【正文】 有裁決權(quán) 向財(cái)務(wù)總監(jiān)工作報(bào)告權(quán) 崗位說明書 職位名稱 總部商務(wù)主管 所屬部門 商品部 任職人 直接上級(jí) 商品部經(jīng)理 直接下級(jí) 商務(wù)專員、助理、倉管 任職人簽字 任職條件 學(xué) 歷 大專以上 專業(yè)知識(shí) 懂得一定的財(cái)務(wù)基本知識(shí) 專業(yè)技能 調(diào)控能力、溝通協(xié)調(diào)能力 工作經(jīng)驗(yàn) 2 年同等職位的管理經(jīng)驗(yàn)，其中 1 年相關(guān)行業(yè)的管理背景 其 他 性格外向、有親和力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)事求是 職位目的 為確保公司銷售數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、有效性，在商品部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)總公司銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總等工作，為銷售部門和各分公司提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 積極、主動(dòng) 直接責(zé)任 主要權(quán)力 對直接下級(jí)調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)、任用、解聘的提名權(quán) 對所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán) 職務(wù)范圍內(nèi)對員工的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對職務(wù)范圍所屬下級(jí)的工作爭議有裁決權(quán) 向商品部經(jīng)理工作報(bào)告權(quán) 崗位說明書 職位名稱 物流主管 所屬部門 商品部 任職人 直接上級(jí) 商品部經(jīng)理 直接下級(jí) 商務(wù)專員、助理、倉管 任職人簽字 任職條件 學(xué) 歷 大專以上 專業(yè)知識(shí) 物資管理知識(shí) 專業(yè)技能 調(diào)控能力、溝通協(xié)調(diào)能力 工作經(jīng)驗(yàn) 2 年同等職位的管理經(jīng)驗(yàn)，其中 1 年相關(guān)行業(yè)的管理背景 其 他 性格外向、有親和力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)事求是 職位目的 為確保公司貨物的安全性，在商品部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)各分公司的倉儲(chǔ)保險(xiǎn)、貨運(yùn)協(xié)議的簽訂及跟蹤工作，為銷售部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 直接責(zé)任 倉儲(chǔ)保險(xiǎn)及貨運(yùn)協(xié)議 及時(shí)做好各分公司的倉儲(chǔ)保險(xiǎn)，協(xié)助各分公司與當(dāng)?shù)刎涍\(yùn)公司簽訂《貨運(yùn)協(xié)議》 及時(shí)性、合理性 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 其他事項(xiàng) 商務(wù)主管安排的臨時(shí)性事務(wù)的處理。如：數(shù)據(jù)報(bào)表的準(zhǔn)確性、及時(shí)性； 2) 商務(wù)主管安排的臨時(shí)性事務(wù)的處理。 上報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)； 隨時(shí)能夠?yàn)楣绢I(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確的、完整的數(shù)據(jù)； 直接責(zé)任 返利及價(jià)保 1) 月初審核各分公司經(jīng)銷商的銷售返利數(shù)據(jù)，無誤后報(bào)商務(wù)主管核查； 2) 仔細(xì)核對分公司《銷售臺(tái)帳》中體現(xiàn)的價(jià)保、返利金額是否與總公司審批的金額相 符；如有不符因立即與分公司核對清楚； 3) 每月將各分公司的返利、價(jià)保按機(jī)型進(jìn)行匯總，便于及時(shí)了解各分公司價(jià)保、返利情況； 制表及時(shí)、準(zhǔn)確 及時(shí)與客戶確認(rèn)，保存確認(rèn)回函 經(jīng)銷商貨款余額與財(cái)務(wù)一一相對應(yīng) 直接責(zé)任 訂貨 及時(shí)跟進(jìn)各分公司貨源情況，協(xié)助總公司商務(wù)專員作好各分公司貨源信息的銜接工作，確保分倉庫產(chǎn)品的合理性。 