【正文】 ”選項(xiàng)，此時(shí)該選項(xiàng)左邊的選項(xiàng)框中帶有黑點(diǎn)?？记谇闆r允許分部門、分員工類型錄入。在進(jìn)行集中計(jì)算前，系統(tǒng)會(huì)彈出提示窗口，當(dāng)用戶單擊了“是”按鈕后，系統(tǒng)便開始進(jìn)行集中計(jì)算?！皢T工錄入”子菜單包括“增加”、“刪除”、“調(diào)整員工的工號(hào)”、“修改”、“員工從外部數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入”和“錄入信用卡號(hào)”六個(gè)子菜單。窗口分為上下兩部分，上半部分列示“原有員工”，在首次進(jìn)入此操作窗口時(shí)該部分內(nèi)容為空；下半部分則是維護(hù)員工信息的場(chǎng)所。員工添加完畢，單擊“存盤”按鈕保存操作結(jié)果。在此窗口中，系統(tǒng)還提供兩個(gè)選項(xiàng)：2“同時(shí)刪除檔案”：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊可置選用狀態(tài)，“√”表示選用，空白表示不選用。 調(diào)整員工工號(hào)員工調(diào)動(dòng)之后，對(duì)員工號(hào)同時(shí)進(jìn)行調(diào)整。 修改在修改窗口中，每位員工信息允許進(jìn)行修改的范圍為：員工姓名、所屬部門和員工類別，員工號(hào)不再允許修改。具體操作時(shí)，用戶需輸入轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)文件的文件名，以及涉及員工具體信息（包括員工號(hào)、姓名、部門、員工類型）的字段名。要想準(zhǔn)確地查詢出所期望的信息，除了系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中要有豐富的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外，還要正確地輸入查詢條件，使系統(tǒng)能按照查詢條件的要求，查出信息。 工資列表的查詢打印操作步驟如下：單擊“工資列表”子菜單，彈出圖 1所示的查詢條件設(shè)置窗口：圖 1工資列表查詢條件設(shè)置窗口從圖 1可以看出系統(tǒng)提供了多種查詢條件，用戶既可按月份、部門、員工類型、信用卡條件進(jìn)行分別查詢，也可將選擇多個(gè)條件進(jìn)行綜合查詢。工資列表窗下方排列有功能鍵“排序”、“磁盤文件輸出”、“打印”和“退出”。164。c)允許自定義字段名。窗口右半部分還有兩個(gè)選項(xiàng)，可用鼠標(biāo)點(diǎn)擊該欄內(nèi)容，當(dāng)方框內(nèi)出現(xiàn)一“√”表示選中，空白表示未選中。單擊“匯總表”子菜單，屏幕上彈出圖 3所示“確定匯總方式”窗口：圖 3匯總方式確定窗口首先在圖 3所示的窗口中確定匯總“月份”范圍；然后在“匯總方式”欄內(nèi)選擇其中的一種匯總方式；在“匯總員工范圍”欄內(nèi)選擇匯總“部門”和“員工類型”；最后，單擊“確認(rèn)”按鈕。定制操作可分成以下兩步來完成：定義數(shù)據(jù)格式 將鼠標(biāo)指針放在賬表中想改變其寬度的數(shù)據(jù)列的右邊框上。當(dāng)用戶再次進(jìn)入此賬表窗口時(shí)，窗口中“分類明細(xì)表”將以系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)據(jù)格式來顯示；若選擇“將當(dāng)前定制設(shè)置為默認(rèn)”，則系統(tǒng)將用戶在第一步中定義好的當(dāng)前數(shù)據(jù)格式作為系統(tǒng)默認(rèn)格式。當(dāng)用戶需要以某種數(shù)據(jù)格式瀏覽數(shù)據(jù)時(shí)，只要單擊相應(yīng)的數(shù)據(jù)格式菜單即可。 生成信用卡通知單該功能用于銀行代發(fā)工資的單位，生成傳送給銀行統(tǒng)一發(fā)放的工資數(shù)據(jù)文件，文件的格式為：姓名 工號(hào) 金額 信用卡號(hào)信用卡輸出方式的設(shè)置窗口如圖 6所示，它由“選擇信用卡”、“選擇實(shí)發(fā)款項(xiàng)”、“輸出方式”、“排序”、“部門”、“員工類型”等組成。