【正文】 用有關(guān) 作業(yè)程序。 (二 )本公司重大興革事項(xiàng)建議。 (三 )公司會(huì)報(bào)議程編排及法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)。 第八條 室、部、組 (科 )第一級(jí)主管職責(zé)： (一 )承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)處理職責(zé)有關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)。 (五 )審核有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定初步處理方式，并對(duì)所屬人員提示要求。 (九 )代行文稿 或以室、部、科等一級(jí)單位名義行文范圍： ，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務(wù)內(nèi)不涉及其他單位職責(zé)。 第九條 各單位二級(jí)主管或?qū)０腹ぷ魅藛T職責(zé)： (一 )依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級(jí)主管指示，處理該單位經(jīng)常業(yè)務(wù)。 (五 )業(yè)務(wù)內(nèi)有關(guān)各項(xiàng)應(yīng)用資料搜集、匯總、分析。 □ 業(yè)務(wù)分工 第十條 為明確劃分各單位業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)，分別制定下面條例。 (四 )公文查催與 追蹤事項(xiàng)。 (八 )綜合性計(jì)劃、報(bào)告撰擬事項(xiàng)。 (十二 )公司大事紀(jì)要匯總記載。 (十六 )與顧問(wèn)聯(lián)系協(xié)調(diào)事項(xiàng)。 (三 )財(cái)務(wù)計(jì)劃的擬訂、執(zhí)行及控制。 (七 )稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理。 (十一 )應(yīng)收帳款的整理及催收事項(xiàng)。 (四 )每天財(cái)務(wù)收支管理事項(xiàng)。 (二 )客戶訂單的接洽、估價(jià)及其聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。 (六 )客戶間的聯(lián)絡(luò)及維持長(zhǎng)期關(guān)系所必須注意的處理事宜。 第十七條 廠務(wù)部分設(shè)總務(wù)科、制版科、印刷科、廠務(wù)科。 。 (三 )印刷科 (分設(shè)合版組、主機(jī)組、追印組、裝訂組、包裝組 ) 。 。 □ 服務(wù)守則 第十八條 各級(jí)工作人員應(yīng)遵守的規(guī)定： (一 )恪守員工服務(wù)準(zhǔn)則。 、意見(jiàn)必須確實(shí)可行。 、數(shù)字必須準(zhǔn)確無(wú)誤。 ，努力貢獻(xiàn)智能。 (七 )各級(jí)工作人員，均應(yīng)按照規(guī)定工作時(shí)間到達(dá)工作場(chǎng)所，公務(wù)閑暇時(shí)自行研習(xí)業(yè)務(wù)有 關(guān)書(shū)刊，不得有影響公眾觀瞻及妨礙他人工作的不當(dāng)行為。 第二十一條 本公司為謀業(yè)務(wù)行政的興革、改進(jìn)及經(jīng)營(yíng)事業(yè)的發(fā)展，可視個(gè)別事實(shí)需要，臨時(shí)指定人員設(shè)置小組或委員會(huì)，待相關(guān)工作結(jié)束，即行解散。 第二條 本公司員工的聘用、試用、報(bào)到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交 卸、給假、出差、值班、考核、獎(jiǎng)懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外， 皆按本規(guī)定辦理。 第二條 本公司聘用各級(jí)員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為 原則，但特殊需要時(shí) 不在此限。 (三 )一般職員，高中以上學(xué)歷，其條件符合職務(wù)要求。 □ 試用及報(bào)到 第一條 新聘用人員應(yīng)試用合格才試錄用，試用期為三個(gè)月，期滿合格者方予錄用為正 式員工。 □ 保 證 第一條 本公司員工均應(yīng)覓妥保證人，保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章。 (一 )團(tuán)體保 資本充實(shí)經(jīng)合法登記有案的工廠或商號(hào)； (二 )個(gè)人保 有正當(dāng)職業(yè)，在社會(huì)上有相當(dāng)信譽(yù)及地位的人士。 (一 )違反本公司一切規(guī)章或營(yíng)私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者； (二 )貪污公款挪用公物者。 第七條 保證人如因故欲退?；蛞蚱渌鹿蕟适浔ＷC資格時(shí)，應(yīng)立即以書(shū)面通知本公 司，由 被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù)，發(fā)還原繳保證書(shū)后方得解除保證責(zé)任。 □ 職務(wù)任免 第一條 各級(jí)主管職務(wù)的委派分為實(shí)授、代理二種。 □ 遷 調(diào) 第一條 本公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)，被調(diào)的員 工如借故推諉，概以抗命論處。 