【正文】 門每次活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)支須一個星期內(nèi)按照相關(guān)程序上報(bào)，逾期后果自負(fù)。三、分團(tuán)委學(xué)生會檔案所用相關(guān)表格均由秘書處統(tǒng)一制作、發(fā)放。六、各項(xiàng)活動的總結(jié)文件必須在活動結(jié)束后三天內(nèi)整理完成，上報(bào)主席團(tuán)，批復(fù)后交至秘書處存檔。八、所有成員自動離職或被撤職者其個人檔案不予退回，對其工作變動性質(zhì)將記錄在檔案中。正標(biāo)題采用二號宋體加粗格式，正文用四號普通宋體。移動磁盤由上交人自備，存檔后返還。十三、任何人不得將任何檔案私自外借或用于宣傳方面。 工作證若遺失應(yīng)及時(shí)向秘書處聲明，新工作證的費(fèi)用由其本人負(fù)擔(dān)。由秘書處負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查分團(tuán)委學(xué)生會學(xué)生干部的工作服穿著情況。例會制度一、分團(tuán)委學(xué)生會每周召開一次主席團(tuán)會議會議由主席團(tuán)成員參加。會議于每周日晚8：00在學(xué)生會辦公室舉行。會議于每周一下午6：30舉行，地點(diǎn)視情況而定。會議內(nèi)容由本部門自行決定。五、任何人不得無故不參加例會。六、會議開始前由會議負(fù)責(zé)人點(diǎn)名，缺席、遲到或者早退者均將在點(diǎn)名冊上注明并交至秘書處備案。對工作有意見或建議者，經(jīng)允許方能發(fā)言。 人員構(gòu)成：總監(jiān)督人（主席團(tuán)中的一人）總負(fù)責(zé)人（負(fù)責(zé)部門的部長或以上一人）分組1負(fù)責(zé)人（副部長或以上）分組2負(fù)責(zé)人（副部長或以上）分組3負(fù)責(zé)人（副部長或以上）分組1組員分組2組員分組3組員總負(fù)責(zé)人助理（秘書處秘書一人）以上為工作小組機(jī)構(gòu)圖（1）一個工作小組由一名總監(jiān)督人，一名總負(fù)責(zé)人，一名總負(fù)責(zé)人助理以及各分組組成。各小組的組員由總負(fù)責(zé)人根據(jù)分團(tuán)委學(xué)生會各部門的情況安排組成?？傌?fù)責(zé)人及各分組負(fù)責(zé)人在布置工作時(shí)應(yīng)當(dāng)對下級給予一定的建議和指導(dǎo)，同時(shí)需特別注意及時(shí)跟進(jìn)了解分組情況和組員的工作進(jìn)度，確保工作順利完成?？傌?fù)責(zé)人將策劃書按規(guī)定格式整理好后交主席團(tuán)審閱，并由主席團(tuán)討論選定一人作為總監(jiān)督人。個人自由報(bào)名時(shí)如果有些分組的工作沒有部門認(rèn)領(lǐng)，則由主席團(tuán)協(xié)調(diào)各個部門，確定相關(guān)的負(fù)責(zé)部門。報(bào)名結(jié)束后，如果有些分組內(nèi)部仍然人手不夠，則由各負(fù)責(zé)部門在本部門內(nèi)及其他部門之間協(xié)調(diào)；如果整個工作小組報(bào)名人數(shù)過多，則由總負(fù)責(zé)人根據(jù)之前的工作情況進(jìn)行協(xié)調(diào)，盡量使每個人都得到充足的鍛煉機(jī)會。工作考核時(shí)將以該進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際工作情況進(jìn)行對比作為重要依據(jù)。開展工作時(shí)按照“結(jié)果鑒定”的方式分配工作。 物資整理主要是由各個分組負(fù)責(zé)人將在活動中借用過的物資歸還到原處，并由總負(fù)責(zé)人進(jìn)行清點(diǎn)以及后期整理。相關(guān)解釋：工作小組制度具有一定的靈活性，在需要的時(shí)候可根據(jù)具體情況成立不同形式的工作小組。二、工作小組制度與部門管理制度是平行的兩種制度，二者的關(guān)系如下： 1. 部門管理制度是一種日常的管理制度，是保障各部門完成日常工作的制度；而工作小組制度是適合于專項(xiàng)工作（如活動）的制度； 2. 部門管理制度側(cè)重的是工作的培訓(xùn)、每次工作經(jīng)驗(yàn)的傳承，確保學(xué)生會整體的不斷發(fā)展，而工作小組制度側(cè)重的是單次工作的順利開展，以及個人工作能力的鍛煉和提高。二、結(jié)合工作小組制度，每份宣傳品的設(shè)計(jì)首先由宣傳部成員完成；每個報(bào)了名的同學(xué)都必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成宣傳品的設(shè)計(jì)，并提交給宣傳部長審批。