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最新人力資源部工作流程(文件)

2025-05-05 22:36 上一頁面

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【正文】 附表HF—RZ—8:甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定甲方: 有限公司 乙方:甲、乙雙方約定勞動合同增加以下內(nèi)容: 合同期內(nèi),甲方根據(jù)乙方工作表現(xiàn)及綜合能力,通過考核和綜合評估,有權(quán)調(diào)整乙方工作崗位(職級)及薪資標(biāo)準(zhǔn); 合同期內(nèi),乙方不服從甲方對其的工作管理和安排,違反公司規(guī)章制度,甲方有權(quán)隨時解除勞動合同; 甲方將定期、不定期地對乙方進(jìn)行考核及綜合評估,乙方工作達(dá)不到甲方標(biāo)準(zhǔn),甲方將按公司規(guī)定正式向乙方下達(dá)培訓(xùn)通知書,培訓(xùn)的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容在說明書中給予說明;乙方在接受培訓(xùn)期間,薪資標(biāo)準(zhǔn)按公司員工培訓(xùn)管理規(guī)定執(zhí)行; 乙方拒絕接受公司培訓(xùn)安排的,視為違反公司的勞動紀(jì)律,公司按照有關(guān)規(guī)定給予必要的紀(jì)律處分直至解除勞動合同?!? 畢業(yè)證、學(xué)位證;□ 近期體檢報告(含肝功和兩對半檢驗(yàn));□ 1寸免冠近照4張(不需復(fù)?。?;□ 其它: ;經(jīng)驗(yàn)證以上資料復(fù)印件與原件相符。 有(?。療o(?。玻欠裼羞^傳染病史。本人簽字應(yīng)聘人員面試評價表部 門崗 位姓 名年 齡評價項(xiàng)目人力資源部初試評估復(fù)試評估個性特征□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分職業(yè)意向□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分教育培訓(xùn)□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分工作經(jīng)歷□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分工作技能□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分綜合能力□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分□ 5分 □ 4分 □ 3分 □ 2分 □ 1分初 試 評 估人 力資源部意 見常務(wù)副總復(fù) 試評估意見□ 試 用 期 □ 崗位/職級 □ 試用薪資(稅前/稅后)  □ 轉(zhuǎn)正薪資(稅前/稅后)  集團(tuán)董事長審批:說明:在評估項(xiàng)目欄里5分為優(yōu)秀; 4分為良好; 3分為良; 2分為一般; 1分為差附表HF—RZ—04: 推 薦 書應(yīng)聘人員姓名應(yīng)聘職位應(yīng)聘部門推薦人姓名推薦人職位推薦人部門應(yīng)聘人員工作簡歷概述用人部門負(fù)責(zé)人意見簽字: 用人部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)意 見簽字: 人力資源部意 見簽字: 常務(wù)副總意 見簽字: 集團(tuán)董事長意 見簽字: 附表HF—RZ—05: 公司擬聘用 的外調(diào)報告單 制表日期: 年 月 日姓名性別應(yīng)聘部門/職 位外調(diào)情況一外調(diào)證明人一現(xiàn)任職務(wù)工作單位關(guān) 系外調(diào)內(nèi)容外調(diào)情況二外調(diào)證明人二現(xiàn)任職務(wù)工作單位關(guān) 系外調(diào)內(nèi)容外調(diào)情況分析說明外調(diào)責(zé)任人: 人力資源部審 核常務(wù)副總審 核集團(tuán)董事長審 核附表LVC—HR—06: (機(jī)密) 員 工 登 記 表姓 名: 部 門: 崗 位: 入職時間: 年 月 日編 號: 注:本表將作為員工在宏鋒集團(tuán)的基本人事資料留存,所有欄目均需如實(shí)填寫,若沒有相關(guān)情況可填寫“無”,不得保留空白。