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小廣告公司管理制度(共5篇(文件)

 

【正文】 20 年 1 月 24 日轉(zhuǎn)正, 2 月 10 日發(fā)工資時(shí)則按: 1月 1 日至 24日按試用期薪資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放; 25 日至 31 日按轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。公司不再為個(gè)人辦理社保。個(gè)人月薪實(shí)行保密制度,不允許在職員工私自討論、探聽別人薪資。 ④ 專業(yè)部門員工加班,由部門統(tǒng)一填寫《加班單》,并報(bào)行政人事部備案。 ② 工齡六個(gè)月以上的員工,即當(dāng)年 6 月 31 日以前(包括 6 月 31 日)入職且當(dāng)年 12 月31 日在崗上班的員工 ,不足 12 個(gè)月者,則年終雙薪按實(shí)際工作期限折算。公司將定期對(duì)各職位員工進(jìn)行職位考核,凡因敬業(yè)精神、專業(yè)能力不勝任或工作態(tài)度欠佳而不適應(yīng)工作需要者,公司將進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整以至降職使用。工作日上班時(shí)間為 9∶ 00- 12∶ 00, 13∶ 00- 17∶ 30。事假,事假需提前一天向部門經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)同意后向行政部報(bào)批,按事假天數(shù)扣除當(dāng)事 人日工資(基本工資 /22 天 事假天數(shù));② 病假,員工生病應(yīng)及時(shí)通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。( 2)其他假期 ① 婚假:有薪婚假期限根據(jù)政府當(dāng)時(shí)規(guī)定執(zhí) 行。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。 離職( 1)合同期內(nèi)的自動(dòng)離職須提前 30 天向行政部提交書面申請(qǐng),部門經(jīng)理經(jīng)上級(jí),員工經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,上報(bào)行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并及 時(shí)辦理交接手續(xù)及清算財(cái)務(wù)單據(jù),方可執(zhí)行。① 總監(jiān)助理以上,部門經(jīng)理以上職務(wù)者,在本公司連續(xù)工作一年六個(gè)月以上; ② 其它員工:在本公司連續(xù)工作兩年(含)以上; ③ 對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的員工。③ 休假安排必須遵守如下條款:休假時(shí)間的安排必須以服從工作需要為原則。假期不能跨年度累積,當(dāng)年因工作需要不能休假的,按日基本工資計(jì)算補(bǔ)發(fā)工資。 ② 病假:?jiǎn)T工請(qǐng)病假,須在當(dāng)日一上班即向部門總監(jiān)請(qǐng)假,同時(shí) 通知公司行政部,事后向行政部補(bǔ)交區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明和病歷,登記考勤。兩天以上一十五天以內(nèi)需經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。事假無(wú)薪。在此期間不得以公司名義洽談業(yè)務(wù),如發(fā)生的一切業(yè)務(wù)涉及公司,公司有權(quán)向其追究法律責(zé)任。一次性茶杯為客人所用。⑥ 員工餐后一次性餐具請(qǐng)自覺放在衛(wèi)生間垃圾回收桶內(nèi)。 ② 拿起話筒應(yīng)先講 “你好,某廣告公司 ”再報(bào)自己姓名。( 3)代接電話禮儀 ① 部門同事不在而其電話鈴響時(shí),應(yīng)立即代為接聽,并留下對(duì)方的姓名電話號(hào)碼及留言,待其本人回來(lái)時(shí),如實(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。非工作需要不得隨意讓外來(lái)人員進(jìn)入工作場(chǎng)地。( 5)養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,員工下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉自己已不使用的電腦、電源;最后離開公司的員工,應(yīng)檢查電腦、電燈、空調(diào)排風(fēng)扇等是否關(guān)閉,鎖好大門方可離開。不得無(wú)故串崗。員工不得在公司處理私人事務(wù),不得利用公司文具、通訊、電腦等設(shè)施和用品謀取個(gè)人便利。( 7)員工薪酬保密,員工個(gè)人不得向他人通報(bào)收入情況,公司只接受個(gè)人本身薪酬之查詢。二、報(bào)銷規(guī)定 一般報(bào)銷規(guī)定( 1)各類報(bào)銷單均須在取得正式發(fā)票的前提下,由經(jīng)手人填寫清楚用途,并有經(jīng)手人和部門總監(jiān)的簽名,送至財(cái)務(wù)部審核簽名后,方能送至總經(jīng)理室簽批。 應(yīng)酬報(bào)銷規(guī)定( 1)因業(yè)務(wù)需要請(qǐng)客應(yīng)酬,各部門或個(gè)人須事先填寫應(yīng)酬費(fèi)申請(qǐng)單,并請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn),作為報(bào)銷單據(jù)。( 3)本地客戶來(lái)公司一般安排工作餐,工作費(fèi)用人均控制在 10 元。