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r3功能之投資管理詳解(文件)

2025-04-25 06:33 上一頁面

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【正文】 管理未清項(xiàng)目 ................................................25外部發(fā)票記帳時(shí), 直接更新價(jià)值 ...............................................25內(nèi)部作業(yè) ......................................................................25作業(yè)流文檔 ..................................................................25非量化作業(yè) ..................................................................26一般費(fèi)用率 ..................................................................26確定資本化價(jià)值的不同方法 ....................................................26定金 ..........................................................................26復(fù)雜的定金程序 ..............................................................26無需附加步驟的完全集成 ......................................................26建設(shè)期間的利息 ................................................................27顯示建設(shè)期間閑置資金 ........................................................27計(jì)算利息資本化的選擇功能 ....................................................27建設(shè)階段的投資支持 ............................................................27投資支持的靈活顯示 ..........................................................27根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施狀況自動(dòng)轉(zhuǎn)帳 ....................................................287. 投資計(jì)量的結(jié)算功能 ........................................................28采用原始憑證進(jìn)行定期行項(xiàng)目結(jié)算 ..............................................28方便的結(jié)算功能 ..............................................................28結(jié)算到管理會(huì)計(jì) ................................................................29同步結(jié)算至管理會(huì)計(jì)接收方和在建工程 ..........................................29確定資本化值的不同方式 ........................................................29不同的評(píng)估率 ................................................................29固定資產(chǎn)的結(jié)算 ................................................................29組織問題 ....................................................................295 / 32信息系統(tǒng): 內(nèi)部會(huì)計(jì)核算 .......................................................30支持眾多的內(nèi)部報(bào)表 ..........................................................30預(yù)算和實(shí)際成本報(bào)表 ..........................................................30采用用戶可自定義的特征值的匯總 ..............................................31靈活的行項(xiàng)目報(bào)表 ............................................................31信息系統(tǒng): 法定會(huì)計(jì)核算 .......................................................31符合法律要求的憑證 ..........................................................31詳細(xì)的原始憑據(jù) ..............................................................318. 