【正文】 采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理等層面提供的一套功能強(qiáng)大、性能完備的綜合管理系統(tǒng)。包括采購(gòu)管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、 業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理 等子系統(tǒng)。 ? 信息流方面 在企業(yè)的高層，需要強(qiáng)有力、實(shí)時(shí)、透明的信息獲取機(jī)制，以利于各生產(chǎn)要素的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，與此同時(shí)，各生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間也需要通暢的信息流通渠道提供支持。 4 企業(yè)管理面臨的挑戰(zhàn) ? 企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)展十分迅速，生產(chǎn)規(guī)模日益龐大，管理相對(duì)滯后； ? 訂單的執(zhí)行狀態(tài)得不到管控，從而無(wú)法精確地保障及時(shí)交付訂單； ? 采購(gòu)價(jià)格都是憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn)定價(jià)議價(jià)，無(wú)法從大量的的貿(mào)易協(xié)議和歷史交易記錄中提取當(dāng)前采購(gòu)物料的合理價(jià)格建議信息； ? 庫(kù)存周轉(zhuǎn)較慢，呆料較多； ? 采購(gòu)沒(méi)有及時(shí)提交交期，無(wú)法知道某段時(shí)間的欠料，物料計(jì)劃影響計(jì)劃的準(zhǔn)確 率； ? 生產(chǎn)計(jì)劃在很大程度上采用手工做； ? 多個(gè)料號(hào)分別對(duì)應(yīng)不同的 BOM，此方案容易造成管理混亂。 銷售： ? 管控訂單執(zhí)行狀態(tài)，縮短訂單的確認(rèn)交期； ? 及時(shí)反應(yīng)出訂單交期的更改對(duì)計(jì)劃、生產(chǎn)和采購(gòu)的影響； 采購(gòu)： ? 靈活進(jìn)行供應(yīng)商物料采購(gòu)價(jià)格信息的批量維護(hù)； ? 根據(jù)貿(mào)易協(xié)議結(jié)合歷史交易記錄，提供當(dāng)前采購(gòu)物料的合理價(jià)格建議信息； ? 自由定義合理可行的采購(gòu)提前期； 庫(kù)存： ? 實(shí)時(shí)跟蹤物料在各個(gè)環(huán)節(jié)的狀態(tài)； ? 簡(jiǎn)化錄單員出入庫(kù)單據(jù)錄入工作，提供工作效率； ? 成品出 貨時(shí)，出貨單據(jù)能夠由市場(chǎng)部下銷售單時(shí)自動(dòng)生成，減少人為出錯(cuò)幾率，提高準(zhǔn)確性； ? 自定義產(chǎn)品參數(shù)類型，解決同一料號(hào)有不同顏色，同一顏色還會(huì)有色差的產(chǎn)品多樣性問(wèn)題； 計(jì)劃與生產(chǎn)： ? 及時(shí)提交采購(gòu)交期，明確某段時(shí)間的欠料，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確率 5 ? 實(shí)現(xiàn)多個(gè)生產(chǎn)訂單的同一材料匯總合并 工程 /技術(shù)開(kāi)發(fā)： ? 解決 BOM 外購(gòu)轉(zhuǎn)自制批量修改、輔料定額不準(zhǔn)、料號(hào)不準(zhǔn)確等問(wèn)題； ? 解決圖紙等文檔能集成到系統(tǒng)當(dāng)中，隨時(shí)自由查閱； ? 解決一個(gè)料號(hào)對(duì)應(yīng)多個(gè) BOM，方便管理； 其它： ? 準(zhǔn)確把握企業(yè)現(xiàn)狀，制定合理的戰(zhàn)略發(fā)展目 標(biāo)； ? 利用企業(yè)績(jī)效管理 (BPM)工具平衡記分卡，對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行快速分解部署； ? 實(shí)時(shí)監(jiān)控各級(jí)部門乃至員工的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) (KPI)的完成情況； ? 