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《上海家化集團(tuán)日化事業(yè)部組織設(shè)計(jì)方案》(文件)

2025-06-20 05:17 上一頁面

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【正文】 支票等重要文件 家化集團(tuán)日化事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)調(diào)整報(bào)告 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 財(cái)務(wù)部關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及考核指標(biāo)--溝通后建議方案 流程編號(hào) 流程名稱 CWGL001 各省辦費(fèi)用計(jì)劃審批流程 CWGL002 各省辦計(jì)劃外費(fèi)用(臨時(shí)費(fèi)用)審批流程 CWGL003 各省辦計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用報(bào)結(jié)流程 CWGL004 各省辦計(jì)劃外費(fèi)用(臨時(shí)申請(qǐng)的費(fèi)用)報(bào)結(jié)流程 CWGL005 經(jīng)銷商返利結(jié)算流程 CWGL006 預(yù)算內(nèi)費(fèi)用(除各省辦)報(bào)銷流 CWGL007 預(yù)算外費(fèi)用(除各省辦)報(bào)銷流程 CWGL008 銷售收款流程 CWGL009 發(fā)票出據(jù)流程 CWGL010 銷售結(jié)算流程 考核類別 考核指標(biāo) 財(cái)務(wù)類 公司凈利潤總額 公司總體費(fèi)用執(zhí)行率 本部門內(nèi)預(yù)算費(fèi)用執(zhí)行率 庫存周轉(zhuǎn)率 資產(chǎn)收益率 營運(yùn)類 財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量(及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性 預(yù)算管理情況(編制、分析的及時(shí)性、準(zhǔn)確性) 財(cái)務(wù)分析質(zhì)量(提供的頻率,范圍) 稅務(wù)管理(合理節(jié)稅額、準(zhǔn)時(shí)納稅情況) 家化集團(tuán)日化事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)調(diào)整報(bào)告 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 財(cái)務(wù)部主要工作匯報(bào)關(guān)系--溝通后建議方案 1. 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置 裁決 復(fù)審 初審 提議 執(zhí)行 2. 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)基本制度 裁決 復(fù)審 初審 提議 執(zhí)行 3. 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的具體規(guī)章制度 裁決 復(fù)審 初審 提議 /執(zhí)行 4. 長期經(jīng)營規(guī)劃 裁決 復(fù) 審 初審 提議 /執(zhí)行 提議 /執(zhí)行 5. 年度 預(yù)算 裁決 復(fù) 審 初審 提議 /執(zhí)行 提議 /執(zhí)行 6. 月度 /季度預(yù)算 裁決 復(fù)審 初審 /執(zhí)行 提議 /執(zhí)行 議題 事業(yè)部總裁 財(cái)務(wù)總監(jiān) 財(cái)務(wù) /會(huì)計(jì)經(jīng)理 董事 長 其他部門 集團(tuán)財(cái)務(wù)中心 7. 備用金使用計(jì)劃 裁決 復(fù)審 初審 /提議 /執(zhí)行 8. 銷售回款 復(fù)審 初審 /提議 /執(zhí)行 提議 /執(zhí)行 9. 銷售結(jié)算處理 復(fù)審 初審 /提議 /執(zhí)行 提議 /執(zhí)行 10. 客戶 信用 管理 裁決 復(fù)審 初審 /提議 /執(zhí)行 提議 /執(zhí)行 11. 稅務(wù)規(guī)劃 裁決 復(fù)審 初審 /提議 /執(zhí)行 12. 費(fèi)用報(bào)銷 復(fù)審 復(fù)審 初審 /復(fù)審 /執(zhí)行 提議 /執(zhí)行 13. 