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校團學干部管理條例和制度匯編(文件)

2025-05-06 22:43 上一頁面

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【正文】 實際情況,填寫活動時間、內容,經會長簽字后,在校區(qū)社團聯(lián)合會的統(tǒng)一組織下進行注冊;P5:按照會員實際的獎懲情況進行填寫,如果無獎懲此欄可不填;P6:按照會員的總體情況進行綜合評定。(六)社團自辦刊物,確需辦刊必須向校區(qū)團委和社團聯(lián)合會提出申請并得到批準后方可發(fā)行,且不得擅自發(fā)行。刊物內容要積極,健康,不得宣傳任何反動,暴力,低級的內容。(七)社團宣傳宣傳工作在社團協(xié)會的發(fā)展中起著重要作用。原則上活動的通知、海報由本協(xié)會自行負責。(八)社團的成立,校區(qū)廣大同學可成立新的學生社團。如未通過初步審核,需要重新遞交文件。學生社團名稱應當與其性質相符,準確反映其特征;(3)有相對固定的活動場所;(4)有至少一名社團指導老師或指導單位;(5)有合法、健全、規(guī)范的社團章程,有突出本社團特色的會徽;(6)社團成立和社團運作具有可操作性,并且社團活動確實能為廣大同學所歡迎、能為校園文化建設作貢獻。注冊登記的工作程序如下:(1)各社團準備審核所需要的文件,包括:社團名稱(其中特色部分可修改)、章程(可修改)、會徽(可修改)、考勤表、社團會員名單;(2)社團部結合活動申請表、活動登記表、社團會員名單和考勤表,審核社團建設狀況;(3)財務部結合財務報銷單、資金明細賬、社團資金結算表等,審核社團財務狀況;(4)外聯(lián)部結合涉外申請表、涉外登記表,審核社團涉外狀況;(5)校區(qū)社團聯(lián)合會結合各部門的審核意見,進行終審,上報校區(qū)團委老師批準;(6)正式注冊登記。,由校區(qū)社團聯(lián)合會對其財務進行清算,并上報校區(qū)團委批準。(3)社團會長違反本管理制度和校紀校規(guī),損害成員利益的,社團成員有權向校區(qū)社團聯(lián)合會反應問題和情況。(7)正確處理社團和個人兩者利益關系,維護社團榮譽和內部團結,執(zhí)行社團的最終決議。,根據(jù)各協(xié)會的發(fā)展狀況、舉辦活動、會員人數(shù)等綜合表現(xiàn),由校區(qū)社團聯(lián)合會評估,確定當學年的會員認證比例。第三章 社團獎懲制度(一)社團獎勵,由校區(qū)社團聯(lián)合會評估,按照以下評選條件,設立下列獎項:優(yōu)秀會長、優(yōu)秀會員,對獲得獎勵的社團予以頒發(fā)榮譽證書進行表彰。3.“優(yōu)秀會員”評選條件(1)校區(qū)社團考勤合格并認證;(2)考勤分數(shù)在本社團認證會員中排名前二分之一;(3)對社團有突出貢獻。①未按照財務報銷標準執(zhí)行的社團,每次予以通報批評處理。①不允許以社團名義收取服裝費、場地費,進行營利性活動,一經發(fā)現(xiàn)予以限期整頓處理。予以撤銷職務的社團,撤銷會長職務。③拒不接受校區(qū)團委、社團聯(lián)合會的指導、管理和監(jiān)督,拒不及時、保質完成上級部門交給的任務,情節(jié)十分嚴重者,予以撤銷職務處理。第四章 會議制度。、各協(xié)會會長、社團部部長、財務部部長、外聯(lián)部部長組成,由主席團召集和主持。如有原因不能參加需提前與主席團請假,其它成員代假或活動后補假無效。要求社團部、財務部、外聯(lián)部在各自部門負責的區(qū)域予以監(jiān)督。當學??傮w安排與社團活動發(fā)生沖突時,社團應自覺服從統(tǒng)一安排。