集團(tuán)公司要求 ..............................................................32集團(tuán)公司的特殊要求 ..........................................................32貨幣問題 ....................................................................32分配數(shù)據(jù) ....................................................................329. 投資控制 ..................................................................33投資控制的綜合概覽 ..........................................................33折舊并不是全部 ..............................................................33完成投資前分析 ..............................................................34莫失良機(jī)! ..................................................................346 / 321. SAP R/3 系統(tǒng)中的財(cái)會(huì)子系統(tǒng)企業(yè)結(jié)構(gòu)的變化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全球化和多元化推動(dòng)了世界范圍內(nèi)企業(yè)結(jié)構(gòu)的變化, 并且 使業(yè)務(wù)流程日益復(fù)雜。 SAP R/3 系統(tǒng)提供包括所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)處理流程的集成的解決方案。決策的基礎(chǔ)除了提供財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),財(cái)會(huì)子系統(tǒng)必須首先為公司的戰(zhàn)略決策處理經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)同時(shí)也能適應(yīng)不同行業(yè)和國(guó)家的需要。7 / 32主要功能模塊SAP R/3 財(cái)會(huì)子系統(tǒng)向您提供一整套強(qiáng)有力的應(yīng)用模塊。業(yè)務(wù)計(jì)劃與控制(EC): 包括管理合并和利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)核算。 投資控制的組織結(jié)構(gòu)公司定義公司是為了集團(tuán)公司合并目的而產(chǎn)生的定義。業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門是集團(tuán)公司內(nèi)部按業(yè)務(wù)區(qū)分的組織結(jié)構(gòu), 如業(yè)務(wù)范圍、 利潤(rùn)中心 或地區(qū)集團(tuán)等。 投資控制的一些關(guān)鍵對(duì)象都與成本控制范圍相關(guān), 如投資程序、 投資項(xiàng)目以 及投資定單等。利潤(rùn)中心利潤(rùn)中心是企業(yè)中的一個(gè)獨(dú)立核算單位。 對(duì)于計(jì)劃階段來說, R/3系統(tǒng)可為各種投資規(guī)模提供全公司預(yù)算。 R/3系統(tǒng)具 有預(yù)制資產(chǎn)負(fù)債表的強(qiáng)大功能, 以提供行項(xiàng)目結(jié)算。 用戶可以采用任何標(biāo)準(zhǔn)為這些功能層次, 例 如按組織部門的方式。 10 / 32投資需求和投資前分析系統(tǒng)還可在今后增加投資需求管理工具和投資前分析工具。同時(shí)考慮折舊因素的影響。 ? 廣泛的選項(xiàng)功能, 用于監(jiān)控實(shí)際成本、 計(jì)劃成本、 原價(jià)及次級(jí)成本。必須資本化的項(xiàng)目結(jié)算為固定資產(chǎn)。在計(jì)劃階段,預(yù)計(jì)折舊金額轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)折舊預(yù)測(cè),用于編制損益表和進(jìn)行成本會(huì)計(jì)核算。 計(jì)劃數(shù)據(jù)可包括: ? 對(duì)現(xiàn)有投資進(jìn)行SAP 資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的原始數(shù)據(jù)? 投資項(xiàng)目計(jì)劃價(jià)值的計(jì)算數(shù)據(jù), 或在建立中的投資測(cè)算定單計(jì)算數(shù)據(jù)? 長(zhǎng)期投資計(jì)劃投資方案計(jì)劃值的決定數(shù)據(jù)準(zhǔn)確確定資本化價(jià)值固定資產(chǎn)自動(dòng)預(yù)提為結(jié)算目的,內(nèi)部和外部與投資額有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種變量,可以由R/3系統(tǒng)提供連續(xù)結(jié)構(gòu)的概況。對(duì)于資產(chǎn)核算來說,行項(xiàng)目結(jié)算提供全部?jī)?nèi)部與外部業(yè)務(wù)活動(dòng)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確依據(jù)。 4. 投資方案投資計(jì)劃對(duì)象在一個(gè)公司內(nèi)部,多樣化的投資往往需要制定多樣化的計(jì)劃和定義多種預(yù) 算方法。 