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中央廣播電視大學(xué)管理方法與藝術(shù)復(fù)習(xí)題(文件)

2025-01-29 02:48 上一頁面

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【正文】 關(guān)系事物發(fā)展的命運(yùn),反映事物的某種細(xì)節(jié)本質(zhì)特征 ⑴在根本性、關(guān) 鍵性的事情上,所有具體的事情都無大小之分。 ⑷抓細(xì)節(jié)有時(shí)可以成為抓典型的突破口,以此推動全局性的工作。 教育式 教育式,即行政說服,指行政領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)用啟發(fā)、談心、建議和勸告等說理形式來使下屬心悅誠服地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決定的一種用權(quán)方式。通常對那些關(guān)系到廣大人民群眾切身利益的問題,都應(yīng)采取這種民族的方式加以解決。“無為”不等于撒手不管,而是為了管理得更好。 分權(quán)與授權(quán)的意義 管理者學(xué)會分權(quán)和授權(quán)就等于掌握了一種“分身術(shù)”,不僅可以提高工作效率,而且可以有更多的精力和時(shí)間抓大事。 1授權(quán)的原則有哪些。 ⑷權(quán)責(zé) 明確原則。 ⑶切忌報(bào)喜不報(bào)憂。 ⑺提出問題時(shí),應(yīng)拿出自己的解決方案。 1 簡述 人際交往溝通方法 和藝術(shù) 記住對方的姓名 美國卡內(nèi)基說:“記住別人的名字,對于他人來說。 面部表情和動作在溝通中的作用也是很重要的。做到善聽善導(dǎo),循循善誘,讓人講話,敞開言論。 說理還要以事喻理。情真意切的態(tài)度、和風(fēng)細(xì)雨的方法,往往勝過僅憑威勢急風(fēng)暴雨般的以力服人。這種感情才能與下屬產(chǎn)生情感交流,才能與下屬溝通情感,才能發(fā)揮情感的積極作用。 容人之冒犯。它啟發(fā)人的內(nèi)在動機(jī),增強(qiáng)人的自身活力。它使自卑者鼓起勇氣,使游移者確定方位,使盲目找到目標(biāo),使軟弱者鑒 定意志,使成熟者強(qiáng)化自身。表揚(yáng)有速度效益。 ⑻表揚(yáng)是一種形式,領(lǐng)導(dǎo)注重采取這種形式,常而言之,無形中會產(chǎn)生一種強(qiáng)烈的依戀之情。就是說,兩者要有心理溝通,因?yàn)樾牟煌ɡ韯t難順,就很難讓人家接受意見。這里有兩層意思。( 4)注意批評的方法:首先批評應(yīng)十分謹(jǐn)慎;其次,領(lǐng)導(dǎo)要承擔(dān)責(zé)任。懲罰的面要小,但要抓大的典型。其中最重要的是信譽(yù)危機(jī)、形象危機(jī)和經(jīng)營性危機(jī)。例如單方毀約、不能如期履約、虛假廣告等。 4.由于信譽(yù)危機(jī)引發(fā)的企業(yè)形象危機(jī)。 2造成企業(yè)危機(jī)的原因有哪些 ? 造成企業(yè)危機(jī)的原因很多,如經(jīng)濟(jì)體制、普遍存在的企業(yè)間“三角債”問題等外部因素,也包括企業(yè)決策失誤 、管理不善、企業(yè)形象不佳等內(nèi)部因素,所以對于不同企業(yè)所產(chǎn)生的不同性質(zhì)的危機(jī)必須具體分析。 (二)企業(yè)素質(zhì)低下 企業(yè)素質(zhì)低下本身就是一種危機(jī)。 (四)公關(guān)失誤 如公關(guān)的職能不能得到很好的發(fā)揮,“內(nèi)求團(tuán)結(jié),外求發(fā)展”的方針不能落實(shí),企業(yè)內(nèi)部缺乏凝聚力,部門間配合不得力,一團(tuán)散沙,毫無生氣,對外不求整體功能的發(fā)揮,這樣的企業(yè)在激烈的市場競爭中又怎能不敗下陣來。 (六)不可抗拒的外部因素 無法抗拒的外部因素和突發(fā)事件影響企業(yè)正常業(yè)務(wù)的開展,例如,山洪、地震、戰(zhàn)爭、政變等是企業(yè)無法抵御的,會給企業(yè)帶來巨大損失。企業(yè)危機(jī)的預(yù)防是涉及到企業(yè)各管理環(huán)節(jié)、各工作崗位與部門以及人員、設(shè)備、環(huán)境及管理方式和管理職能的系統(tǒng)工程。全員的危機(jī)意識能提高企業(yè)抵御危機(jī)的能力,有效地防止危機(jī)的產(chǎn)生,即使產(chǎn)生了危機(jī),也會把損失降到最低程度并很快得到解決。因此,應(yīng)建立起企業(yè)危機(jī)的預(yù)警系統(tǒng),及時(shí)捕捉這些征兆,以便及時(shí)制定對應(yīng)措施防止危機(jī)爆發(fā)。 ( 4)本企業(yè)經(jīng)營策略組合有效性的反饋信息。這種自我診斷應(yīng)形成制度。 2 簡述 防止危機(jī)發(fā)生的措施 有哪些? 1.提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策質(zhì)量。企業(yè)的短期行為,只顧眼前得失而忽視企業(yè)的長遠(yuǎn)利益。 2 簡述 危機(jī)處理原則 企業(yè)面對危機(jī) 必須保持鎮(zhèn)定,爭取主動,控制局面,真實(shí)傳播,挽回影響,平息風(fēng)波。 (三)真實(shí)性原則 危機(jī)爆發(fā)后,企業(yè)應(yīng)主動向公眾講明事實(shí)真相,特別是新聞宣傳更要堅(jiān)持真實(shí)性原則,這對防止危機(jī)局面擴(kuò)展有著重要意義。 (五)群眾性原則 危機(jī)處理不應(yīng)只幾名專家的例行性業(yè)務(wù),而要讓企業(yè)全體員工了解危機(jī)性質(zhì),處理方法,增強(qiáng)透明度,動員 企業(yè)全員對事態(tài)發(fā)展予以關(guān)注,發(fā)揮每一個(gè)員工積極性,獻(xiàn)策獻(xiàn)計(jì)共渡難關(guān)。涉及到信譽(yù)危機(jī)和形象危機(jī)者,應(yīng)以企業(yè)公關(guān)部為其辦事機(jī)構(gòu)。事態(tài)的基本趨勢特別要判明是否有惡化發(fā)展趨勢。 5.企業(yè)與有關(guān)公眾應(yīng)負(fù)的責(zé)任??梢詮囊韵戮艂€(gè)方面來考察一個(gè)人的執(zhí)行力。沒有有能促使你成功,也沒有。所謂的自動自發(fā)不是一個(gè)口號一個(gè)動作,而是要充分發(fā)揮主觀能動性與責(zé)任心,在接受工作后應(yīng)盡一切努力與想盡一切辦法把工作做好。 2 何 謂執(zhí)行力 ? 如何挑選有執(zhí)行力的人? 執(zhí)行力,就是各級組織將戰(zhàn)略付諸實(shí)施的能力,反映戰(zhàn)略方案和目標(biāo)的貫徹程度。如因產(chǎn)品質(zhì)量引起大量客戶退貨成為引發(fā) 此次經(jīng)營危機(jī)的直接原因,其本因是企業(yè)未建立質(zhì)量保證體系,產(chǎn)品出廠前來進(jìn)行全項(xiàng)目檢查。 (三)發(fā)布穩(wěn)定職工情緒、生產(chǎn)秩序的公告、決定或命令,如果有條件的話應(yīng) 召開職工代表會或職工大會說明危機(jī)狀態(tài),使職工堅(jiān)守崗位,穩(wěn)住內(nèi)部陣腳 (四)迅速查明危機(jī)范圍、損害程度和事態(tài)發(fā)展動向,判明危機(jī)性質(zhì)(五)根據(jù)初步判斷的危機(jī)性質(zhì),組織專門調(diào)查小組開展全面調(diào)查 1.突發(fā)事件的基本情況:時(shí)間、地點(diǎn)、起因、事件發(fā)生的環(huán)境。 2 簡述企業(yè) 危機(jī)處理對策 (一)組建危機(jī)處理的專門機(jī)構(gòu) 危機(jī)發(fā)生后應(yīng)立即成立危機(jī)處理領(lǐng)導(dǎo)小組及辦事機(jī)構(gòu)。 (四)協(xié)同性原則 處理危機(jī)必須在有序狀態(tài)下進(jìn)行,統(tǒng)一指揮,分工負(fù)責(zé)。 (二)誠意性原則 企業(yè)危機(jī)不僅嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)形象而且給社會公眾也帶來了損害。 3.全面提高企業(yè)素質(zhì),特別是提高企業(yè)人員素質(zhì),是防止危機(jī)再發(fā)生的根本措施。提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì),開展科學(xué)決策、民主決策是保證決策高質(zhì)量的主要途徑。把危機(jī)管理納入企業(yè)重要的管理內(nèi)容,建立起由企業(yè) 主要負(fù)責(zé)人親自領(lǐng)導(dǎo),由企業(yè)公關(guān)部、市場部、企業(yè)管理辦公室和信息中心組成的危機(jī)預(yù)警組織,定期開展危機(jī)預(yù)測工作,必要時(shí)可擴(kuò)展相關(guān)部門參加,分析危機(jī)信號,制定危機(jī)預(yù)防措施。 ( 5)本企業(yè)形象變化信息,從企業(yè)知名度和企業(yè)美譽(yù)度兩個(gè)角度收集公眾反應(yīng),供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握情況,采取措施。 ( 2)市場需求形勢及發(fā)展趨勢信息,使企業(yè)決策適應(yīng)市場需要。 