公司計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備改進(jìn)初案(文件)
【正文】 有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來(lái)。利用企業(yè)郵箱的部分高級(jí)功能可實(shí)現(xiàn)來(lái)信自動(dòng)分揀，對(duì)常見咨詢問題自動(dòng)解答等，提高工作效率，增進(jìn)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。當(dāng)收到一封陌生郵件，根據(jù)來(lái)信域名查詢網(wǎng)站是個(gè)初步了解對(duì)方的好方法。2. 對(duì)電腦內(nèi)不必要的軟件進(jìn)行清理,以及對(duì)有問題的系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化或重新安裝系統(tǒng)（其中包括電腦logo信息的修改和主頁(yè)修改）。6. 對(duì)服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和刻錄工作。7 / 7。8. 制作員工電腦操作規(guī)范及使用規(guī)定。4. 記錄機(jī)器的相關(guān)配置以及使用的辦公設(shè)備。 用戶名密碼管理1. 域用戶名登陸目前采用的是員工姓名拼音字母的方法進(jìn)行登陸,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)用戶名顯得較為混亂,建議使用員工統(tǒng)一編號(hào)進(jìn)行用戶名登陸,并設(shè)置第一次和一定時(shí)間后必須要修改密碼的策略.(此為建議) 內(nèi)部即時(shí)通訊服務(wù)1. 建立企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊服務(wù)器,可以使員工之間直接使用即時(shí)通訊軟件進(jìn)行溝通和通訊,避免在客戶交談時(shí)打電話讓客戶等待,即時(shí)軟件用戶名及密碼為企業(yè)自行控制只能為內(nèi)部員工登陸,并可以設(shè)置外網(wǎng)連接,但仍然只能內(nèi)部員工使用,并可以讓芳村及珠江都同時(shí)使用即時(shí)聊天系統(tǒng),讓員工之間更加提高辦公效率,包括文件的傳送,文字的傳達(dá)等,.(此為建議,另建議考慮公司內(nèi)部OA管理系統(tǒng)使用的必要性,可以和即時(shí)通訊系統(tǒng)連接) 網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控1. 對(duì)電腦網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)行必要的監(jiān)控,主要為監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)攻擊及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問記錄,以及郵件、即時(shí)聊天、,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)不良軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攔截,確保公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行正常暢通。企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒
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