組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施; 3)協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展規(guī)劃及改革方案,負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;4)負(fù)責(zé)組織制定分管部門的管理考核標(biāo)準(zhǔn),組織編制年度營(yíng)銷計(jì)劃及營(yíng)銷費(fèi)用、內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)等計(jì)劃; 5)有 權(quán)向總經(jīng)理提出業(yè)務(wù)部管 理 員人選;負(fù)責(zé)部門招聘和解聘員工,對(duì)業(yè)績(jī)突出者、工作不利并造成損失者提出獎(jiǎng)懲意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并經(jīng)辦公會(huì)研究后,總經(jīng)理審批。 10)總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作。 2)日常負(fù)責(zé)工作 ① 召開廣告調(diào)研、策略、創(chuàng)意研討會(huì);負(fù)責(zé)策劃各活動(dòng)方案的撰寫和統(tǒng)籌;② 負(fù)責(zé)公司一切項(xiàng)目的策劃和方案的編制撰寫、修改、把關(guān)及打印、匯報(bào)、保密等工作; ③ 負(fù)責(zé)項(xiàng)目各專業(yè)的協(xié)調(diào)、反饋、傳達(dá) 、策劃、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)等工作,對(duì)執(zhí)行總監(jiān)及總經(jīng)理負(fù)責(zé);確認(rèn)項(xiàng)目執(zhí)行可能產(chǎn)生的成本預(yù)算; ④ 負(fù)責(zé)與市場(chǎng)部、創(chuàng)作設(shè)計(jì)部接洽 ,并制訂工作計(jì)劃,確定交接時(shí)間,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),按公司要求組織實(shí)施; ⑤ 對(duì)客戶熱情、周到,深入了解客戶的意圖和要求,細(xì)致周到地做好客戶解答工作; ⑥ 負(fù)責(zé)有關(guān)信息的收集、匯總處理; ⑦ 按公司意圖和要求編制廣告工作計(jì)劃; 3)協(xié)助辦理工作:協(xié)助市場(chǎng)部聯(lián)系有關(guān)客戶,并做好善后處理工作; 4)偶發(fā)性工作:總經(jīng)理、副總經(jīng)理指示下的一切有關(guān)公司的事務(wù)性工作; 5)臨時(shí)代理工作:執(zhí)行策劃總監(jiān)(負(fù)責(zé)對(duì)廣告整體表 現(xiàn)進(jìn)行指導(dǎo)并提出廣告創(chuàng)作的基本概念)及文案師。 ( 1)市場(chǎng)經(jīng)理(略)( 2)市場(chǎng)專員直接上級(jí):總經(jīng)理管理權(quán)限:具體實(shí)施、執(zhí)行本公司的管理制度以及相關(guān)的規(guī)定的權(quán)利,并承擔(dān)和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)。做到:積極聯(lián)系,事前請(qǐng)示、事后匯報(bào),忠于職守、廉潔奉公。 6)積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務(wù)渠道,做好聯(lián)絡(luò)、維護(hù)工作; 7)為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù)。 10)廣告合同的簽訂,并及時(shí)交回公司 與行政專員進(jìn)行廣告投放下單的對(duì)接; ( 1)行政主管直接上級(jí):副總經(jīng)理下屬崗位:部門各崗位管理權(quán)限:協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù),協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系和外聯(lián)工作的權(quán)利,并承擔(dān)和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù);在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)主持公司與某公司電臺(tái)全方面工作。負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理、配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作; 3)協(xié)助副總經(jīng)理起草公司年度工作計(jì)劃,并根據(jù)執(zhí)行情況向公司報(bào)送年度總結(jié)報(bào)告及其它統(tǒng)計(jì)材料。工作責(zé)任:在行政主管的領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)所管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。3)做好《廣播廣告改播 /停播單》紙質(zhì)檔案與《廣播廣告投放單》的一同歸檔。八小時(shí)內(nèi),員工必須按時(shí)上下班。(公司出于人性化 1管理,特殊原因,每位員每個(gè)月有壹天帶薪請(qǐng)假機(jī)會(huì),但必須提前向相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),給予批準(zhǔn)方可不扣工資,否則扣除當(dāng)日工資) 4. 員工生病應(yīng)及時(shí)通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單 方能生效。 7. 當(dāng)月無(wú)遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎(jiǎng), 50元 /月 (試用期內(nèi)的員工不享受此待遇 )。 10. 上班時(shí)間不得登錄私人 ,工作 不得加閑雜之人,不得隨意修改工作 密碼,不得隨意刪除工作 聊天記錄,保留于客戶溝通的依據(jù)。 2. 員工試用期為三個(gè)月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補(bǔ)貼(特別獎(jiǎng)除外)業(yè)務(wù)員有提成獎(jiǎng)金。