附表HF—RZ—02: 增編崗位人員需求申請表 (機(jī)密)                        填表日期:申請招聘 部 門招聘崗位 名 稱需到崗時 間招聘人數(shù) ( ?。 ≌衅冈颍?崗位描述:任 職 條 件專業(yè)要求/工作經(jīng)驗(yàn)性別/年齡能力/素質(zhì)技能要求部門經(jīng)理 意 見上級主管領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)意 見常務(wù)副總意 見集團(tuán)董事長意 見簽  字注:此表由用人部門填寫,經(jīng)人力資源部審核,報集團(tuán)董事長批示后執(zhí)行。人力資源部對培訓(xùn)需求及培訓(xùn)計劃進(jìn)行調(diào)查、了解,作出明確的審批,確定培訓(xùn)相關(guān)事宜(方法、講師、題材、考核方法等)后,由人力資源部部長審批。⑵ 建立并完善“培訓(xùn)天地”。⑵ 對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評估。F 對考核結(jié)果進(jìn)行評審。⑵ 培訓(xùn)過程監(jiān)督A 下發(fā)培訓(xùn)考核問卷,規(guī)定回收時間。D 確定培訓(xùn)時間、地點(diǎn)、參加人員并下發(fā)培訓(xùn)通知。G 編寫月度培訓(xùn)計劃,上報部門部長審批。C 從考核主管處接收公司人員考核成績。C 參照調(diào)查結(jié)果、各部門計劃、績效考核結(jié)果、公司發(fā)展階段性目標(biāo)、部門及個人申請等制定培訓(xùn)計劃。⑶ 對調(diào)查問卷進(jìn)行統(tǒng)計、分析,匯總培訓(xùn)需求。⑶ 申報后的第二天檢查個稅申報情況,將申報合格的表格打印存檔。四、薪資福利工作工資核算(每月15日)⑴ 結(jié)合公司薪資考勤制度,根據(jù)已完成的《月考勤統(tǒng)計表》、《月工資證明單》及當(dāng)月新批準(zhǔn)執(zhí)行的通訊費(fèi)補(bǔ)助,進(jìn)行工資核算,完成《工資發(fā)放表》,并報人力資源部長、常務(wù)副總、集團(tuán)董事長簽批。⑵ 所有人員檔案的原件不得借出。領(lǐng)取辦公用品后,承辦人應(yīng)將所領(lǐng)取的辦公用品進(jìn)行登記,領(lǐng)用人領(lǐng)取辦公用品后在領(lǐng)取辦公用品登記冊上簽字備查。⑸根據(jù)需要進(jìn)行各項(xiàng)員工信息的分類統(tǒng)計:每月統(tǒng)計過生日員工名單及當(dāng)月員工生日名單,根據(jù)其他部門需要提供各類人員統(tǒng)計信息。行政類工作辦理流程⑴ 晨會紀(jì)要整理:每日早8:30部門召開晨會,將晨會紀(jì)要整理完畢后,抄送上級主管領(lǐng)導(dǎo)。⑹ 員工離職后,由人事員(內(nèi)勤兼職)負(fù)責(zé)向相關(guān)部門(員工所在部門、辦公室、行政部)下發(fā)《員工離職通知單》(表HF—RZ—17),并負(fù)責(zé)向離職員工所屬部門催交該名員工的工作評價。⑸ 辭退人員由部門領(lǐng)導(dǎo)及上級主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工辭退審批表》(表HF—RZ—16)報集團(tuán)人力資源部審核(如:分公司辭退人員依此辦理,并須由分公司總經(jīng)理簽署書面意見),由集團(tuán)人力資源部按上述權(quán)限與辭退人員進(jìn)行離職面談。⑵ 在集團(tuán)人力資源部或各分公司人事負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《離職手續(xù)表》(表HF—RZ—15)。⑷ 集團(tuán)及各分公司所有員工的薪資調(diào)整均須按上述流程辦理。分公司員工薪資調(diào)整須由所在公司總經(jīng)理簽署書面意見。⑸ 集團(tuán)部門總監(jiān)以上級(含)人員及分公司部門經(jīng)理以上級(含)人員的崗位調(diào)配須經(jīng)集團(tuán)董事長審批。