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正文內(nèi)容

精品游樂(lè)園顧客服務(wù)部管理手冊(cè)(文件)

 

【正文】 1)如發(fā)生在收銀臺(tái): 的詳細(xì)特點(diǎn)(包括衣著、身高、體重、特征、有沒(méi)有武器)及逃走路線 ,在可能及安全情況下跟蹤犯罪者 ,留待保安科處理 2)如果發(fā)生在送款途中: 收銀員應(yīng)保持鎮(zhèn)定積極配合保安員保護(hù)銀頭戴以最快速度、最短距離到達(dá)安全地點(diǎn)(如保安值班室)并通知保安科其它同事 第六章 顧客服務(wù)規(guī)范 為了更好的樹(shù)立公司形象,員工必須以堅(jiān)持不懈的態(tài)度,努力規(guī)范自己行為,使自己做到服務(wù)的要求,適應(yīng)企業(yè) 發(fā)展需要 員工應(yīng)隨時(shí)注重自己的行為舉止 A、正確行為舉止 1)坐姿端正,上身挺直,雙腿并攏,雙手自然放于腿上 2)站立時(shí),雙腿并攏,雙手自然交叉在前或自然放于身側(cè) B、不規(guī)范舉止: 1)在工作時(shí)間內(nèi)零食(包括口香糖及對(duì)顧客飲水) 2)在工作時(shí)間聊天、喧嘩、打鬧、哼唱歌曲、吹口哨和講粗俗言語(yǔ)等 3)在工作時(shí)間做與職位無(wú)關(guān)的事 4)在工作時(shí)間內(nèi)收音機(jī)或隨身聽(tīng)(小型錄放機(jī)) 5)在工作時(shí)間看小說(shuō)、書(shū)、報(bào)紙、雜志等刊物 6)在工作時(shí)間寫(xiě)信、睡覺(jué)、依靠在收銀 臺(tái)上 7)穿制服離開(kāi)公司 8)在工作時(shí)間揣帶任何金錢(qián)到收銀臺(tái) 9)在工作時(shí)間剪指甲、架腿翹腳、顫腳搖腿、隨地吐痰等不雅行為 對(duì)待顧客要禮貌、熱情、服務(wù)耐心、細(xì)致、保持微笑 1)標(biāo)準(zhǔn) 1. 面帶微笑、溫文有禮、樹(shù)立“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的”觀念 2. 服務(wù)態(tài)度要友善、目光應(yīng)專(zhuān)注,以客為尊,令顧客有被尊重的感覺(jué) 3. 對(duì)顧客的咨詢(xún)或投訴應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取,耐心解答,對(duì)顧客意見(jiàn)謙虛接受 2)錯(cuò)誤 1. 與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵或毆打顧客 2. 譏笑和諷刺顧客 3. 圍觀和議論顧客的服飾、行為 4. 怠慢、輕視或故意拖延顧客的正當(dāng)要求 維護(hù)公司利益愛(ài)護(hù)公司設(shè)施 1 .不準(zhǔn)泄露公司秘密 2. 不準(zhǔn)假公濟(jì)私損害集體 3. 不準(zhǔn)毀壞公物,損公肥私 4. 不準(zhǔn)做任何有損人格、公司形象的事宜 同事之間互相協(xié)作,尊重上司 1) .不準(zhǔn)不服從分配我行我素 2) .不準(zhǔn)敷衍工作和搪塞顧客 3) .不準(zhǔn)拉幫結(jié)伙無(wú)故滋事 4) .不準(zhǔn)議論他人私事 5) .不準(zhǔn)頂撞上司,先服從后投訴 二、采用“文明用語(yǔ)” A、接待科 1. 在任何一個(gè)地方,當(dāng)有客戶(hù)出現(xiàn)時(shí),接待人員應(yīng)面帶微笑,雙眼正視顧客說(shuō):“ 您好!” 2 .當(dāng)顧客來(lái)到接待臺(tái)臺(tái)前欲求幫助或咨詢(xún)時(shí),接待員應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn):“先生或女士,有什么我可以幫忙的嗎?” 3. 在服務(wù)過(guò)程中應(yīng)保持友善,如對(duì)顧客有什么要求,多使用“請(qǐng)”、“麻煩您”等字眼 4. 顧客致謝時(shí),請(qǐng)回答“不用客氣”、“不用謝” 5. 顧客需要包裝時(shí),認(rèn)真給以包裝,說(shuō)“請(qǐng)您拿好,歡迎再次光臨” 6. 接待人員文明服務(wù)統(tǒng)一用語(yǔ) 1)、為顧客服務(wù)過(guò)程中 標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作 標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言 —— 態(tài)度友善 —— 多使用麻煩你、請(qǐng)、對(duì)不起 —— 面帶微笑 —— 先生 /小姐,麻煩您在這里簽名 —— 眼神接觸 —— 先生 /小姐,麻煩您把身份證讓我看一下 —— 標(biāo)準(zhǔn)站姿 —— 先生 /小姐,對(duì)不起請(qǐng)稍等一下 2)、幫助顧客包裝貨品時(shí) 標(biāo) 準(zhǔn)動(dòng)作 標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言 —— 面帶微笑 —— 請(qǐng)您拿好! —— 眼神接觸 —— 再見(jiàn),歡迎您再次光臨 —— 雙手遞拿貨品 3)、幫助顧客解答咨詢(xún)或?yàn)轭櫩吞峁﹨f(xié)助時(shí) 標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作 標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言 —— 面帶微笑,點(diǎn)頭 —— 您好,先生 /小姐,需要我?guī)椭鷨??