【正文】 釋8．本條例經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。11．本條例的解釋權(quán)歸行政部，如有不明事項(xiàng)，請(qǐng)向行政部咨詢。會(huì)議紀(jì)要管理：公司范圍的會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)記錄并公布會(huì)議紀(jì)要，各部門(mén)所屬業(yè)務(wù)范疇由各部門(mén)自行記錄和發(fā)布；會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)議結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，特別緊急的應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理完畢；會(huì)議紀(jì)要整理完畢后，由行政部經(jīng)理審核后，交會(huì)議主持人審定簽字；由行政部下發(fā)并負(fù)責(zé)落實(shí)；會(huì)議紀(jì)要應(yīng)進(jìn)行派號(hào)存檔。資產(chǎn)管理 資產(chǎn)管理的范圍：固定資產(chǎn)、低值易耗品；固定資產(chǎn)包括：車(chē)輛、計(jì)算機(jī)、軟件工具、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等單位價(jià)值在2000元以上的；低值易耗品包括：移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、文件柜、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍及技術(shù)資料等單位價(jià)值在50元以上2000元以下的。低值易耗品要建立資產(chǎn)清冊(cè)，按照每個(gè)員工分別建立臺(tái)帳，每次領(lǐng)用和歸還時(shí)要在個(gè)人臺(tái)帳上詳細(xì)登記。資產(chǎn)的年檢： 每年年末，行政部應(yīng)對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查，登記各類(lèi)資產(chǎn)的使用狀況，對(duì)于存在隱患和帶病運(yùn)行的資產(chǎn)提出整改方案和責(zé)任追究方案，上報(bào)總經(jīng)理。行政部同時(shí)登記資產(chǎn)報(bào)廢情況。一級(jí)編碼為：01－公司身份檔案（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、驗(yàn)資報(bào)告、組織機(jī)構(gòu)代碼等）02－公司文秘檔案（會(huì)議紀(jì)要、通知、公司文件等）03－人事檔案（勞動(dòng)合同書(shū)、個(gè)人情況登記表、保險(xiǎn)繳納表等）04－會(huì)計(jì)檔案（會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅報(bào)表與資料）05－資產(chǎn)檔案06－技術(shù)檔案07－供應(yīng)商檔案08－市場(chǎng)資料檔案09－工程檔案；10－其他各部門(mén)制定的二次編碼規(guī)則應(yīng)報(bào)行政部備案。對(duì)于調(diào)閱人的權(quán)限要嚴(yán)格規(guī)定，對(duì)于調(diào)閱程序也要嚴(yán)格規(guī)范。 管理部門(mén)：公司所有員工招聘統(tǒng)一有行政部負(fù)責(zé)； 招聘程序：總經(jīng)理面試，確定錄用名單組織用人部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行復(fù)選參加初選，確定復(fù)選名單編制職位說(shuō)明書(shū)，對(duì)外發(fā)布招聘信息整體需要對(duì)外招聘的，提交用人計(jì)劃表，報(bào)總經(jīng)理審批行政部匯總，進(jìn)行公司內(nèi)部調(diào)劑各部門(mén)提交季度、年度用人計(jì)劃 凡進(jìn)入公司員工，必須經(jīng)過(guò)正規(guī)面試程序。 試用期待遇： 試用期待遇按照，畢業(yè)生按照學(xué)歷劃分；其他人員通過(guò)協(xié)商確定。試用期內(nèi)辭職或者辭退的，試用期在5天以上的，按照實(shí)際試用期間（含雙休日）給予發(fā)放，試用天數(shù)在5日以下的，原則上不支付報(bào)酬。行政部在接到申請(qǐng)的1個(gè)工作日內(nèi)辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正審批，辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。以后將根據(jù)人員配備的情況，實(shí)行干部競(jìng)聘制度。干部試用之前，將進(jìn)行公示。員工考核制度員工考核是人力資源工作的一個(gè)重點(diǎn)，也是公司經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)之一。臨時(shí)用工制度公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，需要臨時(shí)使用相關(guān)人員，如保潔工、裝卸工等。培訓(xùn)制度公司培訓(xùn)分為：入職培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)、提升培訓(xùn)等等形式。目前只包含票據(jù)報(bào)效辦法，其他方面有待于今后的具體實(shí)踐當(dāng)中逐步完善。第三條 財(cái)務(wù)審核票據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù) 按照公司正常業(yè)務(wù)活動(dòng)所取得的，發(fā)票所反映的內(nèi)容必須是公司發(fā)生的正常業(yè)務(wù)； 發(fā)票所開(kāi)據(jù)的內(nèi)容必須是針對(duì)此次經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的范疇，對(duì)于以其他發(fā)票作為本次票據(jù)報(bào)銷(xiāo)的，原則上不予以報(bào)銷(xiāo)； 發(fā)票報(bào)銷(xiāo)部門(mén)經(jīng)過(guò)公司審批程序； 普通收據(jù)不能作為報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù)；報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須符合本辦法第二條有關(guān)正規(guī)發(fā)票的規(guī)定。本手冊(cè)自公布之日起施行，修改與解釋權(quán)在行政部。第五條 票據(jù)的填寫(xiě) 字跡工整，用黑色或者藍(lán)色的鋼筆或者圓珠筆填寫(xiě)，不允許用鉛筆、紅筆填寫(xiě)； 填寫(xiě)金額必須清晰，以人民幣為核算本位幣，合計(jì)金額欄必須用大寫(xiě)數(shù)字填寫(xiě)； 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中包含補(bǔ)助的，填寫(xiě)人不填寫(xiě)金額，由財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算之后填寫(xiě)大寫(xiě)金額和合計(jì)金額； 票據(jù)所規(guī)定的填寫(xiě)項(xiàng)目必須完整，不能有缺漏，單位名稱(chēng)必須填寫(xiě)； 相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。