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華盛酒店管理系統(tǒng)收銀員培訓教材(文件)

2025-05-07 03:11 上一頁面

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【正文】 A 完整性;B 錢幣磨損在60%以下;C 人頭像不能涂抹; 鈔票印刷: A 紙張:水印、安全線、纖維絲、棉麻混制材料; B 油墨:磁性的、紅外的、熒光的; C 制版:手工雕刻、機器雕刻、電腦雕刻; D 印刷:凹版、凸版、平版;旅行支票:通濟隆、Visa、運通、花旗銀行、東京銀行五大財團發(fā)行特點: A 安全性好,便于攜帶,丟了可掛失; B 特定金額(票面有金額)、特定貨幣;C 發(fā)行機構(gòu)發(fā)行的圖案是一樣的;二、兌換業(yè)務 外幣現(xiàn)金兌換程序: A 收到客人交來的外幣現(xiàn)金一定要口頭確認,付出人民幣現(xiàn)金也應口頭確認,即唱收唱付;B 在進行外幣兌換前需報出匯率,并征得客人的同意;C 收銀員給客人兌換外幣時,必須及時填制外幣兌換水單,水單一式三聯(lián),第二聯(lián)必須給客人:⑴先寫外幣金額;⑵摘要欄內(nèi)填“C”;⑶日期;⑷請客人簽字;⑸經(jīng)辦人簽字;⑹第二聯(lián)蓋章后給客人;⑺作廢的水單須加蓋“作廢”印章,不可缺少一聯(lián);⑻要連號使用。 ⑶容許不多于1條的裂痕或撕口。 ⑵斷裂、撕裂不超過一半還可以粘上。 調(diào)帳:在增加商品的過程中,有可能出現(xiàn)錯錄或服務員開錯單等現(xiàn)象,因此應需要進行適當?shù)恼{(diào)整。 客帳:收銀員將客人在營業(yè)點的消費請客人簽字確認后,將費用根據(jù)客人的房號掛入客人房帳下。有組結(jié)帳發(fā)生, 最后一個消費部門收銀員在客人結(jié)帳時,將客人在其他部門的消費一起回。E 備好收款工作所需一切用品,如帳單、發(fā)票、帳單分析表、刷卡單、黑名單、錢袋等,若需補充,通知在崗領(lǐng)班,及時補充。客人入住 A 客人入住時,根據(jù)接待提供的房價,入住天數(shù)及酒店規(guī)定,收取定金,開具定據(jù)。 ⑵收到支票時,首先看此支票是否符合酒店收取支票的規(guī)定,如符合規(guī)定,則開出收據(jù),寫明房號、票號、單位、限額(金額)、經(jīng)手人姓名,請客人簽字,并記錄持票人的姓名、證件號碼、聯(lián)系電話,然后將收據(jù)藍聯(lián)交給客人,白聯(lián)轉(zhuǎn)稽核部,紅聯(lián)存檔留底。 E 定金操作: ⑴錄入定金:在“客房收銀”內(nèi)按F2進入“預收定金(收款)記帳”,輸入相應房號后確認,屏幕上出現(xiàn)客人部分資料,確認是此客人交的定金后按Alt + C (預收現(xiàn)金),進入定金輸入窗口,選擇消費項目,輸入金額、單據(jù)號后按Alt + W (確認),將此定金記入客人帳號內(nèi)。B 更改 如發(fā)現(xiàn)電腦帳內(nèi)有誤,需沖帳,操作如下:在“客房收銀”內(nèi)按F3費用記帳,輸入房號回車確認,核對客人姓名無誤后,再按Alt + W 確認,進入“費用記帳”窗口,將需調(diào)帳的費用名稱、金額、單據(jù)號、摘要,輸入后按Alt + T 再選擇確認,將此筆費用沖掉。結(jié)帳 A 散客結(jié)帳:?單個房間結(jié)帳:⑴主動向客人問好;⑵收回客人的歡迎卡及房間IC卡鑰匙;⑶客人房間IC卡鑰匙丟失,應報告大堂副理解決;⑷電話通知客房部查房,互通姓名,作好記錄;⑸待客房部報酒水后,立即輸入電腦,如超過3分鐘,客房部不能報下酒水,則按客人自報數(shù)為準輸入電腦; ⑹如房間東西有損壞,都要加收進帳單,做好各項核對,防止跑單。 ⑸如房間東西有損壞,都要加收進帳單,做好各項核對,防止跑單。所有單據(jù)應有備份;⑹收到長住房客人付款后,應及時輸入電腦作好在店結(jié)算;⑺如商社長住客的部分帳有折扣時,必須整好一切小帳單,小帳單要與電腦的總匯相符,然后做好各項折扣,履行簽字手續(xù)后,掛入電腦轉(zhuǎn)入后臺(月結(jié)一次)。⑻注意事項:①旅行社通常與酒店有合同,當客人訂房的日期在協(xié)議已過的日期后,要通知前臺與旅行社聯(lián)系,續(xù)要傳真、合同或Voucher。帳單必須有公司負責人或地陪簽字、蓋章,結(jié)完帳后,把所有資料訂在帳單上,不可丟失任何資料。⑶沒有合同或協(xié)議的掛帳按酒店規(guī)定處理,并請客人在帳單上簽字,掛入后臺帳務。