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正文內(nèi)容

某網(wǎng)通公司員工管理手冊(cè)(文件)

 

【正文】 小單位為半天。外地奔喪另加路程假,最多另享受2天假期。若員工離開(kāi)公司,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。養(yǎng)老保險(xiǎn)有關(guān)細(xì)節(jié)按國(guó)家有關(guān)文件執(zhí)行。遇大病需住院治療時(shí),憑此卡到指定醫(yī)院就診。大病醫(yī)療統(tǒng)籌范圍:一次性醫(yī)療費(fèi)用或者1個(gè)月內(nèi)累計(jì)醫(yī)療費(fèi)用超過(guò)2000元部分。繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)由人力資源部發(fā)工資時(shí)在稅前代繳。 九、員工關(guān)系內(nèi)部溝通為使員工更加有效地工作,建立雙向溝通機(jī)制,營(yíng)造公司獨(dú)特的企業(yè)文化氛圍,公司建立多種內(nèi)部溝通渠道:——《重慶網(wǎng)通》、其它電子刊物:l idea 主要處理內(nèi)部員工各種意見(jiàn)、建議,并向有關(guān)部門(mén)、人員反映,將結(jié)果及時(shí)反饋本人;l hr 主要處理招聘工作,接收各種應(yīng)聘簡(jiǎn)歷;l customerservice sales 主要處理客戶(hù)服務(wù)、銷(xiāo)售、市場(chǎng)等方面的問(wèn)題;l corporateservices主要處理行政管理方面的問(wèn)題l misservice 主要處理員工對(duì)信息系統(tǒng)管理及使用上的問(wèn)題。人力資源部將定期把所有的倡議分類(lèi)送、交有關(guān)部門(mén)討論,并很快給予答復(fù)。禮金制度公司要求員工激情于工作, 認(rèn)同于使命。十、培訓(xùn)制度新員工入職培訓(xùn)為了使新員工在短時(shí)間內(nèi)熟悉企業(yè)環(huán)境 ,盡快進(jìn)入角色;人力資源部組織員工進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)。公司的內(nèi)部培訓(xùn)為保持公司人力資本存量不斷增長(zhǎng),公司將為員工安排與其工作相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。乙方如因特殊情況必須調(diào)離、辭職,必須符合甲方相關(guān)規(guī)定,經(jīng)甲方同意后方可辦理手續(xù),并向甲方返還為乙方在培訓(xùn)期間支付的各類(lèi)費(fèi)用及賠償相關(guān)損失。(2)員工遵守上課時(shí)間,提前5分鐘到達(dá)課堂。(4)上課期間,不得隨意出入課堂,影響課堂秩序。(7)真實(shí)完成課后評(píng)估問(wèn)卷。員工到行政部領(lǐng)取文具需先填寫(xiě)物品領(lǐng)用單;借用電腦或投影儀等公用設(shè)備, 需先填寫(xiě)物品借用單并交至行政部,使用完后及時(shí)歸還。環(huán)境與衛(wèi)生為保持公司擁有有一個(gè)良好的工作環(huán)境,所有員工都應(yīng)該自覺(jué)遵守下列規(guī)則:,亂扔雜物。,辦公桌椅和計(jì)算機(jī)表面不得有灰塵,桌面物品要碼放整齊。、洽談室內(nèi)用餐。電話(huà)禮儀所有員工應(yīng)規(guī)范電話(huà)禮儀及留言,參考如下:l 接聽(tīng)電話(huà)時(shí)請(qǐng)清楚的報(bào)出您的部門(mén)和名字: “您好, XX部xx” 或 “您好, 重慶網(wǎng)通XX部xx”l 錄制語(yǔ)音信箱的問(wèn)候語(yǔ)也請(qǐng)清楚的報(bào)出您的部門(mén)和名字及其他相關(guān)信息:– 您好,這里是XX部xx的語(yǔ)音信箱,請(qǐng)您留言,我會(huì)盡快給您回復(fù),謝謝!– 您好,我是XX部xx,我現(xiàn)在無(wú)法接聽(tīng)您的電話(huà)/或暫時(shí)不在座位,請(qǐng)您留下您的聯(lián)系辦法,我會(huì)盡快與您聯(lián)系,謝謝!– 您好,我是XX部xx,我從某月某日至某月某日出差在外,請(qǐng)您留言,我將每天檢查語(yǔ)音信箱。差旅申請(qǐng)員工出差須事先填寫(xiě)“差旅申請(qǐng)表”, 并到有關(guān)部門(mén)辦理出差借款等手續(xù)。未按時(shí)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。二、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延時(shí)外,應(yīng)電話(huà)請(qǐng)示,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。(市外差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)附表1) 出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。