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正文內(nèi)容

某公司管理知識(shí)制度及匯編業(yè)務(wù)管理知識(shí)制度(文件)

 

【正文】 工程技術(shù)聯(lián)系單流程框圖工程部yy發(fā)各部門yyy 預(yù) 算 部設(shè) 計(jì) 部 門公 司 領(lǐng) 導(dǎo) 辦 公 室總 師 辦技術(shù)部NNN其他部門注:(1)施工單位、監(jiān)理單位的工程技術(shù)聯(lián)系單歸口工程部,由工程部審核后進(jìn)入工程技術(shù)聯(lián)系單流程。二、定義本辦法所指的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工程發(fā)包為非法定招投標(biāo)項(xiàng)目的施工單位預(yù)選、確定及法定投標(biāo)項(xiàng)目的施工單位推薦、預(yù)選等。同時(shí)落實(shí)標(biāo)底的編制。發(fā)招標(biāo)文件,開(kāi)招標(biāo)預(yù)備會(huì),答疑:預(yù)算部、工程部、總師辦向投標(biāo)單位分發(fā)招標(biāo)文件,并對(duì)招標(biāo)文件做出解釋,并接受投標(biāo)單位的質(zhì)詢。如意見(jiàn)分歧較大時(shí),由總經(jīng)理確定。五、執(zhí)行法定投標(biāo)項(xiàng)目的施工單位推薦、預(yù)選按發(fā)包程序第5條執(zhí)行并報(bào)市建筑工程招投標(biāo)管理中心,以后依據(jù)有關(guān)辦法規(guī)定執(zhí)行。九、其他總造價(jià)在10萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,可適當(dāng)簡(jiǎn)化程序直接由綜合評(píng)定小組根據(jù)三家以上單位的報(bào)價(jià)結(jié)合工程要求決定施工承建單位。待完成了合同規(guī)定的全部工作內(nèi)容,按照合同約定時(shí)間進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算時(shí)一般應(yīng)有下列資料。結(jié)算編制必須做到:結(jié)算編制完成后,編制者經(jīng)填寫工程結(jié)算說(shuō)明書必須對(duì)成本增減額度和增減原因作出分析,并在結(jié)算說(shuō)明表中說(shuō)明,作為成本考核的依據(jù)。其中顧問(wèn)公司是否審核由行政副總視情況而定,行政副總認(rèn)為有必要可提交總經(jīng)理審批。六、審核下列項(xiàng)目須經(jīng)公司初步審核后送交中介機(jī)構(gòu)審核確認(rèn),結(jié)算額以中介機(jī)構(gòu)審定并經(jīng)我方按第5條規(guī)定程序認(rèn)定的為準(zhǔn)。 部分合同無(wú)技術(shù)力量進(jìn)行審核結(jié)算的項(xiàng)目。 附表二 ( )工程結(jié)算說(shuō)明書 單位:萬(wàn)元項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)簽約單位考核計(jì)劃(a)合同金額(b)結(jié)算金額(c)結(jié)算增減額(cb)計(jì)劃增減額(ca)增減原因說(shuō)明:(本頁(yè)不夠可附另頁(yè))其它費(fèi)用情況質(zhì)量獎(jiǎng)罰:工期獎(jiǎng)罰:其它:總經(jīng)理 年 月 日主管副總 年 月 日顧問(wèn)公司 年 月 日業(yè)務(wù)副總 年 月 日審核人 年 月 日編制人 年 月 日本表一式三份,由預(yù)算部編制、存檔,送財(cái)務(wù)部、辦公室備案。一、建筑面積計(jì)算各案銷售圖紙由委托設(shè)計(jì)單位提供。若意見(jiàn)分歧無(wú)法統(tǒng)一時(shí),由銷售部負(fù)責(zé)向市房地產(chǎn)主管部門咨詢,兩個(gè)責(zé)任部門各自的分管領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)再審,確保計(jì)算結(jié)果合法、合理。二、銷售價(jià)格 各案不同類型產(chǎn)品的銷售價(jià)格(含底價(jià)和標(biāo)價(jià))由代銷公司視市場(chǎng)行情、產(chǎn)品性質(zhì)、營(yíng)銷策略和其他諸因素草擬出銷售底價(jià)和標(biāo)價(jià)、分管營(yíng)銷的公司領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門討論,并與代銷公司會(huì)審統(tǒng)一意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。使用本優(yōu)惠辦法后仍可同時(shí)使用付款優(yōu)惠辦法。b、技術(shù)部——對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)保證、公建配套設(shè)施承諾方面進(jìn)行審核。分類廣告會(huì)審 在不違背已經(jīng)通過(guò)會(huì)審的企劃預(yù)案(整體綜合廣告)基本內(nèi)容的前提下,一般由銷售部審核,報(bào)分管營(yíng)銷的公司領(lǐng)導(dǎo)審批;必要時(shí)通知其他相關(guān)部門,審核時(shí)間以不影響廣告發(fā)布時(shí)間為準(zhǔn),急事急辦。五、合同簽訂銷售部應(yīng)在開(kāi)盤前10天制訂各案《商品房購(gòu)銷合同》示范文本,經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核、分管營(yíng)銷的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,連同預(yù)售必備“八證”、《商品房銷售管理辦法》、《城市商品房預(yù)售管理辦法》交代銷公司在銷售現(xiàn)場(chǎng),向客戶明示。