(1)根據(jù)不同活動的性質,社團舉辦活動前,需填寫《校區(qū)社團活動申請表》,并交至主席團進行審批。,需在一周內向校區(qū)社團聯(lián)合會報送活動如下材料:(1)活動策劃書;(2)活動影像資料;(3)活動參加人員名單,需按照相應的模板填寫。社團涉外時,必須真實署名,必須強調社團身份。③雙方確定贊助的內容和條款,須上交至外聯(lián)部,經社團聯(lián)合會審批同意后,方可簽訂合約(一式兩份,可以加蓋校區(qū)社團管理中心章)。如果贊助單位有其他宣傳工具,如條幅、彩噴等,只限在開展時現(xiàn)場使用,活動結束后馬上清除。活動結束后,統(tǒng)一填寫《校區(qū)社團財務報銷單》進行報銷。注:根據(jù)實際情況,校區(qū)社團聯(lián)合會,可指派專門人員隨社團涉外。(四)場地《校區(qū)社團活動申請表》填寫相關信息。(2)不得以社團名義向會員收取,攤派各種費用。除收取會費外,不得再向會員收取其它費用,如確有需要,則須向校區(qū)社團聯(lián)合會提交申請,經批準后方可收取。注:財務部實行電子和紙式記賬管理。,需由上一屆財務部部長和新任財務部部長,上一屆協(xié)會會長和新任協(xié)會會長進行財務方面工作的交接。3. 對于非消耗品如雙節(jié)棍、協(xié)會統(tǒng)一購買的衣服、照片沖洗,如果支出會費,則作為協(xié)會整體財產,并傳承給下一屆協(xié)會,不允許作為獎勵分發(fā)給會員。(五)打印機使用規(guī)定打印機使用規(guī)定為了節(jié)約能源、減少開支,方便學各社團資料打印,校區(qū)社團聯(lián)合會現(xiàn)對內部資料打印進行規(guī)范,將采取集體統(tǒng)一打印。(4)不允許對外打印,不允許打印私人資料。:周一至周五上午9:00—12:00 下午2:00—5:00。:單位名稱、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。第八章 檔案管理制度。第九章 最終解釋權本管理制度自公布之日起正式實施,最終解釋權歸沈陽工業(yè)大學遼陽校區(qū)社團聯(lián)合會所有。3.(1)校區(qū)各社團按照規(guī)定,在統(tǒng)一安排下,將有關檔案上交至相關部門。:報銷的發(fā)票必須有開票單位發(fā)票專用章或財務專用章;發(fā)票或收據(jù)須在有效期內(本學期印制的)。(六)財務報銷票據(jù)原始憑證的要求原始單據(jù)(剪口發(fā)票)的一般要求:,填寫時一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫無效。:。(2)打印機僅限各部門及各社團打印使用,并用于與工作及活動有關的資料打印。,如河燈大賽等,需在活動結束后出示財務報銷單、相關票據(jù),才可進行結算報銷。,無論金額是否超過50元,各協(xié)會都需領取并填寫“財務報銷單”,到財務部審批。,需要進行當學期的社團資金結算。社團資金統(tǒng)一以存款的形式,在銀行開戶,由財務部負責管理。(三)社團資金管理,社團所有財產為該社團集體擁有,不得在會員中分配,任何單位和個人不得侵占、私分或挪用。第七章 財務制度(一)社團資金來源;;;;。(三)上交文件,需要各協(xié)會上交各種形式文件,文件分為:紙質版(A4紙),電子版。、邀請(包括代表校區(qū)參加比賽或表演)(1)校際間社團的出訪、邀請需提前2周,填寫《校區(qū)社團涉外申請表》,并上交至外聯(lián)部,校區(qū)團委老師審批同意后,方可進行。:贊助不少于400元,贊助單位可以使用普通宣傳、網絡宣傳和部分高級宣傳方式宣傳。(b)活動現(xiàn)場主持人視情況可提及相關的贊助單位。