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正文內(nèi)容

某公司項(xiàng)目管理職責(zé)與制度匯編(文件)

 

【正文】 極配合項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人,進(jìn)行項(xiàng)目子項(xiàng)成本測(cè)算,對(duì)每一子項(xiàng)進(jìn)行投標(biāo)預(yù)算價(jià)與現(xiàn)階段市場(chǎng)材料、人工、機(jī)械以及稅、費(fèi)等測(cè)算,并將測(cè)算結(jié)果匯總上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目工程師。十、及時(shí)做好項(xiàng)目身份證單的簽證核算工作,并跟蹤服務(wù)到完成為止。 二、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目?jī)?nèi)一切技術(shù)資料范圍內(nèi)工作,深入施工現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)監(jiān)督檢查、抽查主要原材料、半成品和預(yù)制構(gòu)件的產(chǎn)品是否有合格證、檢驗(yàn)報(bào)告,收集各種合格證,檢驗(yàn)報(bào)告的匯總。 四、負(fù)責(zé)本單位工程測(cè)量議器設(shè)備的送檢,保證測(cè)量議器準(zhǔn)確可靠。并將竣工資料報(bào)送當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門和公司及時(shí)存檔。三、制訂采購(gòu)、加工訂貨合同,應(yīng)事先征得項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、總施工的同意,訂立的合同應(yīng)條款明確,內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤,簽字蓋章或公證手續(xù)齊全;合同訂立后,應(yīng)及時(shí)督促供貨方履行合同,進(jìn)場(chǎng)材料要做好清點(diǎn)驗(yàn)收,并做好付款結(jié)算事宜。六、當(dāng)項(xiàng)目部需自行采購(gòu)塔吊等大型機(jī)械設(shè)備時(shí),必須事先與公司、分公司材料設(shè)備部門取得工作聯(lián)系,簽訂供貨合同前應(yīng)與公司設(shè)備處取得共同意見(jiàn),機(jī)械設(shè)備到貨后必須與技術(shù)部門、專業(yè)人員做好驗(yàn)收工作。九、經(jīng)常學(xué)習(xí)、掌握、提高業(yè)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)、法律和質(zhì)量意識(shí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積累資料,做好經(jīng)營(yíng)分析,及時(shí)提供結(jié)算依據(jù),保證合理分配。并當(dāng)場(chǎng)交付送貨單位一聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)存根一聯(lián)、項(xiàng)目會(huì)計(jì)做帳一聯(lián)、材料采購(gòu)一聯(lián)。 二、科學(xué)保管在庫(kù)物資,防止銹蝕、變形或變質(zhì),減少倉(cāng)耗,杜絕火災(zāi)和物資材料的損失與被盜,保證倉(cāng)庫(kù)安全。原材料進(jìn)庫(kù)后,分別進(jìn)行分類堆放,采用掛牌、標(biāo)簽或油漆的方式做好標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、明確,與數(shù)量記錄、原始憑證相一致。要推行科學(xué)管理,及時(shí)向項(xiàng)目部提出建議 ,努力減少倉(cāng)庫(kù)材料、物資積壓,千方百計(jì)降低倉(cāng)耗和倉(cāng)庫(kù)管理費(fèi)用。工程竣工后節(jié)余材料、周轉(zhuǎn)材料要妥善加強(qiáng)保管,回收的廢、舊、短料應(yīng)通過(guò)項(xiàng)目部及時(shí)做好處置。十三、現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)所有材料時(shí),要按要求將好、差(次品)分開(kāi)堆放,并將結(jié)果匯報(bào)給材料采購(gòu)員和技術(shù)負(fù)責(zé)人,協(xié)商處理意見(jiàn)和結(jié)果,比較嚴(yán)重的要報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理備案,如果在正品材料中發(fā)現(xiàn)次品材料,要及時(shí)取證并由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)對(duì)供貨商的索賠,如造成損失的,根據(jù)材料價(jià)格和損失程度承擔(dān)賠償責(zé)任。