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人力資源員工工作流程[001](文件)

2025-05-07 01:37 上一頁面

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【正文】 析培訓(xùn)需求,并統(tǒng)籌安排,形成中短期培訓(xùn)計劃。F 根據(jù)公司培訓(xùn)工作開展情況,做好培訓(xùn)項目和重點培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理工作。C 建立和管理本部門和本機構(gòu)員工的培訓(xùn)檔案。員工除了積極參加公司和各部門組織的各項培訓(xùn)外,重點在提高專業(yè)知識、工作技能和綜合素質(zhì)方面進(jìn)行自主學(xué)習(xí),同時對自己的職業(yè)發(fā)展做出具體規(guī)劃,并在直接領(lǐng)導(dǎo)和公司主管部門的指導(dǎo)下實施。如有可能,將充當(dāng)該課程內(nèi)部講師。4 出國考察根據(jù)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,公司將有計劃地組織主管人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員到國外考察培訓(xùn)。C 人力資源部根據(jù)各部門計劃,統(tǒng)籌年培訓(xùn)計劃并上報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)2 培訓(xùn)實施程序A 進(jìn)一步明確課程要求,根據(jù)課程要求聯(lián)絡(luò)講師。同時安排講師做培訓(xùn)前調(diào)查。六. 建立指導(dǎo)人計劃指導(dǎo)與幫助員工個人生涯發(fā)展規(guī)劃達(dá)成、企業(yè)文化認(rèn)同、工作作風(fēng)、經(jīng)營管理技能等諸方面提高。經(jīng)教育批評仍不服從的予以就地免職5 每年公司對儲備人才職業(yè)發(fā)展計劃達(dá)成情況進(jìn)行考核和評估,并對指導(dǎo)人的工作進(jìn)行評估。D 外派工作人員在異地機構(gòu)工作期間保留其原職務(wù)待遇,公司另予聘任的或另有規(guī)定的,按聘任決定或有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。生活補貼標(biāo)準(zhǔn)按公司《出差管理規(guī)定》中相應(yīng)級別人員每日的伙食費補助標(biāo)準(zhǔn),加權(quán)工作機構(gòu)的工資系數(shù),由工作機構(gòu)按月發(fā)放。F 外派工作人員在異地機構(gòu)工作期間每季度可享有5天休假,休假路費由工作機構(gòu)按財務(wù)有關(guān)規(guī)定予以報銷。3 人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。6 各單位專職檔案管理人員的本人檔案由同級組織部門與人力資源部交叉管理,其它人員不得代管。年終根據(jù)內(nèi)容價值酌情歸檔。2 人力資源部一般情況在員工試用期滿,向其人事檔案關(guān)系所在單位開出 調(diào)函 ,交員工或其委托人,在規(guī)定時間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)(或經(jīng)理)批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。4 員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容,人力資源部員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理檔案。 Qualification所需經(jīng)驗 技能Other requirement其它要求(英語 計算機等)Requested by (Dept. Head)用人部門簽字Date:日期批準(zhǔn)(可選擇): ○總經(jīng)理/日期 ○業(yè)務(wù)分管副總/助理/日期 ○HR分管副總/助理/日期 ○HR總監(jiān)/日期 ○分支機構(gòu)總經(jīng)理/日期 ○分支機構(gòu)HR經(jīng)理附錄2: Interview Evaluation Form面試評估表Name of Applicant: (應(yīng)聘者) Interviewer: (面試人員)Position: (應(yīng)聘職位) Date: (時間) 第一輪面試(Hiring manager/Director使用)General Impression綜合評價 (如:溝通能力、學(xué)習(xí)能力 、創(chuàng)造性、持久性等等)Education受教育情況(學(xué)歷、專業(yè))Experience工作經(jīng)驗(專業(yè)背景及專長)Service centric服務(wù)至上理念 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Team working團(tuán)隊協(xié)作精神 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Communication skills溝通及語言表達(dá)能力 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Honesty, open, passion 誠實、開放、激情 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Aggressive but thoughtful敏于思而慎于行(分析和解決問題的能力) 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Goal oriental結(jié)果導(dǎo)向 差 1 2 3 4 5 優(yōu)Interest to insurance對行業(yè)的興趣Interest to the job對工作的興趣Foreign language外語水平Computer計算機水平Working