調(diào)崗手續(xù)辦理流程⑴ 需要調(diào)崗員工由提出需求的部門提交《員工崗位調(diào)配審批表》(表HF—RZ—12),并詳細(xì)填寫調(diào)配原因。分公司總經(jīng)理享有各公司部門經(jīng)理以下級(含)人員的轉(zhuǎn)正審批權(quán)。⑵ 各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由人力資源部部長及集團(tuán)董事長對申請轉(zhuǎn)正人員實(shí)際情況進(jìn)行核查,并分別簽批。⑻ 通知培訓(xùn)主管安排新員工入職培訓(xùn)。⑹ 處理入職員工資料:① 錄入員工信息庫② 錄入員工通訊錄③ 將員工卡片插入員工簿。(簽字不全退回招聘主管)⑵ 根據(jù)應(yīng)聘人員崗位,提前一天準(zhǔn)備新員工入職資料:員工登記表(表LVC—HR—06)、員工到職通知單(表HF—RZ—07 )、甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定(表HF—RZ—8)。高級人才的引進(jìn)公司對部門經(jīng)理級以上員工的招聘可根據(jù)需要選擇獵頭公司推薦人選。應(yīng)聘人須嚴(yán)格按上述流程辦理應(yīng)聘登記、面試手續(xù)。入職準(zhǔn)備包括:4張一寸彩色照片,各類證件(身份證、學(xué)歷證、資格證、戶口)原件、復(fù)印件,健康證明(集團(tuán)公司指定體檢醫(yī)院),戶口所在地派出所開據(jù)的無犯罪記錄證明。入職審批⑴集團(tuán)董事長享有集團(tuán)部門部長以下級人員和各分公司部門經(jīng)理級人員錄用的最終審批權(quán),分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級人員錄用(不含財務(wù)人員)的最終審批權(quán)。④ 由主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試后在《應(yīng)聘人員登記表》上簽署書面意見。候選預(yù)約面試⑴ 招聘主管根據(jù)需求情況預(yù)約面試,負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘人員面試時間及地點(diǎn),并在簡歷上標(biāo)明預(yù)約情況、面試時間、職位,并做人數(shù)統(tǒng)計。⑷ 集團(tuán)及分公司遇有增編崗位需求時,須填寫《增編崗位需求申請表》(表HF—RZ—02),并按缺編崗位的審批流程逐級報批,經(jīng)集團(tuán)董事長審批后方可執(zhí)行。⑵ 本年度內(nèi)遇有計劃內(nèi)人員需求申請須填寫《缺編人員需求申請表》(表HF—RZ—01),詳細(xì)描述需求崗位的工作職責(zé)和要求,經(jīng)過部門主管領(lǐng)導(dǎo)和上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部,由人力資源部審核部門人員編制后,交集團(tuán)董事長審批后執(zhí)行。建立公正合理的績效考核與評估機(jī)制,使每位員工通過考核,得到公開、公平、公正評價。 WORD資料可編輯 . 人力資源部工作流程第一章 部門定位管理權(quán)限:行使對集團(tuán)人事、勞資管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。強(qiáng)化培訓(xùn),利用各種形式培養(yǎng)、選拔優(yōu)秀人才。第三章 部門工作流程一、招聘工作(招聘工作流程圖見附圖1)用人需求的申請和審批(見附圖2)⑴ 集團(tuán)各部、室、分公司每年年初須將預(yù)計人員編制情況書面上報集團(tuán)人力資源部進(jìn)行審核。集團(tuán)部門總監(jiān)以上級(含)及各分公司部門經(jīng)理以上級(含)的缺編人員需求須經(jīng)集團(tuán)董事長審批。屬應(yīng)聘各分公司崗位的轉(zhuǎn)發(fā)各分公司人事主管。③ 合適人選推薦部門復(fù)試。⑸ 各分公司人事主管自行約見應(yīng)聘人員,按上述程序逐級面試并在《應(yīng)聘人員登記表》上簽署書面意見后交集團(tuán)人力資源部招聘主管,并由集團(tuán)人力資源部部長核定其薪資標(biāo)準(zhǔn)。