jīng)常性發(fā)生事項控制,輕經(jīng)常性發(fā)生事項控制的偏向。其三內(nèi)部會計控制制度很不完整。而現(xiàn)實中,不少企業(yè)把內(nèi)部會計控制制度只作為內(nèi)部管理控制制度中的一個方面來看待,因而出現(xiàn)了重內(nèi)部管理控制制度建立,輕內(nèi)部會計控制制度建立的偏向。也正由于有這種偏向存在,至今我國不少大中型企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)立監(jiān)事會、內(nèi)審機構(gòu)、財務(wù)總監(jiān)辦公室等一類的專職內(nèi)部控制機構(gòu),或者有的雖然有,不是“光桿司令”就是兼職的,或人員經(jīng)常被抽調(diào),形同虛設(shè)。在管理方式上,要變粗放型管理模式為集約型管理模式,實現(xiàn)集成化、價值化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化的管理,用電子商務(wù)跨越企業(yè)的邊界,實現(xiàn)真正意義上的暢通于客戶、企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)商之間的供應(yīng)鏈管理。傳統(tǒng)的管理方法是事后管理,即發(fā)現(xiàn)問題,再事后補救,這種管理方法顯然不能適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要。  管理組織創(chuàng)新  管理組織創(chuàng)新主要包括三個方面:一是相對于規(guī)模較小的企業(yè)而言,可采用“金字塔式”的“直線職能式”的組織機構(gòu);二是實施產(chǎn)品多元化戰(zhàn)略的企業(yè),可以采用“矩陣式”的組織機構(gòu);三是實行“市場鏈”的組織機構(gòu),即把各事業(yè)部的財務(wù)、采購、銷售分離出來,整合成商流推進(jìn)部、物流推進(jìn)部、資金流推進(jìn)部,實行全集團(tuán)統(tǒng)一營銷、采購、結(jié)算。通過建立信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息公開、程序透明、規(guī)范化運營,避免人為的因素,這樣可以及時發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題,防范經(jīng)營風(fēng)險。國外特別是發(fā)達(dá)國家,企業(yè)、大學(xué)、實驗室(或研究所)、私營非學(xué)術(shù)機構(gòu)等,有著許多成功的管理經(jīng)驗,這與他們靈活的管理體制是分不開的。但是,隨著企業(yè)的擴張,管理層次和機構(gòu)也在膨脹,其結(jié)果是組織結(jié)構(gòu)臃腫、管理流程復(fù)雜、信息流通不暢、人員冗雜、官僚作風(fēng)滋生,企業(yè)不能對市場變化做出迅速反應(yīng)。如經(jīng)營觀念陳舊、管理
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