談?wù)勎拿厝藛T素質(zhì)要求及提高途徑(文件)
【正文】 中得到啟迪，得到提高。講悟性，要領(lǐng)會兩句話，第一句話是“功到自然成”，就是平時要不斷地學(xué)習(xí)，不斷地積累，不斷地思考，不斷地歷練，來提升我們的思想水平。有的人之所以聰明，工作能力強，就在于他們善于積累知識。有一些材料當(dāng)時可能用不著，說不定哪天會用到，作為文秘人員，在一些細小的問題上都要留心，要有說者無心，聽者有意的本領(lǐng)，要見微知著，平時有積累，用時就能夠信手拈來，水到渠成。（本人情況）②建立資料庫。就是要善于將他人的東西化為己有。寫文章不可能不“抄”，抄”是一種學(xué)習(xí)，一種借鑒，一種啟迪。有的人寫的文章，找不出一個錯字，也沒有13一句錯話，但細細看來，要么非?？斩础⒉磺袑嶋H，要么面面俱到，不得要領(lǐng)，盡是空話套話，抄的痕跡十分明顯。文秘人員要善讀無字之書。因此，一個文秘人員在掌握豐富的理論知識后，必須經(jīng)過日常鍛煉、艱苦的鍛煉才能將知識轉(zhuǎn)化為能力。另一方面也是要給一些機會，一些鍛煉的機會。）秘文人員素14質(zhì)的提高，除了自身努力之外，還離不開工作環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境和管理環(huán)境等幾方面的影響。二是文秘人員要主動實踐，敢于實踐，善于實踐。從科學(xué)的角度來看，搶挑重?fù)?dān)是充分挖掘自身潛“能、提升自身能力的最有效途徑。還要多參加會議（這一方面要自己主動，也需要領(lǐng)導(dǎo)注意安排），這對于文秘人員掌握各方面情況，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)工作思路，不斷提高分析問題、處理問題的能力，是大有益處的。其實這也是所有機關(guān)工作人員應(yīng)具備的基本要求，但目前我們還有不少文秘人員在這方面存在差距。第二層是直接領(lǐng)導(dǎo)對你放心?？傊?，希望我們大家都要多讀有字之書，善讀無字之書，善于總結(jié)經(jīng)驗，通過多方面的努力，在鍛煉自己，提高自己綜合素質(zhì)的同時，使我們公路局的政治思想工作，信息工作，文秘工作等等都提高到一個更新的更高的水平。第三層意思是上級領(lǐng)導(dǎo)對你放心，知道這件事情是你做的，放得心；知道這個材料是你寫的，簡單看一下就通過，說明也是很放心。怎么樣算是一個成功、成熟的、優(yōu)秀的文秘人員呢？有人說“其標(biāo)準(zhǔn)就是“放心”?，F(xiàn)在，我們已進入了辦公自15動化時代，各種先進辦公設(shè)備的運用，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，大大提高了辦公效率，把文書人員從過去瑣碎繁雜的工作方式中解脫出來，同時也給文書人員提出了新的課題。三是要多深入基層，深入實際，了解情況。文秘人員想要提高自己，平時就要多挑重?fù)?dān)，多找機會鍛煉自己，一定不要怕多干事，不怕干別人不愿干的事。另外，單位還可以通過舉辦有關(guān)專業(yè)競賽，比如舉辦文秘知識競賽、打字競賽、計算機操作競賽等等，調(diào)動學(xué)習(xí)的積極性，促進文秘工作人員素質(zhì)和文書工作水平的提高。也就是要重視培養(yǎng)新人。怎么實踐，我看有這么幾個方面：一是領(lǐng)導(dǎo)要在實際工作中多給文秘人員交任務(wù)、壓擔(dān)子。我們文秘工作人員要特別注意理論與實踐的聯(lián)系，從工作實踐中找學(xué)問。這就是化他人資料為己有的水平和能力。運用之妙，存乎“ “一心”。要善于轉(zhuǎn)化上級的要求，不能“原封不動”（如轉(zhuǎn)發(fā)文件問題）；要善于轉(zhuǎn)化外地的經(jīng)驗，不能“照搬照套”（如最近市局制定考評辦法，有的科室照搬省局的東西問題），要善于轉(zhuǎn)化書面的語言，不能“一成不變”。信息時代，瞬息萬變，要及時掌握新東西，不要使用過時資料。積累知識、儲備信息的基本方法:①尋找信息源。有的人工作比較吃力，排除其它因素外，重要的一條就是不善于積累?！ ∪浅Ｗ⒅刂R積累。我們常說要善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，指的也是一種悟性。善于總結(jié)也是一種重要的學(xué)習(xí)方法。作為秘書人員來講，要11“”學(xué)會在繁忙的工作中真正坐下來，靜下心，鬧”中取靜，冷靜思考。一個善于并且會正確思考的人，是一個真正有能力的人。文秘人員素質(zhì)成長是一個不斷積累知識、增長經(jīng)驗、提高專業(yè)能力的過程，是終生教育的過程，我們要樹立終生學(xué)習(xí)的理念，有意識地廣學(xué)、博學(xué)，不斷提高自身的素質(zhì)。學(xué)什么？不能光學(xué)狹義的文秘知識，文秘人員需要及時了解新思潮，熟悉新科學(xué)，廣泛涉獵經(jīng)濟、政治、科技、法律、哲學(xué)、歷史、公關(guān)禮儀等各方面的新知識，我們還要學(xué)習(xí)公路行業(yè)的一些基本知識，要全面及時收集、整理、熟悉本單位的情況，““要善于做一名“雜家”（不是“專家”）我認(rèn)10為寫公文也是一樣）。要做到知已所短，就要跳出自我，以高標(biāo)準(zhǔn)的要求、以他人的視角、以歷史的觀點透視自己，發(fā)現(xiàn)不足，完善自我。能不能知己所長、知己所短，是衡量一個人是否成熟的重要標(biāo)志。我們要容人勝己，不嫉賢妒能；要容人直言，不忌恨在心；要助
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