每年年終公司將評(píng)選年度最佳員工,同時(shí)將獲得公司的額外嘉獎(jiǎng)。公司將在三日內(nèi)給予現(xiàn)金報(bào)銷。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時(shí),及時(shí)通知直接主管經(jīng)理 和人事部。屬于公司的一切財(cái)產(chǎn)必須退還給直接行政部和相關(guān)部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。 1) 工作態(tài)度不認(rèn)真,工作責(zé)任心差,在服務(wù)過程中受到客戶投訴或提出書面意見; 2) 不服從命令,拒絕工作或不認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上級(jí)的命令; 3) 擅自私用公司的工具、器具; 4) 工作表現(xiàn)較差,或長(zhǎng)期不能達(dá)到工作要求; 5) 在同事之間,在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間,撥弄事非,挑起事端; 3. 終止聘用假使過錯(cuò)十分嚴(yán)重,或者工作仍舊不見改進(jìn),則可以終止聘用合同。記 ?。簯?yīng)答電話要精神振作,聲調(diào)悅耳。九、一般規(guī)定 1. 向外發(fā)送函件請(qǐng)?jiān)谒邢蛲獍l(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途,這樣做是為保證回函可送至恰當(dāng)?shù)氖占?。為使辦公設(shè)備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài),并因設(shè)備區(qū)處無(wú)主文件容易被誤放或遺棄,請(qǐng)不要將文件留置散落于設(shè)備區(qū)和不要將設(shè)備區(qū)的辦公用具拿走。 4) 不得在會(huì)議室儲(chǔ)放東西。 4)時(shí)常保持宿舍類干凈 ,衛(wèi)生。 4. 設(shè)計(jì)師接受任務(wù)后,要及時(shí)與客戶聯(lián)系,建立通聯(lián)方式,詳細(xì)書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計(jì)、排印、裝訂等細(xì)節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求,并與公司設(shè)計(jì)部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時(shí)溝通。全體設(shè)計(jì)。用過硬的工作質(zhì)量和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒虒徍?,確保產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及排印質(zhì)量,并在流程表中相對(duì)應(yīng)的責(zé)任人欄目?jī)?nèi)簽名。義烏市尋美廣告有限公司設(shè)計(jì)師崗位責(zé)任制 . 遵守公司各項(xiàng)管理制度 上班時(shí)間內(nèi)做好工作計(jì)劃與工作日志。 2)宿舍水電費(fèi)由住宿員工共同承擔(dān)。 2) 取消使用或使用完畢時(shí),應(yīng)盡速通知他人。 2. 辦公文具辦公室行政部門負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)放辦公文具,需要辦公文具的雇員,可向行政部申領(lǐng),并進(jìn)行登記簽字。如同事離開辦公桌,要替他應(yīng)答電話。 1) 各種形式或手段向客戶行賄;2) 危害公司其他人的人身安全; 3) 毆打別人或互相打架或唆使別人打架; 4) 私自向客戶、客人索取報(bào)酬; 5) 進(jìn)行不道德的活動(dòng)或交易; 6) 泄露公司的機(jī)密情況; 7) 惡意欺騙,或騷擾他人; 8) 弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領(lǐng)導(dǎo); 9) 偷竊公司內(nèi)或同事的財(cái)物; 10) 上班干私活,特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活; 11) 不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè);12) 觸犯國(guó)家刑法;八、應(yīng)答電話盡速應(yīng)答電話,應(yīng)答時(shí),先自報(bào)公司名稱和姓名,應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話,一定要盡力幫助對(duì)方。 1) 上班遲到; 2) 在工作時(shí)間扎堆、聊天;開會(huì)遲到,學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課; 3) 在上班時(shí)間進(jìn)入網(wǎng)上的各類聊天室等; 4) 做有損公司公共衛(wèi)生之事,如亂扔垃圾等; 5) 上班時(shí) 間進(jìn)入商場(chǎng)、商店和其它公共場(chǎng)所閑逛; 6) 損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報(bào)表; 7) 在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動(dòng)作; 8) 在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑?。除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽他人的個(gè)人情況。為此,每位雇員都有責(zé)任: 3 在雇傭開始時(shí),真實(shí)地填寫員工資料卡。四、費(fèi)用報(bào)銷制度有時(shí)因特殊原因,員工需要打車的,應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。三、員工福利待遇 1. 