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正文內(nèi)容

淺談當(dāng)代秘書辦事能力畢業(yè)論(文件)

 

【正文】 誠(chéng)實(shí),不能弄虛作假,不能越權(quán)或?yàn)E用職權(quán)。鄧小平同志說(shuō)過(guò):“我們的組織原則中有一條,就是下級(jí)服從上級(jí),”“對(duì)于上級(jí)的決定、指示,下級(jí)必須執(zhí)行”。涉及人事,決不可借工作之便假公濟(jì)私說(shuō)別人的壞話,這是一條美德,也是一條紀(jì)律。此人很有才能,很會(huì)寫文章,但是性格怪異。 實(shí)事求是,恪盡職守 秘書人員工作態(tài)度和工作質(zhì)量的好壞,在一定程度上直接影響著一個(gè)單位的作風(fēng)建設(shè)。政治水平指的是馬克思、列寧主義理論修養(yǎng),認(rèn)識(shí)問題的能力,對(duì)現(xiàn)行政策的理解和掌握。同時(shí),還要在實(shí)踐中學(xué)習(xí),邊工作、邊學(xué)習(xí)、邊總結(jié)、邊提高,使撰寫的文稿充實(shí)生動(dòng) 。又能為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。 (三 )加強(qiáng)規(guī)范 遵法紀(jì) 嚴(yán)格遵循政策法規(guī)和公文規(guī)范 。 (四 )加強(qiáng)管理 促效率 這方面,主要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,尤其要突出抓好目標(biāo)管理,對(duì)秘書人員每次承擔(dān)的文稿,都要按照難易程度、完成時(shí)限進(jìn)行量化,半年小結(jié),年終考核,按積分多寡權(quán)衡下一年文稿的撰寫任務(wù)。在順境中,能讓領(lǐng)導(dǎo)更借東風(fēng),在逆境中能幫領(lǐng)導(dǎo)力挽狂瀾。領(lǐng)導(dǎo)人說(shuō)話各自有不同的特點(diǎn):或簡(jiǎn)或詳、或快或慢、或直或曲,千差萬(wàn)別。只有把意圖領(lǐng)會(huì)了,把握準(zhǔn)確了,才能很好地執(zhí)行。只有這樣,在上傳下達(dá)過(guò)程中才能協(xié)調(diào)好、組織好。給社會(huì),人們?cè)斐闪藰O壞的影響,帶給人們對(duì)這一職業(yè)的偏見,給秘書帶來(lái)極大的心理壓力。秘書的情感是秘書對(duì)客觀事物是否符合其需要而產(chǎn)生的內(nèi)心體驗(yàn)。一種披荊斬棘、破釜沉舟、不惜任何代價(jià)、任何犧牲都要達(dá)到其目標(biāo)的決心、恒心、信心,是秘書用以克服、解除一切困難的鑰匙。秘書作為“內(nèi)管家”,要處處關(guān)心工作,關(guān)心集體和關(guān)心群眾,對(duì)集體不能漠不關(guān)心,對(duì)待群眾,要盡力合群,融洽相處,不要孤獨(dú)怪僻,脫離群眾。 總 結(jié) 秘書是一個(gè)富于挑戰(zhàn)的職業(yè),必須在情感的基礎(chǔ)上,上升為意志,才能激勵(lì)秘書在到達(dá)目標(biāo)的山路上攀爬。時(shí)代對(duì)秘書人員提出了更高的要求,各行各業(yè)從事秘書工作的人員只有不斷的加強(qiáng)自身的辦事能力,才能克服思想及行為上的偏差,才能在本職崗位上得心應(yīng)手并取得更大的成績(jī)。 在論文即將完成之際,我的心情無(wú)法平靜,從開始進(jìn)入課題到論文的順利完成,有多少可敬的師長(zhǎng)、同學(xué)、朋友給了我無(wú)言的幫助,在這里請(qǐng)接受我誠(chéng)摯的謝意 !最后我還要感謝培養(yǎng)我長(zhǎng)大含辛茹苦的父母,謝謝你們 ! 最后,再次對(duì)關(guān)心、幫助我的老師和同學(xué)表示衷心地感謝 !謝謝 ! 。他嚴(yán)肅的科學(xué)態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)精神,精益求精的工作作風(fēng),深深地感染和激勵(lì)著我。在建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義宏圖大業(yè)中,各行各業(yè)、各級(jí)黨政機(jī)關(guān)需要有大批精明能干的秘書,才能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)高效率的管理。性格的差異也同樣造成了不同的相處狀態(tài)。做一件事,完成某項(xiàng)工作,能否有不達(dá)目的不肯放手的勁頭和毅力,是評(píng)判秘書是否具備堅(jiān)韌的意志力的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。要加強(qiáng)情操的修養(yǎng),具有高尚的道德感、健康的美感和高度的理智感。要想成為一個(gè)成功的文秘人員,必須學(xué)會(huì)調(diào)整自己的心理平衡保持良好的心態(tài),堅(jiān)定信心和意志,完善個(gè)人的樂觀、豁達(dá)的性格。 