oa協(xié)同管理系統(tǒng)培訓大綱(文件)
【正文】 件正文進行在線編輯【刪除文件】將附件文件刪除【上傳文件】繼續(xù)上傳其他附件“協(xié)同處理”界面各項功能【轉 發(fā)】用戶可以將當前正在處理的協(xié)同事項轉發(fā)給其他人員。系統(tǒng)支持多級回退，反復回退。操作時系統(tǒng)會出現(xiàn)警告詢問提示。知會的節(jié)點權限只限于對協(xié)同進行轉發(fā)，而無回退、終止、撤銷、知會、加簽、當前會簽等權限。與知會的不同處在于，知會人員不影響整個流程的流轉，而加簽人員將是流程中的關鍵節(jié)點之一，加簽允許并行加簽和串行加簽，加簽操作支持加簽一個或多個人，部門和組，同時支持節(jié)點權限的修改，加簽確定時，會對加簽的節(jié)點和節(jié)點權限顯示提示?！究旖莼貜汀靠旖莼貜?，自動引用常用語。上傳后，系統(tǒng)將顯示上傳成功，并注明已上傳附件的數(shù)量，如果用戶點擊附件顯示開關，系統(tǒng)將顯示附件名稱列表?！景l(fā)起者】在查看協(xié)同時，可以點擊“發(fā)起者”查看基本信息，給發(fā)送人發(fā)送留言信息。圖我的文檔我的文檔分成三層，分別是“我的計劃”、“他人文檔”、“借閱文檔”。圖消息訂閱【新建】包括6個功能：新建html文檔；新建word文檔；新建Excel文檔；新建WPS文檔；新建ET文檔；新建文件夾【上傳文件】可以從本地硬盤上傳各種文件到服務器。[刪除] 刪除所選文件。[關聯(lián)協(xié)同] 將文檔管理中的存儲文件以新建協(xié)同的關聯(lián)協(xié)同的形式發(fā)送。第三步：雙擊需修改的文件進入到編輯頁面進行文件編輯，完成后點擊保存退出。圖設置共享權限共享權限分為：瀏覽、讀取、打印、下載。第二步：點擊“更名”按鈕，彈出新窗口后輸入新名稱，最后點擊“確定”即可完成操作。圖文件替換注意：文件夾不支持“替換”功能。216。若刪除人員，則勾選需刪除的人員，單擊“刪除”按鈕即可。文檔借閱后，在借閱期限內會出現(xiàn)在借閱人的“\我的文檔\借閱文檔\借給我的文檔”中，超過借閱期限，文檔自動收回。圖轉發(fā)協(xié)同若選擇“轉發(fā)郵件”，則進入到電子郵件新郵件編輯頁面，且被選擇的文件此時作為郵件的附件。點擊“文檔管理”，選擇“綜合查詢”，進入用戶自己的文檔管理的操作界面。 功能鍵：【立即發(fā)送】進行發(fā)送郵件?！咎砑痈郊苦]件允許攜帶多個附件，但每次只能加入一個附件，如有多個附件，需多次添加?！久芩汀棵芩腿说泥]件地址。圖新建郵件【操作步驟】第一步：當用戶準備發(fā)送新郵件時，選擇寫郵件，進入頁面如上圖所示，輸入收件人的地址，抄送，密送，主題后，書寫信件?！臼锗]件】對當前設置郵箱郵件進行導入及更新?！疽苿印繉⑺x擇郵件移動到收件箱，發(fā)件箱，草稿箱，垃圾箱。轉發(fā)郵件: 系統(tǒng)提供郵件有兩種轉發(fā)方式,可以通過郵件轉發(fā),也可以轉入到協(xié)同中?！疽苿印堪从脩羲x郵件箱，將郵件轉移到其他郵件箱內。保存未發(fā)出的郵件草稿，提供多次編輯修改。圖發(fā)件箱【轉發(fā)】對選擇郵件進行轉發(fā)協(xié)同和轉發(fā)郵件處理。:第一步: 點擊“收郵件”, 選擇郵件域，進行接收郵件，接收的新郵件為深色字體表示?！巨D發(fā)】對選擇郵件進行轉發(fā)協(xié)同和轉發(fā)郵件處理。第二步：如果用戶需要在郵件中附加文件，按“添加附件”鍵添加文件，信件書寫完畢?！拘朋w】信件的正文。數(shù)據(jù)項【收件人】接收信件人的郵件地址?！舅饺说刂繁√砑印客獠柯?lián)系人地址。在實現(xiàn)郵件的收發(fā)之前，首先進行郵箱地址的設置，在個人首頁的頂部菜單“個人設置”下的“郵箱設置”中進行設置操作。進行全面的組合查詢，可以查看協(xié)同，文件等。第一步：勾選需轉發(fā)的文件或協(xié)同。完成文檔借閱設置后，單擊“確認”按鈕，完成并保存文檔借閱設置。第二步：添加借閱人。第二步：點擊“文件替換”按鈕，彈出新窗口后選擇新目錄，最后點擊“移動”即可完成操作。
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