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正文內(nèi)容

常州供電公司營(yíng)配基地物業(yè)管理服務(wù)投標(biāo)書(文件)

 

【正文】 l!推行主動(dòng)式管理,規(guī)范管理行為,并將動(dòng)作中的運(yùn)行管理程序控制,操作作業(yè)以文件化的形式予以發(fā)布執(zhí)行。第二,增強(qiáng)員工的服務(wù)觀念,延伸服務(wù)的義務(wù)和施展范圍,使員工對(duì)一切責(zé)任和義務(wù)的事項(xiàng),凡耳聞眼見即動(dòng),不分彼此,自覺進(jìn)行服務(wù)。第二節(jié) 管理特色與創(chuàng)新創(chuàng)造性的運(yùn)用全新物業(yè)管理模式與經(jīng)驗(yàn),全心服務(wù)我司與中國(guó)物業(yè)管理的第一品牌——萬(wàn)科物業(yè)合作了多年的時(shí)間,并且在全面理解、運(yùn)用萬(wàn)科物業(yè)管理內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,充分融進(jìn)了自身對(duì)物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)的研究與實(shí)踐,創(chuàng)造了具有萬(wàn)科物業(yè)特色的全新操作模式。4)完好的服務(wù)設(shè)備 物業(yè)管理中的服務(wù)設(shè)備包括房屋建筑、機(jī)器設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)備、通訊設(shè)備、交通工具、電器設(shè)備等;為了減少服務(wù)設(shè)備故障造成對(duì)業(yè)主生活上的不便,我們?cè)谌粘9芾碇凶⒅貙?duì)服務(wù)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),實(shí)行設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)責(zé)任制,專人負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)設(shè)備的監(jiān)督管理,使各項(xiàng)設(shè)備安全有效運(yùn)行,更好為業(yè)主服務(wù)。建立一專多能,各崗位相互監(jiān)督機(jī)制在服務(wù)人員中,我們提倡一專多能的綜合型人才,在培訓(xùn)管理中,我們?nèi)谌胂嗷ケO(jiān)督的機(jī)制,如保潔人員在保潔過(guò)程中同樣也可兼做一名公共設(shè)施設(shè)備巡查員,發(fā)現(xiàn)哪里有損壞可立即主動(dòng)向上級(jí)部門反映,而秩序維護(hù)員在巡邏時(shí)也可兼做保潔巡查員,對(duì)公共場(chǎng)所的保潔起到巡檢的作用,這樣在無(wú)形中增加了各項(xiàng)工作的巡查頻率,充分利用了各崗位的人員交插工作執(zhí)行力,大大提高了工作效率,而這一切我們將在各崗位培訓(xùn)中加大對(duì)他們的思想意識(shí)的灌輸,從而有效的提高執(zhí)行力。 嚴(yán)格ISO900ISO14001質(zhì)量體系管理,提高服務(wù)質(zhì)量,減少投訴,有效利用投訴激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的質(zhì)量提出愈來(lái)愈高的要求,物業(yè)管理管理的是物,而服務(wù)的是人,即用“業(yè)主第一,服務(wù)第一”的思想去指導(dǎo)日常的行為準(zhǔn)則,把服務(wù)工作深入到廣大業(yè)主中去,切切實(shí)實(shí)為業(yè)主做實(shí)事,想業(yè)主所想,急業(yè)主所急,解業(yè)主之難是很重要的。我們不能杜絕投訴,但要不斷減少投訴,有效處理投訴,并要求廣大業(yè)主監(jiān)督、指導(dǎo)。4有效投訴率2‰以下2‰以下按要求完成各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)減少投訴。糾錯(cuò)率100%定期與甲方溝通,及時(shí)糾正工作中的錯(cuò)誤。 地面、梯間潔凈,無(wú)污漬、水漬、灰塵。 電梯及電梯廳地面干凈,內(nèi)墻面光亮干凈。