【正文】 會(huì)計(jì)類） （ 4）憑證類 D4—— 1 件順序號(hào)（第 1件） 一級(jí)屬類（憑證）類 大類代字（會(huì)計(jì)類） 39 已故人員檔案按職 務(wù)級(jí)別編號(hào)，其結(jié)構(gòu)為大類代字 +職務(wù)級(jí)別代號(hào) +目錄序號(hào)和案卷順序號(hào)組成，示意圖如下： E1 1 件順序號(hào)（第 1件） 保管期限代號(hào)（永久） 大類代字（黨政工團(tuán)類） 基建檔案按以地點(diǎn)為特征的工程名稱編順序號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字 +分類號(hào) +件號(hào)。 1； 2020年 30年保管檔案件序號(hào)為 1，其目錄件號(hào)則 A2 四、編號(hào)方法 黨政工團(tuán)檔案的編號(hào)。 D、會(huì)計(jì)檔案的一級(jí)屬類，按報(bào)表、出納帳簿、會(huì)計(jì)帳簿、憑證設(shè)置。代字用英文字母接上。 本辦法適用于我局的全部檔 案進(jìn)行實(shí)體分類，歸檔和排架管理。 三、局機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表 類目 歸 檔 范 圍 保管 期限 備注 對(duì)外業(yè)務(wù)工作 一、 會(huì)議 文件 1． 省食品藥品監(jiān)管局 黨組會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄 永久 ※ 2． 省食品藥品監(jiān)管局 召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、 報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 全省食品藥品監(jiān)管紀(jì)檢監(jiān)察會(huì)議的通知、名單、日程、報(bào)告、講話、記錄及紀(jì)要等 全省食品藥品監(jiān)管工作座談會(huì)議的通知、名單、日程、報(bào)告、講話 省食品藥品監(jiān)督管理局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的專業(yè)會(huì)議的通知、名單、日程、報(bào)告、講話等 永久 30年 30年 30年 30年 3．聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料 省食品藥品監(jiān)管局 主辦的 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 省食品藥品監(jiān)管局 協(xié)辦的 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的正本或復(fù)制件 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的正本或復(fù)制件 永久 30年 30年 10年 4． 省食品藥品監(jiān)管局 承辦國際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料 請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì)、布展方案 代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道 委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排 永久 30年 10年 5． 省食品藥 品監(jiān)管局 舉辦的重要慶典、儀式、紀(jì)念活動(dòng)，具有影響的重大事件、重大活動(dòng)等過程中形成的活動(dòng)方案、邀請(qǐng)函、參加人員名單、嘉賓簽名冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話、賀信（電）、新聞通稿等材料 永久 25 6． 省食品藥品監(jiān)管局 領(lǐng)導(dǎo)出席其他重要會(huì)議的講話稿 縣以上黨委、人大、政府等召開的會(huì)議 上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)召開的業(yè)務(wù)工作會(huì)議 永久 30年 7． 省食品藥品監(jiān)管局 工作人員參加上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)召開的與本機(jī)關(guān)職能有關(guān)的會(huì)議材料 10年 二、 政策、法規(guī) 制度 1． 省食品藥品監(jiān)管局 制定 的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久 2． 省食品藥品監(jiān)管局 代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿 30年 3．機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料 省食品藥品監(jiān)管局 主辦的 涉及食品安全綜合協(xié)調(diào)、藥品監(jiān)管、醫(yī)療器械監(jiān)管、保健品監(jiān)管、化妝品監(jiān)管等政策法規(guī)性、重大業(yè)務(wù)建設(shè)內(nèi)容的 基礎(chǔ)性、技術(shù)性、操作性內(nèi)容的 省食品藥品監(jiān)管局 協(xié)辦的 涉及食品安全綜合協(xié)調(diào)、藥品監(jiān)管、醫(yī)療器械監(jiān)管、保健品監(jiān)管、 化妝品監(jiān)管等政策法規(guī)性、重大業(yè)務(wù)建設(shè)內(nèi)容的 基礎(chǔ)性、技術(shù)性、操作性內(nèi)容的 永久 30年 30年 10年 4． 