公司計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備改進(jìn)初案(存儲(chǔ)版)
【正文】 維護(hù)規(guī)范及檢查制度。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備盡可能跟進(jìn)編號(hào)后2位連續(xù)編號(hào)。可以根據(jù)企業(yè)需要自主開設(shè)企業(yè)郵箱，可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設(shè)定功能限制等，方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。 用戶名密碼管理1. 域用戶名登陸目前采用的是員工姓名拼音字母的方法進(jìn)行登陸,對于企業(yè)來說用戶名顯得較為混亂,建議使用員工統(tǒng)一編號(hào)進(jìn)行用戶名登陸,并設(shè)置第一次和一定時(shí)間后必須要修改密碼的策略.(此為建議) 內(nèi)部即時(shí)通訊服務(wù)1. 建立企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊服務(wù)器,可以使員工之間直接使用即時(shí)通訊軟件進(jìn)行溝通和通訊,避免在客戶交談時(shí)打電話讓客戶等待,即時(shí)軟件用戶名及密碼為企業(yè)自行控制只能為內(nèi)部員工登陸,并可以設(shè)置外網(wǎng)連接,但仍然只能內(nèi)部員工使用,并可以讓芳村及珠江都同時(shí)使用即時(shí)聊天系統(tǒng),讓員工之間更加提高辦公效率,包括文件的傳送,文字的傳達(dá)等,.(此為建議,另建議考慮公司內(nèi)部OA管理系統(tǒng)使用的必要性,可以和即時(shí)通訊系統(tǒng)連接) 網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控1. 對電腦網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)行必要的監(jiān)控,主要為監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)攻擊及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問記錄,以及郵件、即時(shí)聊天、,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)不良軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攔截,確保公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行正常暢通。8. 制作員工電腦操作規(guī)范及使用規(guī)定。6. 對服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和刻錄工作。當(dāng)收到一封陌生郵件，根據(jù)來信域名查詢網(wǎng)站是個(gè)初步了解對方的好方法。員工離職，企業(yè)郵箱可以順利收回，從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來。2． 電腦及網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)名規(guī)則電腦命名按照主機(jī)設(shè)備命名方式命名,其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝設(shè)備命名方式命名。 員工電腦 辦公設(shè)備1. 員工電腦
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