二、保潔管理制度(一)樓道保潔員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)垃圾收集,樓道清掃、地面拖洗工作;負(fù)責(zé)樓道內(nèi)的墻面、扶手等公共設(shè)施的清潔;完成組長(zhǎng)交給的有償服務(wù)工作以及空房間打掃工作;共設(shè)施損壞,及時(shí)向保安巡邏員及組長(zhǎng)報(bào)修;當(dāng)接獲客戶任何投訴,應(yīng)耐心傾聽及時(shí)上報(bào);完成管理部交給的其他任務(wù)。(四)保潔工作制度為保持干凈整潔的環(huán)境,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,特制定本制度。業(yè)主、住戶提出預(yù)約上門衛(wèi)生清潔服務(wù)或報(bào)告管道堵塞時(shí),必須在24小時(shí)內(nèi)處理完畢。(八)注意儀容儀表,上班時(shí)應(yīng)著工作服,配戴崗位證,不得穿拖鞋、短褲上崗。室內(nèi)公共區(qū)域:辦公樓樓道每日保潔二次,包括衛(wèi)生間、會(huì)議室、門廳、樓梯踏步、扶手、休息平臺(tái)、電梯、消防箱、欄桿、玻璃等。垃圾站、房:保潔垃圾站、房,并運(yùn)到指定地點(diǎn)。工作期間統(tǒng)一著工作服,掛牌上崗。1按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和操作程序完成工作,并接受上級(jí)主管的檢查。二、內(nèi)部考核辦法保潔工作主要檢查考核服務(wù)水平、保潔質(zhì)量、操作規(guī)程、內(nèi)部管理等,考核采用百分制。(2分)(二)保潔質(zhì)量(70分) 辦公樓出入口地臺(tái)、地毯(含腳墊)無(wú)臟雜物、無(wú)污跡;樓內(nèi)大廳整潔光亮、無(wú)浮塵、無(wú)水跡、無(wú)污跡。(5分) 各種室內(nèi)裝飾物、墻上裝飾物和各類設(shè)施表面(如燈飾、警鈴、監(jiān)視器、火災(zāi)報(bào)警控制器、風(fēng)口、安全指標(biāo)燈、開關(guān)盒、消防栓箱、各種告示牌、指示牌等)干凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。(10分) 電梯廳墻面、地面、門框、電梯指標(biāo)牌表面干凈,無(wú)油跡、無(wú)灰塵、無(wú)雜物;電梯內(nèi)墻、地面、門、天花板、通風(fēng)口、監(jiān)視器、照明燈具、指標(biāo)板等表面干凈、無(wú)積塵、無(wú)污跡、無(wú)臟雜物;電梯廂壁、電梯門、框按規(guī)定時(shí)間上保護(hù)劑;地毯按規(guī)定更換。(5分)1大門口吊頂、天窗、外墻、外玻璃、地毯、油煙機(jī)按計(jì)劃清洗并達(dá)到要求;鏡面磚按規(guī)定時(shí)間處理保養(yǎng),達(dá)到整潔光亮;地板按規(guī)定時(shí)間打蠟保養(yǎng),達(dá)到整潔光亮并起到保護(hù)作用。(5分) 保潔人員遵章守紀(jì),無(wú)盜竊等行為。 ● 煙箱的清潔 (1)用鑷子將煙箱里的煙頭、雜物清干凈;用廢紙把煙箱面上的口痰污跡抹干凈; (2)每隔15分鐘巡查清理煙箱一次,視客流量情況增加清潔密度; (3)交班前把煙箱碟清洗干凈,用布抹干煙箱蓋。 ● 電梯清潔保養(yǎng) (1)打開控制箱,按動(dòng)指定按扭,使電梯停止運(yùn)行;將電梯停在指定樓層操作,每次只能停一部電梯; (2)將“正在工作”告示牌放在電梯門前; (3)用玻璃清潔劑清潔玻璃鏡面;鏡面玻璃、不銹鋼門要求達(dá)到光潔、明亮、無(wú)手印及污跡的效果; (4)用家具清潔蠟清潔天花頂及木器裝飾部分; (5)用不銹鋼清潔劑清潔電梯不銹鋼門; (6)用吸塵機(jī)吸邊角位和電梯門軌的砂塵; (7)用濕布抹干凈地面和門軌的灰塵; (8)地面干后,裝上地腳保護(hù)板進(jìn)行打蠟拋光,地面大理石噴磨均勻,拋光的光亮度要高; (9)工作完成后,取出保護(hù)板,把控制按鈕恢復(fù)原位,關(guān)好控制箱,恢復(fù)電梯正常運(yùn)行。(4)定期用噴霧蠟水清潔,在墻面表面形成透明的保護(hù)膜,使墻面光潔不易污染。(3)定期上蠟,以保證墻面的光潔度。室內(nèi)無(wú)異味、臭味;地面無(wú)煙頭、紙屑、污漬、積水,天花板、墻面無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng),墻壁干凈,便器潔凈無(wú)黃漬。