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施工企業(yè)項目部財務(wù)管理制度(文件)

2025-04-30 07:01 上一頁面

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【正文】 會計制度、總公司財務(wù)管理辦法的規(guī)定,依法組織會計日常核算、記帳、復(fù)帳、報帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。(4)與設(shè)備部、材料部保持緊密聯(lián)系,協(xié)助設(shè)備部和材料部搞好機(jī)料管理,嚴(yán)把成本控制關(guān)。(8)完成經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。(4)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。財務(wù)部直接對項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。發(fā)票正面必須注明:日期、單位、貨物名稱、數(shù)量、單價、金額、收款人,并蓋有銷貨單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。發(fā)票張數(shù)多的需用發(fā)票粘貼薄,由財務(wù)會計審核后,項目經(jīng)理簽字報銷。1汽車司機(jī)的每日出車補(bǔ)貼為5元。1不按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行報銷程序的,一律不給予報銷。1職工生活補(bǔ)貼每人每天10元,由食堂統(tǒng)一用于生活費開支,不再造冊發(fā)放,此費用列入間接費用,抵扣總公司管理費。借款人必須在每年年底、或離職、工程竣工前報銷沖帳,對借款人未及時償還的借支,財務(wù)部門有權(quán)扣工資償還。上述相關(guān)規(guī)定,若遇到特殊情況,可視具體情況,經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意后,靈活變通處理。支票領(lǐng)用單上應(yīng)注明所需金額上限,超出上限應(yīng)通知財務(wù)部,否則財務(wù)部將通知銀行,作廢該份支票,由此所引起的一切后果,由支票領(lǐng)用人完全承擔(dān)。出納開具支票,應(yīng)填寫收款人欄目。業(yè)務(wù)招待費和誤餐費必須取得正式發(fā)票,并在發(fā)票后注明時間、經(jīng)辦人及證明人。項目部各部門的業(yè)務(wù)招待費,應(yīng)本著節(jié)約的原則合理開支。項目部職工每季度享受7天探親假(含往返時間),假期不能累計,項目部根據(jù)具體情況,適當(dāng)安排輪休,探親假為帶薪休假,休假期間的工資按照項目部基本工資同期發(fā)放,不再享受效益工資和各種補(bǔ)貼。所有休假、請假出公差者,均需填報《請假條》交行辦存檔,作為發(fā)放工資福利的依據(jù);差旅費報銷必須填寫《差旅費報銷單》?!豆こ逃媰r領(lǐng)款書》由相關(guān)部門簽字以明確責(zé)任后。第九條 工資核算職工工資分為標(biāo)準(zhǔn)工資、加班費、效益工資及其他津貼。(2)法定節(jié)假日以外的加班,按下列公式計發(fā)加班費:(本人月工資x200%)247。職工因私事中途請假回家不超過7天(含往返時間),假期超過15天者,只發(fā)放基本工資,在此期間的所有工資獎金勞保福利均不再發(fā)放。項目部職工各種補(bǔ)貼遵照國家勞動法和總公司管理辦法執(zhí)行。以上包括五金材料、電器材料、油料、氧氣乙炔、外加劑等。周轉(zhuǎn)材料的攤銷,采用“分期攤銷法”進(jìn)行核算。所有材料,全部由材料部編制《驗收單》,財務(wù)部以此為依據(jù),登記材料帳。對于產(chǎn)生的差異,材料部填報《材料盤點表》,說明情況,并報主管項目副經(jīng)理審批。車輛使用費需先由行辦主任審核簽字。本財務(wù)管理辦法上報總公司審核、備案。貴重商品的采購,必須附有詳細(xì)的“采購清單”,并由行辦負(fù)責(zé)領(lǐng)取登記工作,定期與財務(wù)核對實物帳。第十一條 車輛使用費和辦公用品管理經(jīng)理部的車輛,每月報銷一次車輛使用費,跨月費用,不再報銷,修車費用,金額使用權(quán)限參照備用金管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。上述單據(jù),最后經(jīng)材料部部長簽字并加蓋公章生效,財務(wù)部以此為依據(jù),進(jìn)行材料成本核算,并核銷材料帳。對于固定資產(chǎn)的增減變動,設(shè)備部應(yīng)及時報財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理(否則后果自負(fù)),并上報總公司相應(yīng)部門。月末已經(jīng)入庫,未取得發(fā)票的材料,按暫估價入帳,采用“抽單法”核算。其他零星材料的采購,由項目部與固定的供應(yīng)商簽訂長期供貨合同,定點采購,分月結(jié)算。業(yè)主獎金的分配辦法:業(yè)主獎金x總公司管理費x40%的余額在經(jīng)理部進(jìn)行分配。效益工資的評定由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)職工的能力、工作表現(xiàn)、工作態(tài)度來評定,各部門負(fù)責(zé)人由項目經(jīng)理評定。特別說明,根據(jù)總公司《項目經(jīng)理部工資改革方案》的精神,崗位工資由項目部崗位負(fù)責(zé)人享有,重要崗位知識分子補(bǔ)貼是指在崗的而且具有職稱的補(bǔ)助,不在崗而具有職稱的不在此列。《工程計價領(lǐng)款書》應(yīng)每月開一次,手續(xù)完善后交財務(wù)列帳,做好每月成本核算工作。