公司同試用期滿三個(gè)月的員工按年簽定勞動(dòng)合同,在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約,如有違約應(yīng)賠償當(dāng)事人 30天工資及各種福利補(bǔ)貼。二、工 資 制 度 1. 公司實(shí)行以下發(fā)薪制度,即每月 15 號(hào) ~20 號(hào)發(fā)放上月基本工資+崗位工2 資+績(jī)效工資+獎(jiǎng)金。 8. 各部門員工因工作需要加班,望員工積極配合相關(guān)人員。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資( 3基本工資 /26 天),無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職。 2. 員工必須如實(shí)簽到,遲到或 早退按 1 元 /分鐘扣除,以此累計(jì),嚴(yán)禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣 100元,被代簽到者扣 200 元。 7)第七條 績(jī)效考核第八條 解釋權(quán)本制度解釋權(quán)歸某廣告營(yíng)銷策劃有限公司。 2)按月度、商家進(jìn)行各廣告投放單的收集、整理、分類,做好與電臺(tái)內(nèi)勤廣告下單銜接工作。負(fù)責(zé)公司的檔 案管理工作;負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂各類合同文稿的審核工作; 8)安排節(jié)假日和特殊情況的值班,并做好上情下達(dá),下情上報(bào)工作; 9)負(fù)責(zé)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、文案和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要的公文撰稿; 10)本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查; 11)建立和完善各崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作,提高服務(wù)質(zhì)量; 12)負(fù)責(zé)公司各部門人員的招聘解聘手續(xù)辦理和員工培訓(xùn)教育工作; 13)按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。管理責(zé)任:在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)所管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。 8)填寫有關(guān)營(yíng)銷表格,提交營(yíng)銷分析和總結(jié)報(bào)告。 4)不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得自接受或索要 客戶的回扣、傭金;不得損害本單位利益換取私利;不得介紹客戶或轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給他單位謀取私利。主要職責(zé): 1)能力要求:對(duì)業(yè)務(wù)拓展有較好的把握 能力;具有極強(qiáng)的與客戶溝通能力、成熟的談判能力、表達(dá)能力;執(zhí)行力強(qiáng),能承受緊張的工作壓力,并具備強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作精神。管理責(zé)任:對(duì)所管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。管理責(zé)任:對(duì)所管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。對(duì)各部門的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,定期或不定期召開分管部門工作會(huì)議,聽取分管部門的工作匯報(bào),及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾,提高工作效率; 8)負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)工作。第五條 公司架構(gòu)第六條 崗位職責(zé)一、部門職責(zé) 財(cái)務(wù)部創(chuàng)意部 市場(chǎng)部 行政部 產(chǎn)品部 制作部二、崗位職責(zé) 總經(jīng)理 (略 )副總經(jīng)理直接上級(jí):總經(jīng)理下屬崗位:會(huì)計(jì)、出納、行政主管、市場(chǎng)經(jīng)理、策劃、設(shè)計(jì)崗位性質(zhì):副總經(jīng)理是總經(jīng)理的高級(jí)助手,協(xié)助總經(jīng)理工作。總經(jīng)理職務(wù)以下人員帶隊(duì)三人以上的客人由本公司總監(jiān)帶 2人參加作陪,人均開銷控制在 80 元以內(nèi)。( 2)報(bào)銷時(shí)間不得超過賬目發(fā)生后的 8 天,特殊情況須作說明。( 2)公司不批準(zhǔn)私人借支。( 5)員工受聘期間,不得在外兼職或炒單。不得打牌、不得用公司的電腦打游戲、觀看業(yè)務(wù)資料以外的其他影碟。五、行為規(guī)范( 1)員工要自覺遵守中華人民共和國(guó)法律、法規(guī)和本公司的規(guī)章制度,作奉公守法的公民。( 3)員工使用公司公用設(shè)施或服務(wù)(如長(zhǎng)途電話、傳真、會(huì)客室、會(huì)議室、圖書資料、打字、手提電腦、投影儀、數(shù)碼像機(jī)、攝像機(jī)等),應(yīng)遵守公司規(guī)定,使用前辦理申請(qǐng)手續(xù),使用后及時(shí)清理或歸還。 ③ 當(dāng)有事外出或離開位子時(shí),須先告知同事,如有來(lái)電或訪客時(shí),代為留言或處理。 ④ 打電話前,應(yīng)先整理談話內(nèi)容,接聽電話時(shí),應(yīng)記錄來(lái)電重點(diǎn)及覆誦,力求事半功倍,減少電話占用時(shí)間(注意長(zhǎng)話 短說,節(jié)約開支)。男性需儀容整
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