編制機(jī)械年、季、月度修理計(jì)劃,經(jīng)審批后根據(jù)生產(chǎn)需要下達(dá)執(zhí)行,做好維修機(jī)械保養(yǎng)準(zhǔn)備工作。 二、每天工作日結(jié)束前,及時(shí)盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金并與有關(guān)報(bào)表和憑證進(jìn)行核對(duì),填寫《獎(jiǎng)金日?qǐng)?bào)表》,做到帳實(shí)、帳表、帳證、帳帳相符。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。 六、負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常結(jié)算,銀行存款日記帳,并做到日清月結(jié),月末與銀行核對(duì)存款余額,不符時(shí)編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。十三、及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種完整的原始憑證。 十七、報(bào)銷單中附件或說(shuō)明未經(jīng)簽字前不得廢除或丟失。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時(shí)、帳面清楚。負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)人員保管,往年會(huì)計(jì)檔案由經(jīng)理檔案室保管。十、 加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問(wèn)題。 十三、 對(duì)填制的記帳憑證進(jìn)行真實(shí)性、合法性、正確性復(fù)核。 十六、 每月負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目成本費(fèi)用的收集工作,認(rèn)真檢查成本核算的原始數(shù)據(jù),保證其準(zhǔn)確性。 十九、 各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告。 二、項(xiàng)目部實(shí)行簽名考勤、刷卡考勤、指紋考勤等方式方法,屆時(shí)擇其一種有效方法實(shí)施貫穿始終。 五、項(xiàng)目管理人員上下班每遲到早退15分鐘罰款50元/次。如發(fā)現(xiàn)無(wú)視紀(jì)律、經(jīng)常外出買菜、早退燒飯、出門會(huì)客等現(xiàn)象,給予批評(píng)警告,屢次發(fā)生罰款50~200元,直至辭退。 二、分管幢號(hào)長(zhǎng)(施工員):既是該工種施工員又是質(zhì)量員,必須嚴(yán)格按圖、按規(guī)范、按質(zhì)量,事前向勞務(wù)隊(duì)、作業(yè)班組、工人進(jìn)行技術(shù)交底清楚,施工中跟蹤過(guò)程控制,切實(shí)有效抓好事前、事中、事后驗(yàn)收評(píng)定工作。 四、對(duì)未經(jīng)專檢辦理工種、工序間交接手續(xù)就進(jìn)入下道工序施工,存在質(zhì)量、安全隱患或造成經(jīng)濟(jì)損失的,由總施工、幢號(hào)長(zhǎng)、質(zhì)量員、 安全員、施工班組,相應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。負(fù)責(zé)本區(qū)域所測(cè)量定位、軸線、標(biāo)高所有放灰(墨)線,原負(fù)責(zé)主要放樣人員原則上不參與技術(shù)復(fù)核,防止在同一部位、同一標(biāo)高、同一工藝上造成人為因素的錯(cuò)誤思路。 項(xiàng)目管理人員廉潔?守紀(jì)管理制度 一、項(xiàng)目管理就是為工程服務(wù),為班組服務(wù),顧名思義就是“理清頭緒,管人管事”。 四、項(xiàng)目部管理人員與班組之間在管理上存在爭(zhēng)執(zhí)分歧時(shí),如若有人從中摻雜私念在班組中挑撥離間、是是非非,從而得到班組的精神及物資賄賂。 項(xiàng)目部綜合管理處罰制度 項(xiàng)目部管理方針政策是“安全第一,預(yù)防為主”,確保本工程順利進(jìn)行和每位員工的人身安全,保障和諧施工環(huán)境,維護(hù)項(xiàng)目部,勞務(wù)隊(duì)、員工三者的利益關(guān)系,特制訂本制度。