公文管理辦法(模板)(文件)
【正文】 議紀(jì)要”格式（見附頁8）。文件借閱：1) 保密文件：保密文件由制發(fā)部門專人按《保密管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；2) 普通文件：對于普通文件，需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，并辦理借閱手續(xù)后方可借閱文件。如是秘密文件，又是緊急文件，則先標(biāo)注緊急程度，后在其下方標(biāo)注秘密等級。根據(jù)文件秘密的等級，應(yīng)在公文的首頁右上角處加蓋公司統(tǒng)一刻制的“絕密”、“機密”、“秘密”章。其中“凱X字”中“X”為擬文部門代字，“[X X X X]”為年份，“X X X”號為序號。主題詞置于公文末頁抄送欄之上，詞目間有一個字的空格，主題詞一般不超過10個字。9) 會議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會議議定事項及主要精神，要求相關(guān)部門共同遵守執(zhí)行。5) 通告：適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件。主 題 詞：公文 管理 通知抄 送： 抄 報：錄 入： 密 級： 共印份公文種類1) 請示：適用于向上級領(lǐng)導(dǎo)及部門請求指示和批準(zhǔn)。 本管理辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織執(zhí)行。 本管理辦法是制發(fā)行政公文的基本依據(jù)，各職能管理部門應(yīng)依據(jù)本管理辦法，結(jié)合公司實際情況，擬制各種公文。二、公文的適用范圍及種類公文的適用范圍1) 向上級的請示或報告；2) 發(fā)布公司的重大決定和通知；3) 頒布有關(guān)公司政策、法令、人事、培訓(xùn)、機構(gòu)編制等方面重要的管理規(guī)定、條例、制度和辦法；4) 具有政策性、規(guī)定性的文件。 4) 布告：適用于公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。8) 函： 適用于平行的或不相隸屬的公司之間互相商洽工作。如公文最后一頁僅有日期或單位名稱，無正文內(nèi)容時，須在最后一頁頁首處標(biāo)注“（此頁無正文）”字樣。四、文件編號文件模版統(tǒng)一編號為：“****X字[X X X X]第X X X號”。五、文件性質(zhì)文件根據(jù)其內(nèi)容秘密的程度，分為“絕密”、“機密”、“秘密”三種級別。非緊急公文不必標(biāo)明。八、文件管理文件保管收文部門按照《保密管理制度》相關(guān)規(guī)定指派專人負(fù)責(zé)文件的保管工作。（見附頁5）十一、外來文件管理范圍：政府機關(guān)下發(fā)的文件；集團(tuán)公司和集團(tuán)下屬公司發(fā)出的文件；各部門外出開會或因其它公務(wù)帶回公司的外部文件均為外來文件；登記：由帶回文件的人員到總經(jīng)辦填寫“外來文件登記表” （見附頁6），并將文件留存于總經(jīng)辦，任何部門或個人無權(quán)扣留文件；處理：對于待處理文件，總經(jīng)辦需與相關(guān)
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