對(duì)于假發(fā)票、內(nèi)容不相關(guān)的發(fā)票、過(guò)期發(fā)票等不符合報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容的，財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕接受。公司將拿出一筆專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，但是要嚴(yán)格考核培訓(xùn)的效果。用人部門(mén)填寫(xiě)完《勞務(wù)協(xié)議》，經(jīng)總經(jīng)理審批，交行政部備案。員工轉(zhuǎn)崗與辭退 員工在本崗位不能勝任工作的，可在公司內(nèi)部尋找新的崗位。對(duì)于考核不合格的，將給予免職；對(duì)于給公司造成重大損失的或公司認(rèn)為有重大失誤的，總經(jīng)理有權(quán)進(jìn)行當(dāng)即解聘。 公司所指的干部是指：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管； 選拔條件：認(rèn)同公司的企業(yè)文化，忠誠(chéng)與企業(yè)；具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力；各崗位的業(yè)務(wù)骨干；符合《職位說(shuō)明書(shū)》中規(guī)定的任職條件；其他。 員工從簽訂勞動(dòng)合同的次月起，公司辦理相關(guān)保險(xiǎn)。按照國(guó)家和上海市相關(guān)規(guī)定，得出日工資，然后再乘以試用天數(shù)，計(jì)算試用期工資。本科生試用期每月工資1800元；專(zhuān)科生試用期每月1300元。 試用期：按照《上海市勞動(dòng)合同條例》，試用期長(zhǎng)短與所簽訂的勞動(dòng)合同有關(guān)：合同滿1年不滿三年者，試用期不得超過(guò)3個(gè)月；合同期限滿三年的，試用期不得超過(guò)6個(gè)月。本制度包括以下幾個(gè)方面：招聘制度、試用制度、薪酬福利制度、干部選拔任用制度、員工考核制度、員工辭退制度、臨時(shí)用工制度、培訓(xùn)制度。公司檔案目前實(shí)行集中編號(hào)，分散存放的管理辦法。檔案管理 檔案管理的范圍及檔案編號(hào)分配：檔案編號(hào)格式：HLDA－□□－□□－□□□□年度編號(hào)二級(jí)編號(hào)一級(jí)編號(hào) 一級(jí)編號(hào)為公司行政部統(tǒng)一分配的號(hào)碼，二級(jí)編號(hào)為公司具體負(fù)責(zé)部門(mén)編制的號(hào)碼，年度編號(hào)統(tǒng)一采用當(dāng)年年份編碼。對(duì)于個(gè)人名下保管的各類(lèi)資產(chǎn)，每半年公司組織進(jìn)行一次集中核查，核對(duì)數(shù)量、檢查運(yùn)行狀況。資產(chǎn)購(gòu)置：資產(chǎn)購(gòu)置由經(jīng)辦人根據(jù)工作需要提交資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)告（統(tǒng)一格式），報(bào)告注明需要資產(chǎn)的類(lèi)型、緣由等，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意后（部門(mén)經(jīng)理審核資產(chǎn)緊缺程度以及部門(mén)內(nèi)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)的可能性），送交行政部，行政部將核實(shí)資產(chǎn)的緊缺程度以及公司內(nèi)部統(tǒng)一調(diào)配的可能性，確認(rèn)資產(chǎn)需要購(gòu)買(mǎi)的，送達(dá)技術(shù)采購(gòu)部進(jìn)行三家以上供應(yīng)商的詢價(jià)并將結(jié)果連同申請(qǐng)報(bào)告送交總經(jīng)理審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按照確定的廠家、型號(hào)、價(jià)位由技術(shù)采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)，行政部進(jìn)行驗(yàn)收。每件固定資產(chǎn)應(yīng)建立資產(chǎn)管理卡片，并在資產(chǎn)上標(biāo)明資產(chǎn)責(zé)任人、責(zé)任部門(mén)、資產(chǎn)編號(hào)。會(huì)議過(guò)程管理：嚴(yán)禁開(kāi)會(huì)打電話，電話要求開(kāi)啟靜音放震動(dòng)，有緊急事情出去接聽(tīng)，拒絕中途缺席；討論問(wèn)題嚴(yán)禁用不禮貌的用語(yǔ)、過(guò)激的語(yǔ)言、甚至搞人身攻擊；不能因?yàn)橛懻搯?wèn)題有不同意見(jiàn)而離會(huì)，出現(xiàn)開(kāi)會(huì)吵架，因不同意見(jiàn)離場(chǎng)者就地免職，停止工作。文秘管理 文秘管理內(nèi)容：負(fù)責(zé)公司通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議、公司文件、公司制度的起草、發(fā)布、存檔、查閱等工作；負(fù)責(zé)開(kāi)具介紹信、公司證明等；負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議通知的落實(shí)與會(huì)議的安排；負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的日常管理；負(fù)責(zé)公司傳真件、公司IP卡等管理；其他任務(wù)。10．本條例未提及事宜，按公司及政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4．對(duì)于明顯違反《員工手冊(cè)》的指令，員工有權(quán)拒絕執(zhí)行并有越級(jí)上報(bào)的責(zé)任和權(quán)力。 25．接受咨詢的部門(mén)應(yīng)給予及時(shí)、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。21．員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有密級(jí)的公司文件，以及其它未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。19．員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過(guò)程中，對(duì)超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動(dòng)，應(yīng)謝絕參加。傭金和回扣16．員工對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中，遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的，一律上繳公司作為營(yíng)業(yè)外收入或沖減成本；個(gè)人侵吞的，以貪污論