六、在宣傳品宣傳周期結(jié)束后，由宣傳部同學(xué)負(fù)責(zé)將所有宣傳品回收，在數(shù)量允許的情況下按以下順序進(jìn)行分配： 1)、由學(xué)生會作為活動后資料進(jìn)行保存；2)、給個人作為紀(jì)念； 3)、在宣傳部內(nèi)進(jìn)行傳閱、交流討論。 3）、獲得主席團(tuán)批準(zhǔn)后，交給宣傳部部長確認(rèn)，并由學(xué)生會辦公室值班人員登記方可借出。九、為方便我系各班活動的宣傳，我系宣傳欄部分位置可提供給各班做宣傳，各班可按照要求并做好相關(guān)申請程序后使用。 4）、宣傳品的要求如下：最大規(guī)格為A2海報(bào)紙，內(nèi)容積極向上，格式不限，每種宣傳品必須在右下角用小字表明：“國貿(mào)系XXX班宣”。二、分團(tuán)委學(xué)生會網(wǎng)站的新聞宣傳主要有校園新聞、內(nèi)外部各項(xiàng)活動通知、內(nèi)外部各項(xiàng)活動風(fēng)采、學(xué)習(xí)交流等，此類新聞宣傳工作主要由信息部，秘書處共同負(fù)責(zé)。 新聞稿格式標(biāo)題字號大小根據(jù)字?jǐn)?shù)多少設(shè)置，統(tǒng)一規(guī)定為宋體加黑，新聞內(nèi)容為宋體五號字。四、為讓廣大同學(xué)更好的監(jiān)督分團(tuán)委學(xué)生會的工作，特別設(shè)立了監(jiān)督郵箱，郵箱為：gxufegmx。班主任助理管理制度一、班主任助理（以下簡稱班助）是為了協(xié)助我系大一新生班級的班主任和輔導(dǎo)員更好的管理班級事務(wù)，經(jīng)過自愿報(bào)名、分團(tuán)委學(xué)生會常委會選拔以及系領(lǐng)導(dǎo)考核的，具有較強(qiáng)組織管理能力、協(xié)調(diào)溝通能力的學(xué)生干部。幫助新生建立起對學(xué)校，對我系和分團(tuán)委學(xué)生會的信任和支持，提高新生參加各項(xiàng)活動的積極性。帶領(lǐng)協(xié)助新生班級開展各項(xiàng)活動，參加所帶班級的各項(xiàng)活動和會議。筆 試：常委會所有成員對進(jìn)入筆試同學(xué)的試卷進(jìn)行密封評改打分并取平均分，選取分?jǐn)?shù)優(yōu)秀者進(jìn)入二次面試。班助的日常工作時(shí)候主席團(tuán)監(jiān)督與考核，期滿后常務(wù)委員會及輔導(dǎo)員對班助進(jìn)行評選，評選出最優(yōu)秀的班助。班助上崗后接受全系學(xué)生監(jiān)督，配合分團(tuán)委學(xué)生會工作。 五、班助的考核方式 班助聘期為一年。報(bào)名：采用學(xué)生自愿報(bào)名的辦法，符合條件的均可報(bào)名并自行填寫《國貿(mào)系班助應(yīng)聘表》。幫助新生建立一個團(tuán)結(jié)，上進(jìn)，和睦的班集體。 分團(tuán)委學(xué)生會部長及部長以下的學(xué)生干部、大二和大三各班級 的學(xué)生干部、大二和大三優(yōu)秀的學(xué)生黨員。分團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部的成員有任何的建議與問題也可以發(fā)到郵箱，郵件可無記名。此類要求如有特殊情況經(jīng)過分管副書記或副主席同意可以特殊處理。要求新聞稿必須符合正規(guī)格式，經(jīng)過嚴(yán)格校對，擁有真實(shí)性和準(zhǔn)確性，注明作者。否則下次申請學(xué)生會將予以慎重考慮。 2）、按相關(guān)要求向分團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)申請。 5）、各班必須按照申請時(shí)間，在宣傳期過后立即歸還。作為分團(tuán)委學(xué)生會,也應(yīng)該做好對校學(xué)生會和兄弟系分團(tuán)委學(xué)生會的活動資源進(jìn)行整合宣傳的工作.八、為加大我系班級活動的宣傳工作，分團(tuán)委學(xué)生會的相關(guān)宣傳物品可外借（包括宣傳板等），但需要按照以下相關(guān)程序申請后到學(xué)生會辦公室借?。? 1）、到學(xué)生會辦公室領(lǐng)取申請表填寫。四、最終公布的宣傳品下方須用小字標(biāo)明：“國貿(mào)系宣”；必要時(shí)可標(biāo)明設(shè)計(jì)者或者制作者。宣傳管理制度一、分團(tuán)委學(xué)生會的宣傳管理要有統(tǒng)一的框架。在組建小組，有個人自由報(bào)名的情況時(shí)，首先由各部門內(nèi)的分組負(fù)責(zé)人確定一定的報(bào)名方式（可采用網(wǎng)上報(bào)名，電話報(bào)名等方式），由總負(fù)責(zé)人助理收集后統(tǒng)一公布于學(xué)生會辦公室；學(xué)生會成員根據(jù)學(xué)生會辦公室公布的方式報(bào)名。