各分公司入職員工由分公司人事主管負(fù)責(zé)通知體檢并預(yù)約入職時間,并由各分公司自行辦理入職手續(xù)后,按集團(tuán)調(diào)配工作要求及時向集團(tuán)人力資源部提供人員異動信息。同時須提交所推薦人選的詳細(xì)簡歷。⑶ 分公司人員信息外調(diào)自行完成,外調(diào)報告需報集團(tuán)人力資源部審核。二、調(diào)配工作新員工入職手續(xù)辦理流程(詳見附圖2)⑴ 從招聘主管處接收各部門、各分公司已經(jīng)簽字同意,手續(xù)齊全的已經(jīng)定崗、定薪的《應(yīng)聘人員登記表》。⑸ 提供給員工相關(guān)資料:①、胸卡?、?、員工到職通知單;③、入職培訓(xùn)試題輔導(dǎo)材料?、?、工服押金交納通知⑤、培訓(xùn)費(fèi)交納通知。② 入職資料欠缺的,納入缺資料人員檔案夾,通知其于工資發(fā)放之日前交齊所欠資料,否則緩發(fā)工資,直至資料交齊為止。各分公司人事主管負(fù)責(zé)本公司此項(xiàng)工作流程的辦理。集團(tuán)所有員工及分公司部門經(jīng)理以上級(含)人員的轉(zhuǎn)正審批須按上述流程辦理。⑷ 將簽批同意的員工轉(zhuǎn)正信息錄入月人員異動匯總表。⑷ 將手續(xù)齊全的《員工崗位調(diào)配審批表》交薪資主管做相應(yīng)調(diào)整,在員工信息庫、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進(jìn)行修改并通知相關(guān)部門相關(guān)人員。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及部門主管領(lǐng)導(dǎo)分別填寫相關(guān)意見。人力資源部須與調(diào)薪員工進(jìn)行面談。其中,主管級以上員工辭職須與人力資源部部長及集團(tuán)董事長進(jìn)行離職面談。⑷ 對離職人員在員工信息庫和員工通訊錄中進(jìn)行更改。集團(tuán)董事長簽批意見后,被辭退人員按上述流程辦理離職手續(xù)和工作交接。⑵ 每月5日前人事員(內(nèi)勤兼職)統(tǒng)計集團(tuán)人員信息異動情況,報部門部長審核簽批。⑷ 編制更新員工通訊錄:每周五下午2:00將更新后的員工通訊錄抄送人力資源信息檔案室發(fā)布。⑻ 部門內(nèi)員工辦公用品領(lǐng)用:根據(jù)需要,填寫《辦公用品領(lǐng)取申請表》(行政部下發(fā)),由部門領(lǐng)導(dǎo)簽批后送行政部,周二、四上午領(lǐng)取辦公用品。機(jī)密文件的借閱⑴ 集團(tuán)各部門遇有需向人力資源部借閱各類人員信息及檔案時,必須經(jīng)過人力資源部主管及集團(tuán)董事長審批。⑷ 除《員工登記表》及員工證件復(fù)印件外,人力資源部對涉及薪資保密、員工個人保密信息等內(nèi)容嚴(yán)格履行保密義務(wù)。⑵ 根據(jù)財務(wù)部提供的個稅號碼,由專人在個人所得稅專項(xiàng)網(wǎng)站進(jìn)行申報(隔月上報)。⑵ 定期發(fā)放并回收調(diào)查問卷。B 收集各部門內(nèi)部培訓(xùn)需求及對其它部門培訓(xùn)計劃。B 收集各部門內(nèi)部培訓(xùn)計劃。F 加入日常培訓(xùn)工作(如:新員工培訓(xùn)、制度培訓(xùn)等)。C 確定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核方式,考核主要方式有:筆試、口試、實(shí)際操作、寫心得報告、抽查等。G 請參加培訓(xùn)人員簽到,準(zhǔn)時到場人員與遲到人員分不同表格簽到。E 對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)考核。評估培訓(xùn)結(jié)果⑴ 根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目,擬定培訓(xùn)評估方案。公布每次培訓(xùn)記錄、總結(jié)、照片及錄像。⑶ 分管
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