《工程計價領(lǐng)款書》由計價者根據(jù)工程部門相關(guān)業(yè)務(wù)的原始單據(jù),核實計算后開出。住宿費標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行總公司《管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。其余人員按火車(硬臥)標(biāo)準(zhǔn)報銷,緊急情況下,項目經(jīng)理特批者除外。其他人員一般情況不得報銷業(yè)務(wù)招待費,若特殊情況需由部門負(fù)責(zé)向項目經(jīng)理反映審批后方可發(fā)生,報銷程序按財務(wù)日常工作辦法執(zhí)行。第六條、業(yè)務(wù)招待費和誤餐費業(yè)務(wù)招待費僅限于招待與本項目有關(guān)的單位及個人。已用的支票在3天內(nèi)必須辦理有關(guān)沖帳手續(xù),對無故拖延沖帳的按支票金額的5‰處以罰金,在當(dāng)月工資中扣繳;特殊情況應(yīng)向財務(wù)部說明。財務(wù)部將拒絕支付一切,未經(jīng)項目經(jīng)理審批的,超過結(jié)算起點的大額現(xiàn)金。備用金使用過程中,1000元以內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動可由項目部部門負(fù)責(zé)人簽字負(fù)責(zé),1000元以上的必須由項目經(jīng)理同意,否則不給予報帳。備用金借支程序:借款人申請→會計審核簽署意見→項目經(jīng)理簽字同意→會計出憑證→出納付款。1考慮到職工野外施工的艱苦,職工應(yīng)承擔(dān)的所得稅從福利費中支出。無重大交通事故,年終按每月60元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)獎勵,由行辦造冊。一切罰款,應(yīng)該寫明具體情況,并有人證明,經(jīng)項目經(jīng)理簽字后,可報銷50%,列為間接費用。大額購買材料、辦公用品等,須填寫《申購單》,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。財務(wù)人員審核各種原始憑證的真實性、合法性與有效性,對于不真實、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報銷,情況嚴(yán)重的上報項目經(jīng)理。(6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機(jī)密(7)完成經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)第二條、 財務(wù)部門的職責(zé)與權(quán)利財務(wù)部門的職責(zé):依法組織與實行經(jīng)理部的日常會計核算,收集、整理和分析有關(guān)會計數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見,實行事前控制與事中監(jiān)督。(2)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。(6)遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露經(jīng)理部機(jī)密。(2)收集、整理和分析有關(guān)會計數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見,實行事前控制與事中監(jiān)督。1. 未履行工作職責(zé),造成施工過程中出現(xiàn)重大安全事故,有重大損失或人員傷亡的;2. 接受施工單位的宴請、禮品禮金,其他財物,或接受其安排的娛樂休閑活動的;3. 故意泄露公司機(jī)密或未經(jīng)公司同意在同行業(yè)企業(yè)中兼職的;4. 留崗查看期內(nèi)仍不悔改,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定不予留用的。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要; ③ 設(shè)計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師;④ 專業(yè)工程師簽認(rèn)的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認(rèn)后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;工程項目部考核制度一、獎勵制度:(一) 嘉獎(A類):獎勵個人50元至200元,與當(dāng)月個人薪金一并發(fā)放;1. 對改善部門管理,提高業(yè)務(wù)水平提出合理化建議的;2. 工作中表現(xiàn)突出,創(chuàng)造優(yōu)良成績的;3.工程施工過程中為公司樹立良好形象,提高知名度的;(二) 記功(B類):記功類獎勵獎個人200元至500元,與當(dāng)月個人薪金一并發(fā)放;全公司通報表彰;(以下三項節(jié)約成本均在5000—10000元以內(nèi)者)1. 提出合理化建議,節(jié)約建設(shè)成本成效顯著者;2. 杜絕浪費,發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)或施工方人員的浪費現(xiàn)象及時有效進(jìn)行制止的;3. 提出建議,改進(jìn)施工工藝、流程,經(jīng)實際驗證成果顯著的;(三) 記大功(C類):(節(jié)約成本均在10000元以上者) 記大功獎勵獎個人1000元以上,視具體情況由工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,公司員工大會表彰。三、
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