進(jìn)出口貿(mào)易管理制度3(文件)
【正文】 號(hào)、嘜頭、數(shù)量及送貨地點(diǎn)，等確定時(shí)應(yīng)立即通知報(bào)關(guān)行。，應(yīng)填寫(xiě)結(jié)關(guān)后七天，如有延誤應(yīng)寫(xiě)原因。，須算所有貨確實(shí)到達(dá)并報(bào)關(guān)完畢，才可下班。進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)（范例A）(第四部分)／L前須將S／O留底正確無(wú)誤一份交報(bào)關(guān)行，以便到船公司拿B／L時(shí)核對(duì)。歸檔，交收發(fā)中心。□ 申請(qǐng)Lｏｃａｌ L／C，即送主管經(jīng)理，總經(jīng)理簽名核準(zhǔn)交匯科長(zhǎng)申請(qǐng)，在開(kāi)發(fā)本地信用狀申請(qǐng)書(shū)上須注明開(kāi)給哪家工廠，手續(xù)費(fèi)是否從工廠扣除。□ 核簽報(bào)關(guān)費(fèi)、件數(shù)是否無(wú)誤，并于出口登記本留底聯(lián)注銷并于出口登記本上報(bào)關(guān)費(fèi)欄登記該批報(bào)關(guān)費(fèi)，以免報(bào)關(guān)行重復(fù)清款。 組織系統(tǒng)圖□ 業(yè)務(wù)流程(樣品收集)。。(出貨通知)。③制造廠商名稱、地址、電話、負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)人、工廠產(chǎn)量規(guī)模。⑦可能銷售對(duì)象及地區(qū)。(3)經(jīng)評(píng)估列為A、B類之產(chǎn)品，賦予正式產(chǎn)品編號(hào)，列入產(chǎn)品檔。(5)新產(chǎn)品臨時(shí)編號(hào)共六位數(shù)字，分別代表填寫(xiě)產(chǎn)品卡時(shí)的年、月、日。(6)①產(chǎn)品檔正式編號(hào)共七位數(shù)字，第一位數(shù)代表……，第二位數(shù)代表……，第三、四、五、六位數(shù)代表序號(hào)，第七位數(shù)填A(yù)、B分別代表A類產(chǎn)品或B類產(chǎn)品。④刊登廣告、郵寄開(kāi)發(fā)信。(電報(bào)、信件、電話處理)(1)業(yè)務(wù)科收到客戶詢價(jià)的電報(bào)及信件，應(yīng)即加蓋收文戳記，填上收文日期，并依來(lái)電或來(lái)信內(nèi)容，于文件空欄填具處理意見(jiàn)后，將來(lái)文大意及處理情況，登記于收文簿(附件4)，將原文呈經(jīng)理核閱后，依經(jīng)理批示內(nèi)容，回函或回電，并將回函或回電大意填入收文簿。(3)客戶電報(bào)限當(dāng)日回電，客戶信件，除按經(jīng)理指示期限外，限三日內(nèi)回函。：(1)業(yè)務(wù)科接到客戶詢價(jià)之電報(bào)或信件，應(yīng)立即按客戶需求指派人員洽詢廠商后，挑選產(chǎn)品ITEM，呈經(jīng)理核可后，打報(bào)價(jià)單()，必要時(shí)修剪樣品照片，貼于報(bào)價(jià)單上。(2) 訂貨單一式四聯(lián)，第一聯(lián)交售方存查，第二聯(lián)存業(yè)務(wù)科待辦卷，第三聯(lián)交專專業(yè)人員，據(jù)以協(xié)調(diào)廠商填寫(xiě)生產(chǎn)及驗(yàn)貨進(jìn)度表，第四聯(lián)交售方簽認(rèn)后存廠商檔，并將訂購(gòu)品名、數(shù)量廠價(jià)、交貨期等，記入廠商檔。(3)收到客戶開(kāi)來(lái)之L／C，應(yīng)立即核對(duì)交易內(nèi)容是否相符，若與原來(lái)的S／C內(nèi)容不符，應(yīng)即要求客戶修改L／C，或協(xié)調(diào)廠商修改訂貨單內(nèi)容，修改訂貨單處理程序與開(kāi)立境內(nèi)訂單相同。工廠退稅清表最晚須于結(jié)關(guān)前一日寄達(dá)本公司，匯送報(bào)關(guān)行。(2)每筆貨品出口后，業(yè)務(wù)科依出口內(nèi)容，套打出貨通知單(SHIPPING ADVICE LETTER)，一式三聯(lián)，第一聯(lián)(正本)及一份完整出口文件副本寄客戶，第二聯(lián)(副本)及一份完整出口文件副本(包括L／C，CBC第六聯(lián)，裝船預(yù)計(jì)表第二聯(lián))存入出貨文件檔，第三聯(lián)(副本)存入客戶檔。13 / 13。1．付款：(1)每筆貨品出口后，業(yè)務(wù)科于結(jié)關(guān)后三日內(nèi)收集廠商寄來(lái)的發(fā)貨單、銷貨發(fā)票、及專業(yè)人員填具驗(yàn)收記錄之裝船預(yù)計(jì)表第三聯(lián)，核對(duì)無(wú)誤后送會(huì)計(jì)。9．押匯(出貨通知)：(1)結(jié)關(guān)后三日內(nèi)，業(yè)務(wù)科自報(bào)關(guān)行取得提單及押匯文件，經(jīng)與L／C條款核對(duì)相符，呈經(jīng)理簽名后送銀行辦理押匯，并隨時(shí)追蹤押匯程序，確定銀行已經(jīng)撥款后，通知銀行取回結(jié)匯證實(shí)書(shū)。(2)裝船預(yù)計(jì)表一式三聯(lián)，第一聯(lián)交報(bào)關(guān)行簽SHIPPING ORDER(S／O)，第二聯(lián)業(yè)務(wù)科存查，第三聯(lián)交專業(yè)人員據(jù)以驗(yàn)貨。7．生產(chǎn)督促及催開(kāi)L／C：(1)業(yè)務(wù)科專業(yè)人員依據(jù)生產(chǎn)及驗(yàn)貨進(jìn)度表進(jìn)行督促，填寫(xiě)實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度，于每周業(yè)務(wù)會(huì)報(bào)時(shí)提出報(bào)告，必要時(shí)現(xiàn)場(chǎng)取樣攜回核驗(yàn)。：(1)業(yè)務(wù)科接到客戶訂單，即依訂單內(nèi)容，填成交卡()交專業(yè)人員，讓廠商確認(rèn)買價(jià)及交貨期后，打SALES CONFIRMATION(S／C)()，S／C一式五聯(lián)，第一、二、三聯(lián)寄客戶，第四聯(lián)存業(yè)務(wù)科待辦卷，第五聯(lián)存客戶檔，并將訂購(gòu)品名、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨期、生產(chǎn)廠商填入客戶檔。電話記錄一式兩聯(lián)，處理程序同電報(bào)、信件。(2)處理中的電報(bào)或信件，存于待辦卷，隨時(shí)查閱催辦，已經(jīng)處理的電報(bào)或信件，依客戶別歸入客戶檔。(2)客戶開(kāi)發(fā)應(yīng)選擇A類產(chǎn)品，并配合季節(jié)性需求。②
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