訂貨合理性 直接責(zé)任 其他事項(xiàng) 1) 負(fù)責(zé)分公司與經(jīng)銷商之間的溝通、信息交流； 2) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù) 保持與各經(jīng)銷商的溝通，及時(shí)了解要貨需求 直接責(zé)任 主要權(quán)力 對商品部制度的制訂有建議權(quán) 對部門文件內(nèi)容有知曉權(quán)和保管權(quán) 崗位說明書 職位名稱 倉管 所屬部門 商品部 任職人 直接上級(jí) 商務(wù)主管 直接下級(jí) 無 任職人簽字 任職條件 學(xué) 歷 中專 專業(yè)知識(shí) 物資管理知識(shí) 專業(yè)技能 電腦操作熟練 工作經(jīng)驗(yàn) 1 年以上工作經(jīng)驗(yàn) 其 他 性格偏內(nèi)向、隨和、平易近人，工作堅(jiān)持原則，實(shí)事求是 職位目的 為確保公司物資管理規(guī)范有效，在分公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作，為銷售部門和各經(jīng)銷商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 分清各種型號(hào)的位置，各種貨物的位置整齊、 清楚，做到心中有數(shù)。 直接責(zé)任 退貨入庫管理 根據(jù)出庫單所開的數(shù)量，核實(shí)無誤后重新進(jìn)行入 庫。 做到盤點(diǎn)的型號(hào)、顏色、數(shù)量與實(shí)際庫存一致。 配送渠道安全性、及時(shí)性，客戶滿意度； 確保庫房安全 妥善保管好庫存物資 直接責(zé)任 主要權(quán)力 對商品部制度的制訂有建議權(quán) 對部門文件內(nèi)容有知曉權(quán)和保管權(quán) 直接責(zé)任 選擇配送渠道及庫房安全 1) 協(xié)助總公司商品部選擇良好的配送渠道，確保發(fā)貨的安全性、快捷性 ； 2) 對物流公司進(jìn)行全程跟蹤和追盯； 3) 做好庫房的安全防范工作，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁動(dòng)用明火，不允許閑雜人員進(jìn)入。 直接責(zé)任 倉庫庫存盤點(diǎn) 1) 每周六、每個(gè)月最后一個(gè)工作日的下午 4： 30，倉管與分公司財(cái)務(wù)、商務(wù)助理一起盤點(diǎn)當(dāng)日庫存，并填寫《庫存盤點(diǎn)表》由財(cái)務(wù)確認(rèn)后上傳總公司商品部。 做到實(shí)存與帳存無誤，帳、卡、物三統(tǒng)一。 開單數(shù)據(jù)準(zhǔn)確； 發(fā)貨數(shù)量準(zhǔn)確、無誤，串號(hào)管理齊全； 對發(fā)出貨物跟蹤到底，與客戶確認(rèn)； 上報(bào)貨源信息及時(shí)、準(zhǔn)確。 溝通關(guān)系 內(nèi)部 分公司經(jīng)理、分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、市場部 外部 客戶等 職責(zé)項(xiàng)目 主要工作內(nèi)容 衡量指標(biāo) 責(zé)任程度 文檔管理 5) 分公司銷售政策及價(jià)格政策的存檔及管理，分公司價(jià)格如有變化，商務(wù)助理應(yīng)及時(shí)將新的價(jià)格體系傳真至總公司，經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行； 6) 經(jīng)銷商《購銷合同》的存檔與管理，依據(jù)不同的經(jīng)銷商按月將《購銷合同》裝訂成冊，所有《購銷合同》必須保存一年以上； 所有資料、報(bào)表分類管理，便于查找； 經(jīng)銷商資料如有變動(dòng)及直接責(zé)任 7) 月末將當(dāng)月的《銷售日報(bào)表》、 《銷售臺(tái)帳》裝訂成冊，所有報(bào)表必須保存兩年以上； 8) 經(jīng)銷商資料的收集與管理 時(shí)更改并上報(bào)總公司 銷售數(shù)據(jù) 1) 