stability過去雇傭的穩(wěn)定性( )非常穩(wěn)定 ( )比較穩(wěn)定 ( )經(jīng)常變動 Personality個性氣質(zhì)類型( )外向 ( )偏外向 ( )中性 ( )偏內(nèi)向 ( )內(nèi)向Motive應(yīng)聘的動機( )應(yīng)屆畢業(yè) ( )尋求發(fā)展 ( )提高收入 ( )人際關(guān)系( )其他,需說明:Strength優(yōu)勢Weakness不足Current Package目前待遇(工資、職位)Expectation期望待遇(工資、職位)Availability可到崗時間Decision決定oFurther interview oReject oKeep in file (進(jìn)一步面試) (不錄用) (存檔) 面試人簽字并日期: Second Interview(第二輪面試Director/Vice present/Present使用)Date:日期Interviewed By:面試人General Commentamp。5 員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。員工終止/解除勞動關(guān)系時,應(yīng)歸進(jìn)員工人事檔案的材料歸入人事檔案,員工管理檔案封存。六. 員工管理檔案的管理1 “員工管理檔案”是公司為每個員工建立的內(nèi)部管理檔案。3 員工合法終止/解除勞動合同時,由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在 終止/解除勞動關(guān)系手續(xù)清單 上簽字,確認(rèn)無遺留問題;員工出具調(diào)入單位的調(diào)函后,人力資源部核對檔案材料,密封人事檔案,連同開具的 檔案材料轉(zhuǎn)移單 、 干部介紹信 、 調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單 及其它有關(guān)材料,轉(zhuǎn)至調(diào)入單位。2 公司文件:A 包括集團(tuán)公司發(fā)文、所屬企業(yè)的請示和報告(除保密的薪資內(nèi)容),平時收文即入活頁冊保存,年終編排目錄,裝訂成冊歸檔3 外部文件:包括國家和市政府有關(guān)部門(勞動人事部門)的發(fā)文,社會公開資訊等,應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。四. 一般文檔管理1 人力資源部文件:A 人力資源本部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等,除保密薪資文件外,均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔,年終按內(nèi)容類型、依成文時間編號裝訂成冊。4 各分支機構(gòu)人力資源部負(fù)責(zé)本機構(gòu)經(jīng)理以下人員的人事檔案管理。流程圖:被評估人制定發(fā)展計劃指導(dǎo)人個人發(fā)展建議個人生涯發(fā)展規(guī)劃評 估實 施陽光工程辦公室跟蹤改進(jìn) 第十七章 人事檔案管理一. 人事檔案管理的基本要求1 公司人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理,指導(dǎo)監(jiān)督各分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。E 外派工作人員在異地機構(gòu)工作期間享受房租補貼。B 外派工作人員的獎金由原工作機構(gòu)按同級別人員的平均獎計算并考核發(fā)放。C 公司人力資源部負(fù)責(zé)外派工作人員的管理。3 輪崗的期限A 屬于輪崗的總部部門負(fù)責(zé)人,輪崗期限為2年;B 經(jīng)理級人員輪崗期限為6至12個月,C 分公司總經(jīng)理成員輪崗期限為3個月。三. 中、遠(yuǎn)期目標(biāo):逐步建立現(xiàn)代金融企業(yè)的人才發(fā)展戰(zhàn)略,尋求人才管理方針與組織目標(biāo)的統(tǒng)一;創(chuàng)造靈活的人才管理機制,實現(xiàn)激烈競爭下的公司經(jīng)營目標(biāo);為人才充分發(fā)揮潛力提供各種開發(fā)與支持四. 公開選拔1 制定方案;2 推薦報名;3 資格審查;4 筆試;5 擇優(yōu)面試;6 組織考察;7 擇優(yōu)任用。相關(guān)部門或分支機構(gòu)根據(jù)自身需求填寫報名表報人力資源部。 6 內(nèi)訓(xùn)人力資源本部根據(jù)培訓(xùn)計劃及師資狀況,提出內(nèi)訓(xùn)課程安排,獲準(zhǔn)后實施。B 管理部門普通員工參加培訓(xùn),首先由部門總監(jiān)(或經(jīng)理)批準(zhǔn),經(jīng)人力資源本部及財務(wù)部門審核后參加培訓(xùn)。B 各部門根據(jù)需求提出公開課申請,并按要求填報公開課申請表交人力資源部。E 負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的代理人等中介機構(gòu)人員和主要客戶的培訓(xùn)。2 公司各專業(yè)部門和各分支機構(gòu)職責(zé):A 根據(jù)工作需要,結(jié)合本專業(yè)、本部門、本系統(tǒng)員工需求,制定年度培訓(xùn)計劃,并組織實施相應(yīng)的培訓(xùn)工作。D 負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)的財務(wù)預(yù)算,并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費。1 公司人力資源部職責(zé):A 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃制定公司教育培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實施綱要。 