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中海建行政管理制度(文件)

2025-05-06 07:51 上一頁面

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【正文】 XXZFB06資產(chǎn)出售/報廢/調(diào)撥表 年 月 日從 部門/項目部(出售/報廢/調(diào)撥)調(diào)至 . 部門/項目部,下表所列各項資產(chǎn):固定資產(chǎn)編號名 稱型 號數(shù) 量原 價備 注出售/報廢/調(diào)撥說明調(diào)撥資產(chǎn)簽名 主管副總經(jīng)理:________________________________ 總會計師 : 1行政公關部經(jīng)理: 1調(diào)出部門/項目經(jīng)理: 1調(diào)出部門/項目經(jīng)辦人: 1調(diào)入部門/項目經(jīng)理: ______ 我 調(diào)入部門/項目經(jīng)辦人:______________________ 固定資產(chǎn)/耐用品處置申請表物品名稱使用單位使用責任人起用日期處置原因及處理建議說明:使用責任人簽名: 單位負責人簽名:行政公關部處理意見:領導審批意見:處理結果: 處理人: 見證人: XZFB08員工移動通訊補貼審批表部 門姓 名行政職務工作崗位手機號碼申請補貼限額崗位變動記錄補貼變動記錄申請理由:部門、地盤經(jīng)理意見:行政公關部經(jīng)理意見:常務副總經(jīng)理審批意見:XZFB09電 腦 設 備 詢 價 單提出部門: 提出日期: 設備名稱規(guī)格型號數(shù)量單 價報價單位聯(lián)系電話總 價說 明公司領導意見 簽名: 年 月 日 行政部經(jīng)辦人: XZFB10設 備 維 修 單部門/項目: 使用人: .設備編號故 障 日 期設備類型預 計 費 用設備故障現(xiàn)象 使用部門簽字: 設備故障原因 電腦技術員簽字:行政公關部意見 行政公關部負責人:公司領導意見 領導簽字: XXZFB11電 腦 應 用 檢 查 記 錄部門/項目部: 檢查日期: 年 月 日 設備名稱 編號檢查項目 使用人符合不符合設備整潔整潔一般不整潔設備情況完好時有故障經(jīng)常故障軟件應用符合不符合文件管理恰當不恰當備份電腦病毒有無游戲軟件有無私人設置有無設備評價檢查意見 檢查人員: 年 月 日XZFB12電腦消耗用品匯總表( 年 月)購 買發(fā) 放名 稱類 型數(shù) 量單 價日 期部 門領取人日 期 審核: 統(tǒng)計: 日期: XZFB13用 車 申 請 表年 月 日申請部門姓 名用車時段事 由:主管領導或部門經(jīng)理審批:行政公關部安排意見: 注:用車申請表須填寫詳細事由,經(jīng)主管領導或部門經(jīng)理審批。16.4.2 活動用品、裝飾品由公司行政公關部統(tǒng)一回收、保管。16.2.3 各崗位工作人員未經(jīng)活動總負責人同意,不得擅自離開工作崗位,并注意與其他崗位保持溝通,以免出現(xiàn)疏漏。B.職責分工①總負責人負責召集活動有關部門和人員進行布署,定期檢查、督促實施。16.公關活動管理16.1 公司對外公關活動由公司行政公關部統(tǒng)一策劃,并組織進行。15.3.3 行政公關部負責審查廣告稿樣,并報公司領導審定。15.2.3 行政公關部負責選擇確定新聞媒體,報公司領導批準,并登記備案有關資料,以確保宣傳內(nèi)容的準確無誤。15.新聞、廣告發(fā)布管理15.1 信息收集及交流15.1.1 為加強公司信息交流工作,提高對外宣傳水平,各部門、地盤必須及時將本單位發(fā)生的重要活動情況知會公司行政公關部,主要內(nèi)容包括:項目簽定;工程進展;對外交往;聯(lián)誼活動;文化娛樂及其相關數(shù)據(jù)及資料。月末10日內(nèi)結算上月伙食費用收支情況,編制食堂伙食費收支報表。14.3.5 經(jīng)食堂主管批準,員工配偶、子女臨時在食堂就餐的(原則上不超過30天)按早餐4元,午餐6元,晚餐6元,由食堂工作人員將記錄報行政公關部主管人員審核,從該員工月薪中扣繳?;锸迟M用報銷時,應提供食堂工作人員簽章的相關票據(jù),經(jīng)行政公關部主管人員審核,行政公關部經(jīng)理批準后作為食堂支出的憑證,行政公關部保存。14.2.2 項目食堂本著“以收定支,自求平衡”的原則,自行調(diào)劑伙食品種。14.1.6 根據(jù)就餐人員數(shù)量,準確掌握每餐飯菜供應量,杜絕浪費,保證下班晚歸的員工能吃上熱菜熱飯。14.1.4 主食精做,粗食細作。14.1.2 嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和食品衛(wèi)生管理標準。 13.