《電子文檔存檔規(guī)范》ppt課件(文件)
【正文】 用后進行錄制 ? 向地質(zhì)資料主管部門匯交制作好的，包括源電子文件、存檔電子文件和附加文件在內(nèi)的完整的電子文檔 二、配套軟件 部組織開發(fā)一套與 《 格式要求 》 配套的 《 電子文檔制作與瀏覽驗收系統(tǒng) 》 工具軟件，目的是幫助用戶形成一套符合 《 格式要求 》 的適用于匯交和使用的成果地質(zhì)資料電子文檔 用戶 按項目工作要求和本要求制作成果地質(zhì)資料源電子文件 按《 要求 》要求將圖像文件轉換成存檔格式 軟件輔助制作 組織：將用戶編制好的電子文件組織制作成一份符合本要求的，完整的電子文檔 《 電子文件登記表 》 ：對“電子文件的軟硬件環(huán)境特征及軟件版本、電子文檔說明、電子文件形成單位信息和數(shù)據(jù)交接信息、電子文件名和文件題名”等信息進行著錄 載體外標簽：著錄載體外標簽需要的有關信息 軟件功能 對本文部分源電子文件能自動生成 PDF存檔格式 根據(jù)用戶著錄的信息形成《 電子文件登記表 》 、 《 載體外標簽 》 等附加文件 形成一套符合本要求的可瀏覽的成果地質(zhì)資料電子文檔 錄制 瀏覽 匯 交 \ 使 用 后臺控制： 按本《 格式要求 》的要求 按資料瀏覽使用的要求 匯交及 使用 《 格式要求 》 配套軟件應用示意圖 歸類時，一般采用以下原則：根據(jù)成果地質(zhì)資料電子文檔的構成和電子文件的內(nèi)容，確定電子文件歸屬的類別 為便于成果地質(zhì)資料電子文件的管理和匯交，將數(shù)據(jù)庫和軟件類以及多媒體類以外的電子文件分為源電子文件和存檔電子文件兩類，數(shù)據(jù)庫和軟件類以及多媒體類只有源電子文件一類 序號 類別 電子文件內(nèi)容 1 正文類 成果地質(zhì)資料全部正文。如資料匯交憑單、電子文件登記表、勘查許可證、項目任務書、項目設計書、項目設計審查意見書、目錄著錄表等 四、電子文件命名 成果地質(zhì)資料電子文件按照其類別進行命名，一般電子文件名的構成及命名方法見 《 格式要求 》 。然后，再在工具條上找到 “ 與上一節(jié)相同 ” 的按鈕，并將其彈起來！此時，在虛框上面的 “ 與上節(jié)相同 ” 的字樣消失 在插入頁碼過程中，在 “ 頁碼對話框 ” 中點擊“ 格式 ” 按鈕，出現(xiàn)頁碼格式對話框 ， 在頁碼編排欄中不要選 “ 續(xù)前節(jié) ” 制作 Word文件的其它要求 為了便于 WORD文檔的雙面打印，制作時要設置 “ 對稱頁邊距 ” 《 格式要求 》 中沒有對 Word格式電子文件的版本做規(guī)定，因此，其版本信息必須在電子文件登記表中進行說明 制作 Excel文件的要求 使用 Excel制作附表類電子文件時，原則上不對表格做切割，不同冊的附表不能放在同一個 Excel文件（工作?。┲?。對于特殊頁面，也可采用其它對齊方式 電子文件與紙介質(zhì)的頁碼允許在一定程度上不完全一一對應，但在每一章結束后，其頁碼應對應起來 對于電子文件中某些特殊的版面，其頁碼位置及方向可以不和與紙介質(zhì)完全對應 封面不得有頁碼，文件的封面、目錄、前言等部分與正文文字或表格部分不得使用一套連續(xù)的頁碼，正確的做法是應分別使用各自的頁碼；對于連續(xù)的文字或表格
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