【正文】 有裁決權(quán) 向財務(wù)總監(jiān)工作報告權(quán) 崗位說明書 職位名稱 總部商務(wù)主管 所屬部門 商品部 任職人 直接上級 商品部經(jīng)理 直接下級 商務(wù)專員、助理、倉管 任職人簽字 任職條件 學 歷 大專以上 專業(yè)知識 懂得一定的財務(wù)基本知識 專業(yè)技能 調(diào)控能力、溝通協(xié)調(diào)能力 工作經(jīng)驗 2 年同等職位的管理經(jīng)驗，其中 1 年相關(guān)行業(yè)的管理背景 其 他 性格外向、有親和力，工作認真負責，實事求是 職位目的 為確保公司銷售數(shù)據(jù)的準確性、及時性、有效性，在商品部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責總公司銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總等工作，為銷售部門和各分公司提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 積極、主動 直接責任 主要權(quán)力 對直接下級調(diào)配、獎懲的建議權(quán)、任用、解聘的提名權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán) 職務(wù)范圍內(nèi)對員工的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對職務(wù)范圍所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 向商品部經(jīng)理工作報告權(quán) 崗位說明書 職位名稱 物流主管 所屬部門 商品部 任職人 直接上級 商品部經(jīng)理 直接下級 商務(wù)專員、助理、倉管 任職人簽字 任職條件 學 歷 大專以上 專業(yè)知識 物資管理知識 專業(yè)技能 調(diào)控能力、溝通協(xié)調(diào)能力 工作經(jīng)驗 2 年同等職位的管理經(jīng)驗，其中 1 年相關(guān)行業(yè)的管理背景 其 他 性格外向、有親和力，工作認真負責，實事求是 職位目的 為確保公司貨物的安全性，在商品部經(jīng)理領(lǐng)導下，負責各分公司的倉儲保險、貨運協(xié)議的簽訂及跟蹤工作，為銷售部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 直接責任 倉儲保險及貨運協(xié)議 及時做好各分公司的倉儲保險，協(xié)助各分公司與當?shù)刎涍\公司簽訂《貨運協(xié)議》 及時性、合理性 領(lǐng)導責任 其他事項 商務(wù)主管安排的臨時性事務(wù)的處理。如：數(shù)據(jù)報表的準確性、及時性； 2) 商務(wù)主管安排的臨時性事務(wù)的處理。 上報數(shù)據(jù)準確、及時； 隨時能夠為公司領(lǐng)導層提供準確的、完整的數(shù)據(jù)； 直接責任 返利及價保 1) 月初審核各分公司經(jīng)銷商的銷售返利數(shù)據(jù)，無誤后報商務(wù)主管核查； 2) 仔細核對分公司《銷售臺帳》中體現(xiàn)的價保、返利金額是否與總公司審批的金額相 符；如有不符因立即與分公司核對清楚； 3) 每月將各分公司的返利、價保按機型進行匯總，便于及時了解各分公司價保、返利情況； 制表及時、準確 及時與客戶確認，保存確認回函 經(jīng)銷商貨款余額與財務(wù)一一相對應(yīng) 直接責任 訂貨 及時跟進各分公司貨源情況，協(xié)助總公司商務(wù)專員作好各分公司貨源信息的銜接工作，確保分倉庫產(chǎn)品的合理性。 訂貨合理性 直接責任 其他事項 1) 負責分公司與經(jīng)銷商之間的溝通、信息交流； 2) 完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時任務(wù) 保持與各經(jīng)銷商的溝通，及時了解要貨需求 直接責任 主要權(quán)力 對商品部制度的制訂有建議權(quán) 對部門文件內(nèi)容有知曉權(quán)和保管權(quán) 崗位說明書 職位名稱 倉管 所屬部門 商品部 任職人 直接上級 商務(wù)主管 直接下級 無 任職人簽字 任職條件 學 歷 中專 專業(yè)知識 物資管理知識 專業(yè)技能 電腦操作熟練 工作經(jīng)驗 1 年以上工作經(jīng)驗 其 他 性格偏內(nèi)向、隨和、平易近人，工作堅持原則，實事求是 職位目的 為確保公司物資管理規(guī)范有效，在分公司經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司倉庫管理工作，為銷售部門和各經(jīng)銷商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 分清各種型號的位置，各種貨物的位置整齊、 清楚，做到心中有數(shù)。 直接責任 退貨入庫管理 根據(jù)出庫單所開的數(shù)量，核實無誤后重新進行入 庫。 做到盤點的型號、顏色、數(shù)量與實際庫存一致。 