【正文】 行文資料歸檔，原稿或行文單上要有領(lǐng)導(dǎo)的簽字（簽字不得使用鉛筆、圓珠筆或純藍(lán)墨水筆）。 第十七條 歸檔資料必須辦理交接手續(xù)，交接雙方在清單上簽字，以備查考。 （二）工程檔案 工程檔案由生產(chǎn) 設(shè)備 部負(fù)責(zé)整理、歸檔，并于次年的 3月份之前移交至公司檔案室，移交清單一式兩份，核對(duì)無(wú)誤后雙方簽字移交單各執(zhí)一份。 （三）合同檔案 用戶合同檔案由收費(fèi)服務(wù)部負(fù)責(zé)整理、歸檔。 新進(jìn)員工提交表明身份、學(xué)歷、資格、能力等證件的復(fù)印件、照片等 ,并填寫(xiě)員工履歷表、新進(jìn)員工登記表，作為個(gè)人人事檔案。 （五）財(cái)務(wù)檔案 財(cái)務(wù)類檔案由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行年度歸檔、存檔。 第二十二條 嚴(yán)格控制檔案外借，原則上在檔案室查閱，以防丟失。 第二十五條 做好檔案的借閱和利用效果反饋登記工作，及時(shí)收集、整理檔案信息，并進(jìn)行編研，為利用者提供方便。 第二十八條 公司各部門在整理本部門檔案材料時(shí)，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的文件材料，要進(jìn)行銷毀登記，并在收發(fā)文本卷內(nèi)文件目錄上注明銷毀，如果整卷鑒定銷毀時(shí)，就要在案卷目錄上注明銷毀。 第三十一條 檔案室和庫(kù)房要做到八防 (防火、防盜、防光、防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防高溫、防潮 )，一無(wú) (無(wú)雜物 )每周徹底打掃一次地面、墻壁、門窗、卷柜和環(huán)境衛(wèi)生。 第三十三條 無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案庫(kù)房。 第三十七條 借閱檔案者，必須妥善保管檔案，不得亂丟亂放，不得隨意轉(zhuǎn)借他人，如有丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。 第四十一條 每年對(duì)綜合檔案室保存的檔案以卷為單位，分門類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，建立總登記本。 第四十五條 本制度由 綜合 管理部 負(fù)責(zé)解釋修訂。單位政治穩(wěn)定，治安穩(wěn)定，員工隊(duì)伍穩(wěn)定，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有序進(jìn)行。 第三章 綜合治理工作重點(diǎn) 第五條 抓好綜合治理目標(biāo)責(zé)任管理制度落實(shí)。 第八條 對(duì)公司機(jī)關(guān)、熱源廠內(nèi)的不穩(wěn)定因素進(jìn)行有效遏制和及時(shí)清除，對(duì)發(fā)生刑事、治安案件及各類事故要及時(shí)上報(bào)，認(rèn)真查找原因，追查責(zé)任，及時(shí)整改。 第十二條 建設(shè)“平安企業(yè)”。 第十四條 切實(shí)擔(dān)負(fù)起公司穩(wěn)定發(fā)展重大責(zé)任。 第十六條 把綜合治理工作貫穿于各項(xiàng)生產(chǎn)管理活動(dòng)中，抓好生產(chǎn)安全等工作，注重安全防范。 第十八條 加強(qiáng)綜合治理宣傳力度，開(kāi)展法制宣傳教育活動(dòng)。 第五章 綜合治理相關(guān)制度 第二十條 綜合治理管理制度 （一） 由公司主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，主抓公司及各熱源廠的綜合治理工作。 貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)消防條例》，組織指導(dǎo)基層單位開(kāi)展防火安全教育，做好消防器材的配置、維修和管理，檢查火情隱患，適時(shí)提出整改意見(jiàn)，督促落實(shí)，做好義務(wù)消防人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。 第二十一條 安全保衛(wèi)管理制度 （一） 安全保衛(wèi)工作特指公司和熱源廠內(nèi)防盜、防火 及其他保護(hù)公司利益的相關(guān)工作。 （五） 員工應(yīng)妥善保管公司財(cái)物、辦公用品、重要文件，下班前關(guān)好門窗、文件柜，切斷電源后方可離開(kāi)。 （二） 門衛(wèi)、安保人員必須做到堅(jiān)守崗位，按時(shí)交接班，認(rèn)真清查值班用品，并做好當(dāng)班和交接班記錄。凡進(jìn)入公司及熱源廠的人員均須驗(yàn)明身份，來(lái)賓憑證件填寫(xiě)來(lái)客登記單由門衛(wèi)聯(lián)系公司相關(guān)人員征得同意后方可允許入內(nèi)。