【正文】 ）單位（部門）等部份組成。冠以上述發(fā)文代號的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對全公司具有效力，對外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志。（公司其他部門均以“ xxx 發(fā)”的代號發(fā)文，以②、③代號發(fā)文，須在發(fā)文權(quán)限范圍內(nèi)。 八、文 件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確。 十二、文件紙一般使用 A4 型。 二、辦文由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。 六、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。 急：限８個工作時內(nèi)完成。 秘密文件：閱后立即保存在文件柜內(nèi)。 第一節(jié) 檔案范圍 公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、歸檔。 三、檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其 主要類別進(jìn)行編號。 機(jī)密檔案包括： 財務(wù)資料； 公司重要會議紀(jì)要； 公司經(jīng)營情況； 人事檔案、薪資性檔案、勞動合同； 技術(shù)資料； 金額在 10萬 100 萬元的合同。 第五節(jié) 保存期限 檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理： 一、永久保存： 公司章程； 股東名簿； 股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀(jì)要；公司證照； 各級批文； 印鑒； 公司年度經(jīng)營計劃； 公司年度經(jīng)營總結(jié)； 年度財務(wù)報表； 技術(shù)資料； 1不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證； 1人事資料； 1大型活動圖片、音像資料； 1其他核定須永久保存的 9 文書。 五、公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。 四、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管。 四、財務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。 第八節(jié) 檔案調(diào)閱 一、因工作需要需調(diào)閱檔案時，須填寫《檔案調(diào)閱申請單》（附表 3），并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。 四、調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請單》里注明的查閱 人。 第九節(jié) 檔案銷毀 一、超過保存期，且無保存價值的檔案應(yīng)銷毀。 五、檔案銷 毀每半年進(jìn)行一次，即每年的１月和７月。 三、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場所。 11 第三章 印章使用管理規(guī)定 一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有 不同的使用范圍。 三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。保管人對所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的 13 經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。審批人對文本加蓋印證后的一 切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。若非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、 ISP 經(jīng)營許可證等等。 六、 證照復(fù)印程序： 借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還 如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。 第五章 證明函管理制度 一、 證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。 五、 使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 八、 總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。 專題會議必須由主管副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理同意后方可召開。 三、重大事項(xiàng)專題會議 15 需由部門經(jīng)理提議，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。 五、以上會議 共同事項(xiàng)： 專題會議的召開應(yīng)填寫《會議提案表》。 以上第一、二、三項(xiàng)會議的會務(wù)工作由 行政部 統(tǒng)一安排。 會間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎簟? 管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙等。“部門領(lǐng)用”系部門共同使用用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。 八、新進(jìn)人員到職時按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn) ” 在行政部部門領(lǐng)用，離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。 第八章 公司車輛管理規(guī)定 一、 為加強(qiáng)公司車輛的保管及有效運(yùn)用 ，特制訂本制度。