第四節(jié) 保潔管理組織架構(gòu)保潔組長(zhǎng)1人垃圾清運(yùn)一人外場(chǎng)保潔三人樓層保潔四人停車場(chǎng)保潔一人一、組織架構(gòu)二、人員素質(zhì)情況保潔組長(zhǎng):從事3年以上物業(yè)管理保潔工作,具有較強(qiáng)的保潔管理組織協(xié)調(diào)能力和實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),組織創(chuàng)新能力強(qiáng),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感與良好的溝通能力。二、保安管理制度訂立制度管理部根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定及本部所管物業(yè)的實(shí)際情況,明確規(guī)定保安的工作范圍及要求。日常工作管理部制定機(jī)構(gòu)職責(zé)規(guī)定,明確任務(wù)分工并監(jiān)督實(shí)施。保安員在值班或巡視過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即制止按規(guī)定采取處理措施并記錄。其他人員接到撲救命令時(shí),迅速攜帶滅火器具,走最近的通道趕赴火場(chǎng)。保安隊(duì)長(zhǎng)定期對(duì)器械、器具進(jìn)行檢查并作《器械、器具檢查記錄表》,不合要求的器械、器具及時(shí)進(jìn)行修理或更換。進(jìn)入機(jī)房前必須更換工作鞋,非工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入機(jī)房。下班后或假日,必須切斷電源,關(guān)好門窗,以防止設(shè)備受損、被盜。發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告。值班人員應(yīng)定期巡視各場(chǎng)館監(jiān)控室、網(wǎng)絡(luò)管理室設(shè)備運(yùn)行情況,做好巡檢記錄。保持服裝整潔,儀表端莊,體現(xiàn)良好的服務(wù)形象。對(duì)進(jìn)出人員身份和車輛進(jìn)行核實(shí)、檢查、登記,阻止閑散人員進(jìn)入大樓,做到巡視無(wú)盲點(diǎn),對(duì)各出入口、重點(diǎn)部位、隱蔽處定時(shí)巡邏、檢查,并有巡視記錄。無(wú)重大刑事、交通事故、火災(zāi)事故、人身傷亡責(zé)任事故。124小時(shí)對(duì)區(qū)域內(nèi)監(jiān)控管理。 消防管理:a) 依據(jù)建筑結(jié)構(gòu)和布局,制定科學(xué)有效的消防預(yù)案;b) 在大樓內(nèi)各重點(diǎn)部位配備應(yīng)急消防設(shè)施和器材,實(shí)施專人管理,確保各類設(shè)施和器材始終處于良好狀態(tài)。二十四小時(shí)專人管理,技防人防聯(lián)動(dòng)。秩序維護(hù)員管理引入輪換制和淘汰制,在年終考評(píng)中,實(shí)行10%淘汰制,保持人員的高素質(zhì)和戰(zhàn)斗力。2.3大樓出入口值班秩序維護(hù)員對(duì)物品進(jìn)出實(shí)施分類管理,實(shí)行大件物品進(jìn)出審驗(yàn)制度,拒絕危險(xiǎn)物品進(jìn)入,大樓內(nèi)嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)內(nèi)高聲喊叫。2.5收到中央監(jiān)控室發(fā)出的指令后,巡視人員應(yīng)及時(shí)到達(dá),并采取相應(yīng)措施,巡視中發(fā)現(xiàn)各區(qū)域內(nèi)的異常情況,應(yīng)立即通知有關(guān)部門并在現(xiàn)場(chǎng)采取必要措施,隨時(shí)準(zhǔn)備啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。預(yù)案工作做的好不好,直接影響到業(yè)主的生命財(cái)產(chǎn)是否有安全保障,間接地也會(huì)影響到物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)狀況。第六章 費(fèi)用測(cè)算序號(hào)項(xiàng)目具體測(cè)算一人工費(fèi)管理人員1名,保安17人,保潔10名。