心理素質(zhì) 心理素質(zhì)是秘書人員基本素質(zhì)的基礎(chǔ)。在日常工作中,對(duì)上對(duì)下,都不能說(shuō)話過(guò)快過(guò)慢、羅索、冗長(zhǎng),詞不達(dá)意。而事實(shí)上,秘書聽到的與領(lǐng)導(dǎo)人頭腦中想的總有一定差距。 (六 )積累經(jīng)驗(yàn) 活辦事 秘書的辦事才干有許多方面,如領(lǐng)會(huì)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力 、組織協(xié)調(diào)能力等。 (五 )鉆研業(yè)務(wù) 靈頭腦 作為一名成功的 文秘人員,我自認(rèn)為能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意放心是天職,要想做到這些,必須得具備過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能,必須具備秘書人員要具備的各方面的能力。準(zhǔn)確把握客觀規(guī)律、政策法規(guī)、組織意志和領(lǐng)導(dǎo)意圖,是秘書撰擬公文最基 本的要求,是公文有效發(fā)揮管理工具作用的基礎(chǔ)。如果沒有自我意識(shí),又怎么能夠“參與政務(wù)”、“管理事物” ?因此作為一名秘書人員,應(yīng)該鍛煉和培養(yǎng)自己的獨(dú)立思考和獨(dú)當(dāng)一面的能力,以便在領(lǐng)導(dǎo)決策前為之提供有效的依據(jù),在領(lǐng)導(dǎo)決策后正確領(lǐng)會(huì)其意圖。向同事學(xué)習(xí),取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,努力做一個(gè)多專、多能的合格秘書。這是秘書業(yè)務(wù)素養(yǎng)的土壤和肥料,也是業(yè)務(wù)素養(yǎng)的構(gòu)成部分。如果秘書人員在工作中不負(fù)責(zé)任,辦事拖拉,得過(guò)且過(guò),勢(shì)必會(huì)給工作帶來(lái)?yè)p失,給單位帶來(lái)影響,同時(shí)也是缺乏道德素養(yǎng)的具體體現(xiàn)。轉(zhuǎn)到劉表那里,又多次冒犯劉表 。如果秘書人員自恃有才干 而不服從領(lǐng)導(dǎo)或因?yàn)樽约河械匚欢蛔鹬叵聦?,那他就缺乏了最起碼的職業(yè)品德修養(yǎng)。 為人正直,人格高尚 秘書在領(lǐng)導(dǎo)人身邊工作,隨時(shí)隨地需要向領(lǐng)導(dǎo)人匯報(bào)情況,提供對(duì)事物的看法。其次不要以為自己的意見就是對(duì)的 。節(jié)假日他人可以逛公園 、溜馬路、與家人共享天倫之樂,但自己還得值班,不能休息 。秘書不為名,不為利,任勞任怨,甘當(dāng)無(wú)名英雄。所謂職業(yè)道德,是指擔(dān)負(fù)不同社會(huì)責(zé)任和服務(wù)的人員應(yīng) 當(dāng)遵循的道德準(zhǔn)則。負(fù)有參政設(shè)謀,協(xié)調(diào)綜合,督促檢查,拾遺補(bǔ)缺等重大責(zé)任。熱情助人,廣結(jié)善緣,誠(chéng)實(shí),守信,正直,既是每一個(gè)秘書的為人之本,也是工作之本。其實(shí),在很多時(shí)候,當(dāng)你需要?jiǎng)e人幫助的時(shí)候,也正是別人需要你幫助的時(shí)候。 做秘書的確不能事事較真,但一定要真誠(chéng),處理各種人際關(guān)系,必須從長(zhǎng)計(jì)議,而這種長(zhǎng),不是一年或兩年,而是十年二十年。如果說(shuō)這是打“小報(bào)告”時(shí),作為秘書,該打“小報(bào)告”的時(shí)候,就必須打“小報(bào)告” 。由于秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手,在一些人的眼里,不管秘書做什么,她都是替領(lǐng)導(dǎo)在辦事,有人甚至還以為是領(lǐng)導(dǎo)有意讓你這么做的,所以,秘書一定要注意自己的言行,千萬(wàn)不能跟別人斗氣。當(dāng)然,也有人知道這并不是秘書部門的責(zé)任,但是他們又不好直接 朝公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)火,所以只好把秘書部門當(dāng)作出氣筒。秘書部門是個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門,在協(xié)調(diào)一般的部門關(guān)系和矛盾時(shí),應(yīng)該盡量采取疏導(dǎo)說(shuō)明、商量互讓的“軟”手段解決問題。秘書自己并沒有什么權(quán)力,僅僅是執(zhí)行上司的指令。秘書接電話常常 會(huì)出現(xiàn)些差錯(cuò),如果對(duì)方是公司內(nèi)部的人,稍微說(shuō)明一下就可以了 。要做好秘書工作,不僅要得到上司的信賴,還要得到各部門的信賴,而且是長(zhǎng)期的信賴。所以,秘書必須與各方面建立
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