配送渠道安全性、及時性，客戶滿意度； 確保庫房安全 妥善保管好庫存物資 直接責任 主要權(quán)力 對商品部制度的制訂有建議權(quán) 對部門文件內(nèi)容有知曉權(quán)和保管權(quán) 直接責任 選擇配送渠道及庫房安全 1) 協(xié)助總公司商品部選擇良好的配送渠道，確保發(fā)貨的安全性、快捷性 ； 2) 對物流公司進行全程跟蹤和追盯； 3) 做好庫房的安全防范工作，庫房內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁動用明火，不允許閑雜人員進入。 直接責任 倉庫庫存盤點 1) 每周六、每個月最后一個工作日的下午 4： 30，倉管與分公司財務(wù)、商務(wù)助理一起盤點當日庫存，并填寫《庫存盤點表》由財務(wù)確認后上傳總公司商品部。 做到實存與帳存無誤，帳、卡、物三統(tǒng)一。 開單數(shù)據(jù)準確； 發(fā)貨數(shù)量準確、無誤，串號管理齊全； 對發(fā)出貨物跟蹤到底，與客戶確認； 上報貨源信息及時、準確。 溝通關(guān)系 內(nèi)部 分公司經(jīng)理、分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理、財務(wù)部、市場部 外部 客戶等 職責項目 主要工作內(nèi)容 衡量指標 責任程度 文檔管理 5) 分公司銷售政策及價格政策的存檔及管理，分公司價格如有變化，商務(wù)助理應(yīng)及時將新的價格體系傳真至總公司，經(jīng)總公司領(lǐng)導批準后方可執(zhí)行； 6) 經(jīng)銷商《購銷合同》的存檔與管理，依據(jù)不同的經(jīng)銷商按月將《購銷合同》裝訂成冊，所有《購銷合同》必須保存一年以上； 所有資料、報表分類管理，便于查找； 經(jīng)銷商資料如有變動及直接責任 7) 月末將當月的《銷售日報表》、 《銷售臺帳》裝訂成冊，所有報表必須保存兩年以上； 8) 經(jīng)銷商資料的收集與管理 時更改并上報總公司 銷售數(shù)據(jù) 1) 每天按公司要求完成《銷售日報表》、《銷售臺帳》、《銷售明細表》，每天上午 9∶ 30 前將前一天的《銷售臺帳》、《銷售日報表》交分公司財務(wù)審核后以郵件方式發(fā)送至總公司商品部； 2) 每天完成《銷售明細》錄入，便于及時跟進各區(qū)域銷售進度，為分公司經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員提供準確的、完整的數(shù)據(jù)信息； 上報數(shù)據(jù)準確、及時； 隨時能夠為公司領(lǐng)導層提供準確的、完整的數(shù)據(jù) ； 直接責任 返利及價保 1) 月末完成各經(jīng)銷商的銷售返利結(jié)算工作，制作《返利申請表》，交分公司財務(wù)及經(jīng)理簽字確認后上傳至總公司商品部； 2) 收到總公司審批后的《返利申請表》，應(yīng)立即制作《返利確認函》并傳真給各經(jīng)銷商并與其確認，然后一次性在臺帳中下發(fā)返利，總公司未審批前，商務(wù)助理不得將返利數(shù)量、金額告知經(jīng)銷商； 3) 分公司商務(wù)助理在每次價保時應(yīng)及時上報價保數(shù)量（包括內(nèi)倉、外倉及廠家確認的價保數(shù)量）； 4) 及時上報《價保申請表》經(jīng)總公司審批后立即與經(jīng)銷商確認； 5) 將總公司審批后的《價保申請表》一次性在《銷售臺帳》中體現(xiàn)； 6) 每天 與分公司財務(wù)人員核對《銷售臺帳》中各經(jīng)銷商的貨款情況。 溝通關(guān)系 內(nèi)部 總裁辦、銷售總監(jiān)、財務(wù)部、市場部 外部 客戶等 職責項目 主要工作內(nèi)容 衡量指標 責任程度 文檔管理 3) 各分公司銷售政策及價格政策的存檔及管理，分公司價格如有變化，總公司商務(wù)助理應(yīng)及時跟進新的價 格體系審批過程，并將經(jīng)審批后的價格體系回傳分公司，然后在《價格匯總表》中進行更新； 4) 商品部相關(guān)傳真、文件的分類及管理 所有資料、報表分類管理，便于查找； 直接責任 5) 月末將當月的《銷售日報表》、《銷售臺帳》裝訂成冊，所有報表必須保存兩年以上； 6) 分公司經(jīng)銷商資料的更新與管理。 溝通關(guān)系 內(nèi)部 總裁辦、銷售總監(jiān)、財務(wù)部、市場部 外部 供貨商、貨運公司、客戶等 職責項目 主要 工作內(nèi)容 衡量指標 責任程度 分公司采購計劃，與廠家的賬目核對 1) 根據(jù)分公司的訂貨需求制作《訂貨申請匯總表》及貨款申請； 2) 根據(jù)分公司訂貨、到貨情況匯總《訂貨、到貨匯總表》； 3) 依據(jù)各分公司實際到貨情況在財務(wù)軟件中輸入《采購單》、《委托代銷單》； 4) 根據(jù)實際到貨、回款情況隨時更新《匯款到貨統(tǒng)計表》； 及時做好《匯款、到貨統(tǒng)計表》 及時與廠家對帳 直接責任 5) 與廠家對帳； 6) 隨時與廠家保持良好聯(lián)系，協(xié)助分公司向廠家催貨； 物流 1) 協(xié)助商務(wù)主管處理分公司在收貨過程中發(fā)生的貨物短缺情況，并及時與廠家、分公司聯(lián)系； 2) 作好各 分公司的物流監(jiān)控，結(jié)合各分公司的實際庫存情況作好安全庫存預警。 6) 分公司倉管其他臨時性事務(wù)的處理。 8) 審核各機型出貨的價格體系。 3) 分公司倉管其他臨時性事務(wù)的處理。