向保險箱投款時,必須做好記錄,使用中文簽名,并要有證人及簽名;⑹將有關(guān)事項記入工作交接本上;⑺清掃收銀點的衛(wèi)生,將垃圾倒掉。收到客人交付的現(xiàn)金一定要口頭確認,付出現(xiàn)金也應口頭確認,即唱收唱付。⑽如有多位客人結(jié)帳,應按次序為客人結(jié)帳。⒁收銀員應能用中英文回答客人關(guān)于酒店的相關(guān)知識,并要求準確,不能用也許、大概這種詞。⒅準備好客用圓珠筆,不可有破損。D 準備好零鈔。H 調(diào)整好刷卡機日期。操作如下:在增加商品中先將所要調(diào)整的商品的品種及數(shù)量輸入進去,然后按ALT+T ,再按ALT+W確認,完成后按ALT+Q退出。核對無誤后按ALT+W確認。E 帳單結(jié)算:同餐廳收銀。D 打印每日所需報表。C 核對備用金,放入指定位置。F 將發(fā)票等鎖入指定位置。C 團體客要按餐券標準收費,超出標準,則把差額另打一張帳單,由客人自付??腿顺鍪編蔚谝宦?lián)要求開正式收據(jù),應請客人到主管辦公室開具。H 現(xiàn)金帳單結(jié)算之后,一律不準再做任何改動,如需沖調(diào)應由部門主管簽字并注明原因。K 如有公司掛帳,必須查對是否有公司掛帳合同,并查對公司代表人簽字樣本,讓客人在帳單上簽名,寫上公司名,把二聯(lián)帳單同時轉(zhuǎn)財務。N 本班次結(jié)束后,將客帳帳單的第一聯(lián)送前臺收銀處,將報表及帳單送稽核辦公室。P 房費含早:⑴散客房費含早,核對客人姓名是否在房費含早報告內(nèi),核對無誤將此費用掛入假房,房號為5011。)R 替班時要嚴格履行現(xiàn)金交接手續(xù);S 注意保管好自己的印鑒,不要私自串換印鑒;T現(xiàn)金收入放入安全的位置,不允許放在臺面上。W 必須給客人留有查看帳單的時間。四、 其它 世紀卡:A 用途:在各營業(yè)點享受八折優(yōu)惠(酒水、技工費除外) B 注意事項: ⑴必須在結(jié)帳前出示;⑵不可同時在同一營業(yè)點為二個以上結(jié)帳客人打折;⑶此卡的有效期為:2001年3月31日 抵值卡: A 用途: 用作協(xié)議公司掛帳使用。30。 千禧卡、千??ā⑶гǎ篈 用途: 用作結(jié)算桑拿消費。Y 如客人提出投訴,收銀員無法解決,應及時請營業(yè)部門經(jīng)理解決。收到客人交付的現(xiàn)金一定要口頭確認,付出現(xiàn)金也應口頭確認,即唱收唱付。將帳單第一聯(lián)送到前臺收銀處。注意將支票放到錢袋中間部位。接班收銀員應將轉(zhuǎn)入的未結(jié)帳單做入本班餐單分析表中,并注明是由上班次轉(zhuǎn)入。J 客人結(jié)帳時,如付現(xiàn)金、支票、信用卡等,把帳單上聯(lián)給客人(如客人加外開具發(fā)票,此帳單不可蓋財務收訖印);如是在店客人簽單,客人應出示歡迎卡與IC卡鑰匙。所開發(fā)票作廢時必須三聯(lián)齊全。E 當客人要求或因其他原因發(fā)生減單時,應由餐廳當班主管以上人員簽字并寫明原因方可遞減,對不符合手續(xù)收銀員給予遞減,財務部將不予承認,其費用將由收銀員自付,并追究收銀員的責任。注意事項A 如遇長住客免服務費,需讓客人在帳單簽上姓名及長住卡號。E 當天無誤款項要封入專用營業(yè)錢袋,并按繳款單要求填寫相應項目。從電腦中打出本班的報表,進行準確的核對,發(fā)現(xiàn)入錯的帳號,及時在本班次中進行調(diào)理。B 當遇到招待(ENT)時,需單獨做一張表。C 調(diào)帳:同餐廳收銀。E 帳單結(jié)算:客人結(jié)帳后,收銀員應立即進行帳單結(jié)算,用ALT+F鍵打開結(jié)帳窗口,輸入相應的帳單號,選擇結(jié)帳方式,再選擇相應的付款方式,輸入正確的金額,按ALT+W 確認,最后按ALT+P打印帳單。B 增加商品:收銀員接到服務員的點菜單,打開對應的臺號按ALT+B開始增加相應商品以及商品的數(shù)量,增加完所有商品按ALT+Q退出。F 做好各種機器的保養(yǎng)工作。⒇當VIP客人辦離店時,應由主管操作。⒃應向所有客人表示感謝,并歡迎他再次光臨。⑿應知曉各營業(yè)點的價目表,便于客人詢問。⑻所有外幣兌換員均應懂得所有承兌的外幣的中英文名稱,并嚴格按外幣兌換程序執(zhí)行。⑸現(xiàn)金收入放入安全的位置,不允許放在臺面上。H 下班前工作⑴整理所有結(jié)完帳的帳單,分開信用卡、現(xiàn)金、掛帳的帳單。D 送餐服務程序⑴接到送餐服務員的餐單,核對無誤后入到
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