《普及版部署及培訓(xùn)》ppt課件(文件)
【正文】 憑證 — 彈出憑證 界面 — 點擊 增加 制單日期：這里一般是當(dāng) 前日期。 在我們的日常業(yè)務(wù)流程中， 象這樣的銀行存款業(yè)務(wù)比 較多的我們可以把這種憑 證設(shè)置為常用憑證： 依次點擊菜單欄上的 制單 — 生成常用憑證 。 憑證作廢之后，我們可以 通過整理憑證刪除這張憑 證。 點擊是，則我們的憑 證將自動按順序填滿 被刪除的憑證號。從下圖可以看到我們篩 選出的憑證，綠色表示已經(jīng) 審核了，白色表示未審核的 選中需要審核的憑證，點擊 確定之后，進(jìn)入憑證審核界 面。 有的公司做賬和審核時同一個人 那么他就可以在 總賬 — 設(shè)置 — 選 項 中勾選如下圖紅色標(biāo)記處，不 用審核也可以記賬。 在 轉(zhuǎn)賬生成中全選 ，點擊確 定。 取消結(jié)賬 選擇最后一個結(jié)賬的月份， 按下 Ctrl+Shift+F6,即可取 消結(jié)賬。 這是一張新建的財務(wù)報表模版，通過左下角的 格式 /數(shù)據(jù) 按鈕可以切換報表狀態(tài)。 點擊左下角的格式，切換到數(shù)據(jù)狀態(tài)，點擊 數(shù)據(jù) — 關(guān)鍵字 — 錄入 填好單位名稱，時間，點擊確認(rèn)。 下個月做報表的時候，直接打開上個月的 報表，點擊編輯 — 追加 — 表頁 如圖，左下角就有了第二頁，之后點擊數(shù)據(jù) — 關(guān)鍵字 — 錄入，重復(fù)上個月的過程即可 。 若算出的數(shù)據(jù)不對，可以在格式狀 態(tài)下修改公式。 數(shù)據(jù)狀態(tài)：數(shù)據(jù)處理。 行業(yè)性質(zhì)可以在 總賬 — 設(shè)置 — 選項 — 其他 里面查看。 完成之后我們還得對這種憑 證進(jìn)行記賬。 月末轉(zhuǎn)賬 點擊 月末轉(zhuǎn)賬 ，彈出的這個 對話框中，選擇 期間損益結(jié) 轉(zhuǎn) ，點擊放大鏡。 如果這張憑證有問題，我們可以對這張憑證標(biāo)錯。 憑證審核 因為財務(wù)規(guī)定，制單人和審核人 不能為同一人，所以必須要其他 操作員來進(jìn)行憑證的審核。出現(xiàn) Y,然后點擊確認(rèn)。 以后我們在填制相關(guān)類憑證的時候就可以直接調(diào)用常用憑證了。 資產(chǎn) +費用 =負(fù)債 +所有者權(quán)益 +收入 借方表示資產(chǎn)和費用的增加，以及負(fù)債，所有者權(quán)益和收入的減少。 錄入完期初余額之后，就可以開始日常的業(yè)務(wù)操作了。 軟件提供多種常用的記賬憑證也可自定義 設(shè)置憑證類別 基礎(chǔ)設(shè)置 — 財務(wù) — 憑證類別 結(jié)算方式 基礎(chǔ)方式 — 收付結(jié)算 — 結(jié)算方式 結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、支票、電 匯等，點擊增加即可。 輔助核算 如果企業(yè)業(yè)務(wù)量比較大，我們可以設(shè)置輔助 核算，這樣它發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)都會登記在 總賬和輔助明細(xì)賬上。 要在銀行存款下增加建設(shè)銀行，單擊增加。 所屬分類就是客戶屬于哪 一個分類。 往來單位設(shè)置 如果在建立帳套的時候選擇了客戶 /供應(yīng)商分類， 那么這里必須設(shè)置分類，才能建立客戶
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