每當(dāng)危機(jī)發(fā)生盡量讓每個(gè)員工了解危機(jī)性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,企業(yè)危機(jī)渡過之后要由職工共同總結(jié)危機(jī)教訓(xùn)及如何防止危機(jī)的再發(fā)生。要教育員工認(rèn)清每個(gè)部門、每個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)人的行為都與企業(yè)形象密切相關(guān),人人都要自覺維護(hù)和發(fā)展良好的企業(yè) 形象。 (七)體制和政策因素 國家的經(jīng)濟(jì)管理體制和經(jīng)濟(jì)政策也是企業(yè)外部的不可控的因素,會對企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展產(chǎn)生重大影響,如果體制不順,企 業(yè)發(fā)展方向與國家政策不一致,企業(yè)經(jīng)營就會遇到很大阻力,也必然導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營危機(jī)。當(dāng)有一種機(jī)制不健全都會使企業(yè)陷于被動,以約束機(jī)制為例,除了職業(yè)道德約束外,企業(yè)必須有制度保證如審計(jì)制度等。企業(yè)素質(zhì)是由企業(yè)員工素質(zhì)、企業(yè)技術(shù)水平及裝備素質(zhì)和企業(yè)管理素質(zhì)等要素組成,但最本質(zhì)的是企業(yè)員工素質(zhì),即企業(yè)人的素質(zhì)。如果決策失誤,經(jīng)營目標(biāo)或經(jīng)營戰(zhàn)略與企業(yè)外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部條件脫節(jié),勢必使企業(yè)的經(jīng)營行為受挫,產(chǎn)生危機(jī)。 6.由于環(huán)境形象引發(fā)的企業(yè)形象危機(jī)。 2.由于服務(wù)形象差導(dǎo)致的企業(yè)形象危機(jī)。重合同、守信譽(yù)本是職業(yè)道德的重要規(guī)范之一。 ⑶在人名內(nèi)部一般性懲處不能損害人的自尊心,還要求細(xì)致地做好當(dāng)事人的工作,充分肯定其優(yōu)點(diǎn)、長處,通過說理使其正確對待懲處、對待自己。一是做了表率;二是找到了自己的問題;三是便于確定下級的問題。使批評對象明確問題的位置、分量,利于改正,也避免因受批評產(chǎn)生心理壓力而以點(diǎn)概面,迷失方向。⑵批評要能達(dá)到對方自我批評的目的。 ⑽經(jīng)常運(yùn)用表揚(yáng)這種手段,會造成一 種活躍的小環(huán)境。通過多次地反復(fù)地表揚(yáng)激化,人的外在行為還會變成內(nèi)在素質(zhì),沉聲持久的行動。這種正面強(qiáng)化,可以使人增強(qiáng)自己的優(yōu)勢動機(jī),發(fā)揮揚(yáng)長避短的作用。這會催動人們想再次聽到表揚(yáng)的欲望,作為防窺信息,強(qiáng)化人的后繼行為了。表揚(yáng)也有多種形式,當(dāng)眾表揚(yáng)、個(gè)別表揚(yáng)、直接表揚(yáng)、簡介表揚(yáng)。 容人之短。動之以情,可以縮短心理距離,打動人心,使群眾對處長產(chǎn)生親切感。正確的方法因人而異,針對實(shí)際把握要講的內(nèi)容,該講的一定要“點(diǎn)到”,同時(shí)又要注意留下充分的思考時(shí)間,讓對方去領(lǐng)悟、消化。 以理服人 以理服人,關(guān)鍵在一個(gè)“實(shí)”字。感謝 是一種用感情形式給人的報(bào)償?!币?yàn)榻谐鲂彰丝梢缘玫揭环N承認(rèn)、滿足、尊重,而且能夠喚起人的好的感覺和情緒。 ⑼與領(lǐng)導(dǎo)意見相同時(shí),應(yīng)將功勞歸于上級的英明領(lǐng)導(dǎo),切忌爭功或邀功請賞。 ⑸提出自己的觀點(diǎn)、建議或意義時(shí),要簡明扼要。 1管理者與上級溝通交流要注意哪些問題 ? 管理者與上級溝通交流要注意以下幾方面問題: ⑴隨時(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)了解情況。 ⑵主機(jī)授權(quán)原則。 ⑵進(jìn)行分權(quán)和授權(quán)時(shí)調(diào)動下屬積極性的需要。 授權(quán),是指行政領(lǐng)導(dǎo)將自己的職務(wù)權(quán)利委托給下屬或其他人去行使,使其能在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,自主地處理有關(guān)問題。俗話說:“喊破嗓子,不如做個(gè)樣子”。
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