②若選擇“轉(zhuǎn)成TXT文件”，則系統(tǒng)列出“信用卡輸出格式設(shè)置”子菜單中已設(shè)置好的默認(rèn)格式，供您確認(rèn)，當(dāng)您選擇確認(rèn)后，系統(tǒng)又彈出如下窗口（見圖 7），若您認(rèn)同該窗口中的設(shè)置，就可直接單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)中的工資數(shù)據(jù)就存入軟盤中，并且文件名為“”。在工資款項(xiàng)窗中選擇“實(shí)發(fā)款項(xiàng)”，作為通知單中的“金額”。本系統(tǒng)工資發(fā)放配款單統(tǒng)計(jì)的范圍既可包括通過現(xiàn)金發(fā)放工資的員工也可包括通過信用卡發(fā)放工資的人員，這可通過查詢范圍設(shè)置窗口中的“只包括發(fā)現(xiàn)金人員”選項(xiàng)進(jìn)行控制，選中該選項(xiàng)，則意味著系統(tǒng)當(dāng)前統(tǒng)計(jì)的人員對(duì)象為以現(xiàn)金形式發(fā)放工資的員工，反之，統(tǒng)計(jì)的人員對(duì)象既包括以現(xiàn)金形式發(fā)放的也包括以信用卡形式發(fā)放的員工。若將“部門多選”、“員工類型多選”選項(xiàng)置為選用狀態(tài)，即選項(xiàng)帶有“√”，用戶便可以同時(shí)選中多個(gè)需查詢員工的所屬部門和員工類型。它有“按部門方式”和“按員工類型方式”兩種查看方法。 員工工資累計(jì)用于統(tǒng)計(jì)員工的各工資款項(xiàng)在一定時(shí)間范圍內(nèi)的累計(jì)值以及合計(jì)值。若本系統(tǒng)生成的臨時(shí)憑證已轉(zhuǎn)至賬務(wù)處理系統(tǒng)，記賬憑證窗口右上方會(huì)添加一個(gè)“已轉(zhuǎn)至賬務(wù)模塊”的說明，并且窗口中的“刪除”、“存入”按鈕變灰，點(diǎn)擊不起作用。在本系統(tǒng)中，用戶可以對(duì)繳費(fèi)工資基數(shù)中各組成部分的取數(shù)進(jìn)行公式自定義，由系統(tǒng)根據(jù)用戶定義的公式匯總各部分的數(shù)值并填入圖 10所示的“職工工資收入（繳費(fèi)工資）登記表”中：圖 10工資繳費(fèi)登記表自定義繳費(fèi)工資取數(shù)公式的操作是通過圖 10中的“款項(xiàng)設(shè)置”按鈕來完成的。b)根據(jù)需要錄入“文件名稱”和“下年度個(gè)人交費(fèi)比例”。表中的“工資”是指企業(yè)發(fā)給職工的計(jì)時(shí)工資或計(jì)件工資。根據(jù)《中華人民共和國個(gè)人所得稅法》第九條的規(guī)定單位扣繳個(gè)人所得稅義務(wù)人應(yīng)將前一月扣繳的稅款項(xiàng)在下一月的7號(hào)繳入國庫并向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)報(bào)送“扣個(gè)人所得稅表”。按鈕圖標(biāo)圖標(biāo)所對(duì)應(yīng)功能備 注在單擊或拖動(dòng)位置處繪制一個(gè)文本框功能同圖 12中“編輯”按鈕中的“增加文本”菜單在單擊并拖動(dòng)位置處繪制一條直線功能同圖 12中“編輯”按鈕中的“增加線條”菜單在單擊或拖動(dòng)位置處繪制一個(gè)矩形功能同圖 12中“編輯”按鈕中的“增加矩形框”菜單選擇個(gè)人所得稅扣繳表的明細(xì)打印內(nèi)容刪除添加的文本框、線條和矩形框可增減固定內(nèi)容功能同圖 12中“編輯”按鈕中的“增減固定內(nèi)容”菜單修改選定文本和數(shù)字的字體改變選取文本和數(shù)字的大小可在“字號(hào)”框中直接鍵入字號(hào)將所選文本和數(shù)字加粗，如果所選內(nèi)容已經(jīng)加粗，單擊該按鈕將取消加粗格式為所選文字或數(shù)字添加下劃線。定義個(gè)人所得稅扣繳表的固定內(nèi)容項(xiàng)和相對(duì)應(yīng)的取值。