前者包括活動中所用過的各種文件的匯集、各部門分組工作進(jìn)度情況的收集；而后者主要是為參與活動的同學(xué)申報(bào)素質(zhì)拓展計(jì)劃的資料，在另一層面上肯定大家的工作。 工作總結(jié)分為兩個階段，第一階段為工作小組組內(nèi)總結(jié)階段，即分組這一層次由分組負(fù)責(zé)人及組員進(jìn)行總結(jié)，以及在整個工作小組的層次由各分組負(fù)責(zé)人和總負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)；第二階段為部門總結(jié)階段，即各部門（包括主席會議）將工作小組中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)在部門例會或者部長、副部例會上與大家進(jìn)行交流，將臨時(shí)的工作小組中的經(jīng)驗(yàn)帶回到部門中，以實(shí)現(xiàn)分團(tuán)委學(xué)生會工作的積累。這個階段總負(fù)責(zé)人主要是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各個分組的工作并及時(shí)跟進(jìn)工作進(jìn)度，而分組負(fù)責(zé)人主要是負(fù)責(zé)帶領(lǐng)組員開展好本分組的工作，總監(jiān)督人及時(shí)對活動的整個過程進(jìn)行監(jiān)督，便于主席團(tuán)及時(shí)了解工作開展情況。討論會由總負(fù)責(zé)人、各分組負(fù)責(zé)人，主席團(tuán)以及有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的部長/副部長參加。（建議：跨部門認(rèn)領(lǐng)工作比較不現(xiàn)實(shí)和難以協(xié)調(diào)，但可以每個工作組吸納不同的部員，以達(dá)到相互交流工作學(xué)習(xí)的效果。第一部分是自愿報(bào)名的階段。工作流程：工作小組主要的工作流程包括4個部分，具體如下： 初步策劃建立小組開展工作后期工作① 初步策劃（時(shí)間：23天）（建議：大型活動的策劃時(shí)間不應(yīng)該確定，但應(yīng)該確定終極策劃出臺的時(shí)間）這一部分是活動最初的策劃階段，由總負(fù)責(zé)人確定活動的主題，并確立一份總體的策劃。工作方式：在工作小組制度中采用“結(jié)果界定”的方式分配工作，即每一級成員在給下級布置工作時(shí)應(yīng)交代下級其工作需要達(dá)到的效果，而不需要規(guī)定出具體實(shí)現(xiàn)效果/達(dá)成目標(biāo)的途徑和方式，具體工作時(shí)由下級自由發(fā)揮。總負(fù)責(zé)人由負(fù)責(zé)本活動的部門的部長擔(dān)任，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)整個工作小組的工作。開展活動制度一、工作小組制度為了加強(qiáng)各部門間的交流，給大家提供更多的實(shí)踐和鍛煉機(jī)會，我們在開展活動時(shí)采取“工作小組制度”。七、參加例會的全體成員應(yīng)嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。未事先請假而遲到或早退者記做一次無故不到。分管該部的主席團(tuán)成員每月應(yīng)至少一次出席該部例會。四、各部門每兩周一次內(nèi)部例會。三、分團(tuán)委學(xué)生會每周召開一次全體會議。會議內(nèi)容由秘書長記錄。工作服若損壞或遺失應(yīng)及時(shí)向秘書處聲明，新工作證的費(fèi)用由其本人負(fù)擔(dān)。二、工作服使用規(guī)定 工作服為我系分團(tuán)委學(xué)生會學(xué)生干部形象的表現(xiàn)，所有分團(tuán)委學(xué)生會學(xué)生干部必須愛護(hù)并妥善保管。 由秘書處負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查分團(tuán)委學(xué)生會學(xué)生干部的工作證佩帶情況。工作證和工作服使用管理制度一、工作證使用規(guī)定工作證為我系分團(tuán)委學(xué)生會學(xué)生干部身份證明，所有分團(tuán)委學(xué)生會學(xué)生干部必須愛護(hù)并妥善保管。十一、未經(jīng)主席團(tuán)同意，任何人不得以任何理由擅自翻閱、修改或銷毀檔案。在存在錯誤文件格式時(shí)，上交者必須按規(guī)定自行更改至正確。上交檔案采用A4紙統(tǒng)一制作。七、各個部門增加或更替干事，必須在變動完成后兩天內(nèi)向秘書處遞交變動情況。四