省食品藥品監(jiān)管局 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)法規(guī)和重要業(yè)務(wù)文件 本機(jī)關(guān)有具體貫徹意見、要求的 本機(jī)關(guān)無貫徹意見的 永久 30年 5． 省食品藥品監(jiān)管局有關(guān) 食品安全綜合協(xié)調(diào)、藥品監(jiān)管、醫(yī)療器械監(jiān)管、保健品監(jiān)管、化妝品監(jiān)管等形成的行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久 三、 往來 文件 1．省食品藥品監(jiān)管局的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 有關(guān)食 品安全綜合協(xié)調(diào)、藥品監(jiān)管、醫(yī)療器械監(jiān)管、保健品監(jiān)管、化妝品監(jiān)管等法規(guī)、政策、重大業(yè)務(wù)問題 基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)問題或技術(shù)性問題 永久 30年 2．省食品藥品監(jiān)管局向省委省政府、國家局等匯報(bào)工作的文稿 30年 3．上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本機(jī)關(guān)主要職能工作的指示、批示、談話記錄 永久 4．同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來函、請(qǐng)示與省食品藥品監(jiān)管局的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 有關(guān)食品安全綜合協(xié)調(diào)、藥品監(jiān)管、醫(yī)療器械監(jiān)管、保健品監(jiān)管、化妝品監(jiān)管等法規(guī)政策、重大業(yè)務(wù)問題 基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)問題或技術(shù)性問題 一般性問題或機(jī)關(guān)之間征求意見的來往函件 永久 30年 10年 5．其他機(jī)關(guān)與省食品藥品監(jiān)管局業(yè)務(wù)往來過程中形成的有特殊意義的文件材料 10年 6．省委省府、國家食品藥品監(jiān)管局印發(fā)的有關(guān) 食品安全綜合協(xié)調(diào)、藥品監(jiān)管、醫(yī)療器械監(jiān)管、保健品監(jiān)管、化妝品監(jiān)管等 意見、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)等 30年 7．各市食品藥品監(jiān)管局、省局直屬事業(yè)單位報(bào)送的文件材料 重大業(yè)務(wù)問題的專題報(bào)告 年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 30年 10年 26 四、 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì) 1．省食 品藥品監(jiān)管系統(tǒng) 年度業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié) 永久 2．省食品藥品監(jiān)管局年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié) 永久 ※ 3．省食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)綜合業(yè)務(wù)年報(bào) 永久 ※ 4．省食品藥品監(jiān)管局年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年 5．省食品藥品監(jiān)管局各種專項(xiàng)工作的計(jì)劃、總結(jié)、方案等 30年 6． 省食品藥品監(jiān)管局重要職能活動(dòng)的總結(jié) 永久 7．省食品藥品監(jiān)管局 一般活動(dòng)的總結(jié) 10年 8．機(jī)關(guān)各處室年度以上的計(jì)劃、總結(jié)及不以發(fā)文形式形成的專項(xiàng)工作報(bào)告、情況匯報(bào) 10年 五、 審批、審查、核準(zhǔn)、備案 1．省食品藥品監(jiān)管局 制定的行政審批、審查、核準(zhǔn)、備案工作制度，有重要社會(huì)影響或特殊價(jià)值的辦事指南、辦理流程、承諾事項(xiàng)等材料 永久 2．省食品藥品監(jiān)管局在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等各類項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等登記、批文及依據(jù)性材料 永久 3．省食品藥品監(jiān)管局批準(zhǔn)頒發(fā)的《藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《保健食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證》、《保健食品經(jīng)營企業(yè)衛(wèi)生許可證》、《化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證》、《 藥品 GMP證書》、《藥品 GSP 認(rèn)證證書》等許可證、批件、資質(zhì)證、資格證等的申報(bào)、審批、登記、管理文件材料及省食品藥品監(jiān)管局批準(zhǔn)和備案的藥品注冊(cè)補(bǔ)充申請(qǐng)審批資料 10年 4．