用戶通過按鈕定義各明細(xì)打印內(nèi)容的名稱，相對(duì)應(yīng)的取值通過按鈕，從彈出的窗口（見圖 14）中取入：圖 14個(gè)人所得稅扣繳表明細(xì)打印內(nèi)容選擇窗口定義一些輔助信息，如會(huì)計(jì)主管簽字、負(fù)責(zé)人簽字、扣繳單位或（個(gè)人）蓋章等。下面對(duì)窗口中的“稅率級(jí)數(shù)設(shè)置”、“報(bào)表參數(shù)”等功能按鈕的功能加以介紹：：點(diǎn)擊該按鈕，彈出“稅率級(jí)數(shù)”設(shè)置窗口。：點(diǎn)擊“報(bào)表參數(shù)”按鈕，彈出“報(bào)表參數(shù)”設(shè)置窗口。：通過該按鈕可以以三種不同的方式對(duì)窗口中的記錄進(jìn)行排序：1）按稅款排序； 2）按納稅人編碼排序； 3）按姓名排序。生成轉(zhuǎn)賬憑證。單擊“月結(jié)”主菜單，系統(tǒng)首先彈出圖 1所示的數(shù)據(jù)備份窗口：圖 1數(shù)據(jù)備份窗口輸入了目標(biāo)路徑或選擇“不備份”后，系統(tǒng)又給出了月結(jié)提示，如圖 2所示。輸入了目標(biāo)路徑或選擇“不備份”后，系統(tǒng)又給出了數(shù)據(jù)恢復(fù)提示信息，如圖 3所示：圖 3數(shù)據(jù)恢復(fù)提示窗口點(diǎn)擊窗口中的“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)便開始進(jìn)行數(shù)據(jù)修復(fù)處理。該菜單包括以下5個(gè)子菜單：常用代碼維護(hù)；工資檔案；數(shù)據(jù)一致性檢查；發(fā)薪管理；公積金管理。其中允許輸入的“代碼”寬度最多為4個(gè)字節(jié)；允許輸入的“文化程度”字段寬度最多不得超過16個(gè)字節(jié)（即8個(gè)漢字）。領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)是指在各級(jí)各類行政機(jī)關(guān)中，具有組織、管理、決策、指揮職能的職務(wù)。但已被其他模塊或菜單引用的學(xué)歷信息，系統(tǒng)不允許用戶進(jìn)行刪除操作。 文化程度用來錄入單位員工的學(xué)歷等級(jí)。說明：若用戶已在數(shù)據(jù)修復(fù)前錄入了后一月份新增人員的工資信息，則當(dāng)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)修復(fù)時(shí)對(duì)新增人員的工資信息予以保留，只對(duì)其進(jìn)行不發(fā)薪處理。圖 2月結(jié)前提示窗口 數(shù)據(jù)修復(fù)數(shù)據(jù)修復(fù)和月結(jié)是兩個(gè)互逆的過程。月末處理完成的同時(shí)，也將當(dāng)前月指到下一月，從而可以開始一個(gè)新的工資處理過程。 月結(jié)“月結(jié)”就是將當(dāng)月處理的工資數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)庫，然后結(jié)清本月數(shù)據(jù)，并且將系統(tǒng)切換至下一個(gè)月。經(jīng)確認(rèn)后，“填表日期”、“納稅日期”、“地址”、“電話”等內(nèi)容便出現(xiàn)在“個(gè)人所得稅報(bào)告”相應(yīng)欄內(nèi)。2上限和下限：指各級(jí)適用稅率所對(duì)應(yīng)的應(yīng)納稅所得額的范圍。 扣繳個(gè)人所得稅報(bào)告表生成“個(gè)人所得稅報(bào)告表”的操作如下：單擊“扣繳個(gè)人所得稅報(bào)告表”子菜單，彈出圖 15所示的所得稅條件設(shè)置窗口：圖 15所得稅條件設(shè)置窗口首先在窗口中選擇個(gè)人所得稅交納時(shí)間“月份”；點(diǎn)擊“收入款項(xiàng)”、“所得稅款項(xiàng)”欄內(nèi)的下拉幫助按鈕在彈出的“款項(xiàng)名稱”欄內(nèi)選擇員工工資表中“收入款項(xiàng)”和“所得稅款項(xiàng)”；“起征金額”，用戶可根據(jù)實(shí)際情況錄入其他數(shù)值；“所得項(xiàng)目內(nèi)容”也由用戶自填。