人力資源部組織管理制度(文件)
【正文】 進(jìn)行監(jiān)督、檢查和推動工作改進(jìn)；● 保質(zhì)保量按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它工作。3. 文員職務(wù)說明書：人力資源部文員：辦公室主任：● 負(fù)責(zé)來訪人員的接待、安排；● 負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、驗(yàn)收入庫、登記保管和發(fā)放；● 書報(bào)雜志的訂購與管理；● 辦公室電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、打卡機(jī)、電話機(jī)等設(shè)備、設(shè)施的管理；● 公司文件和人力資源部文件的打印、復(fù)??；● 傳真、信函、文件、報(bào)刊、雜志的收發(fā)和電話接聽、上傳下達(dá)；● 負(fù)責(zé)考勤管理，統(tǒng)計(jì)員工出勤、請假、加班、補(bǔ)休、因公外出等，編制員工勞動出勤月報(bào)表；● 負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職手續(xù)；● 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。：資料室主任：人力資源部經(jīng)理：無：● 負(fù)責(zé)公司重要文件、機(jī)密文件的保管，重要文件、機(jī)密文件的范圍，由總經(jīng)理確定；● 所有保管之文件需分門別類登記造冊，整理存放，便于查取；● 嚴(yán)守保密規(guī)定，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人，處理期間應(yīng)妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱；● 機(jī)密文件借閱和攜帶外出，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)；● 做好防盜、防火、防蟲蛀、鼠咬工作，保證文件不被損壞；● 負(fù)責(zé)對文件有效性的監(jiān)控，辦理文件的到期年審、更換，確保文件有效?！笆程霉ぷ魅藛T工作準(zhǔn)則”執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)分與減分的代數(shù)和即為該項(xiàng)工作得分。3. 日常事務(wù)的處理(15分)要求以優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度，及時(shí)準(zhǔn)確辦理員工招聘、錄用、培訓(xùn)、調(diào)配、升降薪資、保險(xiǎn)、考勤、考績、獎懲、離職、檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)；要求切實(shí)履行職責(zé)，及時(shí)行使監(jiān)督、控制與協(xié)調(diào)職能，考核時(shí)在自評基礎(chǔ)上隨機(jī)抽取10項(xiàng)（件）日常事務(wù)工作處理案例，檢查是否及時(shí)（符合有關(guān)制度規(guī)定的時(shí)限要求或有關(guān)部門、員工的請求生效時(shí)間）、是否準(zhǔn)確（符合公司政策、制度規(guī)定或有利于公司），每發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題（不及時(shí)、不準(zhǔn)確）。（二） 辦公室主任績效考核標(biāo)準(zhǔn)1. 文件資料的控制、分析整理（25分）（1） 要求對公司所有文件均按公司《文件資料管理程序》進(jìn)行控制，包括格式標(biāo)準(zhǔn)化、校對、編目、發(fā)布、發(fā)放、收回、修訂、催辦、歸檔等；每有一個(gè)文件處理不符合控制要求扣2分。3. 員工培訓(xùn)（20分）要求按公司《培訓(xùn)與資格認(rèn)定管理程序》做好培訓(xùn)工作，沒有按計(jì)劃（或規(guī)定）完成培訓(xùn)任務(wù)扣10~20分；不符合程序或培訓(xùn)效果不佳酌情扣分。2. 打字、復(fù)?。?0分）按時(shí)完成文印任務(wù)（以80字/分計(jì)算），每有一次不能按時(shí)完成扣5分；質(zhì)量不高、錯漏多酌情扣1~5分。以上要求每有一項(xiàng)沒做好扣5分，保管不善或賬物不符扣10分。每有一次違反扣2分。（五） 資料室主任、后勤主任、人事主任由于資料室主任兼出納工作，其考核在財(cái)務(wù)部，必要時(shí)可由本部提出考核建議；后勤主任、人事主任現(xiàn)由部門經(jīng)理兼，其職責(zé)已綜合在經(jīng)理職責(zé)中，故沒有另定考核標(biāo)準(zhǔn)。每有一次投訴扣2分。6. 交辦工作（10分）要求按時(shí)完成本部工作計(jì)劃中負(fù)責(zé)的工作事項(xiàng)和上級交辦的工作任務(wù)，每有一次不能按期完成扣5分，
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1