公共管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)(文件)
【正文】 送的對(duì)象，可以批量選擇要發(fā)送的組織，包括單位和部門(mén)9 接受角色 想通知的角色10 接受人 想通知到的人員11 備注 備注信息填寫(xiě)12 通知內(nèi)容 內(nèi)容4. 附件列表新建和修改中都有“附件”按鈕，點(diǎn)擊“附件”按鈕，可以從本地上傳附件到服務(wù)器，接受到通知的人可以查看通知的附件。2. 查詢(xún)通過(guò)查詢(xún)條件，用戶(hù)可以查詢(xún)到該用戶(hù)所擁有的各個(gè)系統(tǒng)的功能點(diǎn)。本模塊的功能是：用戶(hù)可以在此模塊中選取經(jīng)常使用的功能點(diǎn)，那么該功能點(diǎn)將作為快捷方式顯示在 portal 的首頁(yè)上。注意：只有業(yè)務(wù)管理員才能使用該功能。注意：該刪除操作，將會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)問(wèn)題，建議用戶(hù)不要輕易刪除。3. 修改 點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)編碼”超鏈接，進(jìn)入修改界面，修改信息后，點(diǎn)擊“保存”即可。本模塊的功能是：對(duì)所有“導(dǎo)出”按鈕導(dǎo)出的文件模板和導(dǎo)出的具體業(yè)務(wù)字段進(jìn)行維護(hù)。注意：只有業(yè)務(wù)管理員才能使用該功能。1. 用戶(hù)登錄系統(tǒng)后都可以使用本功能點(diǎn)，該列表顯示該用戶(hù)能夠使用的所有功能點(diǎn)，用戶(hù)通過(guò)選擇32 / 37某個(gè)功能點(diǎn)后面的 EMAIL，SMS，IM 復(fù)選框，用戶(hù)就能夠接收該功能點(diǎn)所產(chǎn)生的待辦事宜的通知。30 / 37 項(xiàng)目表格序號(hào) 項(xiàng)目名稱(chēng) 說(shuō)明1 通知標(biāo)題 題目2 創(chuàng)建人 創(chuàng)建人角色或姓名3 創(chuàng)建時(shí)間 創(chuàng)建時(shí)間4 通知日期 通知的開(kāi)始生效日期5 通知的結(jié)束日期 通知的結(jié)束日期6 是否永久生效 如果選中，該通知將永不消失7 正文 通知的內(nèi)容8 接受單位 通知發(fā)送的對(duì)象，可以批量選擇要發(fā)送的組織，包括單位和部門(mén)9 接受角色 想通知的角色10 接受人 想通知到的人員11 備注 備注信息填寫(xiě)12 通知內(nèi)容 內(nèi)容3. 刪除選擇一條或多條記錄，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，即可刪除選擇記錄。28 / 37本模塊功能是：新建和發(fā)布通知，通知信息將在頁(yè)面框架的 top 顯示，如下圖：通知的標(biāo)題以滾動(dòng)字幕的方式顯示，只顯示最近的 5 條，鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)字幕上將顯示一個(gè)顯示通知內(nèi)容的小窗體，點(diǎn)擊滾動(dòng)字幕將彈出通知的詳細(xì)信息窗體，窗體信息如下：如果有附件，通知的附件可以下載。4. 修改 點(diǎn)擊“功能點(diǎn)名稱(chēng)”超鏈接，進(jìn)入修改界面。注意：只有業(yè)務(wù)管理員才能使用該功能。4. 修改 點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)編碼”超鏈接，進(jìn)入修改界面。2. 新建點(diǎn)擊“新建”按鈕，進(jìn)入新建界面，錄入信息后，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。注意：只有門(mén)戶(hù)管理員和業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)管理員才能使用該功能。. 系統(tǒng)參數(shù)本模塊的功能是：對(duì)系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，其數(shù)據(jù)是不能隨便修改的。3. 刪除權(quán)限選擇相關(guān)權(quán)限，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，相關(guān)權(quán)限被刪除。注意：只有子系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理員才能使用該功能。1. 添加權(quán)限點(diǎn)“添加權(quán)限”按鈕，出現(xiàn)所有權(quán)限內(nèi)容的記錄列表，選擇一個(gè)或多個(gè)記錄后，點(diǎn)“權(quán)限”按鈕，那該權(quán)限就會(huì)給所管理員使用了。