《營銷管理中心制度匯編》上海百勝斯生物科技公司(文件)
【正文】 報(bào)性表格：由各分公司經(jīng)理或營銷管理中心主任結(jié)合上月實(shí)際工作重點(diǎn)及員工表現(xiàn)情況，（ 7） 客觀實(shí)際地給予評定，（ 8） 并如實(shí)填寫。 所郵寄報(bào)表必須分類整理， 且附上資料清單。遲報(bào)或未報(bào)， 將按具體情況處理。 該作業(yè)內(nèi)容將隨市場開拓進(jìn)展，將適時(shí)變化，界時(shí)另行通知！ 所有傳真件各分公司都必須電腦打印后相關(guān)責(zé)任人簽字再傳，否則不予受理。收文人必須在收文后依發(fā)文類別不同，（ 5） 于 24 小時(shí)內(nèi)給予回復(fù)（ 6） （緊急事務(wù)于 1 小時(shí)內(nèi)回復(fù)（ 7） ），（ 8） 若實(shí)在無法回復(fù)，（ 9） 應(yīng)及時(shí)電話通知相關(guān)責(zé)任人。 （ 18） 傳真大量文件時(shí)（十頁以上），（ 19） 應(yīng)先電話通知對方，（ 20） 相互溝通后方可傳真，（ 21） 以節(jié)省傳真機(jī)費(fèi)用。 見附表 —行政類。 二、營銷管理中心文書檔案的歸檔范圍 （ 1） 公司針對本部門的重要 指（ 2） 示、批復(fù)（ 3） 、批轉(zhuǎn)、通報(bào)、通知等貫徹執(zhí)行的指（ 4） 導(dǎo)性文件。 （ 15） 重要事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理情況材料。 五、若為幾個(gè)部門合辦的文件，由主辦部門立卷；跨年度的文件放在行文最后一年立卷；長遠(yuǎn)計(jì)劃、規(guī)劃放在開始一年立卷； 請示和批復(fù)，正文和附件合并立卷。案卷歸檔前要做好以下事項(xiàng)： （ 1） 要簡明扼要的擬寫案卷標(biāo)（ 2） 題，（ 3） 包括文件制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三個(gè)部分，（ 4） 標(biāo)（ 5） 題要反映案卷的內(nèi)容。 九、檔案存放地要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作。 十一、利用檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁對檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。 所有試用裝發(fā)放出去， 都要做好出庫記錄， 必須要有經(jīng)理簽批及領(lǐng)用人簽收；特殊情況， 經(jīng)理可做授權(quán)業(yè)務(wù)主管簽批， 但必須備 案財(cái)務(wù)， 進(jìn)行監(jiān)控。 1 原則上每個(gè)目標(biāo) 1 消費(fèi)者只有一次試用機(jī)會， 即只贈送一套試用裝。 第 5 節(jié) 特殊用途產(chǎn)品發(fā)放管理辦法 各分公司（職能中心）在業(yè)務(wù)開展的時(shí)候， 很多時(shí)候會有各方面渠道疏通的需要， 可能會用到產(chǎn)品（包括試用裝和正品裝）作為媒介， 就此現(xiàn)象做出相關(guān)規(guī)定。 第六節(jié) 要（發(fā)）貨申請流程 /規(guī)定 （適用于代理市場） 為了各代理市場能及時(shí)提報(bào)月度訂單，并有效反饋回代理市場，落實(shí)具體貨源量，營銷管理中心特制定如下文件，以規(guī)范 訂貨程序，保證市場貨源充足。 1 代理商在收到訂單確認(rèn)量后 5 個(gè)工作日內(nèi)將足額訂貨款打至我公司指 1 定賬戶， 1 款到后我公司安排北京于 15 個(gè)工作日內(nèi)發(fā)貨。 2 代理市場都應(yīng)根據(jù)當(dāng)月市場銷售情況盡量準(zhǔn)確的提報(bào)下月訂單， 2 一般在訂單確認(rèn)反饋后不 2 再做調(diào)整（特殊情況除外）， 請代理市場詳細(xì)分解月度銷售計(jì)劃， 3 做好訂單計(jì)劃。 第七節(jié) 要（發(fā)）貨申請流程 /規(guī)定 （適用于自營市場） 為了各分公司及時(shí)提報(bào)月度訂單，并有效反饋回各分公司，落實(shí)具體貨源量，營銷管中心特制定如下文件，以規(guī)范訂貨程序，保證市場貨源充足。 四、營銷管理中心在每月 28 日匯總?cè)珖唵危ǜ奖?3），統(tǒng)一提報(bào)北京生產(chǎn)基地進(jìn)行生產(chǎn)確認(rèn)，北京生產(chǎn)基地于 30 日確認(rèn)反饋上海銷管中心，同時(shí)上海將最終確認(rèn)量反饋回各分公司。如有異樣，必須詳細(xì)注明，必要時(shí)寫情況報(bào)告單反饋至營銷管理中心備案處理。 4 以上程序文件各類市場財(cái)務(wù)及物流人員做好相關(guān)備 4 檔， 4 并嚴(yán)格把關(guān)。 分公司日常經(jīng)營費(fèi)用的申請標(biāo) 準(zhǔn)參照財(cái)務(wù)管理中心制度執(zhí)行。 分公司在每月 25 日前， 填報(bào)下月廣告費(fèi)用計(jì)劃表， 傳導(dǎo)真至營銷管理中心，同 時(shí)附傳下月地區(qū)分工作計(jì)劃。 各分公司負(fù)責(zé)人到位后， 完成房屋租賃、人員招聘、市場及責(zé)任人劃分、銷售指 標(biāo) 制訂等工作后， 必須將以下書面資料傳真或寄回營銷管理中心： （ 1） 分公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)（ 2） 印件； （ 3） 分公司房屋租 賃合同（ 4） （ 5） 分公司組織架構(gòu)圖、分公司人員花名（ 6） 冊及其檔案 （ 7） 終端開發(fā)目標(biāo)（ 8） 設(shè)定表 （ 9） 分公司月、季、年市場開拓計(jì)劃書 （ 10） 分公司市場調(diào)研報(bào)告 。 營銷管理中心審核后， 1 如有調(diào)整， 1 報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)， 1 將調(diào)整后的內(nèi)容傳真至分公司確認(rèn)后， 1 通知財(cái)務(wù)管理中心按計(jì)劃撥付款項(xiàng)。 1 營銷管理中心審核后， 1 如有調(diào)整， 1 報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)， 1 將調(diào)整后的內(nèi)容傳真至分公司確認(rèn)后， 1 通知財(cái)務(wù)管理中心按計(jì)劃撥付款項(xiàng)
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