(通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)附表2)二、除特殊情況外,公司不為員工購(gòu)買(mǎi)通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))和手機(jī)卡等,也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。如無(wú)特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷(xiāo)資格?,F(xiàn)金借款應(yīng)嚴(yán)格按現(xiàn)金使用范圍借支。兩項(xiàng)費(fèi)用具體的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),參照公司制定的有關(guān)規(guī)定;他費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):公司各部門(mén)為經(jīng)營(yíng)或管理而取得正規(guī)單據(jù)后, 需支付或應(yīng)支付的各種款項(xiàng), 也包括借款沖賬的款項(xiàng)。員工用機(jī)的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和配置由公司統(tǒng)一制定。信息系統(tǒng)管理部將把一些可以安裝的免費(fèi)軟件放在服務(wù)器上設(shè)為共享。在預(yù)算內(nèi)的筆記本不用特殊批復(fù),只需定購(gòu)部門(mén)有簽字權(quán)的職能經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。超過(guò)預(yù)算的特批筆記本須注明詳細(xì)申請(qǐng)理由,并需所在職能部門(mén)經(jīng)理,信息系統(tǒng)管理部及財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。密碼遺忘,用戶(hù)自行負(fù)責(zé)。涉及保密文件的用戶(hù)應(yīng)每?jī)蓚€(gè)月改變密碼一次。每一位CQCNC員工應(yīng)積極主動(dòng)的檢查所使用的計(jì)算機(jī)內(nèi)是否有病毒。未經(jīng)允許不得擅自在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上加裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,不得擅自安裝軟件, 尤其是盜版軟件, 網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和任何黑客軟件。 各部門(mén)的公共信息將放在OA系統(tǒng)里。如有安裝設(shè)置問(wèn)題,請(qǐng)與管理信息部聯(lián)系。申請(qǐng)人可提出對(duì)供貨商的建議,由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。貨物運(yùn)輸、郵政、郵電服務(wù)。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備,如打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機(jī)等,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī)、路由器、布線(xiàn)系統(tǒng)、布線(xiàn)設(shè)備等,以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件,各種應(yīng)用軟件,各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項(xiàng)目。采購(gòu)訂單應(yīng)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng),發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。 庫(kù)管人員負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致,據(jù)此填寫(xiě)收貨報(bào)告。 對(duì)滯期30天的訂單將在跟蹤后,決定訂單有效性。所采購(gòu)的禮品應(yīng)印有網(wǎng)通公司的標(biāo)志。禮品不應(yīng)因個(gè)人喜好作為交換用于個(gè)人或重復(fù)贈(zèng)送某一個(gè)人。如不能拒絕, 則應(yīng)上交?!?您對(duì)本手冊(cè)中哪部分內(nèi)容最感興趣? 您還希望了解哪些本手冊(cè)尚未涉及的內(nèi)容? 您的其他意見(jiàn)?!皼](méi)有規(guī)矩、不成方圓”,希望您自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 任何員工不應(yīng)接收下屬公司因工作關(guān)系所贈(zèng)送的禮品。各部門(mén)領(lǐng)用禮品時(shí)應(yīng)填寫(xiě)贈(zèng)送禮品申請(qǐng)表,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理,總經(jīng)理及財(cái)務(wù)的批準(zhǔn)。員工不得在政策規(guī)定外動(dòng)用公司資金或資產(chǎn),直接或間接作為禮品贈(zèng)予他人, 員工亦不可動(dòng)用個(gè)人資金用于有損于公司利益的禮品贈(zèng)與行為。