三、禁止違章、違規(guī)、違法、及冒險(xiǎn)、酒后作業(yè),禁止赤膊、穿拖鞋上崗,禁止亂接亂拉及在臨時(shí)活動(dòng)房?jī)?nèi)使用任何燒電氣設(shè)備。會(huì)議由現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持; 會(huì)議程序: 一、質(zhì)量員通報(bào)上周存在質(zhì)量問(wèn)題、落實(shí)質(zhì)量措施,宣布一周獎(jiǎng)罰情況。 五、技術(shù)負(fù)責(zé)人陳述技術(shù)措施要點(diǎn)及各種專項(xiàng)方案執(zhí)行情況。八、例會(huì)由資料員紀(jì)要存檔,且在次日中午12時(shí)至晚18時(shí)前以文件傳閱形式,讓主要管理人員(質(zhì)量、安全、材料、幢號(hào)長(zhǎng)、施工員、總施工、技術(shù)負(fù)責(zé)人、班組承包人)簽字并對(duì)口落實(shí)問(wèn)題。(白天辦公如:開(kāi)工前期、下雨天穿插辦公)。 四、集中辦公、學(xué)習(xí)時(shí)間不得流于形式,閑座辦公室談天說(shuō)地,辦公學(xué)習(xí)內(nèi)容宜項(xiàng)目部布置與個(gè)人自覺(jué)安排相結(jié)合,要實(shí)在、有效、務(wù)實(shí)以起到為工程服務(wù),為班組服務(wù)為目的。 四、項(xiàng)目部安全科、倉(cāng)管員、保潔員、門衛(wèi)、各工長(zhǎng)編制為廢舊物資回收、分類、管理、處理的一支小分隊(duì),肩負(fù)監(jiān)督分承包單位(班組),預(yù)防一些貪圖小便宜的一切個(gè)人私賣監(jiān)督職責(zé),抓到或有人舉報(bào)類似事件,安全科全權(quán)處理,并給予抓到或舉報(bào)人100—500元獎(jiǎng)勵(lì)。 值班人員職責(zé): 1)、按照生產(chǎn)負(fù)責(zé)人當(dāng)天下班前安排的晚上加班任務(wù),檢查督促各工種,各班組加班加點(diǎn),如若沒(méi)有及時(shí)加班,值班人負(fù)責(zé)落實(shí),落實(shí)不力時(shí)向生產(chǎn)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。 4)、當(dāng)碰到重大問(wèn)題時(shí)(如打群架、偷盜、火災(zāi)等特殊情況)立即向項(xiàng)目部最高領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或打110報(bào)警,并迅速召集項(xiàng)目部所有管理人員到現(xiàn)場(chǎng)處理。施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁隨地大小便。走道欄板應(yīng)保持清潔干凈。 七、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)路、圍墻、施工場(chǎng)地、水溝衛(wèi)生由勞務(wù)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)保潔員負(fù)責(zé)。政府部門、公司、分公司大檢查中各項(xiàng)獎(jiǎng)罰全部相結(jié)合,(項(xiàng)目部有權(quán)決定對(duì)不稱職、不負(fù)責(zé)任曾多次失誤人中途進(jìn)行辭退,對(duì)辭退人員除預(yù)發(fā)工資外的余款支付問(wèn)題視情節(jié)輕重臨時(shí)定奪)在年終時(shí)進(jìn)行考評(píng)。(項(xiàng)目簽字人:項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、材料員)項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理: 附合同文本 201 年 月 日財(cái)務(wù)用款審批表(月度用款計(jì)劃)項(xiàng)目部名稱: 用款月份: ( 月 日?qǐng)?bào))本月完成產(chǎn)值 (萬(wàn)元)累計(jì)完成產(chǎn)值 (萬(wàn)元)預(yù)計(jì)下月完成產(chǎn)值本月支付下列款項(xiàng)(工資部份)上交公司10%項(xiàng)目提留款20%泥工班工資鋼筋班工資木工班工資水電班工資外架班工資油漆班工資點(diǎn)工班工資項(xiàng)目部工資備注:小計(jì):本月支付下列款項(xiàng)(材料部份)鋼材款混凝土款水泥款砂石料模板料小計(jì):(項(xiàng)目簽字人:項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、材料員)趙總審批意見(jiàn): 項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理: 50 / 50。