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機(jī)，司機(jī)必須按單行車，用車人不按派車單行駛，司機(jī)有權(quán)拒絕，如有特殊情況，應(yīng)及時通知行政部。 原則上，公司私人性事務(wù)用車應(yīng)由公司指定的專職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工（需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意）駕駛，非公司員工不得駕駛本公司車輛。如需大修要與廠家簽定協(xié)議，車輛維修完畢需當(dāng)場進(jìn)行驗(yàn)車，確保維修質(zhì)量，要求廠家出具修車費(fèi)用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時對帳。 九、違規(guī)和事故的處理： １、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。 18 三 、具體規(guī)定 公司員工考勤分為任務(wù)目標(biāo)考勤和作息時間考勤兩類 , 業(yè)務(wù)部、工程建設(shè)維護(hù)中心員工將根據(jù)其工作實(shí)際情況化分出任務(wù)目標(biāo)考勤類員工 , 其他員工將同公司其他部門員工納入作息時間考勤類 . 作息時間考勤類 員工每天上班時間必須準(zhǔn)時到公司簽到 . 公 出：如因特殊情況第二天需直接外出辦公 而不能打考勤 者，必須提前填寫外出 申請單 ,由部門經(jīng)理簽字同意后交行政部備案 。曠工 半 天，扣 罰當(dāng)月 工資 額的 20％ ；曠工 一 天，扣 罰當(dāng) 月工資 額的50％ ；曠工 兩 天 以上（含兩天），扣罰當(dāng)月工資并視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的行政處罰處理 。 員工在登記考勤時，不能弄虛作假。 第十章 出差管理制度 為了公司員工出差管理有序，嚴(yán)格控制費(fèi)用開 支，根據(jù)國家財政部有關(guān)規(guī)定及公司具體情況，特制定本規(guī)定。 三、出差借款金額：出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請報告，由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報主管副總經(jīng)理審批。 四、出差的審核決定權(quán) 限如下： 員工當(dāng)日出差時由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。 三、員工出差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù)，不得虛報。 遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的，需報經(jīng)主管副總經(jīng)理審批，原則上由公司行政部統(tǒng)一購買機(jī)票。 三、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報銷。 第十二章 非工程采購及收貨管理制度 一、所有部 門的非工程采購需經(jīng)過行政部，申請人需在實(shí)際采購前向行政部提交由申請人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購申請單。 機(jī)票、酒店代理。 與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。 四、所有采購訂單需由行政部發(fā)出，采購訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。收貨必須在訂單完成之后，否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。 八、行政部每十天對未完成訂單進(jìn)行跟蹤。 本公司的庫房管理依本辦法執(zhí)行。 驗(yàn)收時應(yīng)核對供方“送貨單”內(nèi)容填寫是否詳細(xì)，是否已填寫了物資的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容；核對實(shí)物；物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽。 采購員填寫《入庫單》，在庫管員處辦理入庫。 為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：“三核對”、“五不發(fā)”，“三核對”：領(lǐng)料單與實(shí)物相核對、領(lǐng)料單與物卡相核對、物卡與實(shí)物想核對。 庫管員接手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》后，應(yīng)按所列項(xiàng)目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品，等待發(fā)放。 必須將前一次的剩余備用物品退庫后方可再次領(lǐng)取備用物品。 退庫時，工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)到場核對物資品質(zhì)，確認(rèn)后在庫管員處辦理退庫手續(xù)。定期盤點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)；不定期盤點(diǎn)即指監(jiān)管部門對庫房進(jìn)行不定期的抽查。 按盤點(diǎn)計劃有步驟進(jìn)行，防止重復(fù)復(fù)點(diǎn)或漏盤 。 非人為原因造成的物品報廢，如：質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等，應(yīng)辦理報損手續(xù)。 庫房內(nèi)的所有物資必須按類堆放，并標(biāo)貼物卡。 做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)沉著，冷靜，及時撥打“ 119”火警臺，并正確使用滅火器，盡力控制火勢。 庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐等電熱器具，不準(zhǔn)私拉亂接。 1保安人員 24 小時值班，一旦發(fā)生險情，應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)庫管人員并采取補(bǔ)救措施，嚴(yán)重時應(yīng)撥打“ 110”。 