oa協(xié)同管理系統(tǒng)培訓(xùn)大綱(文件)
【正文】 件正文進(jìn)行在線編輯【刪除文件】將附件文件刪除【上傳文件】繼續(xù)上傳其他附件“協(xié)同處理”界面各項(xiàng)功能【轉(zhuǎn) 發(fā)】用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié)同事項(xiàng)轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員。系統(tǒng)支持多級(jí)回退，反復(fù)回退。操作時(shí)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)警告詢問(wèn)提示。知會(huì)的節(jié)點(diǎn)權(quán)限只限于對(duì)協(xié)同進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，而無(wú)回退、終止、撤銷(xiāo)、知會(huì)、加簽、當(dāng)前會(huì)簽等權(quán)限。與知會(huì)的不同處在于，知會(huì)人員不影響整個(gè)流程的流轉(zhuǎn)，而加簽人員將是流程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)之一，加簽允許并行加簽和串行加簽，加簽操作支持加簽一個(gè)或多個(gè)人，部門(mén)和組，同時(shí)支持節(jié)點(diǎn)權(quán)限的修改，加簽確定時(shí)，會(huì)對(duì)加簽的節(jié)點(diǎn)和節(jié)點(diǎn)權(quán)限顯示提示?！究旖莼貜?fù)】快捷回復(fù)，自動(dòng)引用常用語(yǔ)。上傳后，系統(tǒng)將顯示上傳成功，并注明已上傳附件的數(shù)量，如果用戶點(diǎn)擊附件顯示開(kāi)關(guān)，系統(tǒng)將顯示附件名稱列表?！景l(fā)起者】在查看協(xié)同時(shí)，可以點(diǎn)擊“發(fā)起者”查看基本信息，給發(fā)送人發(fā)送留言信息。圖我的文檔我的文檔分成三層，分別是“我的計(jì)劃”、“他人文檔”、“借閱文檔”。圖消息訂閱【新建】包括6個(gè)功能：新建html文檔；新建word文檔；新建Excel文檔；新建WPS文檔；新建ET文檔；新建文件夾【上傳文件】可以從本地硬盤(pán)上傳各種文件到服務(wù)器。[刪除] 刪除所選文件。[關(guān)聯(lián)協(xié)同] 將文檔管理中的存儲(chǔ)文件以新建協(xié)同的關(guān)聯(lián)協(xié)同的形式發(fā)送。第三步：雙擊需修改的文件進(jìn)入到編輯頁(yè)面進(jìn)行文件編輯，完成后點(diǎn)擊保存退出。圖設(shè)置共享權(quán)限共享權(quán)限分為：瀏覽、讀取、打印、下載。第二步：點(diǎn)擊“更名”按鈕，彈出新窗口后輸入新名稱，最后點(diǎn)擊“確定”即可完成操作。圖文件替換注意：文件夾不支持“替換”功能。216。若刪除人員，則勾選需刪除的人員，單擊“刪除”按鈕即可。文檔借閱后，在借閱期限內(nèi)會(huì)出現(xiàn)在借閱人的“\我的文檔\借閱文檔\借給我的文檔”中，超過(guò)借閱期限，文檔自動(dòng)收回。圖轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同若選擇“轉(zhuǎn)發(fā)郵件”，則進(jìn)入到電子郵件新郵件編輯頁(yè)面，且被選擇的文件此時(shí)作為郵件的附件。點(diǎn)擊“文檔管理”，選擇“綜合查詢”，進(jìn)入用戶自己的文檔管理的操作界面。 功能鍵：【立即發(fā)送】進(jìn)行發(fā)送郵件?！咎砑痈郊苦]件允許攜帶多個(gè)附件，但每次只能加入一個(gè)附件，如有多個(gè)附件，需多次添加?！久芩汀棵芩腿说泥]件地址。圖新建郵件【操作步驟】第一步：當(dāng)用戶準(zhǔn)備發(fā)送新郵件時(shí)，選擇寫(xiě)郵件，進(jìn)入頁(yè)面如上圖所示，輸入收件人的地址，抄送，密送，主題后，書(shū)寫(xiě)信件?！臼锗]件】對(duì)當(dāng)前設(shè)置郵箱郵件進(jìn)行導(dǎo)入及更新?！疽苿?dòng)】將所選擇郵件移動(dòng)到收件箱，發(fā)件箱，草稿箱，垃圾箱。轉(zhuǎn)發(fā)郵件: 系統(tǒng)提供郵件有兩種轉(zhuǎn)發(fā)方式,可以通過(guò)郵件轉(zhuǎn)發(fā),也可以轉(zhuǎn)入到協(xié)同中。【移動(dòng)】按用戶所選郵件箱，將郵件轉(zhuǎn)移到其他郵件箱內(nèi)。保存未發(fā)出的郵件草稿，提供多次編輯修改。圖發(fā)件箱【轉(zhuǎn)發(fā)】對(duì)選擇郵件進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和轉(zhuǎn)發(fā)郵件處理。:第一步: 點(diǎn)擊“收郵件”, 選擇郵件域，進(jìn)行接收郵件，接收的新郵件為深色字體表示?！巨D(zhuǎn)發(fā)】對(duì)選擇郵件進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和轉(zhuǎn)發(fā)郵件處理。第二步：如果用戶需要在郵件中附加文件，按“添加附件”鍵添加文件，信件書(shū)寫(xiě)完畢?！拘朋w】信件的正文。數(shù)據(jù)項(xiàng)【收件人】接收信件人的郵件地址?！舅饺说刂繁√砑印客獠柯?lián)系人地址。在實(shí)現(xiàn)郵件的收發(fā)之前，首先進(jìn)行郵箱地址的設(shè)置，在個(gè)人首頁(yè)的頂部菜單“個(gè)人設(shè)置”下的“郵箱設(shè)置”中進(jìn)行設(shè)置操作。進(jìn)行全面的組合查詢，可以查看協(xié)同，文件等。第一步：勾選需轉(zhuǎn)發(fā)的文件或協(xié)同。完成文檔借閱設(shè)置后，單擊“確認(rèn)”按鈕，完成并保存文檔借閱設(shè)置。第二步：添加借閱人。第二步：點(diǎn)擊“文件替換”按鈕，彈出新窗口后選擇新目錄，最后點(diǎn)擊“移動(dòng)”即可完成操作。
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