并于六月一日起開(kāi)始實(shí)行。對(duì)項(xiàng)目部各管理人員的材料節(jié)約、材料重復(fù)利用、或造成材料浪費(fèi)等。 五、大門內(nèi)外主干道、水溝衛(wèi)生由門衛(wèi)保安人員負(fù)責(zé),辦公區(qū)院子(含室內(nèi))、走廊、水溝衛(wèi)生由項(xiàng)目部保潔員負(fù)責(zé)。 三、宿舍衛(wèi)生建立值日制度,室內(nèi)由班組安排輪流清掃,垃圾不得堆放在走廊上,應(yīng)傾倒至垃圾箱。 文明衛(wèi)生管理制度 一、宿舍走廊、窗臺(tái)、門前屋后、庭院禁止隨意拉掛晾曬衣被,項(xiàng)目部必須統(tǒng)一指定晾曬衣被場(chǎng)所。 3)、值班人員不得擅離崗位,也不得靜座辦公室虛度值班,務(wù)須親臨現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)上述第(1)(2)條的值班責(zé)任。 項(xiàng)目夜間值班制度 一、項(xiàng)目部在編人員均應(yīng)參與值班,值班輪流由施工總負(fù)責(zé)人具體安排。 二、廢舊物品歸納安全科文明施工管理范疇,包含鋼筋短料,廢料、編織袋、紙板箱、廢鋼板、管材、鋁材,模板方木、柴火料等收集歸類,報(bào)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可處理,可回收利用的禁止變賣。其它晚間時(shí)間,提倡管理人員自覺(jué)辦公及學(xué)習(xí),不斷給自己充電以提高自身業(yè)務(wù)技術(shù)水平和臨場(chǎng)管理能力。 十、與會(huì)參加人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假,會(huì)前由現(xiàn)場(chǎng)總施工負(fù)責(zé)核查到會(huì)人員,遲到5~10分鐘者罰款100元(當(dāng)場(chǎng)現(xiàn)金兌現(xiàn)),無(wú)故不參加會(huì)議者罰款200~400元,均在當(dāng)月工資款中扣除,由安全科登記??顚S?。下周計(jì)劃落實(shí)作總結(jié)。 三、幢號(hào)長(zhǎng)(施工員)通報(bào)上周施工進(jìn)度,質(zhì)量、各班組協(xié)調(diào),獎(jiǎng)罰情況。 四、各項(xiàng)操作規(guī)程、管理措施制度,(詳見(jiàn)附表)項(xiàng)目部安全員全權(quán)負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)管理人員、各班組、勞務(wù)隊(duì)、員工的違規(guī)處罰、對(duì)企業(yè)、項(xiàng)目部、造成嚴(yán)重聲譽(yù)及重大經(jīng)濟(jì)損失的人和事,呈報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。辦理胸卡上崗證、暫住證等手續(xù)完整后方可上崗。 五、項(xiàng)目管理人員務(wù)必做到廉潔奉公、遵章守紀(jì),嚴(yán)禁在過(guò)程管理中,檢驗(yàn)批驗(yàn)收過(guò)程中、工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定中、工程量結(jié)算中,或在日常事務(wù)上,對(duì)我項(xiàng)目部任何一個(gè)管理人員,實(shí)施任何形式的賄賂,一旦發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,處以5000—10000元罰款,工程款結(jié)算中扣除10—15%。 二、項(xiàng)目采取“人性化、過(guò)程管理”要抓到細(xì)處、實(shí)處,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要以教育、指導(dǎo)、整改為主,對(duì)整改不力或毫不整改的班組視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰,處罰要恰當(dāng),不得以此要挾、刁難、敲詐、索取班組財(cái)物達(dá)到個(gè)人目的,如有人舉報(bào)證據(jù)確鑿,扣罰當(dāng)月二倍生活費(fèi)工資,年終分配降級(jí)1015%工資。 三、技術(shù)復(fù)核目的:暴露問(wèn)題、消除誤差、嚴(yán)防遺漏、隨即糾偏、避免返工,確保工程順利施工,保質(zhì)、保量完成各項(xiàng)施工任務(wù)。附:工程工種、工序交接檢查表:
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