xx投資發(fā)展有限公司行政后勤管理制度11)(文件)
【正文】 周例會，周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領導。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。 第十一章 資產管理第 一 條：固定資產的管理1. 總經理辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理，負責對公司電腦類資產進行專項管理，須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。2. 為方便公司資產的統(tǒng)計，各項目部統(tǒng)一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。2. 資產編號規(guī)則需統(tǒng)一，并在資產上粘貼標識，確定資產責任人，確保資產的合理使用及管理。第 五 條：資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序：1. 資產購置：有關部門提出申請，填制《固定資產購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產的購置。第 七 條： 公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿，因加班需留宿值班室的職員，可直接到房管部領取鑰匙；因其它原因需留宿值班室的職員，需提前填寫《入住申請單》，交總經理辦公室簽字確認后，憑《入住申請單》辦理入住。3. 各部門新刻或改制印章，須報公司總經理批準后方可辦理，并由總經理辦公室登記備案。2. 以部門名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋部門印章。第 五 條：印章使用審批規(guī)定用章事項用章審批人 公司文件和信函法人授權委托書單位介紹信邀請函感謝信總經理總經理辦公室負責人總經理辦公室負責人總經理辦公室負責人財務報表 借貸申請 資金擔保 資金使用 開設帳戶 總經理和財務管理部負責人總經理和公司分管領導總經理和公司分管領導總經理和公司分管領導總經理和公司分管領導項目投標書、意向書、合同書總經理和公司分管領導法律文書總經理和公司分管領導第十四章 名片管理第 一 條：新職員入職后即可申請印制名片，逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事專員郵箱，人事專員審核后發(fā)至前臺的郵箱，即可辦理。第 三 條：未經公司任命的職位不得印制在名片上，所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了，不得將私人郵箱印制在名片上。第 四 條：各類證照的管理1. 各部門在取得各類證照時，應同意交總經理辦公室進行存檔管理，并登記在《公章、證照登記表》上。第 二 條：公司公章1. 因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的，須說明用途、范圍，經有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章；2. 凡因特殊原因需借公章外出公干，須書面申請說明用途和特殊原因，并經用章批準人同意方可借出；歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查；凡發(fā)現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題，將嚴肅追究借用人的責任；3. 公章保管人外出時，應將公章交給總經理辦公室指定的臨時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。公章不得隨意存放，任意使用。報廢資產有殘值的，經資產主管部門估價、處理后，回收的資金應及時上繳公司財務管理部。4. 資產的使用部門和使用人須合理使用設備，嚴格按規(guī)程操作，并注意設備維護、保養(yǎng)。 4. 低值易耗品的分類和資產編號參照以上標準。第 二 條：資產的分類和使用年限：根據現行的會計核算制度及公司資產的具體情況對資產進行分類編號。第 四 條：申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。第 二 條：辦公用品領用程序1. 各部門需指定一人負責本部門辦公用品
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