合理有據(jù)的戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整，能得到快速分解和有效執(zhí)行； ? 實(shí)現(xiàn)成本管理的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后核算； ? 實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的高效物流控制，從采購(gòu)管理、庫(kù)存控制、領(lǐng)料發(fā)料、制造監(jiān)控、質(zhì)量控制、銷售管理等各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)深層次物流管理； ? 建立全面的客戶關(guān)系管理，對(duì)客戶的服務(wù)要求做到快速響應(yīng)。 系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)： 設(shè)定業(yè)務(wù)流程通知對(duì)象，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送待辦事宜至處理人 ； 新消息自動(dòng)提醒，顯示當(dāng)天的待辦事宜及未讀消息 ； 讓工作隨心所欲，免去事物繁雜造成的待辦事宜遺忘； 待辦事宜狀態(tài)跟蹤，及時(shí)全面掌控系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理情況，提高業(yè)務(wù)流程處理能力 ； 點(diǎn)擊待辦事宜可直接轉(zhuǎn)入需處理數(shù)據(jù)位置，操作更快捷 ； 簡(jiǎn)單實(shí)用，即發(fā)即收，沒(méi)有延遲 ； 提高企業(yè)內(nèi)部溝通效率 ， 徹底解決企業(yè)的信息共享和信息成本問(wèn)題 。 系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)： 有條理的儲(chǔ)存及管理客戶的詳細(xì)資料； 可監(jiān)控銷售情況及銷售人員表現(xiàn)； 有效掌控每名客戶的信貸及貨款回收狀況； 環(huán)環(huán)相扣設(shè)計(jì)，提高資料準(zhǔn)確性，減少訂單處理時(shí)間，節(jié)省人力資源； 顯著提高客戶服務(wù)水品及客戶滿意度。通過(guò)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的全程跟蹤控制，有效幫助企業(yè)解決工期過(guò)長(zhǎng)、物料流失、不良品率過(guò)高、在制品多等生產(chǎn)問(wèn)題。 23 24 25 ○ 品質(zhì)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)包括來(lái)料登記、來(lái)料質(zhì)檢、入庫(kù)質(zhì)檢、出貨質(zhì)檢等功能，辦公流程處理，提 升部門反映速度，確保來(lái)料、出庫(kù)成品質(zhì)量的可靠性。 系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)： 生成憑證匯總表，您可據(jù)此登記會(huì)計(jì)總分類帳、編制會(huì)計(jì)報(bào)表 ； 出納根據(jù)查詢生成的現(xiàn)金、銀行存款憑證登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳 ； 全自動(dòng)建帳、記帳、結(jié)轉(zhuǎn)、出表。 ○ 財(cái)務(wù) 管理 系統(tǒng) 系統(tǒng)包括應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳等功能，方便監(jiān)察未收取、未付清的款項(xiàng)，及企業(yè)現(xiàn)有流動(dòng)資金金額，從而更有效的調(diào)用資金，提高資金利用效 30 率。 帶給客戶的收益 ● 各部門協(xié)同辦公，節(jié)省人力資源，提高辦公效率； ● 隨時(shí)結(jié)算、了解客戶貨款回收及整體銷售 狀況； ● 隨時(shí)掌控企業(yè)流動(dòng)資金，提高資金運(yùn)作效率； ● 加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量控制，杜絕物料流失，降低生產(chǎn)成本； ● 隨時(shí)掌握訂單、采購(gòu)單交貨情況，提高銷售接單能力； ● 庫(kù)存清晰、準(zhǔn)確，降低庫(kù)存，有效支持生產(chǎn)、銷售； ● 即時(shí)了解預(yù)期銷售目標(biāo)及完成情況，激勵(lì)銷售人員積極性； ● 吸引潛在客戶，增加重復(fù)業(yè)務(wù) ，提升企業(yè)信譽(yù)度； ● 累積企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)及客戶資料，避免因人員異動(dòng)而流失 。 