銷項(xiàng)發(fā)票與進(jìn)項(xiàng)發(fā)票處理 裁決 初審 /復(fù)審 /執(zhí)行 14. 應(yīng)收應(yīng)付等往來帳款核算 初審 /復(fù)審 /執(zhí)行 15. 固定資產(chǎn)明細(xì)核算 初審 /復(fù)審 /執(zhí)行 16. 提供財(cái)務(wù)報(bào)表 裁決 復(fù)審 復(fù)審 初審 /執(zhí)行 17. 成本費(fèi)用核算 裁決 初審 /復(fù)審 /執(zhí)行 18. 財(cái)務(wù)分析 裁決 初審 /復(fù)審 /執(zhí)行 裁決:最后決定權(quán) 復(fù)審:對(duì)于重大問題由更高層次再次審核 初審:檢視,并給予意見和支持提案 提議:準(zhǔn)備并提出建議書 家化集團(tuán)日化事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)調(diào)整報(bào)告 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 導(dǎo)讀 ? 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整概述 ? 法人治理結(jié)構(gòu) ? 事業(yè)部組織結(jié)構(gòu) ? 人力資源部 ? 行政事務(wù)部 ? 財(cái)務(wù)部 ? 計(jì)劃物流部 ? 生產(chǎn)管理部 ? 市場(chǎng)一部 ? 市場(chǎng)二部 ? 廣告公關(guān)部 ? (南 /北中國)銷售部 ? 重點(diǎn)客戶部 ? 事業(yè)部崗位編制建議 家化集團(tuán)日化事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)調(diào)整報(bào)告 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 計(jì)劃部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置-溝通建議方案 (建議將部門名稱改為 “ 計(jì)劃物流部 ” ) 計(jì)劃物流部總監(jiān) 1人 計(jì)劃主管 1人 儲(chǔ)運(yùn)主任 1人 文員 1人 調(diào)整說明: 1. 計(jì)劃物流部定位為公司物流和信息流的中樞部門 , 銜接銷售和生產(chǎn) ,提供服務(wù)和支持 。 4. 計(jì)劃物流部將要貨計(jì)劃下達(dá)給生產(chǎn)管理部 , 由生產(chǎn)管理部做相應(yīng)的用料計(jì)劃 , 與采購部溝通原料供應(yīng)排期 , 并最終制定生產(chǎn)分配計(jì)劃 、生產(chǎn)排期計(jì)劃 , 并將生產(chǎn)分配計(jì)劃和供貨計(jì)劃下達(dá)給各生產(chǎn)廠 。 6. “ 客戶服務(wù)主任 ” 負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)銷商訂單的協(xié)調(diào) , 負(fù)責(zé)處理 KA的訂單 ,處理客戶退換貨的要求 , 統(tǒng)計(jì)分析訂單的履行 。 參與事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃 、 經(jīng)營計(jì)劃 、 營銷政策 、 銷售計(jì)劃的討論與決策; 負(fù)責(zé)計(jì)劃管理工作 。 編制 、 實(shí)施產(chǎn)品的物流配送計(jì)劃 。 物流運(yùn)輸公司資質(zhì)選擇 、 運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的建議 、 配送質(zhì)量的驗(yàn)證 、 考核 。 產(chǎn)品和促銷品的出入庫管理 。 編制本部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施 。 家化集團(tuán)日化事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)調(diào)整報(bào)告 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 計(jì)劃物流部崗位職責(zé)概述-溝通建議方案 崗位名稱 崗位職責(zé)概述 計(jì)劃物流部總監(jiān) 全面負(fù)責(zé)事業(yè)部物流政策、儲(chǔ)運(yùn)制度的擬訂和實(shí)施,負(fù)責(zé)銷售和生產(chǎn)計(jì)劃的協(xié)調(diào),各類產(chǎn)品和促銷用品的運(yùn)輸、倉儲(chǔ)管理,管理計(jì)劃物流團(tuán)隊(duì)。 