ts16949 文件控制管理程序(文件)
【正文】 準(zhǔn)要求，確定所需的文件清單。文件修訂，發(fā)現(xiàn)文件需要修訂時，由原文件編寫單位提出，并填寫【文件修廢申請單】，對其作出相應(yīng)修訂； 文件經(jīng)多次更改（修改狀態(tài)從0到9時）或文件需進(jìn)行大幅度修改時應(yīng)進(jìn)行換版，原版次文件作廢，換成新版和新版次，新版次從0次開始。﹑表單，由編制單位將文件原稿及審批發(fā)放表一起報(bào)管理代表批準(zhǔn)。六文件歸檔管理文件編號：程序文件的編號由質(zhì)量部在編制【程序文件匯編】時按編號方法一編寫。表單記錄的編號辦法由編制單位按編號方法三編寫。，文件的管理納入內(nèi)部審核項(xiàng)目中，以確保數(shù)據(jù)的正確使用。、缺頁、破損、字跡模糊，應(yīng)填寫【文件復(fù)制申請單】，向職能部門申請補(bǔ)發(fā)。各單位組織本單位員工學(xué)習(xí)相關(guān)的文件，并作好相關(guān)學(xué)習(xí)或培訓(xùn)記錄。第三：應(yīng)該廢止，則接“文件廢止審批”。. 總經(jīng)理批準(zhǔn)。序號文件編號文件名引用處1QG/PJ100【質(zhì)量手冊】2QG/PJ200【程序文件匯編】3QG/PJ203【記錄控制管理程序】4QG/PJ202【技術(shù)文件管理程序】7. 質(zhì)量記錄表單序號質(zhì)量記錄號名稱使用處保存時間存放1TSJL/PJ01—A【管理體系文件審批收發(fā)登記表】質(zhì)量部3年質(zhì)量部2TSJL/PJ02—A【文件修廢申請單】各單位3年質(zhì)量部3TSJL/PJ03—A【公司有效文件目錄清單】質(zhì)量部動態(tài)質(zhì)量部4【公司有效文件目錄清單】各單位動態(tài)各單位5TSJL/PJ04—A【文件復(fù)制申請單】各單位3年質(zhì)量部10。質(zhì)量部回收的舊版文件可于文件上畫“【】作費(fèi)”標(biāo)識供回收用紙，或進(jìn)行銷毀。九收集各使用單位意見編制單位負(fù)責(zé)收集各單位的反饋意見。經(jīng)核實(shí)無誤，職能部門則重新印制、發(fā)放并記錄。，由質(zhì)量部以【公司管理體系有效文件目錄清單】列冊管理，印適當(dāng)份數(shù)，在紙質(zhì)文件封面上加蓋受控章后發(fā)行，并請收文單位于【管理體系文件審批收發(fā)登記表】上簽收(表單除外)。、記錄及表單的保存期限依據(jù)【記錄控制管理
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