用于投資需求和投資前分析的各種功能正在開發(fā)之中。動(dòng)態(tài)計(jì)算方法則包含這些外部因素,其手段是采用內(nèi)部收益率計(jì)算方法,或資本化價(jià)值決定方法。今后,各種報(bào)表和總分析表將無需人工重新分類。由于具有投資需求的功能,SAP可保證計(jì)劃性 投資與成本計(jì)劃和預(yù)算過程全面集成。 計(jì)劃、 預(yù)算 和實(shí)際價(jià)值應(yīng)跨年度跟蹤當(dāng)年價(jià)值。 投資程序定義貨幣變量和會(huì)計(jì)年度度量。 根據(jù)不同的字符 串, 信息系統(tǒng)可對(duì)投資程序任一分支層次或整個(gè)投資程序進(jìn)行評(píng)估。這類投資額度以SAP內(nèi)部定單、SAP項(xiàng)目的形式來14 / 32表示;在今后推出的系統(tǒng)中,還可以SAP維護(hù)定單的形式表達(dá)。如果未得到SAP系統(tǒng)初期階段的額度,或因其它原因,不想集成這些數(shù)據(jù),計(jì)劃價(jià)值可在程序的層次中直接進(jìn)行維護(hù)。 用戶 可將這一計(jì)劃值與可用于分配的資金加以比較。進(jìn)而用其確定今后幾年可預(yù)計(jì)的折舊額。 可為用戶提供一份詳細(xì)、 長(zhǎng)期的固定資產(chǎn)變化與折舊價(jià) 值的綜述。在這一過程中,公司可用于投資的資金, 按序列規(guī)定的投資支出額度,分配給不同的部門。 用戶定義的有效性控制層次系統(tǒng)的設(shè)置可由用戶來確定, 以決定系統(tǒng)管理的嚴(yán)格程度。 年度支出預(yù)算證明為在給定年度內(nèi),必須計(jì)劃投資金預(yù)以 投資。 我們建議維護(hù)投資額度獲準(zhǔn)預(yù)算,并監(jiān)測(cè)今后幾年的投資承諾。 各成分必須資本化為純成本項(xiàng)目。 即資金由程序菜單中高級(jí)項(xiàng)和低級(jí)項(xiàng) 分配。 其過程為自下而上進(jìn)行。 這類標(biāo)準(zhǔn)主要是 根據(jù)不同的項(xiàng)目確定組織化的分配標(biāo)準(zhǔn)。 EIS報(bào)表在今后新版本系統(tǒng)中,SAP 計(jì)劃將投資程序與SAP報(bào)表制作工具 -- EIS 相結(jié)合。 也方便得多。 17 / 32外部評(píng)估數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)帳假定投資程序或標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表中應(yīng)包括SAP系統(tǒng)中不存在的價(jià)值。這樣,用戶就有可能對(duì)整個(gè)集團(tuán)公司的全球各子公司的報(bào)表進(jìn)行評(píng)估。 例 如,用戶也許打算在一個(gè)會(huì)計(jì)年度中對(duì)公司新購(gòu)車輛,或者某一部門更換PC機(jī)硬件的計(jì)劃支出進(jìn)行監(jiān)控。 這樣 一來,從貨物接收到定單歸入預(yù)制科目, 資產(chǎn)的直接資本化是間斷的。如果定單或項(xiàng)目只用于管理資產(chǎn)預(yù)算,不計(jì)入成本要素的供方,可將其定義為統(tǒng)計(jì)價(jià)格, 從而避免不正確記帳。根據(jù)這一原則,系統(tǒng)采用某種資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),可自動(dòng)定義適合的投資科目設(shè)置,舉例來說,如果定單具有資產(chǎn)類別(“車輛單”),業(yè)務(wù)部門(“南、東南地區(qū)”)和設(shè)備(“特許生產(chǎn)”)特征,可自動(dòng)輸入到相應(yīng)字段。 根據(jù)對(duì)采購(gòu)定單接收到貨物或接收到發(fā)票的識(shí)別情況,再撤消負(fù)債方,然后轉(zhuǎn)換為實(shí)際價(jià)值。 在這種情況下, 只要定單 (或項(xiàng)目) 相應(yīng)預(yù)算尚未用盡, 就可以記帳到資產(chǎn)。 19 / 32由于對(duì)直接資本化資產(chǎn)具有分配預(yù)算的選擇功能, 可保證主要資產(chǎn)購(gòu)置與 現(xiàn)有投資程序相結(jié)合。 優(yōu)于傳統(tǒng)定單和項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)定單或項(xiàng)目比較, 主要優(yōu)點(diǎn)有: ? 資本化項(xiàng)目自動(dòng)轉(zhuǎn)帳為資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目“在建工程”? 每月末額度結(jié)帳和期終額度結(jié)帳便利的結(jié)算選擇方式? 購(gòu)置成本和貨物成本的多種評(píng)價(jià)選項(xiàng), 貨物成本為資產(chǎn)會(huì)計(jì)折舊范圍的 計(jì)算結(jié)果 (商業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表、 基于稅收的資產(chǎn)負(fù)債表, 已合并的資產(chǎn)負(fù) 債表等) 全部作業(yè)一個(gè)中心對(duì)象另外, 投資定單或投資項(xiàng)目按一個(gè)中心對(duì)象收集投資額度的全部成本。20 / 32項(xiàng)目實(shí)施過程中, 各項(xiàng)任務(wù)可以獨(dú)立結(jié)構(gòu)要素來描述。要素中含有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的字段,需要成本中心和成本中心所承擔(dān)的內(nèi)容。 記帳實(shí)際費(fèi)用和一般費(fèi)用, 支付納入
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