產(chǎn)品質(zhì)量控制專員 對(duì)產(chǎn)品發(fā)運(yùn)之前的產(chǎn)品外觀、質(zhì)量檢驗(yàn)。 中轉(zhuǎn)庫倉庫管理員 對(duì)產(chǎn)品分類排列,存放整齊、美觀,數(shù)量準(zhǔn)確;按規(guī)定做好進(jìn)出庫驗(yàn)收、記賬、發(fā)放手續(xù),做到賬賬相符,賬物相符;隨時(shí)掌握庫存動(dòng)態(tài),保持貨物及時(shí)供應(yīng),降低庫存,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率;做好安全工作。 負(fù)責(zé)組織制定適用于工廠的各項(xiàng)管理制度; 負(fù)責(zé)根據(jù)日化事業(yè)部的經(jīng)營方向和計(jì)劃,結(jié)合工廠生產(chǎn)設(shè)備及生產(chǎn)條件擬訂年度生產(chǎn)設(shè)備維修、改進(jìn)方案和計(jì)劃; 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃組織制定生產(chǎn)廠的排產(chǎn)計(jì)劃,并依據(jù)排產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn)廠(外協(xié)廠)的生產(chǎn); 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制和成本控制; 協(xié)助市場(chǎng)部進(jìn)行新產(chǎn)品的中試,細(xì)化工藝流程,確保產(chǎn)品質(zhì)量; 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和設(shè)備的大、中、小修; 負(fù)責(zé)組織原料和包材的庫存管理; 負(fù)責(zé)開展工廠員工隊(duì)伍建設(shè),組織對(duì)工廠各部門和員工進(jìn)行考核。 3. 增加客戶服務(wù)崗 , 負(fù)責(zé)客戶售后問題的解決和全程集中監(jiān)控 , 建立客戶使用情況和反饋意見檔案;有利于提升客戶滿意度和忠誠度 、 為產(chǎn)品改進(jìn)提供輸入 。 家化集團(tuán)日化事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)調(diào)整報(bào)告 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 市場(chǎng)一部各崗位職責(zé) —— 溝通后建議方案 崗位名稱 崗位職責(zé)概述 市場(chǎng)總監(jiān) 主持制定或調(diào)整品牌中長期發(fā)展戰(zhàn)略、品牌年度工作計(jì)劃;主持并組織規(guī)劃年度各階段市場(chǎng)策劃項(xiàng)目預(yù)案、并監(jiān)督實(shí)施;參與廣告創(chuàng)意策劃、廣告制作和投放計(jì)劃制定 品牌經(jīng)理 協(xié)助制定品牌年度規(guī)劃及行銷策略和計(jì)劃;審定本品牌產(chǎn)品贈(zèng)品、宣傳品計(jì)劃量的合理性;收集、整理、分析各種市場(chǎng)信息和資料,深入進(jìn)行市場(chǎng)分析,提出新型銷售模式建議 市場(chǎng)策劃崗 負(fù)責(zé)擬定年度促銷活動(dòng)(全域、大客戶、區(qū)域、渠道)計(jì)劃;負(fù)責(zé)制定年度全域性終端推廣方案,評(píng)估推廣投入產(chǎn)出效果和執(zhí)行效果;制定南北區(qū)域市場(chǎng)渠道覆蓋目標(biāo)、分銷規(guī)格目標(biāo)、促銷方案和費(fèi)用預(yù)算、區(qū)域市場(chǎng)公關(guān)和推廣方案及費(fèi)用預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行; 美工設(shè)計(jì)崗 參與滿婷品牌整體形象的定位和發(fā)展;負(fù)責(zé)終端促銷、公關(guān)活動(dòng)和推廣活動(dòng)平面廣告及展示道具設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)滿婷產(chǎn)品整體包裝風(fēng)格的規(guī)劃和定位;負(fù)責(zé)新品開發(fā)工作中包裝物設(shè)計(jì)、相容性測(cè)試包裝樣品提供、包裝物核價(jià)、包裝開模材料和外型確定、物料清單的制定,協(xié)調(diào)生產(chǎn)落實(shí) 產(chǎn)品經(jīng)理 收集競(jìng)品資料和消費(fèi)者反饋意見;負(fù)責(zé)老產(chǎn)品的調(diào)整、改良工作;負(fù)責(zé)產(chǎn)品緯度的市場(chǎng)費(fèi)用分析和投入產(chǎn)出評(píng)估;負(fù)責(zé)指導(dǎo)客戶售后問題的解決和全程集中監(jiān)控 