每周做一次大掃除，由公司清潔工配合庫房員完成。 24 小時保持通訊暢通。 26 第二編 人力資源管理制度 27 第一章 總則 一、目的：為了提高員工勞動效率、增強(qiáng)公司凝聚力、調(diào)動員工積極性、使日常管理有制度依據(jù)，特制定本制度。 第二章 錄用 一、因工作需要，用人部門需增加員工時，應(yīng)向人力資源部提交書面申請并提供詳細(xì)崗位描述，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部會同用人部門執(zhí)行招聘程序。 四、試用人員報道時，必須向人力資源部送交以下材料： １、身份證原件、復(fù)印件 ２、畢業(yè)證、職稱證書原件、復(fù)印件 ３、公司員工登記表（如實(shí)填寫） ４、體檢合格表（市級醫(yī)院） ５、一寸彩色登記照兩張 ６、其它必要文件 五、員工一經(jīng)正式錄用，即辦理用工手續(xù)（相關(guān)內(nèi)容由人力資源部解釋）并簽訂聘用合同及保密合同，辦理相應(yīng)社會保險、商 業(yè)保險及其它手續(xù)。 政策： 公司各部門經(jīng)理有責(zé)任在制定年度計劃的同時制定新增職位的計劃。面試完成后，面試小組成員須填寫完整的面試報告，交人力資源部復(fù)核。 選拔人才： 面試后，綜合考慮面試小組成員的書面面試報告，確定職位的最終候選人。員工上班的第一個工作日，由人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行新員工培訓(xùn)。 適用范圍： 所有與人力資源有關(guān)的申請。 適用范圍：所有員工。 員工須提前與本部門經(jīng)理討論調(diào)動意向，并取得認(rèn)可。 如用人部門同意申請人的職位申請，須與申請人原主管部門經(jīng)理協(xié)商其調(diào)入新職位的日期。 31 十三、自愿離職 公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個月通知主管部門經(jīng)理及人力資源部；高級管理人員（部門經(jīng)理及以上員工）須提前兩個月通知公司總經(jīng)理。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況，不得非法利 用本公司的資源進(jìn)行各種活動。 工作中不遵守公司規(guī)章屢教不改的員工。 在離開公司前 ，公司主管部門經(jīng)理及人力資源部將對離職員工進(jìn)行離職面談。 第三章 員工管理 一、員工必須遵守國家法律、法規(guī)、條例，并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 五、維護(hù)公司良好聲譽(yù)、保護(hù)公司資產(chǎn)、保守公司機(jī)密是員工的基本職業(yè)道德，嚴(yán)禁為了個人利益損害公司利益。 九、 公司實(shí)行每周五天工作制，每天工作八小時，作息時間為：上午 9： 00 — 下午 5： 30 十、員工 上、下班考勤由行政部專人負(fù)責(zé)。具體實(shí)施由人力資源部執(zhí)行。 上個月的考勤情況作為工資計發(fā)的考核依據(jù)。 調(diào)入、調(diào)出員工 工作未滿整月的，按實(shí)際工作日計發(fā)工資，餐費(fèi)補(bǔ)貼及交通補(bǔ)貼按日計發(fā)。 公司的目的是使員工能在工作之余有時間休息、娛樂、與家人團(tuán)聚，處理私人事務(wù)。 年休假按工作日計算；此休假可分割使用，但不得超過三次使用完畢；如當(dāng)年未使用完，可順延至次年三月底。 三、病假 正式員工每年有 10 天帶薪病假。 公司執(zhí)行國家關(guān)于醫(yī)療期的規(guī)定；其它病假日期計算采取醫(yī)療期累計法。 員工帶薪病假用完后，在其醫(yī)療期內(nèi)，依其公司工齡長短享受下表中不同比例的病假工資待遇 醫(yī)療期 13個月 工齡 13 年 按本人基本工資 50%計發(fā) 工齡 47 年 按本人基本工資 60%計發(fā) 工齡 8 年以上 按本人基本工資 70%計發(fā) 注：員工請病假連續(xù)超過 3 個月，工資按重慶市市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%計發(fā)。 各部門每月 20日前將人員休假紀(jì)錄提交人力資源部門。探親假期間工資為基本工資。 員工經(jīng)本公司正式錄用才有資格申請?zhí)接H假。 探親費(fèi)用（每年）：普通員工、專業(yè)人員報銷一次往返硬臥火車票；高級專業(yè)人員報銷一次往返飛機(jī)票；部門經(jīng)理（含）以上至副總經(jīng)理（含）報銷三次往返機(jī)票；總經(jīng)理報銷五次往返機(jī)票。外地奔喪另加路程假，最多另享受 2天假期。（須有相應(yīng)證明） 產(chǎn)假為一次性休假，按日歷天計算。 女員工懷孕不滿 4個月流產(chǎn)根據(jù)醫(yī)生證明可享受 20 天流產(chǎn)假。 公司工作期間所獲得的一切技術(shù)資料、軟件、軟盤、文件、圖紙都屬公司所 37 有。 員工在本公司工作過程中的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有。 第七章 員工培訓(xùn) 一、為提高公司員工綜合素質(zhì)，提高公司總體競爭力，公司將按計劃進(jìn)行各類培訓(xùn)工作。 總經(jīng)理獎：獎勵給對公司業(yè)務(wù)、項(xiàng)目或管理有特 別貢獻(xiàn)的員工。 團(tuán)隊(duì)獎：由部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)本部門員工娛樂、野餐或聚會，費(fèi)用由公司報銷， 38 但平均每人的最高消費(fèi)不得超過 150 元。 二、處分類別： 經(jīng)濟(jì)處罰： a: 罰款 b: 降工資 紀(jì)律處罰： a: 警告 b: 降職 行政處罰： a: 解聘 b: 除名 三、公司將綜合考慮各種因素，保證處罰的合理性，只有通過部門經(jīng)理 — 人力資源經(jīng)理 — 總經(jīng)理的程序才能采取處罰行動。 二、本制度由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第十章 附則 一、 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。為突出優(yōu)秀員工，每年每個部門接受獎勵的員工不得超過部門總?cè)藬?shù)的 30%。 部門