《泰和房產(chǎn)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理制度匯編》(文件)
【正文】 購員通知驗(yàn)收小組有關(guān)人員及申購單位主要負(fù)責(zé)人、監(jiān)事和經(jīng)辦人員進(jìn)行現(xiàn)場檢測驗(yàn)收。 采購的物資材料驗(yàn)收后，使用單位必須落實(shí)管理責(zé)任，做好資產(chǎn)臺(tái)賬。 采購的物資材料，如有明顯缺陷或缺尺少量，應(yīng)予明確換貨。 所有物資材料的驗(yàn)收表格由資產(chǎn)公司按不同的要求制定。 二 OO 四年四月二十六日 主題詞：加強(qiáng)房屋資產(chǎn)管理 通知 報(bào)：董事局 發(fā)：安泰公司 太陽橋公司 有關(guān)部門 湖南泰和集團(tuán)股份有限公司辦公室印發(fā) 共印 10 份 安泰新村房屋結(jié)算表 制表時(shí)間： 年 月 日 單位：元、平方米 基 本 情 況 房 號(hào) 戶 主 房屋類別 申購類型 合 同 情 況 合同面積 合同單價(jià) 合同金額 產(chǎn) 權(quán) 情 況 產(chǎn)權(quán)面積 單 價(jià) 產(chǎn)權(quán)金額 變 更 情 況 增加項(xiàng)目 增加費(fèi)用 減少項(xiàng)目 減少費(fèi)用 變更費(fèi)用 維修費(fèi)用 辦證費(fèi)用 違約費(fèi)用 預(yù)埋費(fèi)用 其它費(fèi)用 其它費(fèi)用 增加合計(jì) 減少合計(jì) 優(yōu)惠減免額 審批領(lǐng)導(dǎo) 實(shí)際應(yīng)付款 已 付 款 欠 款 說明： 1：實(shí)際應(yīng)付款＝產(chǎn)權(quán)金額 +增加合計(jì) — 減少合計(jì) — 優(yōu)惠減免額 2：欠 款＝實(shí)際應(yīng)付款 — 已付款 3：變更、預(yù)埋、維修等附資料于后 計(jì)算人： 復(fù)核人： 審批人： 太陽橋房屋結(jié)算表 制表時(shí)間： 年 月 日 單位：元、平方米 基 本 情 況 房 號(hào) 戶 主 房屋類別 合 同 情 況 合同面積 合同單價(jià) 合同金額 產(chǎn) 權(quán) 情 況 產(chǎn)權(quán)面積 單 價(jià) 產(chǎn)權(quán)金額 變 更 情 況 增加項(xiàng)目 增加費(fèi)用 減少項(xiàng)目 減少費(fèi)用 變更費(fèi)用 維修費(fèi)用 辦證費(fèi)用 違約費(fèi)用 預(yù)埋費(fèi)用 其它費(fèi)用 其它費(fèi)用 增加合計(jì) 減少合計(jì) 優(yōu) 惠減免額 審批領(lǐng)導(dǎo) 實(shí)際應(yīng)付款 已 付 款 欠 款 說明： 1：實(shí)際應(yīng)付款＝產(chǎn)權(quán)金額 +增加合計(jì) — 減少合計(jì) — 優(yōu)惠減免額 2：欠 款＝實(shí)際應(yīng)付款 — 已付款 3：變更、預(yù)埋、維修等附資料于后 計(jì)算人： 復(fù)核人： 審批人： 。 二 OO 七年五月二 十二日 主題詞：物資（資產(chǎn)） 采購驗(yàn)收 規(guī)定 報(bào)：董事局 送：董事局主席 正副總裁 三總師 財(cái)務(wù)總監(jiān) 法律事務(wù)總監(jiān) 發(fā)：集團(tuán)公司各部室 各成員公司 湖南泰和集團(tuán)股份有限公司辦公室印發(fā) 共印 38 份 湘泰股司字［ 20xx］第 012 號(hào) 關(guān)于加強(qiáng)公司房屋資產(chǎn)管理的通知 安泰公司、太陽橋公司： 為了規(guī)范集團(tuán)公司內(nèi)部的房屋結(jié)算制度，防止結(jié)算失誤，避免公司的資產(chǎn)流失，特制訂《安泰新村房屋結(jié)算表》、《太陽橋房屋結(jié)算表》供你公司結(jié) 算使用（見附表）。 采購的物資材料，技術(shù)性高的，驗(yàn)收時(shí)以相關(guān)技術(shù)人員的意見為主。 