第四條 奉調(diào)員工可比照出差旅費(fèi)支給辦法報(bào)支旅費(fèi)。 □ 解 職 第一條 本公司員工的解職分為 “當(dāng)然解職 ”、 “退休 ”、 “辭職 ”、 “停職 ”、 “資遣 ”及免職或解雇六種。 第四條 本公司員工自請(qǐng)辭職者，應(yīng)于請(qǐng)辭日 30 天前以書(shū)面形式申請(qǐng)核準(zhǔn)，在未奉核準(zhǔn) 前不得離職，擅自離職者以曠工論處。 (三 )因案命令停職者，經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇，但偵查處分訴或判決無(wú)罪 確定后，可予復(fù)職。 □ 服 務(wù) 第一條 本公司各級(jí)員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。 第五條 本公司員工應(yīng)盡忠職守，并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。 第九條 本公司員工應(yīng)彼此通力合作，同舟共濟(jì)，不得妄生意見(jiàn)、吵鬧、斗毆、搬弄是 非或其他擾亂秩序，妨礙風(fēng)紀(jì)情事。 (二 )經(jīng)管人員交卸。 (一 )單位人員名冊(cè)。 (一 )所經(jīng)管的財(cái)物事務(wù)。 第七條 主管人員移交應(yīng)于交卸之日將本章第三條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。 第十一條 各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理，其因特別原因，經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交 卸時(shí)，所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。 (二 )每星期日。 (二 )病假：因病治療或休養(yǎng)者應(yīng)具特約醫(yī)院或公立醫(yī)院證明申請(qǐng)病假，每年積計(jì)以 30 天為限；住院者，以 1 年為限，兩者合計(jì)不得超過(guò) 1 年。 (五 )喪假 8 天 (包括例假日 )； 、兄弟姐妹及子女、岳父母之喪亡可請(qǐng)假 6 天 (包括例假日 )。 第四條 第二條各條款假期的核準(zhǔn)權(quán)限如下： (一 )主管級(jí)以下人員，假期三天內(nèi)由主管核準(zhǔn)，三天以上由經(jīng)理 (主任 )核準(zhǔn)； (二 )主管級(jí)人員，假期三天內(nèi)由主管核準(zhǔn)，三天以上由協(xié)理或副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第六條 請(qǐng)假逾期，應(yīng)照下列規(guī)定辦理： (一 )事假愈 期按日計(jì)扣薪津，一年內(nèi)事假積計(jì)超過(guò) 30 天者免職或解雇； (一 )病假愈期可以未請(qǐng)事假的假期抵銷，事假不敷抵銷時(shí)按日計(jì)扣薪津。 第八條 本公司員工請(qǐng)假除因急病不能自行呈核呆由同事或家屬代為之外，須親自辦理 請(qǐng)假手續(xù)。 第十一條 請(qǐng)假理由不充分或有妨礙工作時(shí)，可酌情不予給假，或縮短假期或令延期請(qǐng) 假。 第十四條 本公司。 第十三條 計(jì)算全年可請(qǐng)假日數(shù)，均自每年 1 月 1 日起到 12 月 31 日止，中途止職者，比例遞減。 第九條 本公司員工請(qǐng)假期屆滿行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者，除確 因病或臨 時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事情外，均以曠工論。 第七條 特準(zhǔn)病假以半年為限，其假期延至次年時(shí)應(yīng)合并計(jì)算。 第五條 本公司員工因執(zhí)行職務(wù)所生的危險(xiǎn)致傷病不能工作者，以公假論，期間以年為 限，其假期延至次年時(shí)應(yīng)合并計(jì)算，假期中薪資照給。 (六 )公假 因兵役檢查或軍政各機(jī)關(guān)的調(diào)訓(xùn)，期間不滿 1 個(gè)月者或應(yīng)國(guó)家考試或擔(dān)任各 級(jí)人民代表出席會(huì)議期間在 3 天以內(nèi)者，可請(qǐng)公假； (七 )特別假 依其服務(wù)年資，可分別給予 特別假。 (四 )產(chǎn)假 8 星期；小產(chǎn) 4 星期 (均包括例假日 )。 (四 )例假日若適逢星期日，其隔日不予補(bǔ)假。 □ 請(qǐng)假休假管理規(guī)定 第一條 本公司以下列日期為例假日 (若有變更時(shí)應(yīng)預(yù)先公布 )，但因業(yè)務(wù)需 要可指定照常上班需以加班計(jì)算。 第九條 主管人員移交時(shí)應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移交表冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚，于前任移交后 三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊(cè)與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。 