人的標(biāo)準(zhǔn):15028=4200元/月小計(jì):18174元/月12月=218088元/年3服裝費(fèi)用1)管理人員:800元/人/年1人=800元2)保安隊(duì)員:400元/人/年17人=6800元3)保潔人員:300元/人/年10人=3000元4)小計(jì):10600元/年二耗材費(fèi)用21150元/年/1保潔設(shè)備2500元/年保潔設(shè)備購(gòu)置約5000元分2年折舊2保潔耗材12000元/年按1000元/月3保安耗材對(duì)講機(jī):(1600元/部8部)/2=6400元強(qiáng)光手電筒:(100元/個(gè)5個(gè))/2=250元小計(jì):6650元二年折舊三公司管理費(fèi)(一+二)8%=669838元/年8%=53587元/年四稅金(一+二+三)6%=723425元/年6%=43405元/年五總支出766830元/年41。2)保潔人員具體分配情況為:組長(zhǎng)1人,南樓13層1人,46層1人,北樓13層1人,46層1人,外場(chǎng)、花園廣場(chǎng)及營(yíng)業(yè)廳3人,垃圾清運(yùn)1人,車庫(kù)1人,共10人。2. 8交通車輛管理:加強(qiáng)露天停車場(chǎng)治安防范與管理,確保車庫(kù)(位)的安全,減少車輛進(jìn)出的擁擠狀況,縮短車輛進(jìn)出時(shí)間。2. 7設(shè)計(jì)安保服務(wù)應(yīng)急預(yù)案,遇突發(fā)事件能應(yīng)急處理。對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位、重點(diǎn)設(shè)備機(jī)房至少每3小時(shí)巡視一次并記錄。對(duì)外來(lái)人員實(shí)行進(jìn)出管理;對(duì)來(lái)訪客人用語(yǔ)規(guī)范,必要時(shí)進(jìn)行引導(dǎo);非辦公時(shí)間進(jìn)入辦公樓的人員應(yīng)實(shí)施詳細(xì)登記。 保安隊(duì)伍建設(shè)——建立一支高素質(zhì)的保安隊(duì)伍保安隊(duì)伍建設(shè),按高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求的指導(dǎo)思想,嚴(yán)抓招聘、培訓(xùn)、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)施“準(zhǔn)軍事化管理”,統(tǒng)一著裝,盡職盡責(zé)。 秩序維護(hù)管理:a) 為了實(shí)現(xiàn)安全、溫馨、和諧的大樓辦公氛圍,在大樓內(nèi)的公共區(qū)域及重點(diǎn)部位均設(shè)置專業(yè)技能過(guò)硬、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的秩序維護(hù)員;b) 經(jīng)過(guò)嚴(yán)密細(xì)致的分析研究,制定科學(xué)合理、系統(tǒng)有效的安全管理方案,并據(jù)此制定秩序維護(hù)員巡視路線和各類突發(fā)事件處理預(yù)案,定期演習(xí)不斷完善;c) 秩序維護(hù)員均訓(xùn)練有素,專業(yè)技能嫻熟,同時(shí)配備高品質(zhì)無(wú)線通訊設(shè)備,實(shí)現(xiàn)流動(dòng)崗與固定崗結(jié)合,相互兼顧、機(jī)動(dòng)靈活,形成覆蓋全區(qū)域的安全監(jiān)控管理網(wǎng)絡(luò);1營(yíng)業(yè)廳保安8小時(shí)值班,負(fù)責(zé)人員秩序管理及場(chǎng)地車輛管理。1次出入口24小時(shí)值班,負(fù)責(zé)人員、車輛進(jìn)出管理。處理事件果斷、機(jī)智,防止事件擴(kuò)大,盡量減少破壞與損失,及時(shí)與當(dāng)?shù)嘏沙鏊浜咸幚磉`法事件。值班日記、監(jiān)控記錄、各項(xiàng)制度齊全,記錄規(guī)范。第二節(jié) 保安人員考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及方法序號(hào)考核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)考核辦法1儀容儀表上班穿工作服,戴工作牌,上班不穿
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