簽字的收貨報(bào)告、采購(gòu)申請(qǐng)單、發(fā)票交給財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部作為付款憑證。 所有收貨必須由獨(dú)立于采購(gòu)人的收貨人完成。當(dāng)行政部所獲報(bào)價(jià)高于采購(gòu)申請(qǐng)單上申請(qǐng)人所要求價(jià)格的確5%,或大于人民幣100元,需在申請(qǐng)人部門(mén)主管重新加簽后,方可向供貨商簽發(fā)采購(gòu)訂單。辦公保險(xiǎn)。辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉(cāng)庫(kù)、車(chē)輛的租用。員工在使用計(jì)算機(jī)和任何網(wǎng)絡(luò)資源時(shí),如需幫助,可致電管理信息部OA系統(tǒng)使用負(fù)責(zé)人。各部門(mén)內(nèi)部文件放在本部門(mén)共享的文件夾內(nèi),權(quán)限設(shè)置由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)“網(wǎng)絡(luò)資源申請(qǐng)單”后經(jīng)由信息系統(tǒng)管理部設(shè)置。 電子郵件信箱應(yīng)作為公司內(nèi)部和/或與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)交流的主要工具之一。每位員工在打開(kāi)外部發(fā)送來(lái)的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。員工離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)到信息系統(tǒng)管理部簽離。每一位CQCNC員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼。如果機(jī)內(nèi)存放有保密資料且操作系統(tǒng)為WIN98或WIN95等無(wú)安全認(rèn)證機(jī)制的系統(tǒng),應(yīng)設(shè)置CMOS開(kāi)機(jī)密碼。信息系統(tǒng)管理部安裝標(biāo)準(zhǔn)辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)配置后交由用戶(hù)使用。各部門(mén)分別使用指定網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),如因工作需要需使用彩色打印機(jī)的員工請(qǐng)?zhí)顚?xiě)網(wǎng)絡(luò)資源訪(fǎng)問(wèn)申請(qǐng)單,申請(qǐng)打印權(quán)限。員工不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)或自行安裝更換硬件設(shè)備。財(cái)會(huì)部對(duì)外辦理時(shí)間:財(cái)會(huì)部對(duì)外辦工時(shí)間:凡涉及報(bào)銷(xiāo)和借款沖賬的各種款項(xiàng),只在周二周四集中辦理;現(xiàn)金及票據(jù)借款,可在周一至周四全天和周五上午辦理,周五下午財(cái)會(huì)部原則上不對(duì)外辦公。借款單注明借款事由,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后,依照有無(wú)合同等不同情況分別辦理審批手續(xù)。適用范圍 本公司員工借款借款:借款主指公司各部門(mén)為經(jīng)營(yíng)或管理需要,需墊支或?qū)ν庵Ц兜模袩o(wú)正規(guī)發(fā)票的款項(xiàng),分為現(xiàn)金借款和票據(jù)借款。四、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案,沒(méi)有登記的不予以報(bào)銷(xiāo)。乘坐汽車(chē)、輪船的按實(shí)際長(zhǎng)途出差需搭乘長(zhǎng)途汽車(chē)的以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷(xiāo),火車(chē)以硬座、硬臥價(jià)報(bào)銷(xiāo),輪船按三等艙報(bào)銷(xiāo)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。長(zhǎng)途出差:4日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),4日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。原則上每人每日不超過(guò)本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。謝謝!十二、差旅制度目的為了公司員工出差管理有序,嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)國(guó)家財(cái)政部有關(guān)規(guī)定及公司具體情況,特制定本規(guī)定。,會(huì)議室使用
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