《高效的會務管理》ppt課件(文件)
【正文】 Where How 高效會議管理的基礎 ! （二）系統(tǒng)的會議策劃 （ 1） ◆ 會議目的 ◆會議形式 ◆會議時間、地點 ◆明確會議主持人、記錄人 ◆篩選與會者 ◆確定會議所需資料 （二）系統(tǒng)的會議策劃 （ 2） * 明確會議目的 是進行有效會議管理的前提； * 會議目的 決定著會議的方式、規(guī)模、會議時間、與會人員、及其它資源的配置； （二）系統(tǒng)的會議策劃 （ 3） 特別提示： 一般會議（小型會議、常規(guī)例會）可按已形成的會議規(guī)劃或（方案）進行管理！ 如果是全體會議，會議布局 ——階梯教室的形式 如果與會人員超過 10人，會議布局應該是 ——“U”字型 如果與會人員 57人，會議布局應該是 ——半島型 （二）系統(tǒng)的會議策劃 （ 4） 簡潔、可行的會議議程： 會議議程 是需要提出并討論的問題或項目的 清單 。 *分配給每一項的時間應體現(xiàn)出它們的次序。 會議議程參考格式 試寫會議議程 公司客服部門反映，經(jīng)常收到客戶投訴產(chǎn)品色差問題，客服人員找到品質管理部反映相關情況，如果你是品管部的經(jīng)理，請擬定一份關于徹底解決產(chǎn)品色差問題的會議議程。 （七）會議流程圖 會議目的 確定議程 會前準備 記錄者 與會者 舉行會議 回憶簡報 會后追蹤 主持人 高效的會務管理 謝 謝！ 。 （六）有效的會后追蹤 ※ 利用會議參與度評監(jiān)表、與會者會議成就評量表、證據(jù)質量與推理能力評估表、與其他與會者互動能力評估表等評估工具對會議效果進行評定。 相關事宜通知如下： 一、 會議時間： 二、 會議地點： 三、 會議議程： 1. 開始時間 時間 1 與會人員簽到入席 2. 時間 1 時間 2 議程一 3. 時間 2 時間 3 議程二 4. 時間 3 時間 4 break 茶點時間 5. 時間
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