列入“已選入”框中的屬性列會(huì)出現(xiàn)在卡片打印格式設(shè)置窗口的左上角，您只要將其拖拉至相應(yīng)的固定項(xiàng)后面即可，系統(tǒng)在打印時(shí)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行取值并將相應(yīng)的數(shù)據(jù)代入。用戶可通過按鈕拖拉出一個(gè)文本框，然后將光標(biāo)定位至輸入框內(nèi)輸入具體內(nèi)容。 個(gè)人所得稅套打格式設(shè)置在本系統(tǒng)中，用戶可自定義十種不同的個(gè)人所得稅套打格式。本表由企業(yè)填寫和保管，職工流動(dòng)時(shí)，本表隨本人檔案一并轉(zhuǎn)移。若用戶要查詢其他職工工資收入登記表時(shí)，可通過圖 10中的“定位（員工號(hào)或姓名）”按鈕，根據(jù)鍵入的“員工號(hào)”或員工的“姓名”切換到所需員工工資收入登記表中進(jìn)行查詢，也可通過點(diǎn)擊圖 10中的“上頁”或“下頁”按鈕逐頁進(jìn)行查詢。a)用戶只需將鼠標(biāo)指針移至“繳費(fèi)工資款項(xiàng)列表”中需設(shè)置取數(shù)公式的款項(xiàng)記錄行內(nèi)雙擊鼠標(biāo)左鍵或?qū)⒘斜碇兴{(lán)色亮條移至需設(shè)置取數(shù)公式的記錄行內(nèi)，然后單擊“修改”按鈕，彈出一同“”中圖 6相同的款項(xiàng)公式設(shè)置窗口。繳費(fèi)工資基數(shù)由“工資”、“獎(jiǎng)金”、“津貼”、“物價(jià)補(bǔ)貼”、“加班加點(diǎn)工資”和“特殊情況下支付的工資”六部分內(nèi)容組成。 記賬憑證用于查詢和修改已生成的記賬憑證。 查某員工各月工資情況表用來查看員工本年度各個(gè)月份的工資情況。 確定了查詢條件后，便可進(jìn)入員工列表窗口，見圖 9：圖 9員工列表窗口在員工名單相當(dāng)多的情況下，用戶可通過窗口中“定位”功能快速查詢到目標(biāo)員工；通過“打印”按鈕來打印員工情況列表。 員工列表可提供員工名單。設(shè)置完畢，單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)不同的“輸出方式”，進(jìn)行不同的處理。排序：包括“按原設(shè)置的方式”、“按信用卡號(hào)”、“按金額（從大到小）”、“按金額（從小到大）”四種方式，其中“按原設(shè)置的方式”是指默認(rèn)人員在系統(tǒng)目前的“人員列表”中的位置。①若選擇“打印”，按下設(shè)置窗口中的“確認(rèn)”按鈕后，則系統(tǒng)彈出“打印準(zhǔn)備窗口”。點(diǎn)擊該按鈕后，彈出圖 5所示的窗口：圖 5工資匯總表篩選窗口錄入需保留部門的代碼寬度范圍，經(jīng)“確認(rèn)”后，則匯總表窗口中將只顯示部門代碼在此范圍內(nèi)的部門的員工工資匯總情況。 說明： 用戶每“定制”一次數(shù)據(jù)格式，系統(tǒng)都要做一次記錄，同時(shí)在圖中顯示出來。定制操作 單擊“定制”按鈕，彈出下方圖 4所示下拉菜單欄：圖 4定制窗口若用戶是第一次使用“定制”功能，則此下拉菜單欄中只有前四個(gè)菜單呈激活狀態(tài)，而后五個(gè)“定制”菜單都呈灰色。單擊匯總方式確定窗口中的“確認(rèn)”按鈕后，系統(tǒng)先彈出“選擇款項(xiàng)”窗口，在“選擇選項(xiàng)”窗口中列出了用戶在“”中錄入的所有款項(xiàng)名稱，匯總款項(xiàng)選好后，便可進(jìn)入“工資匯總表”窗口。為了滿足用戶不同的查詢需求，系統(tǒng)又將其細(xì)分為按部門逐頁查詢和按員工類型逐頁查詢兩種。164。對(duì)于輸出文件，系統(tǒng)還提供三個(gè)選項(xiàng)： a)自動(dòng)剔除實(shí)發(fā)金額為0員工。排序：此處的排序提供五種排序依據(jù)：1）員工類型； 2）部門； 3）員工號(hào)； 4）姓名； 5）工資款項(xiàng)。“組合條件”功能鍵提供“”中所示確定金額條件設(shè)置窗口，以供用戶進(jìn)一步確定查詢范圍。