(1)申請程序和條件①在社團活動資金不足時,社團可尋找校外贊助,但禁止商業(yè)性的活動。(二)涉外管理為維護沈陽工業(yè)大學遼陽校區(qū)的聲譽和權益,加強校區(qū)社團涉外活動的規(guī)范,各協(xié)會應嚴格遵守此管理制度。(2)審批通過后,會長聯(lián)系相關部門,在正式舉辦活動,提前1天,上報至社團部進行登記。,需提前1天,上報至社團部進行登記。,應進行相應的記錄,并定期匯報給主席團。第五章 監(jiān)督制度為了保證校區(qū)社團各項工作的順利開展,校區(qū)社團聯(lián)合會將會進行各協(xié)會進行監(jiān)督。會長例會一般每兩周召開一次。全體大會的主要任務是:(1)討論決定校區(qū)社團聯(lián)合會工作中的重大事項;(2)部署校區(qū)社團聯(lián)合會的重要工作。、限期整頓、撤銷職務三種處分關系(1)累計三次通報批評或兩次限期整頓,即視為撤銷職務。①出現(xiàn)嚴重違規(guī)操作,如會費為己私用、私下金錢交易等,予以撤銷職務處理。③拒不接受校區(qū)團委、社團聯(lián)合會的指導、管理和監(jiān)督,拒不及時、保質完成上級部門交給的任務,情節(jié)嚴重者予以限期整頓處理。③拒不接受校區(qū)團委、社團聯(lián)合會的指導、管理和監(jiān)督,拒不及時、保質完成上級部門交給的任務,情節(jié)較輕者予以行為通報批評處理。注:社團整體或社團會員代表校區(qū)取得重大成績,將根據(jù)實際情況,增加該社團會員認證比例5%15%,優(yōu)秀會員14個。(2)由校區(qū)社團聯(lián)合會下發(fā)通知,各協(xié)會會長根據(jù)要求,擬定名單進行申報。(2)長期不配合會長的工作。(1)會員分數(shù)大于該協(xié)會總分數(shù)的60%。(5)社團成員應當積極參加社團的各項活動,促進社團的健康發(fā)展。:(1)有權按照任何一個社團的章程自由選擇加入或退出該社團,社團成員在享有權利和履行義務方面一律平等。(十)社團的變更和注銷(如社團特色名稱、章程、會徽、組織機構等),需要在學期中變更的,應在一周內報送校區(qū)社團聯(lián)合會,經校區(qū)團委老師批準后,方可變更。(九)社團的注冊登記,校區(qū)社團需進行注冊登記。,只能進行一類申請登記,并且應當具備下列條件:(1)由6名以上的學生聯(lián)合發(fā)起;(2)有規(guī)范的名稱和相應的組織機構。申請社團的程序為:(1)準備社團成立所需的相應文件,上交至校區(qū)社團聯(lián)合會。(2)各協(xié)會利用宣傳欄進行宣傳時,不得占用學校其他組織或其他協(xié)會的版面資源。,如使用本社團的宣傳板需要提前1天,需要將活動起止時間等信息,上報至財務部。、社團聯(lián)合會劃撥或由商家贊助、會費支出,所刊登廣告的要經校區(qū)團委批準,財務管理應遵循財務制度。,豐富校園文化建設,加強和改進大學思想政治教育,服務學校改革發(fā)展為宗旨。,密碼可自行設立。⑤畢業(yè)后本證由學生本人自己保存留念。(2)使用說明①校區(qū)團委加蓋章有效。 (6)各協(xié)會的考勤表按照會員編號由低到高排列,在每學期期末發(fā)到社團部郵箱進行審核。(4)考勤情況嚴格按照要求執(zhí)行,其中每個活動的考勤項填寫:出勤√、請假○、遲到△、缺席╳四種符號;分數(shù)項為會長打分。(1)協(xié)會名稱、會長、協(xié)會人數(shù)、活動次數(shù)都如實填寫?!渡蜿柟I(yè)大學遼陽校區(qū)社團管理制度》外,還需要根據(jù)社團的實際情況,制
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