現(xiàn)金流轉(zhuǎn)速度過(guò)慢，產(chǎn)品生產(chǎn)成本居高不下 ， 各業(yè)務(wù)部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能及時(shí)反饋，造成管理部門決策困難 。 階段效益： 通過(guò)營(yíng)銷、采購(gòu)、庫(kù)存和財(cái)務(wù)帳款等信息完全、有效地集成 ,從而實(shí)現(xiàn)合同訂單執(zhí)行情況、庫(kù)存材料狀況、采購(gòu)物料狀況、合同應(yīng)收 /廠商應(yīng)付款項(xiàng)等企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地反映。 ? 事先約定好倉(cāng)管、工程、業(yè)務(wù)助理、采購(gòu)本日下午 3 點(diǎn)整進(jìn)行系統(tǒng)初始化培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間 50 分鐘左右。 ? 預(yù)留一個(gè)有網(wǎng)線的座位，便于實(shí)施人員進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施工作； 3 周期半天 ? 下午組織人員會(huì)議討論確定各職位人員系統(tǒng)分工職責(zé)； ? 明確分工職責(zé)后，形成一個(gè)文檔，便于領(lǐng)導(dǎo)今后監(jiān)督跟蹤系統(tǒng)使用情況； ? 分配各用戶系統(tǒng)操作權(quán)限。 ? 培訓(xùn)完畢，即開(kāi)始在系統(tǒng)中進(jìn)行 實(shí)際操作。 2． 屬于軟件功能的錯(cuò)誤糾正或修改， 宏拓新軟件 將免費(fèi)提供服務(wù)。 6． 宏拓新軟件 技術(shù)工程師負(fù)責(zé)解答應(yīng)用方提出的疑難和對(duì)應(yīng)用方工作人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。 ? 現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)：指 宏拓新軟件 派遣技術(shù)人員到用戶現(xiàn)場(chǎng)處解決問(wèn)題的過(guò)程。 第 6章 產(chǎn)品功能模塊列表 EDC 生產(chǎn)管理 軟件 功能模塊列表 功能模塊 菜單名稱 消息 中心 ? 新消 息 ? 收件箱 ? 發(fā)件箱 ? 草稿箱 ? 垃圾箱 ? 待辦事宜 辦公 管理 ? 通知公告 ? 工作總結(jié) ? 公司通訊錄 ? 文檔類別 ? 文檔中心 ? 在線會(huì)議 ? 在線論壇 業(yè) 務(wù) ? 客戶級(jí)別 ? 客戶跟蹤 ? 客戶管理 ? 報(bào)價(jià)規(guī)范 ? 報(bào)價(jià)管理 ? 樣品申請(qǐng) ? 客戶走訪記錄 ? 銷售計(jì)劃制定 ? 銷售業(yè)績(jī)分析 37 管 理 ? 訂單 業(yè)績(jī)分析 ? 銷售 業(yè)績(jī)綜合分析 ? 訂單業(yè)績(jī)綜合分析 ? 銷售 業(yè)績(jī)排行榜 ? 訂單 業(yè)績(jī)排行榜 ? 客戶月銷售排行 ? 客戶年銷售排行 ? 產(chǎn)品月銷售排行 ? 產(chǎn)品年銷售排行 銷售 管理 ? 客戶訂單 ? 訂單狀態(tài)跟蹤 ? 訂單執(zhí)行報(bào)表 ? 備貨單查詢 ? 銷售價(jià)格 查詢 ? 下單金額查詢 ? 出貨金額查詢 ? 退貨金額查詢 ? 客戶匯總統(tǒng)計(jì)表 采購(gòu) 管理 ? 采購(gòu)申請(qǐng) ? 采購(gòu)詢價(jià) ? 采購(gòu)訂單 ? 采購(gòu)單狀態(tài)跟蹤 ? 采購(gòu)訂單執(zhí)行報(bào)表 ? 采購(gòu)價(jià)格查詢 ? 供應(yīng)商供貨分析 ? 采購(gòu)?fù)素浗y(tǒng)計(jì) ? 物料入庫(kù)統(tǒng)計(jì) 生 產(chǎn) 管 理 ? 生產(chǎn)工序設(shè)定 ? 外發(fā)加工指令單 ? 成品生產(chǎn)指令單 ? LED 生產(chǎn)指令單 ? 點(diǎn)陣生產(chǎn)指令單 ? 顯示屏生產(chǎn)指令單 ? 物料需求計(jì)劃 ? 生產(chǎn)線