【正文】 統(tǒng)一掛戴胸前。 二、倉庫由公司財務部直接管理。入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，留倉庫備查，每二聯(lián)為送貨單位，交送貨人。 九、倉庫管人員應及時對庫存物資建立倉庫物日記賬，每日逐筆登記入賬，每月底對庫存物資進行盤存清算，做到賬實相符。 十三、每季度末庫管人員應對公司全部庫存物資進行一次全面盤點清查工作，另有一名財務會計監(jiān)盤。 十六、倉 庫管人員要嚴格執(zhí)行倉庫的安全操作規(guī)程，切實做好防火、防潮、防盜等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。 三、職責 行政部負責相關貴重物品的管理； 個人負責所屬貴重物品的管理； 信息技術部負責相關貴重物品的保養(yǎng)維護。 3) 借用電話機須填寫《 借用申請單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核后，交行政部批準后，由行政部借出；借用期限不得超過一周，若超過一周須辦理續(xù)借手續(xù)； 備用電話機由行政部保管。 4) 如員工有特殊情況需拔打電話，可使用自備 200 卡等，或在公司電話上拔打，由 行政部統(tǒng)一登記，話費將在其當月工資中扣除；通話時間最長不得超過十五分鐘。 8) 電話機的報廢：對已達到使用年限或正常老化的電話機，由使用人向行政部提出申請報廢，報廢電話機交行政部后領取新電話機。 (3)未經(jīng)批準不準發(fā)送私人傳真資料；員工確有需要因私使用傳真的，可到行政部或管理處申請，經(jīng)批準后方可；行政部或管理處依據(jù)傳真的長度及話費進行費用核算，其它費用將在當月工資中扣款。 (7)部門及各管理處不允許私自轉(zhuǎn)借或?qū)Q傳真機。 (3)復印時所用的復印紙按《辦公用品管理規(guī)定》執(zhí)行。 印機的管理： (1)公司打印機統(tǒng)一由行政部指定管理員進行管理，各管理處的打印機統(tǒng)一由文員進行管理，包括諸如，領紙、復印、維護保養(yǎng)。 電腦的 管理： (1)公司根據(jù)各崗位的需要進行電腦配置，在原配置的基礎上，若需新增電腦或新員工崗位需新增電腦，填寫《貴重物品領用單》，同電話機的領用程序辦理新增。 (5)由信息技術部負責公司網(wǎng)絡及電腦的維護和保養(yǎng)，定期殺毒，確保電腦和網(wǎng)絡健康運行。 (9)公司在局域網(wǎng)服務器上為各部門設置了文件存放區(qū)域，各部門可將部門重要數(shù)據(jù)存放其中，以保數(shù)據(jù)安全。 (4)其它設施如幻燈機、投影儀、照相機等如需外出攜帶，必須經(jīng)行政部批準， 并辦理好登記手續(xù)。 (3)相機歸還時，管理員及借用人雙方必須仔細清查相機的各種功能是否與借用前相符，若相符則由管理員在《 借用登記表》中注銷借用；若不符或有損壞，由管理員追究借用人的責任，若由借用人進行維修，其費用由借用人承擔。 電動單車的管理： (1)公司根據(jù)各崗位的需要配置電動單車，在原配置的基礎上，若需新增電動單車或新員工崗位需新電動單車，須填寫《物品申購單》交本部門經(jīng)理或管理 處主任審核，行政部批準后購買。 六、相關記錄 《物品領用單》 《物品申購單》 《 借用登記表》 《貴重物品領用單》 七、相關制度 《辦公用品管理規(guī)定》 公司文件管理及保密制度 為了加強公司文件的管理，防止丟失和不當處理，特制定本制度。 四、需公司 管理層、高級顧問及部門負責人等傳閱的文件、資料，由行政部指派專人負責文件、資料的發(fā)放和傳閱，并請傳閱人簽收確認，以防止文件丟失。被借閱部門的文件管理人員應做好記錄，并負責及時收回所借的文件、資料。 獎懲制度 一、 目的： 為激發(fā)員工的工作熱情，做到“獎懲分明，公正公平”，特制定本制度。獎勵原則： “ 貢獻大小 ” 、 “ 獎勤罰懶 ” 以及 “ 精神獎勵與物質(zhì)獎勵 ” 相結(jié)合。 3) 頒發(fā)《榮譽證書》。 