新產(chǎn)品項(xiàng)目經(jīng)理 收集競(jìng)品資料并進(jìn)行相關(guān)概念測(cè)試;參與制定滿婷新產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃、策略、計(jì)劃,主持研究擬定新產(chǎn)品開發(fā)方案和計(jì)劃,編寫產(chǎn)品概念、說明書等相關(guān)的文案,負(fù)責(zé)制定選定產(chǎn)品包裝方案,以項(xiàng)目形式運(yùn)作新產(chǎn)品上市; 客戶服務(wù)崗 負(fù)責(zé)客戶售后問題的解決和全程集中監(jiān)控,建立客戶使用情況和反饋意見檔案 文員 根據(jù)滿婷相關(guān)策劃案開發(fā)相關(guān)贈(zèng)品;編制滿婷新品及非常規(guī)產(chǎn)品首批計(jì)劃量;跟進(jìn)專柜、促銷活動(dòng)道具、促銷品的制作;負(fù)責(zé)產(chǎn)品送檢、拿證工作的跟蹤 宣傳管理策劃 根據(jù)品牌終端宣傳執(zhí)行要求,對(duì)市場(chǎng)終端宣傳工作的進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范,并制定品牌在各類市場(chǎng)終端宣傳的標(biāo)準(zhǔn) ;配合落實(shí)品牌宣傳方案及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 家化集團(tuán)日化事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)調(diào)整報(bào)告 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 導(dǎo)讀 ? 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整概述 ? 法人治理結(jié)構(gòu) ? 事業(yè)部組織結(jié)構(gòu) ? 人力資源部 ? 行政事務(wù)部 ? 財(cái)務(wù)部 ? 計(jì)劃物流部 ? 生產(chǎn)管理部 ? 市場(chǎng)一部 ? 市場(chǎng)二部 ? 廣告公關(guān)部 ? (南 /北中國)銷售部 ? 重點(diǎn)客戶部 ? 事業(yè)部崗位編制建議 家化集團(tuán)日化事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)調(diào)整報(bào)告 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 市場(chǎng)二部組織結(jié)構(gòu) —— 溝通后建議方案 調(diào)整說明: 1. 將產(chǎn)品助理調(diào)整為新產(chǎn)品項(xiàng)目經(jīng)理 /產(chǎn)品經(jīng)理 , 職責(zé)從事務(wù)支持工作提升到組織協(xié)調(diào)和策劃推進(jìn) ,實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品的持續(xù)跟蹤和全生命周期管理 , 有機(jī)聯(lián)系產(chǎn)品管理各環(huán)節(jié)的各種工作 , 包括細(xì)分產(chǎn)品市場(chǎng)和競(jìng)品調(diào)研 、 產(chǎn)品概念提出和測(cè)試 、 研發(fā)組織協(xié)調(diào) 、 策劃新品上市方案 、 品牌形象設(shè)計(jì)和定位 、 參與廣告創(chuàng)意方案和投放策略 、 終端促銷策劃 、 實(shí)際銷售狀況 、 客戶反饋等 , 從而持續(xù)提升產(chǎn)品質(zhì)量和銷售策略方案的針對(duì)性 。 家化集團(tuán)日化事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)調(diào)整報(bào)告 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 市場(chǎng)二部部門職責(zé) —— 溝通后建議方案 部門職責(zé):全面管理分管品牌的營銷企劃、產(chǎn)品開發(fā)、品牌管理、市場(chǎng)調(diào)研、客戶服務(wù)等工作 1. 負(fù)責(zé)組織策劃和優(yōu)化品牌概念與定位,主持制定和修訂品牌發(fā)展戰(zhàn)略,制定品牌整合傳播策略和年度工作計(jì)劃; 2. 主持和組織規(guī)劃年度各階段市場(chǎng)策劃項(xiàng)目預(yù)案,包括全域、區(qū)域、客戶、渠道的營銷政策、策略和方案,督促落實(shí)并評(píng)估方案執(zhí)行效果和存在的問題,負(fù)責(zé)市場(chǎng)費(fèi)用分析和投入產(chǎn)出評(píng)估; 3. 