省食品藥品監(jiān)管局有關(guān)保健食品審評(píng)、化妝品審評(píng)、藥品審評(píng)、藥品認(rèn)證、中藥保護(hù)、醫(yī)療器械等重要的注冊(cè)審評(píng)品種材料 30年 5．省食品藥品監(jiān)管局在從事社會(huì)管理、公共服務(wù)等行政管理工作中形成的備案材料 10年 六、 執(zhí)法 工作 1．省食品藥品監(jiān)管局在實(shí)施行政處罰、處分及行政復(fù)議等工作中形成的文件材料 處理 結(jié)果為警告（不含）以上的 處理結(jié)果為警告的 永久 30年 2．省食品藥品監(jiān)管局在國家賠償工作中形成的所有材料 永久 3．省食品藥品監(jiān)管局或與有關(guān)機(jī)關(guān)開展的執(zhí)法檢查活動(dòng)中形成的情況匯總、通報(bào)，整改通知書等 30年 七、 承辦 督辦 1．上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)省食品藥品監(jiān)管局直接承辦的工作形成的文件材料 永久 2．省食品藥品監(jiān)管局在協(xié)調(diào)辦理黨委、政府督辦事項(xiàng)、人大建議、政協(xié)提案形成的文件材料 有上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批示的重要督辦結(jié)論 人大議案、政協(xié)提案的督辦情況 省食品藥品監(jiān)管局主辦的 省食品藥品監(jiān)管局協(xié)辦的 一般性事項(xiàng)、無明確處理結(jié)果的 永久 永久 30年 10年 3．本機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)工作進(jìn)行督辦過程中形成的督辦通知、要求等材料 10年 27 八、 政務(wù) 公開 1． 省食品藥品監(jiān)管局政務(wù)公開實(shí)施方案、監(jiān)督材料 永久 2． 省食品藥品監(jiān)管局 召開的新聞發(fā)布會(huì)、信息通報(bào)會(huì)、聽證會(huì)、民主評(píng)議會(huì)等形成的通稿、記錄等材料 10年 3．省食品藥品監(jiān)管局制定的政務(wù)公開評(píng)議考核工作制度、標(biāo)準(zhǔn)或接受評(píng)議考核過程中形成的材料 30年 4．省食品藥品監(jiān)管局編制的政務(wù)公開指南、政務(wù)公開內(nèi)容目錄等 30年 九、 信息、 簡(jiǎn)報(bào) 1．省食品藥品監(jiān)管局大事記、組織 機(jī)構(gòu) 沿革等 永久 2．省食品藥品監(jiān)管局編印的 反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況和問題的綜合簡(jiǎn)報(bào)、情況反映 、一周要聞、每月大事 等 30年 3．省食品藥品監(jiān)管局編印的專項(xiàng)工作簡(jiǎn)報(bào)、輿情快訊等 10年 4．省食品藥品監(jiān)管局編印《廣東藥監(jiān)》等雜志、年鑒及其定稿 永久 十、 檢查 視察 調(diào)研 1．省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)以及省委省政府主要領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察、調(diào)研省食品藥品監(jiān)管 局重要工作、解決重大問題時(shí)形成的通知、方案、講話、記錄等 永久 2．省委省政府領(lǐng)導(dǎo)一般性檢查視察時(shí)形成的文件材料 30年 3．省食品藥品監(jiān)管局工作匯報(bào)材料 30年 4．省食品藥品監(jiān)管局開展的重要專題調(diào)研活動(dòng)形成的通知、下級(jí)機(jī)關(guān)的匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、調(diào)研報(bào)告等材料 30年 5．省食品藥品監(jiān)管局組織的對(duì)一般問題進(jìn)行調(diào)研形成的材料 10年 6．省食品藥品監(jiān)管局對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)部門進(jìn)行工作檢查時(shí)形成的意見、建議、講話、備忘錄 永久 十一、應(yīng)急 處理 1．省食品藥品監(jiān)管局制定的應(yīng) 急預(yù)案 30年 2．省食品藥品監(jiān)管局在處理突發(fā)事件過程中形成的文件材料 事件對(duì)社會(huì)公眾產(chǎn)生較大影響的 事件的影響較小 永久 30年 3．本機(jī)關(guān)在參與多部門聯(lián)合開展的專項(xiàng)工作中形成的文件材料 30年 十二、科研 管理 1．本機(jī)關(guān)關(guān)于本系統(tǒng)科研工作的規(guī)劃、計(jì)劃、科研推廣工作的材料 30年 2．對(duì)本系統(tǒng)科研項(xiàng)目（課題）立項(xiàng)、評(píng)審、結(jié)題、評(píng)獎(jiǎng)、獎(jiǎng)勵(lì)等工作形成的文件材料 項(xiàng)目（課題）獲獎(jiǎng)的 通過結(jié)題的 永久 30年 十三、外事 活動(dòng) 1．省食品藥 品監(jiān)管局領(lǐng)導(dǎo)出國或出境訪問考察、參加國際會(huì)議，接待來訪發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等 永久 2．省食品藥品監(jiān)管局工作人員出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗? 30年 十四、 信訪 工作 1．省食品藥品監(jiān)管局處理人民來信來訪的文件材料 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 其他有處理結(jié)果的 永久 30年 2．省食品藥品監(jiān)管局處理群眾來信來訪工作記錄摘要 30年