每天按公司要求完成《銷售日報(bào)表》、《銷售臺(tái)帳》、《銷售明細(xì)表》，每天上午 9∶ 30 前將前一天的《銷售臺(tái)帳》、《銷售日報(bào)表》交分公司財(cái)務(wù)審核后以郵件方式發(fā)送至總公司商品部； 2) 每天完成《銷售明細(xì)》錄入，便于及時(shí)跟進(jìn)各區(qū)域銷售進(jìn)度，為分公司經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員提供準(zhǔn)確的、完整的數(shù)據(jù)信息； 上報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)； 隨時(shí)能夠?yàn)楣绢I(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確的、完整的數(shù)據(jù) ； 直接責(zé)任 返利及價(jià)保 1) 月末完成各經(jīng)銷商的銷售返利結(jié)算工作，制作《返利申請表》，交分公司財(cái)務(wù)及經(jīng)理簽字確認(rèn)后上傳至總公司商品部； 2) 收到總公司審批后的《返利申請表》，應(yīng)立即制作《返利確認(rèn)函》并傳真給各經(jīng)銷商并與其確認(rèn)，然后一次性在臺(tái)帳中下發(fā)返利，總公司未審批前，商務(wù)助理不得將返利數(shù)量、金額告知經(jīng)銷商； 3) 分公司商務(wù)助理在每次價(jià)保時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)價(jià)保數(shù)量（包括內(nèi)倉、外倉及廠家確認(rèn)的價(jià)保數(shù)量）； 4) 及時(shí)上報(bào)《價(jià)保申請表》經(jīng)總公司審批后立即與經(jīng)銷商確認(rèn)； 5) 將總公司審批后的《價(jià)保申請表》一次性在《銷售臺(tái)帳》中體現(xiàn)； 6) 每天 與分公司財(cái)務(wù)人員核對《銷售臺(tái)帳》中各經(jīng)銷商的貨款情況。 溝通關(guān)系 內(nèi)部 總裁辦、銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)部、市場部 外部 客戶等 職責(zé)項(xiàng)目 主要工作內(nèi)容 衡量指標(biāo) 責(zé)任程度 文檔管理 3) 各分公司銷售政策及價(jià)格政策的存檔及管理，分公司價(jià)格如有變化，總公司商務(wù)助理應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)新的價(jià) 格體系審批過程，并將經(jīng)審批后的價(jià)格體系回傳分公司，然后在《價(jià)格匯總表》中進(jìn)行更新； 4) 商品部相關(guān)傳真、文件的分類及管理 所有資料、報(bào)表分類管理，便于查找； 直接責(zé)任 5) 月末將當(dāng)月的《銷售日報(bào)表》、《銷售臺(tái)帳》裝訂成冊，所有報(bào)表必須保存兩年以上； 6) 分公司經(jīng)銷商資料的更新與管理。 溝通關(guān)系 內(nèi)部 總裁辦、銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)部、市場部 外部 供貨商、貨運(yùn)公司、客戶等 職責(zé)項(xiàng)目 主要 工作內(nèi)容 衡量指標(biāo) 責(zé)任程度 分公司采購計(jì)劃，與廠家的賬目核對 1) 根據(jù)分公司的訂貨需求制作《訂貨申請匯總表》及貨款申請； 2) 根據(jù)分公司訂貨、到貨情況匯總《訂貨、到貨匯總表》； 3) 依據(jù)各分公司實(shí)際到貨情況在財(cái)務(wù)軟件中輸入《采購單》、《委托代銷單》； 4) 根據(jù)實(shí)際到貨、回款情況隨時(shí)更新《匯款到貨統(tǒng)計(jì)表》； 及時(shí)做好《匯款、到貨統(tǒng)計(jì)表》 及時(shí)與廠家對帳 直接責(zé)任 5) 與廠家對帳； 6) 隨時(shí)與廠家保持良好聯(lián)系，協(xié)助分公司向廠家催貨； 物流 1) 協(xié)助商務(wù)主管處理分公司在收貨過程中發(fā)生的貨物短缺情況，并及時(shí)與廠家、分公司聯(lián)系； 2) 作好各 分公司的物流監(jiān)控，結(jié)合各分公司的實(shí)際庫存情況作好安全庫存預(yù)警。 6) 分公司倉管其他臨時(shí)性事務(wù)的處理。 8) 審核各機(jī)型出貨的價(jià)格體系。 3) 分公司倉管其他臨時(shí)性事務(wù)的處理。