(? —— 眼神接觸 什么我可以幫忙嗎) —— 標(biāo)準(zhǔn)站姿 —— 請(qǐng)您乘扶梯上二樓(請(qǐng)您向右轉(zhuǎn)) —— 不客氣,再見(jiàn) 4)當(dāng)顧客表示謝意時(shí) 標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作 標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言 —— 面帶微笑 —— 沒(méi)有關(guān)系,我應(yīng)該做好 —— 眼神接觸 —— 不用謝 —— 標(biāo)準(zhǔn)站姿 —— 不用客氣 B、收銀科 1. 當(dāng)顧客來(lái)到收銀臺(tái)前交款時(shí),收銀員應(yīng)面帶微笑,雙眼正視顧客說(shuō):“您好!” 2. 當(dāng)顧客來(lái)到收銀臺(tái)前欲求幫助或咨詢(xún)時(shí),收銀員應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn):“先生或女士,有什么我可以幫忙的嗎?” 3. 在服務(wù)過(guò)程中應(yīng)保持友善,如對(duì)顧客有什么要求,多使用“請(qǐng)”、“麻煩您”等字眼 4. 在找取錢(qián)幣過(guò)程中應(yīng)做到 唱收唱付,如“先生或小姐,收您多少元錢(qián),找您多少元錢(qián)”,并提示顧客妥善保管 5. 顧客致謝時(shí),請(qǐng)回答“不用客氣”、“不用謝” 6. 顧客購(gòu)物結(jié)束,認(rèn)真給以包裝,說(shuō)“請(qǐng)您拿好,歡迎再次光臨” 7. 收銀人員文明服務(wù)統(tǒng)一用語(yǔ) 1)、顧客在收銀臺(tái)前交款 標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作 標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言 —— 面帶微笑 —— 先 生或小姐,您好 —— 眼神接觸 —— 您付(收您)三百五十元,找您 —— 雙手送接錢(qián)款 —— 四十元,請(qǐng)您點(diǎn)好 —— 唱收唱付 —— 謝謝 —— 標(biāo)準(zhǔn)站姿或坐姿 —— 對(duì)不起,我們公司物料是不以隨意發(fā)放的,不好意思,感謝配合 2)、為顧客服務(wù)過(guò)程中 標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作 標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言 —— 態(tài)度友善 —— 多使用麻煩你、請(qǐng)、對(duì)不起 —— 面帶微笑 —— 先生 /小姐,麻煩您在這里簽名 —— 眼神接觸 —— 先生 /小姐,麻煩您把身份證讓我看一下 —— 標(biāo)準(zhǔn)站姿 —— 先生 /小姐,對(duì)不起請(qǐng)稍等一下(我需要 向銀行申請(qǐng)授權(quán) —— 雙手遞拿貨品 —— 先生 /小姐,請(qǐng)收好現(xiàn)沽單 —— 先生 /小姐,對(duì)不起,您是否有零錢(qián) —— 麻煩您去專(zhuān)柜跟營(yíng)業(yè)員講一下 3)、幫助顧客包裝貨品時(shí) 標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作 標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言 —— 面帶微笑 —— 請(qǐng)您拿好! —— 眼 神接觸 —— 再見(jiàn),歡迎您再次光臨 —— 雙手遞拿貨品 4)、幫助顧客解答咨詢(xún)或?yàn)轭櫩吞峁﹨f(xié)助時(shí) 標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作 標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言 —— 面帶微笑,點(diǎn)頭 —— 您好,先生 /小姐,需要我?guī)椭鷨??