第五條 一級(jí)單位主管人員交卸時(shí)應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交，二級(jí)單位以下人員交卸時(shí) 可由該單位主管人員監(jiān)交。 (三 )主管財(cái)務(wù)及事務(wù)。稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財(cái)物或事務(wù)的 人員。 第十一條 本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者，應(yīng)依加班管理辦法規(guī)定辦理，加班管理辦法 另訂。 第七條 本公司員工處理業(yè)務(wù)，應(yīng)有成本觀念，對(duì)一切公物應(yīng)加愛(ài)護(hù)，公物非經(jīng)許可， 不得私自攜出。 第三條 本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù)，凡個(gè)人意見(jiàn)涉及本公司方面者，非經(jīng)許可，不得 對(duì)外發(fā)表，除辦理本公司指定任務(wù)外，不得擅用本公司名義。 第八條 本公司因?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要或資遣有關(guān)員工，其辦法另定。遇到下列情況，酌情予以處理： (一 )因換保停職者，自停職日起 15 天內(nèi)未辦妥換保手續(xù)者，予以免職或解雇。 “當(dāng)然解職 ”得依規(guī)定給恤。 第五條 奉調(diào)員工離開(kāi)原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù)，才能赴新職單位報(bào)到，不能按時(shí)辦理完 移交者呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù)，否則以移交不清論處。 第三條 奉調(diào)員工接到調(diào)任通知 后，單位主管人員應(yīng)于 10 日內(nèi)，其他人員應(yīng)于 7日內(nèi)辦 妥移交手續(xù)就任新職。 第三條 職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事部門(mén)填發(fā)人事任 (免 )令。 第九條 本公司對(duì)員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保，在換保期間 如有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。 第五條 保證人的職業(yè)或住址如有變更時(shí)，應(yīng)由保證人或被保人以書(shū)面通知本公司辦理 更正。 第三條 本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、材料、成品等人員，其保證人應(yīng)為相當(dāng)?shù)膱F(tuán)體 保。前項(xiàng)保證手續(xù)及保證人責(zé)任均按保證書(shū)及保證規(guī)約執(zhí)行。 第三條 員工錄用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù)，并按規(guī)定時(shí)間上班。 (二 )保安 身高 以上，有安全保安知識(shí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。 第四條 本公司各級(jí)員工必須具備以下資格，才能聘用 (一 )副總經(jīng)理以上職位，必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)、具有 5 年以上實(shí)際工 作經(jīng)驗(yàn)，年齡在 35 歲以上。 第四條 本公司各級(jí)員工，均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。 第二十三條 有關(guān)室、部、組 (科 )定期或業(yè)務(wù)會(huì)報(bào)比照辦理，但會(huì)報(bào)決定事項(xiàng)關(guān)系到業(yè)務(wù)成敗的，仍須簽報(bào)上級(jí)核準(zhǔn)辦理。 □ 綜合核實(shí) 第十九條 各單位負(fù)責(zé)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，均應(yīng)斟酌必要，就其工作內(nèi)容、工作要求、工作方法、作業(yè)流程等分別制定管理規(guī)章、業(yè)務(wù)范圍、工作程序等呈準(zhǔn)施行，作為該單位處理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)則。 (五 )各級(jí)工作人員對(duì)于該部門(mén)業(yè)務(wù)研究處理，應(yīng)有自己的處理方法，非有特殊事故，或 規(guī)定欠明，不能自行決定外，不得事事呈請(qǐng)上級(jí)核示，希冀推諉責(zé)任。 。 、財(cái)力必須合理運(yùn)用。 (三 )各級(jí)工作人員均應(yīng)遵照本公司各種規(guī)定與要求，根據(jù)上級(jí)指定分配的工作與職責(zé)，接受上級(jí)指導(dǎo)，達(dá)成任務(wù)，同時(shí)尊重同事的職責(zé)，本著分工合作精神，互為聯(lián)系，力求配合。 。 。 (二 )制版科 (分設(shè)打字組、劃稿組、制版組 ) 、美工完稿。 、物品等出入管理事項(xiàng)。 (八 )達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)是一切努力的最終目標(biāo)。 (四 )客戶訂單印刷及 運(yùn)送處理事項(xiàng)。 