負(fù)責(zé)根據(jù)品牌策略提出各類廣告創(chuàng)意(包括媒體廣告、終端廣告、宣傳用具與用品)和公關(guān)策略,交廣告部細(xì)化實(shí)施,配合制定投放策略和方案、并根據(jù)廣告部反饋評(píng)估廣告投放效果; 4. 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)各類促銷贈(zèng)品、各種推廣活動(dòng)的平面廣告和道具,并擬訂使用方式和方案;負(fù)責(zé)制訂區(qū)域終端表現(xiàn)計(jì)劃,如專柜、貨架、架外陳列宣傳等表現(xiàn); 5. 為銷售部和省辦的銷售業(yè)務(wù)提供指導(dǎo)和監(jiān)督,協(xié)助開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),灌輸品牌操作思路和要點(diǎn) ; 6. 主持研究擬定新產(chǎn)品開發(fā)方案和計(jì)劃,編寫產(chǎn)品概念、說明書等相關(guān)文案,負(fù)責(zé)制定選定產(chǎn)品包裝方案,以項(xiàng)目形式運(yùn)作新產(chǎn)品上市;負(fù)責(zé)組織老產(chǎn)品的調(diào)整和改進(jìn); 7. 負(fù)責(zé)組織市場(chǎng) 、 產(chǎn)品 、 消費(fèi)者 、 渠道 、 競(jìng)爭(zhēng)等各方面的市場(chǎng)調(diào)研 , 和分管品牌的市場(chǎng)分析 。 部門文員 協(xié)助相關(guān)草案擬定、材料整理、文檔制作管理和部門后勤等相關(guān)事務(wù);協(xié)助網(wǎng)站維護(hù)管理與內(nèi)容更新,監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)廣告的投放與發(fā)布執(zhí)行情況 家化集。 1. 參與品牌發(fā)展戰(zhàn)略制定和廣告創(chuàng)意規(guī)劃 , 負(fù)責(zé)整合傳播策劃和年度媒介方案計(jì)劃的制定; 2. 負(fù)責(zé) 對(duì)同行業(yè)的廣告投放頻率 、 廣告形式 、 投放方式及 媒體資源 、 本公司廣告效果進(jìn)行全面調(diào)研和監(jiān)測(cè); 3. 負(fù)責(zé)根據(jù)副總裁審批的廣告創(chuàng)意及方案 , 選擇合適的廣告制作公司完成電視廣告的制作;并保證按期提交供播映的電視廣告成品;負(fù)責(zé)根據(jù)副總裁審批的其它廣告宣傳形式與方案( 指平面媒體廣告 、 燈箱片 、 展示架 、 招貼 、 宣傳單等 ) , 聯(lián)系質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的制作公司完定成制作 , 按期移交給計(jì)劃部和倉庫 , 并參與到貨檢驗(yàn) ; 4. 主持?jǐn)M訂電視媒體和其它媒體的廣告的實(shí)際投放方案和計(jì)劃 , 經(jīng)審批組織實(shí)施;按照方案和計(jì)劃選擇優(yōu)質(zhì) 、 優(yōu)價(jià)媒體 , 并參與談判 , 按報(bào)請(qǐng)副總裁同意的談判結(jié)果 , 簽定廣告合同 ,落實(shí)廣告投放與發(fā)布;并監(jiān)測(cè)廣告投放情況 , 反饋市場(chǎng)部銷售部等相關(guān)部門; 5. 指導(dǎo)和監(jiān)督各銷售部所轄區(qū)域市場(chǎng)的廣告投放與發(fā)布 , 必要時(shí)提出調(diào)整和糾正意見 , 報(bào)請(qǐng)副總裁審批后 , 予以執(zhí)行; 6. 負(fù)責(zé)政府關(guān)系公關(guān)和危機(jī)公關(guān) , 組織資源解決 “ 政府部門和公眾對(duì)除螨認(rèn)同問題 ” 7. 負(fù)責(zé)電子網(wǎng)站的建設(shè) 、 發(fā)布與管理 , 保證電子網(wǎng)站信息的及時(shí)性和有效性 , 并以此為平臺(tái)做好消費(fèi)者公關(guān) 、 產(chǎn)品展示 、 俱樂部會(huì)員溝通等工作 。以項(xiàng)目管理方式發(fā)布新品有利于減少差錯(cuò) , 提高新品發(fā)布的成功概率; 市場(chǎng)總監(jiān) 1人 美工設(shè)計(jì)崗 1人 文 員 1人 市場(chǎng)策劃崗 1人 新產(chǎn)品項(xiàng)目經(jīng)理 /產(chǎn)品經(jīng)理 * 1人 采購員 銷售
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