授權(quán)完畢。在此頁(yè)面中，左側(cè)顯示的是該組織內(nèi)的所有角色。在用戶(hù) ID、員工姓名、聯(lián)系電話(huà)、順序號(hào)處填寫(xiě)查詢(xún)條件，點(diǎn)擊右側(cè)的查詢(xún)按鈕，在列表中會(huì)顯示出符合查詢(xún)條件的記錄。組織機(jī)構(gòu)區(qū)域可以：（1） 查看組織機(jī)構(gòu)樹(shù)狀結(jié)構(gòu)：組織機(jī)構(gòu)區(qū)域的左邊以樹(shù)狀結(jié)構(gòu)顯示出當(dāng)前所的下屬單位及部門(mén)。注意：所有的業(yè)務(wù)管理員都可以使用該功能，包括子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理員和單位的業(yè)務(wù)管理員。權(quán)限選擇頁(yè)面同新建角色時(shí)的添加權(quán)限頁(yè)面。角色描述信息部分：角色描述信息可以編輯該角色的描述信息。頁(yè)面如下所示：新建角色時(shí)需要指定的項(xiàng)目有：序號(hào) 項(xiàng)目名稱(chēng) 說(shuō)明1 角色 ID 角色編號(hào)2 順序號(hào) 角色順序號(hào)3 描述 角色的中文名稱(chēng)4 備注 角色的備注信息，詳細(xì)描述角色的職責(zé)在創(chuàng)建角色的時(shí)候，可以為該角色分配權(quán)限，點(diǎn)擊新建頁(yè)面上的添加權(quán)限按鈕，彈出如下頁(yè)面：16 / 37在此頁(yè)面上，權(quán)限列表中顯示了系統(tǒng)中所有的權(quán)限，選中權(quán)限前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊授權(quán)按鈕，則將指定的權(quán)限分配給該角色。（3） 新建：點(diǎn)擊新建按鈕，鏈接到新建角色功能點(diǎn)。注意：所有業(yè)務(wù)管理員都可以使用該功能，包括子系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理員和單位的業(yè)務(wù)管理員。1. 新建點(diǎn)擊“新建”按鈕，進(jìn)入新建界面。操作步驟為：第一步：點(diǎn)擊“選擇”按鈕，從彈出框中選擇人員名稱(chēng)，人員名稱(chēng)出現(xiàn)在文本框中。11 / 37. 接口同步本模塊的功能是：與 ERP 的同步信息的更新，選擇一個(gè)業(yè)務(wù)表名稱(chēng)，點(diǎn)擊接口同步按鈕就可以將ERP 的信息同步到所級(jí)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)。10 / 37項(xiàng)目表格序號(hào) 項(xiàng)目名稱(chēng) 說(shuō)明1 課題 科研課題2 員工 選擇課題的員工3 計(jì)劃在課題開(kāi)始時(shí)間 計(jì)劃課題的開(kāi)始時(shí)間4 實(shí)際在課題結(jié)束時(shí)間 實(shí)際課題結(jié)束時(shí)間2. 查詢(xún)支持“課題號(hào)”或“員工號(hào)”兩種模糊查詢(xún)，在查詢(xún)中輸入員工號(hào)為“76” ，同時(shí)在課題號(hào)中輸入“1111”，頁(yè)面中將會(huì)列出所有的課題號(hào)中含有“1111”并且員工號(hào)中含有“76”的課題和人員。 “名稱(chēng)”字段的超鏈接，用來(lái)修改字段的內(nèi)容。 “返回”按鈕，用來(lái)返回“基本共通表” 。9 / 37第二步：點(diǎn)擊“新建”按鈕，進(jìn)入新建界面。 項(xiàng)目表格序號(hào) 項(xiàng)目名稱(chēng) 說(shuō)明1 類(lèi)別 ID 組織機(jī)構(gòu)類(lèi)別編號(hào)2 類(lèi)別名稱(chēng) 組織機(jī)構(gòu)類(lèi)別名稱(chēng)3 類(lèi)別描述 描述信息. 基礎(chǔ)代碼表本模塊的功能是：維護(hù)其他所有子系統(tǒng)中的碼表，碼表是固定的，不能建立，也不能刪除。7 / 37 項(xiàng)目表格序號(hào) 項(xiàng)目名稱(chēng) 說(shuō)明1 上級(jí)編碼 上級(jí)地區(qū)編碼2 上級(jí)名稱(chēng) 上級(jí)地區(qū)名稱(chēng)3 地區(qū)編碼 地區(qū)編碼4 地區(qū)名稱(chēng) 地區(qū)名稱(chēng)5 順序號(hào) 地區(qū)順序號(hào)6 備注 備注信息. 組織機(jī)構(gòu)類(lèi)別本模塊的功能是：維護(hù)組織機(jī)構(gòu)中的“類(lèi)別”字段。
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