第十四條 本公司于 市設(shè)立營(yíng)業(yè)所，為市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)單位，設(shè)置經(jīng)理一名，秉承總經(jīng)理 之命，負(fù)責(zé)單位工作的推行，必要時(shí)可設(shè)置副經(jīng)理給予協(xié)助。 (二 )電腦化內(nèi)部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項(xiàng)。 (九 )結(jié)算及決算報(bào)告的編制。 (五 )會(huì)計(jì)憑證的編制、審核及保管。 第十二條 財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)下列事項(xiàng)： (一 )財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)制度的研究、設(shè)計(jì)。 (十四 )秘書(shū)業(yè)務(wù)及一般性公共關(guān)系。 (十 )法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。 (六 )各項(xiàng)通知撰擬協(xié)調(diào)事項(xiàng)。 (二 )公文的收發(fā)、登記、編號(hào)及分送事項(xiàng)。 (七 )業(yè)務(wù)范圍內(nèi)重要工作動(dòng)態(tài)核簽。 (三 )妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實(shí)督導(dǎo)達(dá)成工作要求，考核其勤惰與工作成果。 。 (七 )業(yè)務(wù)內(nèi)涉及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系。 (三 )業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作進(jìn)度、業(yè)務(wù)績(jī)效及其利弊興革的報(bào)告與建議。 第七條 秘書(shū)室專案工作人員職責(zé) (簡(jiǎn)稱專員 )： (一 )執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。 第六條 秘書(shū)室總經(jīng)理執(zhí)行秘書(shū)職責(zé)： (一 )協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項(xiàng)。 第四條 總經(jīng)理職責(zé)： 依據(jù)有關(guān)規(guī)定，承董事會(huì)決議、董事長(zhǎng)之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司全盤(pán) 業(yè)務(wù)。 第一 ○三條 本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時(shí)亦同。 (九 )文康活動(dòng)案。 (五 )人事規(guī)章案。 第一 ○一條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列： (一 )人事異動(dòng)案。 □ 資料管理 第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證 (申請(qǐng)單或簽呈 )合并歸檔。 第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí)，應(yīng)由人事單位填報(bào) “投保薪資 調(diào)整單 ”。 □ 參加工會(huì) 第八十九條〖 HT〗 新進(jìn)人員于報(bào)到日時(shí)，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問(wèn)是否參加工會(huì) 并給予解釋辦理。 (七 )保管圖書(shū)清冊(cè)。 (三 )未辦或未了重要案件目錄。 第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會(huì)同辦理離職手續(xù)，并填具 “申請(qǐng)撫恤金保證書(shū) ”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。 第七十九條 經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取 “離職通知單 ”逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。 (二 )注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。 第七十三條 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照 “訓(xùn)練辦法 ”規(guī)定辦理。 (三 )員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出心得報(bào)告，成績(jī)優(yōu)劣列入考核依據(jù)。 第六十九條 薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級(jí)表及有關(guān)規(guī)定辦理。 第六十五條 人事單位應(yīng)于每月 25 日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動(dòng)申請(qǐng)單及考核表， 據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會(huì)簽，登記于薪資名