物資材料供貨商憑驗(yàn)收合格表和資產(chǎn)入庫單及使用單位抬頭的發(fā)票，根據(jù)合同要求到相應(yīng)的單位辦理結(jié)賬手續(xù)。 采 購數(shù)量特別多、或需拆裝才能驗(yàn)收的物資材料，收貨時(shí)由采購員通知驗(yàn)收小組的有關(guān)人員及申購單位的主要負(fù)責(zé)人、監(jiān)事和申購經(jīng)辦人進(jìn)行抽樣拆裝驗(yàn)收。 三、物資材料（資產(chǎn)）驗(yàn)收程序 采購的物資材料 需先存放到資產(chǎn)公司倉庫，由資產(chǎn)公司倉庫保管員負(fù)責(zé)聯(lián)系驗(yàn)收小組人員并通知使用單位技術(shù)人員參加，驗(yàn)收合格后，方可入庫。 一、物資材料（資產(chǎn)）驗(yàn)收依據(jù) 有合同約定的，嚴(yán)格以合同條約為依據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收； 沒有合同約定的，嚴(yán)格以國家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收； 臨時(shí)采購的物資材料，嚴(yán)格以相關(guān)產(chǎn)品的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收； 個(gè)別特珠采購的物資材料，按申購單位使用要求和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審意見進(jìn)行驗(yàn)收； 沒有相關(guān)質(zhì)量規(guī)定，量小值小的物資材料，由資產(chǎn)公司按 常規(guī)方法進(jìn)行驗(yàn)收。交回的舊電腦更換、拆卸了原有配件的，必須按新價(jià)計(jì)算賠償。 三、監(jiān)督管理： 根據(jù)本規(guī)定，不能配置電腦而現(xiàn)已使用電腦的人員，必須在20xx年 5月 16日前交該公司資產(chǎn)管理員送集團(tuán)公司資產(chǎn)管理分公司，以便統(tǒng)一調(diào)劑給泰和大酒店貴賓樓 710 層客房使用。 電腦使用年久，經(jīng)技術(shù)人員檢查，確需重新購置時(shí)，必須交回原舊電腦。 電腦內(nèi)嚴(yán)禁下載滑稽戲等娛樂性文件，上班時(shí)間不得玩游戲，上網(wǎng)聊天。新增電腦一定要依據(jù)需要而定電腦內(nèi)存配置。 有管理系統(tǒng)的公司，配置專門電腦機(jī)房和專業(yè)管理人員。 各成員公司財(cái)務(wù)總監(jiān)和記帳會(huì)計(jì)，必須配置電腦。 二、撤銷湖南泰和集團(tuán)股份有限 公司行政辦公室 免除易大貴先生兼任的湖南泰和集團(tuán)股份有限公司辦公室主任職務(wù)。 11 附 則 本細(xì)則在執(zhí)行過程中如有操作困難，必須報(bào)告集團(tuán)公司總裁辦經(jīng)研究作出新的規(guī)定后方能變動(dòng)，各執(zhí)行單位和個(gè)人無權(quán)擅自修改和變更。 集團(tuán)公司及各成員公司資產(chǎn)管理員依照考核表內(nèi)容對各公司及每位員工的資產(chǎn)保管、使用情況做出考核與評價(jià)，報(bào)集團(tuán)公司總裁辦審核，其結(jié)果作為本細(xì)則 和 的考核依據(jù)。資產(chǎn)變賣收入，報(bào)廢、毀損資產(chǎn)清理殘值收入，資產(chǎn)管理員必須及時(shí)上交財(cái)務(wù)部門入賬，并報(bào)集團(tuán)公司資產(chǎn)部備案。 8 資產(chǎn)的核消 對于正常報(bào)廢和因客觀原因毀損，且無法維修好，確無使用價(jià)值的資產(chǎn)，可申請核消。受贈(zèng)的禮品，資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的用途進(jìn)行分類登
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