(? —— 眼神接觸 什么我可以幫忙嗎) —— 標(biāo)準(zhǔn)站姿 —— 請(qǐng)您乘扶梯上二樓(請(qǐng)您向右轉(zhuǎn)) —— 不客氣,再見(jiàn) 5)當(dāng)顧客表示謝意時(shí) 標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作 標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言 —— 面帶微笑 —— 沒(méi)有關(guān)系,我應(yīng)該做好 —— 眼神接觸 —— 不用謝 —— 標(biāo)準(zhǔn)站姿 —— 不用客氣 第七章 顧客服務(wù)部獎(jiǎng)罰條例 第一節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)條例 一、 優(yōu)點(diǎn) 工作積極努力,態(tài)度端正,能適時(shí)完成任務(wù)者; 認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),并能具體落實(shí); 服務(wù)熱情周到,多次受到客人表?yè)P(yáng); 團(tuán)結(jié)同事,共同完成工作任務(wù); 主動(dòng)延長(zhǎng)工作時(shí)間; 盡忠職守,嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)章制度; 帶動(dòng)新進(jìn)員工作表現(xiàn)優(yōu)秀; 月評(píng)核為優(yōu)者; 1 維護(hù)公共設(shè)備設(shè)施及公共衛(wèi)生者; 1 主動(dòng)上繳小費(fèi); 二、嘉獎(jiǎng) 對(duì)日常工作或管理制度提出合理建議或改進(jìn)方法,經(jīng)采納施行,卓有成效者; 促(推)銷(xiāo)成績(jī)卓越,為公司創(chuàng)造較大經(jīng)濟(jì)利益; 主動(dòng)與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào),方法得當(dāng); 連續(xù)數(shù)月主動(dòng)放棄休息,利用休息時(shí)間加班; 節(jié)約用料,或?qū)U料利用卓有成效者; 檢舉違規(guī)或損害公司利益者; 吃苦耐勞,表現(xiàn)出色; 不計(jì)個(gè)人得失,勇于承擔(dān)責(zé)任者; 有其他較大功績(jī)者; 1 嚴(yán)于律已,以身作則,為員工做出榜樣者; 1 及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映工作中存在的問(wèn)題,并因此取得良好效果者; 三、小功 1. 2. 維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及人員安全,確有功績(jī)者; 3. 維護(hù)公司利益,避免較大損失者; 4. 發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)采取措施,防止重大事故發(fā)生者; 5. 四、大功 注:拾金不昧根據(jù)物品的價(jià)值由當(dāng)班主管酌情核發(fā)獎(jiǎng)金; 第二節(jié) 處罰條例 一、接待服務(wù) (加班 —— 警告) 1. 員工在對(duì)客服務(wù) 中站、立、行、走姿勢(shì)要端正,凡有違反或做出有礙觀瞻動(dòng)作的,姿勢(shì)不端莊的; 2. 在公共區(qū)域行走,應(yīng)靠右側(cè)通行,禮讓顧客先行,不準(zhǔn)與顧客搶道或爭(zhēng)行; 3. 在公共區(qū)域遇客主動(dòng)問(wèn)好、打招呼,違反或不使用禮貌用語(yǔ)的; 4. 在日常服務(wù)中,接待或受理顧客委托工作時(shí),不準(zhǔn)向顧客扔、拋、推錢(qián)幣、單據(jù)或其他物品,應(yīng) 雙手遞給顧客; 5. 在公共區(qū)域不準(zhǔn)打哈欠、噴嚏、抓頭皮、剪指甲、剃牙、挖耳朵、鼻孔、打響指,對(duì)鏡整理儀容 等有礙觀瞻的動(dòng)作; 6. 不準(zhǔn)利用工作之便隨意翻看顧客的書(shū)籍畫(huà)報(bào)等; 7. 在服務(wù)接待中不能耐心解答顧客事宜或受理顧客委托服務(wù)而冷落客人 ; 8. 因工作失誤未提前做好準(zhǔn)備工作,包括服務(wù)、衛(wèi)生、設(shè)備、各類(lèi)用品的準(zhǔn)備,補(bǔ)充不及時(shí)而影響服務(wù)標(biāo)準(zhǔn); 9. 未按規(guī)定工作程序提前做好準(zhǔn)備工作,造成工作失誤而影響服務(wù)質(zhì)量; 10. 因工作失誤,引發(fā)顧客投訴; 二、工作要求 (口頭警告 —— 警告) 1. 工作區(qū)域發(fā)現(xiàn)雜物或不及時(shí)做衛(wèi)生的; 2. 在工作區(qū)域隨地吐痰,亂扔雜物、煙頭及各種不衛(wèi)生行為; 3. 在崗時(shí)間自己所負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)故障未查出或及時(shí)報(bào)修; 4. 在接到設(shè)備故障通知時(shí),未能及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)查看或維修,影響顧客使用; 5. 由于進(jìn)貨把關(guān)不嚴(yán),保管不善,造成一般經(jīng)濟(jì)損失; 6. 對(duì)例會(huì)布置的工作任務(wù) 未及時(shí)落實(shí)又無(wú)正當(dāng)理由回復(fù); 7. 對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域不按調(diào)借手續(xù)或經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)允許,私自將財(cái)產(chǎn)借于他人;
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