物資運(yùn)出須持出門證，并經(jīng)相關(guān)部門簽字確認(rèn)，門衛(wèi)經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可放行。 （八） 門衛(wèi)值班室要保持干凈和安靜，物品放置應(yīng)定位規(guī)范，嚴(yán)禁在門衛(wèi)值班室內(nèi)飲酒、打牌。 （二）定期對(duì)員工開(kāi)展法制教育，增強(qiáng)員工的法制意識(shí)，不給不法分子可乘之機(jī)。 （二） 定期對(duì)員工進(jìn)行法制和安全知識(shí)教育，強(qiáng)化安全意識(shí)，提高防范意識(shí) ，防患于未然。 （五）每年組織火災(zāi)消防事故應(yīng)急預(yù)案演練和消防器具使用培訓(xùn)，確保處置火災(zāi)事故有條不紊， （六） 任何人發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)，都要及時(shí)準(zhǔn)確的向公司領(lǐng)導(dǎo)或消防部門報(bào)警，并積極參加撲救，公司接到火災(zāi)報(bào)警后應(yīng) 及時(shí)組織力量配合消防機(jī)關(guān)進(jìn)行撲救。 發(fā)生消防重大事故或死亡事故，按照《消防法》、開(kāi)發(fā)區(qū)等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。 （三） 對(duì)新上崗員工進(jìn)行崗前消防安全教育和培訓(xùn)，教授各部門及熱源廠生產(chǎn)設(shè)備、消防設(shè)備的使用及維護(hù)保養(yǎng)。 （六）每年的 119宣傳日，全面總結(jié)消防安全工作情況并開(kāi)展宣傳、演練。 （ 3）執(zhí)行防火安全制度，依法糾正違章行為。 義務(wù)消防隊(duì)接受防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮調(diào)動(dòng)，認(rèn)真履行消防職責(zé)。 完善逐級(jí)檢查制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患。 第二十八條 本制度由 綜合管理部 負(fù)責(zé)解釋修訂。 對(duì)從事電工、電氣焊、司爐等特殊工種人員，要按規(guī)定進(jìn)行防火安全技術(shù)考核。 各部門、各熱源廠在生產(chǎn)和工作中，均須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家消防機(jī)關(guān)頒布的有關(guān)防火規(guī)定，結(jié)合自身情況，采取具體措施。 防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé) （ 1）處理公司防火安全工作。 各級(jí)防火安全責(zé)任人職責(zé) （ 1）貫徹上級(jí)消防工作指示，嚴(yán)格執(zhí)行消防法規(guī)。培訓(xùn)結(jié)束，進(jìn)行書(shū)面和實(shí)際 操作考核，合格者頒發(fā)證書(shū)并評(píng)選優(yōu)秀給予獎(jiǎng)勵(lì)。 （二） 開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育，邀請(qǐng)消防專業(yè)人員在全公司范圍統(tǒng)一開(kāi)展消防培訓(xùn)、講座授課。對(duì)觸及刑律的，將移交公安部門查處，追究其刑事責(zé)任。 （四）由消防安全小組負(fù)責(zé)組織對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行定期、不定期抽查并錄入《消防設(shè)施檢查記錄表》和《防火安全檢查記錄表》。 （四） 值班人員須加強(qiáng)巡邏檢查力度，發(fā)現(xiàn)可疑的人和事及時(shí)報(bào)告。違者，視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。 （六） 嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入制度，外來(lái)車輛進(jìn)公司需檢 查，作好登記；負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)公司及熱源廠院內(nèi)的機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車停放秩序。 （五） 嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定，任何物資出入公司和熱源廠均需填寫(xiě)出門證。 （三） 門衛(wèi)室值班人員應(yīng)做到文明執(zhí)勤，值勤人員態(tài)度粗暴，不文明不禮貌，故意刁難員工或外來(lái)人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。 （七） 公司物品運(yùn)出辦公區(qū)域須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)，填寫(xiě)《出門證》后方可搬離。 （三） 公司及熱源廠實(shí)行二十四小時(shí)值班制度，由公司領(lǐng)導(dǎo)帶班，值班人員必須認(rèn)真履行崗位職責(zé)，對(duì)值班區(qū)域進(jìn)行嚴(yán)格的安全巡檢。 查處公司一般治安事件；協(xié)助公安機(jī)關(guān)調(diào)查刑事案件。 （三）綜合治理辦公室職責(zé)： 宣傳貫徹黨的方針政策、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)，加強(qiáng)全司人員的自身建設(shè)。 第十九條 建立信息通報(bào)和信息排查制度，及時(shí)有效化解各類矛盾。 第十七條 加強(qiáng)群防群治組織的領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)防范意識(shí)。 第 十五條 齊抓共管，充分發(fā)揮綜治領(lǐng)導(dǎo)小組及工作人員的職能作用。 第四章 綜合治理工作要求 第十三條 認(rèn)真落實(shí)綜合治理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，目標(biāo)管理制和一票否決制。 第十條 做好各節(jié)假日的社會(huì)治安綜合治理工作和公司重要活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作。 第六條 及時(shí)排查各種不穩(wěn)定因素，做到底數(shù)清、情況明， 信息暢通，防控措施得力，對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)、果斷、有效地處置，確保不發(fā)生影響本單位的重大問(wèn)題。重特大火災(zāi)為零；重特大治安、刑事案件為零；員工犯罪為零。 第二條 全方位實(shí)施綜合治理，將管理的手段和方法，運(yùn)用到綜合治理工作中，把綜合治理工作的任務(wù)、要求轉(zhuǎn)化為具體目標(biāo)和措施。 第四十三條 利用檔案要及時(shí)登記，年終要匯總利用卷次和人次。 第九章 檔案移交統(tǒng)計(jì)制度 第三十九條 建立檔案接收、移出登記，借閱登記本，并做好平時(shí)登記、統(tǒng)計(jì)工作。 第三十五條 文件在傳閱時(shí)，不得將文件帶回家中或外出公共場(chǎng)所，不準(zhǔn)將機(jī)密文件私自傳閱給別人，不得私自摘抄機(jī)密事項(xiàng)，下班前必須將機(jī)密文件放在辦公室內(nèi)或檔案柜中，以防泄密。 第三十二條 定期對(duì)檔案庫(kù)房柜架內(nèi)的檔案進(jìn)行檢查，并建立量檢查記錄本，做到檔案無(wú)塵污、破損、褪色、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象。銷毀檔案時(shí)一定要絕對(duì)安全保密，手續(xù)要完備齊全。 第二十六條 要做到家底清楚，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。 第二十三條 查閱檔案過(guò)程中，利用者如要摘抄，復(fù)制部分檔案原件，必須征得檔案管理員同意后才能抄摘、復(fù)制，嚴(yán)禁私自拆卷復(fù)制。 第五章 檔案借閱 (利用 )制度 第二十條 公司各門類檔案借閱管理工作由公司檔案室統(tǒng)一管理，檔案管理員要熟悉檔案情況，主動(dòng)了解各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。未通過(guò)正式錄用者，辦理清退手續(xù)。 為年檢工作提供企業(yè)各種證書(shū)、證件。 檔案管理人員在接收工程檔案時(shí)，必須認(rèn)真檢查驗(yàn)收，對(duì)不符合歸檔要求的有權(quán)拒收。 凡本公司外出開(kāi)會(huì)人員帶回來(lái)的文件及有價(jià)值的資料，應(yīng)及時(shí)交公司 綜合管理部 進(jìn)行登記存檔，按文件要求進(jìn)行傳閱，不得個(gè)人保存。 第十五條 對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。 第十一條 公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人赴內(nèi)地考察學(xué)習(xí)帶回的有保存價(jià)值的資料、考察報(bào)告。 （三）工程竣工驗(yàn)收階段：工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖、工程決算資料、工程質(zhì)量評(píng)審資料、工程現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收決議文件。