交通管理13.1 交通費管理13.1.1 各部門、地盤員工因工作需要乘坐出租車的,事先須征得部門或地盤經(jīng)理的許可,如單程出租車費超過50元時須經(jīng)公司副總經(jīng)理審批;當月累計超過200元時,須經(jīng)公司副總經(jīng)理、總會計師審批,財務資金部審核后才能報帳。12.4 車輛修理12.4.1 車輛修理,由駕駛員填寫《車輛維修申請表》(見附表XZFB14),經(jīng)行政公關部經(jīng)理批準后到指定的修理廠維修,統(tǒng)一結算。12.2.3 其他員工因公外出在市內(nèi)聯(lián)系工作,一律自行解決交通工具 。12.1.10 公司車輛無特殊情況,下班后一律停放在寫字樓或項目停車場,未經(jīng)允許,不得擅自開回家中。發(fā)生由我方司機占全部或主要責任的重大交通事故的處理,當事人應承擔保險公司賠付后未能解決的費用。12.1.7 公司車輛未經(jīng)允許,不得擅自將車輛私用,否則將追究當事人的責任。車輛內(nèi)部應定期換洗車套,放置車用香水,保持車內(nèi)空氣清新,并做到常備紙巾和飲用水。12.1.4 司機要遵守交通規(guī)則 ,要為客人打開車門。 12.車輛管理12.1 車輛使用及司機管理12.1.1 公司所轄車輛由行政公關部統(tǒng)一管理 、統(tǒng)一調(diào)度。地盤對于雨衣、雨鞋、電筒、勞保鞋等耐用品應填寫《固定資產(chǎn)/耐用品登記表》,送行政公關部存檔。各部門購買專業(yè)辦公用具由部門負責,并經(jīng)部門經(jīng)理和行政公關部經(jīng)理簽字后報銷。 11.辦公用品管理11.1 辦公費用及用品11.1.1 部門或地盤因工作需要購買的專業(yè)工具書、參考書,首先經(jīng)總工程師審批,購買書籍交工程管理部登記,然后辦理借閱手續(xù)。C.私人的電子信箱不得在公司的電腦中使用。 各地盤/項目因工作需上網(wǎng)手續(xù)時,須經(jīng)行政公關部批準后自行辦理。10.12.4 各單位有員工調(diào)離或離職時,必須將離職員工所負責的電腦應用文件交清。10.12 電腦檔案(文件)的管理10.12.1 公司內(nèi)各部門、地盤/項目的電腦處理文件資料,由各單位自行管理。經(jīng)查實,追究當事人的一切后果。10.10.4 電腦軟件的開發(fā)由行政公關部統(tǒng)籌安排人員對軟件的需求,應用范圍進行統(tǒng)一評估設計。B.對軟盤(鑰匙盤除外)軟件,設備安裝驅(qū)動程序,行政公關部應先做兩個備份,采用備份軟盤進行安裝使用。10.10.2 軟件的購買A.各部門如需要購買軟件提高工作效率和質(zhì)量時,應向行政公關部提出書面申請。10.9.2 行政公關部需每月將電腦消耗品的使用情況進行統(tǒng)計匯總(見附表XZFB12), 通報給有關單位。10.8 電腦開機密碼的設置與管理10.8.1 未經(jīng)部門領導同意,不準電腦使用者在公司的電腦中私自設置開機密碼。10.6.2 電腦使用人在調(diào)離某一個部門時,其使用的電腦設備必須同時移交給行政公關部。10.5.2 行政公關部收到維修通知單后的當天(項目部為三天內(nèi))指派人員進行檢查,查明原因。10.4.8 當使用人調(diào)離使用部門時,必須到行政公關部辦理電腦設備的移交手續(xù)。10.4.4 使用人應定期每月對重要文件進行備份,刪除沒用的文件,用系統(tǒng)軟件對硬盤進行檢查和整理。10.3.4 電腦使用人調(diào)離部門或公司由部門經(jīng)理根據(jù)工作需要進行部門內(nèi)的調(diào)配時, 使用人(包括原使用人)必須到行政公關部辦理手續(xù)。10.2.4 行政公關部應及時向廠家發(fā)出保修登記卡或軟件注冊登記卡, 并留底存檔。行政公關部可以根據(jù)公司的業(yè)務拓展情況和管理工作對電腦應用的需求,對公司的電腦硬件、軟件的配置統(tǒng)籌規(guī)劃,提出意見和報告報公司領導,批準后實施。能夠使用單色打印的絕不用彩色打印,降低墨盒使用成本。更換重要零部件和碳粉棒需經(jīng)行政公關部經(jīng)理同意后,方可更換。9.1.4 在復印時,凡是需要套色、放大、縮小或重新制版的 ,應在復印之前考慮周到,避免屢調(diào)屢試,造成紙張浪費。9.1.2 公司寫字樓復印機日常耗用品,由行政公關部統(tǒng)一購買。在使用手提電話打長途時使用IP電話,以節(jié)約話費;B. 公司給予報銷手機話費的人員應確保每天7:30——22:30開機;C. 使用手提電話時,注意長話短說,減少通話時間;D. 加入深圳移動通信集團用戶的,根據(jù)移動公司提供的通話優(yōu)惠條件采取適當?shù)耐ㄔ挿绞?。每月除?guī)定的限額補貼外,其他因公通訊
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