具體催辦、催交資料事宜由代銷公司的銷售現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé),銷售部負(fù)責(zé)督促及檢查工作。以銀行按揭貸款方式支付房款的,銷售現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人在收齊查驗(yàn)全部按揭資料正確無(wú)誤后,隔日轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部收到資料后最遲不超過(guò)48小時(shí)送達(dá)貸款銀行。但同時(shí)以銀行按揭貸款方式購(gòu)房的,或有其他欠繳款項(xiàng)的,其房票返現(xiàn)款項(xiàng)應(yīng)先抵欠繳款項(xiàng)再還銀行按揭貸款;抵用后仍有余額的不予退還。簽約前收取的各種包括定金在內(nèi)的低于5000元的所有款項(xiàng),均由代銷公司負(fù)責(zé)保管并處理,無(wú)須上繳公司財(cái)務(wù)部也不出具收據(jù),同時(shí)也不上報(bào)總經(jīng)理當(dāng)日銷售房款;但高于5000元的定金和簽約后收取的所有款項(xiàng)均需上繳公司財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部區(qū)別情況作出相應(yīng)的帳戶處理。本表由銷售現(xiàn)場(chǎng)的專案經(jīng)理每天16:30時(shí)前,無(wú)論有無(wú)銷售都要制表完畢交財(cái)務(wù)部確認(rèn),財(cái)務(wù)部確認(rèn)后最遲于次日上班后30分鐘內(nèi)分別上報(bào)分管營(yíng)銷及財(cái)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理。 房?jī)r(jià)優(yōu)惠審批表客戶簽約前要求在銷售標(biāo)價(jià)基礎(chǔ)上優(yōu)惠房?jī)r(jià),一般應(yīng)自下至上逐級(jí)按權(quán)限上報(bào)并審批,特殊情況也可自上至下逐級(jí)按權(quán)限下達(dá);各案的優(yōu)惠額度及權(quán)限由開(kāi)發(fā)商和代銷商在開(kāi)盤前根據(jù)實(shí)際情況另行制定。由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員在簽約完成后會(huì)同客戶一并填寫,并與已簽合同一并上報(bào)銷售部與購(gòu)房合同一起存檔保管。本表為周報(bào),銷售現(xiàn)場(chǎng)每周向銷售部報(bào)告一次,銷售部每周與財(cái)務(wù)部核對(duì)一次,財(cái)務(wù)部每周分別向公司部門經(jīng)理及分管財(cái)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告一次。一般情況下,由銷售現(xiàn)場(chǎng)的專案經(jīng)理匯集案場(chǎng)實(shí)際情況后,根據(jù)相應(yīng)的責(zé)任部門職能向開(kāi)發(fā)商書面報(bào)告。 1終止合同協(xié)議書已簽訂購(gòu)房合同并首付房款后(未辦理銀行按揭貸款),客戶因故提出書面退房申請(qǐng),應(yīng)先填寫《寧波市預(yù)售商品房調(diào)整(退)房申請(qǐng)審批表》,經(jīng)開(kāi)發(fā)商分管營(yíng)銷的公司領(lǐng)導(dǎo)書面簽署同意退房意見(jiàn)后,由原經(jīng)辦業(yè)務(wù)員代表開(kāi)發(fā)商與客戶簽訂本協(xié)議書,具體操作程序請(qǐng)分別參見(jiàn)本辦法。一般由客戶提出申請(qǐng),經(jīng)業(yè)務(wù)員向?qū)0附?jīng)理逐級(jí)上報(bào);銷售部自接到申請(qǐng)之時(shí)起8個(gè)工作小時(shí)內(nèi)作出答復(fù),工程部自接到申請(qǐng)之時(shí)起16個(gè)工作小時(shí)內(nèi)作出答復(fù),預(yù)算部自接到申請(qǐng)之時(shí)起4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)作出答復(fù)并區(qū)別情況上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示;一般情況下至遲三個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)銷售現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)員向客戶作出書面答復(fù)。 1銀行按揭貸款登記表反映個(gè)案銀行按揭貸款申報(bào)及放貸情況,分別由專案經(jīng)理、銷售部及財(cái)務(wù)部登記填列。 房?jī)r(jià)優(yōu)惠統(tǒng)計(jì)表反映本案累計(jì)已簽約客戶的房?jī)r(jià)優(yōu)惠審批情況,每月末由銷售現(xiàn)場(chǎng)專案經(jīng)理根據(jù)已生效的審批表填列統(tǒng)計(jì)并通過(guò)銷售部上報(bào)開(kāi)發(fā)公司總經(jīng)理或授權(quán)分管營(yíng)銷的公司領(lǐng)導(dǎo)。本表由銷售現(xiàn)場(chǎng)專案經(jīng)理每周日制表,次周一9:00前傳真至銷售部,銷售部核實(shí)后2小時(shí)內(nèi)報(bào)分管營(yíng)銷的公司領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理(已預(yù)訂未簽約的在未
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