流程圖:工會主管經(jīng)理人力資源部當(dāng)事人存檔Y旁證人簽字確認(rèn)當(dāng)事人簽字認(rèn)可當(dāng)事人有異議N工會同意 總經(jīng)理批準(zhǔn)生效報人力資源部人力資源負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)報人力資源部人力資源負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)生效人力資源部 調(diào)查核實報人力資源部部門負(fù)責(zé)人同意部門負(fù)責(zé)人同意部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)直接經(jīng)理提出處分意見直接經(jīng)理提出處分意見直接經(jīng)理提出處分意見最終警告 (降職、降薪)書面警告口頭警告解雇調(diào)查過失發(fā)生原因,確定責(zé)任人,聽取人力資源部意見,提出處分意見發(fā)生過失 第十五章 培訓(xùn)與發(fā)展一. 目標(biāo)1 達(dá)成對公司文化、價值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的了解和認(rèn)同。對于員工的重大過失或?qū)掖芜`紀(jì)行為可采取解雇處分。3 最終警告、降職與降薪有下列情況之一,經(jīng)查實,給予最終警告,并可同時實施降職、處以罰款處分:l 在公司內(nèi)危害員工或財物安全者。l 撿拾公司或他人財物匿而不報或據(jù)為己有者。l 在公司配備計算機上使用非工作軟件。l 對主管指示或有期限的工作安排,未有正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者。l 無故不參加公司組織的會議或集體活動,l 在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書籍、雜志者,l 在工作時間內(nèi)未經(jīng)請假批準(zhǔn),擅離工作崗位超過30分鐘者,l 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自(或指使他人)挪動、拆裝滅火器材或壓埋占用消防栓,堵塞防火通道。經(jīng)濟(jì)處罰分為罰款、賠償1 口頭警告 有下列情況之一,經(jīng)查實,給予口頭警告,并處以罰款處分:l 謊報請假理由,每次罰款100-500元。2 對于年度績效考核結(jié)果為“D”的員工,除降低其工資等級外,還進(jìn)入“觀察培訓(xùn)計劃”為期4個月,并可以考慮調(diào)離原工作崗位,或參加人力資源部組織的脫崗培訓(xùn),合格通過“計劃”后方可恢復(fù)正式員工狀態(tài),否則做辭退處理。通過質(zhì)化與量化舉證,考核其工作的行為與過程二. 評價結(jié)果1 對各項考核內(nèi)容評分一律1-5分(5分、4分、3分、2分、1分:考核成績優(yōu)秀最高評為5分,不能滿足工作需要,不能完成工作任務(wù)最低評為1分),考核人需依照下屬員工的實際工作完成情況及表現(xiàn)給予適當(dāng)分?jǐn)?shù)。針對不同部門和不同職位的員工,其考核權(quán)重也不同。月度累計曠工3天,年度累計曠工8天的,扣發(fā)全月薪資及當(dāng)年獎金,并按照公司有關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系;4 遲到、早退一次扣發(fā)工資50元;5 遇法定節(jié)假日、休息日安排到崗值班的,經(jīng)人力資源部核定,按勞動法規(guī)定核算加班工資流程圖:年初人力資源部核定員工年休假天數(shù)員工填報《休假申請》各部門于每月底領(lǐng)下月考勤卡、統(tǒng)計表每月月末下發(fā)下月考核卡,填報本月考勤統(tǒng)計表按權(quán)限進(jìn)行逐級審批按人力資源部備案每月3日前各部門將上月考勤卡、考勤統(tǒng)計表經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報人力資源部人力資源部對各部門考勤情況進(jìn)行審核人力資源部建立考勤統(tǒng)計系統(tǒng)根據(jù)考勤統(tǒng)計結(jié)果核發(fā)餐費及工資 加班流程確因工作需要,員工填寫“加班申請表”部門負(fù)責(zé)人/支公司經(jīng)理批準(zhǔn)主管副總經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)人力資源部備案,并計算加班補貼請假流程員工填寫“休假申請表”主管總經(jīng)理批準(zhǔn)主管經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)否是人力資源部備案,并計算休假工資假期是否超過3天 第十一章 員工福利一. 社會基本養(yǎng)老保險1 公司和所屬分支機構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者2 試用期滿后公司為員工建立社會基本養(yǎng)老保險關(guān)系;入司前此項保險由員工本人隨同檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入公司或與原單位協(xié)商補建事宜(員工表示自愿放棄或自費補建入司前社會基本養(yǎng)老保險關(guān)系的,需提出書面申請并按有關(guān)規(guī)定辦理補建手續(xù))3 員工離司,在公司期間已參加社會基本養(yǎng)老保險的其關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);未參加者申請補建的,對符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補建4 社會基本養(yǎng)老保險的繳納與核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法,按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報公司人力資源部核準(zhǔn)備案5 法定養(yǎng)老保險:繳費基數(shù)按員工的月工資總額繳納,繳費基數(shù)高于社會平均工資3倍的,按3倍社會平均工資繳費,低于3倍社會平均工資的,按實際工資繳費。無配偶員工探望父母,每年給假一次,假期20天;有配偶員工探望父母,每四
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