3) 嘉獎：指對符合條件的員工，除給予精神鼓勵外，還給予一定物質(zhì)方面的獎勵 (金額： 100— 500 元 )。 獎勵權限： (1)對部門主任以下人員的獎勵，由部門經(jīng)理或管理處主任及保安隊長按照規(guī)定條件提議 (填寫《員工獎懲申報表》并附事跡材料，下同 )。 2) 遵守公司規(guī)章制度，自覺維護公司聲譽并受到了商戶高度贊揚者。 7) 尊老愛幼、見義勇為、拾金 (物 )不昧，品行優(yōu)良者。 11) 公司認為應該獎勵的其他情形。 4) 精打細算、厲行節(jié)約、不貪污腐化、維護公司形象聲譽有功者。 8) 在本職工作中有創(chuàng)新意識，能創(chuàng)造性地完成本職工作并取得成效者。 各部門一定要嚴格按照獎勵條件及權限實施各項獎勵，禁止按平均主義和假申報。 (2)“ B 類 ” 過失處罰 —— 罰款 50— 500 元 (同上 )。 2) 代（托）人打卡者。 6) 在公司禁煙區(qū)吸煙或亂扔果皮、紙屑、包裝廢棄物等者。 10)不遵 守交接班制度，以及未做好交接班記錄者。 14)上班時間在電腦上打游戲或上與工作無關的網(wǎng)站。 2) 因工作失誤，工作質(zhì)量、服務態(tài)度不佳引起客戶的 有效投訴。 6) 蓄意破壞、損壞、偷竊公物或商戶物品者，或利用公物發(fā)泄工作不滿者。 10) 違反操作規(guī)程，情節(jié)較輕者。 ③凡有下列行為之一者，將受到“ C 類 ” 過失處罰（立即予以撤職、解約或辭退，且無任何經(jīng)濟補償）： 1) 一個月受到兩次或一年內(nèi)累計受到三次“ B類 ” 過失處罰者。 5) 散布謠言、謾罵、恐嚇、中傷公司中、高級管理人員，有損公司形象者。 9) 直接或間接向第三者泄漏有關公司業(yè)務、財務、交易事務詳情或任何有關公司之業(yè)務秘密者 (即屬 “ 秘密級 ” 以上文件資料；造成損失的予以賠償 )。 13) 惡意毀壞公司財物給公司造成直接經(jīng)濟損失者 (損失由當事人賠償 )。 17) 仿效上級簽字，盜用公司印章以及涂改有關證明、工作記錄和搞假材料、假證明者。 (2)過失單一式二聯(lián)，一聯(lián)交過失者本人，另一聯(lián)交行政部登記匯總 (需本人簽名 )，過失處罰金由當事 人直接交現(xiàn)金。 。嚴禁公報私仇、夸大事實、濫簽濫罰，否則，當事人有權向公司職能部門上訴，一經(jīng)核實，簽發(fā)人將受到相應處罰。 19) 違反公司其他規(guī)定，適用于“ C類 ” 過失處罰情形時。 15) 利用職務之便，搞自己的生意經(jīng)營者。 11) 觸犯國家法律、法規(guī)或《治安管理處罰條例》者。 7) 不服從上級工作安排，頂撞、態(tài)度野蠻，不服從管理者。 3) 無事生非，挑撥離間，損害內(nèi)部團結(jié)者。 12) 未經(jīng)批準，私 自復印或向外傳播公司文件、資料者。 8) 保安人員非當值時間穿保安制服或攜帶保安器材外出公司者。 4) 擅離職守 2 小時以上者，未對工作造成損失者。 16)違反公司其它規(guī)定，適用于“ A類 ” 過失處罰情況時。 12)私藏（拿）公司物品占為已有者。 8) 不按規(guī)定使用對講機及用語者。 4) 工作時間扎堆聊天，高聲喧嘩或出言污穢者。 處罰權限同獎勵權限。 員工處罰： 為了規(guī)范員工行為，做到“獎罰分明，有法可依，公正嚴明”，特制定以下規(guī)定。 10) 工作達到質(zhì)量標準，無差錯、無庇漏、無投訴 者。 6) 工作效率高，辦事快速、不拖拉推諉者。 2) 品行端正、作風正派、不搞小集團，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神者。 9) 協(xié)助公安機關破獲重大案件者。 4) 管理有方，在員工中具有較高威信并使本部門或本管理處工作業(yè)績突出者； 5) 發(fā)現(xiàn)事故苗頭，及時采取措施，防止重大安全事故發(fā)生者。 (2)對部門主任 (含 )級以上人員的獎勵，由各部門經(jīng)理提議，公司行政人事部審核，公司負責人批準，由行政人事部組織實施。 2) 公司有償服務按比例計提作為獎勵基金。 (2)物質(zhì)獎勵： 1) 記特等功 (獎勵金額： 200— 1000 元 )。具體分以下幾種： 1) 通報表揚。 三、 職責： 各部門負責本制度的執(zhí)行；行政部負責本制度的完善，并及時收集反饋意見。 八、在試用或聘用期間任何員工不得將公司一切重要資料，包括但又不限于財務資料、成本資料、客戶資料、人事記錄、業(yè)務計劃、市場推廣計劃、業(yè)務往來、技術、商務秘密、工程設計、模式及構(gòu)架等向外泄露，否則，因此而給公司造成的損失，公司保留追究一切責任的權利。 六、凡蓋有機密印章或記號的文件、資料等，經(jīng)手人員均不得復印，不得隨意傳與他人閱讀或丟失，否則，由此而給公司造成的損失，公司保留追究一切責任的權利。 二、公司所有對外文件、公函等資料均需按《公司文件編號管理制度》在行政部登記，對外文件在取得文件編號后才能對外發(fā)出，同時必須將蓋章后的文件復印件交行政部指定人員存檔。 (3)電動單車由各使用人進行保管、維護；原則上使用人不得私自將單車隨意借于他人辦理私事； (4)由行政部聯(lián)系相關廠家進行電動單車的維修及保養(yǎng)。 (5)管理員在借出相機前必須核實借用人是否會使用相機，否則可拒絕借出。 (1)各部門或各管理處需使用時，需行政部借取，管理員及借用人雙方在借用前必須仔細清查相機的各種功能是否完好，并在《 借用登記表》中簽字確認。 (2)音響設施使用完畢后，必須切斷電源，蓋好防塵罩。 (7)為保證數(shù)據(jù)的安全性，各電腦用戶要注意自己電腦中共享文件存放的內(nèi)容，防止泄密和數(shù)據(jù)丟失。 (3)禁止在電腦正常運行狀態(tài)下強行關機，以防止損壞機器及數(shù)據(jù)丟失。打印過程中不得強行拉出紙張，以免損壞針頭或噴頭等。管理員及文員應掌握基本的故障排除方法，若不能處理的故障由管理員或文員查明原因并聯(lián)系信息技術部進行處理。 (2)公司提倡無紙化辦公。 (5)傳真機出現(xiàn)非人為故障時，申請管理員向信息技術部提出申請，盡快處理故障；若出現(xiàn)人為故障，由管理員進行查實，并要求其進行維修，費用自付。 傳真機的管理： (1)公司傳真機統(tǒng)一由行政部指 定管理員進行管理，各管理處的傳真機統(tǒng)一由文員進行管理，包括諸如，領紙、收取傳真，傳真機維護保養(yǎng)。 6) 未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動電話。 2) 為保障公司對外聯(lián)系的暢通，員工在使用電話時通話應做到簡明扼要，通話時間一般不得超過十分鐘。 五、內(nèi)容： 電話機 的管理： (1)電話機的領用（借用）： 1)公司根據(jù)各崗位的需要進行電話機配置，在原配置的基礎上，若需新增電話機或新員工崗位需新增電話機，填寫《物品領用單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核，行政部批準后領取。 貴重物品管理規(guī)定 一、目的 保障公司辦公自動化設備合理、有序使用，防止損壞，并控制使用成本。 十四、倉庫管人員工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，交接手續(xù)辦妥之后，方能離開工作崗位。 十一、倉庫管人員根據(jù)人類每月四號應向財務部報送分部門核算上月部門領用物資結(jié)存費用匯總表、并遞交庫存物資領用情況結(jié)存總匯總表，便于財務進行分類核算與核對，做到賬賬相符，真實反映公司 存貨的情況。 五、庫登記：庫管人員根據(jù)員工物品領用需求填寫物品領用單，領用人員簽名，并報部門負責人確認簽名批準。 四、入庫登記：凡屬公司各部門采購的物品均須倉庫庫管員驗收簽字。 存貨及低值易耗品管理制度 為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保障公司的庫存安全，提高貨品收發(fā)效率， 加強核算與監(jiān)督機制，特制定本制度。 (4)保安員著冬服時不得戴圍巾，女保安員著裝時不準戴過多手飾，頭發(fā)要扎起來，不能露帽子外