而正確、靈活地設(shè)置查詢的條件，是實(shí)現(xiàn)高效查詢的前提。 查詢打印通過使用“查詢打印”功能，用戶可以對(duì)單位的人事、工資等信息按自己規(guī)定的格式進(jìn)行查詢、打印輸出和統(tǒng)計(jì)。 員工從外部數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)入實(shí)際工作中，可能存在某種原因需要從外部數(shù)據(jù)文件中轉(zhuǎn)入員工信息，例如將自行開發(fā)的工資管理模塊中的“員工數(shù)據(jù)源”傳至新中大公共財(cái)政管理軟件的“工資管理系統(tǒng)”中等。該窗口中還提供了三個(gè)選項(xiàng)輔助此項(xiàng)操作的執(zhí)行，其中“同時(shí)修改工資檔案”和“同時(shí)修改公積金員工號(hào)”選項(xiàng)變灰并且呈選用狀態(tài)，它表示若用戶更改了某員工的工號(hào)，則系統(tǒng)將同時(shí)以新工號(hào)更換該員工工資檔案和公積金管理中的舊工號(hào)。2“刪除前提示”：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊可置選用狀態(tài)，“√”表示選用，空白表示不選用。刪除某員工檔案信息的操作過程如下：單擊“刪除”子菜單，先彈出選擇“范圍”設(shè)置窗口，選擇一查找范圍后，單擊“范圍”窗口中“確認(rèn)”按鈕，彈出“員工列表”維護(hù)窗口。其中：員工號(hào)和姓名必須錄入；員工號(hào)是唯一的，確定后不得任意改動(dòng)。增加人員的具體操作步驟如下：單擊“增加”子菜單，彈出選擇“范圍”設(shè)置窗口。 員工錄入如果用戶是首次使用本系統(tǒng)，那么需要先運(yùn)行“員工錄入”菜單。在轉(zhuǎn)入前需要確定外部文件名、DBF數(shù)據(jù)庫款項(xiàng)字段名和對(duì)應(yīng)本軟件的款項(xiàng)名，以及對(duì)應(yīng)依據(jù)（按工號(hào)還是按姓名）。單擊的“確認(rèn)”按鈕存盤，出現(xiàn)圖 6所示提示窗口，則表示更改成功。具體操作步驟如下：在“更改范圍”中，選擇“部門”代碼為“01”，“員工類型”為“正式工”。2邏輯判斷符：本系統(tǒng)中包括“與”和“或”兩種。每一條都由四部分組成：工資款項(xiàng)、條件關(guān)系符、條件值和邏輯判斷符。最后，單擊圖 6中“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)將彈出“決定要更改嗎？”提示窗口，決定要更改款項(xiàng)工資數(shù)據(jù)時(shí)，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)便開始處理數(shù)據(jù)。其工資數(shù)據(jù)的錄入操作可參考“按部門連續(xù)錄入”部分的介紹。 按部門連續(xù)錄入“按部門連續(xù)錄入”同“直接連續(xù)錄入”相比少了“選擇款項(xiàng)”的操作，系統(tǒng)將調(diào)用用戶在“”中定義的工資款項(xiàng)數(shù)據(jù)，也就是說，假設(shè)用戶在“按部門輸入格式設(shè)置”中定義A部門的工資款項(xiàng)中不包括“特種補(bǔ)貼”，則此處數(shù)據(jù)錄入窗口中的工資款項(xiàng)中也不包括此款項(xiàng)（注：不包括的工資款項(xiàng)仍舊出現(xiàn)在當(dāng)前數(shù)據(jù)錄入窗口中，只是系統(tǒng)屏蔽對(duì)其進(jìn)行操作的功能。定義了計(jì)算公式的款項(xiàng)都需由系統(tǒng)計(jì)算得出。 用于快速定位至指定員工的工資款項(xiàng)記錄行中。 。點(diǎn)擊該按鈕后，彈出“篩選條件”窗口，在此操作窗口中“部門”和“員工類型”兩個(gè)條件必須都選擇。在款項(xiàng)處于被選中的狀態(tài)下，用鼠標(biāo)左鍵單擊它，則可剔除它；如果需要選中窗口中所有的款項(xiàng)，用戶只要按下“全選擇”按鈕即可。 直接連續(xù)錄入選擇這種錄入工資數(shù)據(jù)