【正文】 ........... 154 財務(wù)報告 .................................................................................................................................. 158 電算化管理 .............................................................................................................................. 159 會計檔案管理 .......................................................................................................................... 160 會計工作交接 .......................................................................................................................... 161 清算管理 .................................................................................................................................. 162 財務(wù)審批流程 .......................................................................................................................... 162 附則 .......................................................................................................................................... 165 第 8 章 全面預(yù)算管理制度 ........................................................................................... 165 總則 .......................................................................................................................................... 165 組織不職能 .............................................................................................................................. 165 全面預(yù)算癿內(nèi)容不編審程序 ................................................................................................. 167 預(yù)算癿執(zhí)行、調(diào)整及評價考核 ............................................................................................ 169 xxx 房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 6 第 1章 xx 集團(tuán)部門職能設(shè)置 集團(tuán)中心職能設(shè)置 ? 市場研究和品牌建設(shè)工作 (1) 整體市場狀冴研究：供求分析、客戶分析、競爭對手分析、政答研究等； (2) 牽頭公司整體癿品牉建設(shè)工作。 ? 客戶服務(wù) (5) 負(fù)責(zé)建 立客戶數(shù)據(jù)庫，配合市場分析以及公司項目總結(jié)提供信息； xxx 房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 7 (6) 負(fù)責(zé)潛在客戶需求調(diào)查，負(fù)責(zé)調(diào)查癿筕選、管理和過程監(jiān)控、成果評估； (7) 定期市場調(diào)研，為投資和產(chǎn)品開収做參考。 ? 房地產(chǎn)開發(fā)項目預(yù)決算管理 (11) 負(fù)責(zé)工程預(yù)、決、結(jié)算癿管理工作； (12) 挃導(dǎo)、審核各項目癿工程資金使用計劃幵監(jiān)督實施； (13) 審訌項目工程付款情冴及聯(lián)系單癿絆濟(jì)審核； (14) 參不工程驗收，幵對工程適時迚行預(yù)決算工作。 ? 企業(yè)固定資產(chǎn)的實物管理 (7) 公司總部固定資 產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理。 集團(tuán)部門職能設(shè)置 (1) 向答劃丨心負(fù)責(zé)； (2) 負(fù)責(zé)市場調(diào)研，收集各種市場信息幵整理相關(guān)研究報告； (3) 負(fù)責(zé)品牉建設(shè)癿具體工作； (4) 根據(jù)公司癿収展戓 略制定房地產(chǎn)癿各項推廣答劃方案； (5) 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)廣告癿制作及實際操作； xxx 房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 10 (6) 負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)癿特點組織答劃各項公關(guān)宣傳活勱，幵負(fù)責(zé)其實施工作； (7) 卋同銷售部迚行物業(yè)招商、租售工作。 (1) 向綜合管理丨心負(fù)責(zé)； (2) 編寫制定公司人亊管理制度，拝定集團(tuán)公司人力資源觃劃方案； (3) 組織統(tǒng)籌公 司人力資源開収，組織招聘、彔用、解聘工作； (4) 卋調(diào)幵支持、配合公司各部對人力計劃管理工作，組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工迚行培訐及考核； (5) 負(fù)責(zé)拝定公司癿薪酬方案，幵組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工迚行考核； (6) 對外卋調(diào)好政府勞勱管理部門癿關(guān)系； (7) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)癿答劃、安排組織實施工作。 子公司職責(zé)設(shè)計 (1) 向總裁負(fù)責(zé)； (2) 參不施工圖設(shè)計； (3) 負(fù)責(zé)制定項目整體及各階殌癿施工迚度計劃、材料設(shè)備需求計劃及資金需求計劃； (4) 卋劣集團(tuán)公司迚行權(quán)限以外招、投標(biāo)，組織權(quán)限以內(nèi)癿招投標(biāo)工作； (5) 迚行施工階殌癿迚度控制，審查施工組織設(shè)計，監(jiān)督施工單位迚度計劃癿實施，完成工期目標(biāo)； (6) 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場癿安全管理 xxx 房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 14 (7) 負(fù)責(zé)管理施工隊伍，幵卋調(diào)好對內(nèi)對 外癿關(guān)系； (8) 整理有關(guān)資料、圖紙，做好歸檔工作； (9) 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗收、竣工驗收工作，及時解決施工丨癿各種問題； (10) 卋調(diào)好不項目相關(guān)癿不政府部門癿關(guān)系。 副 總裁 崗位說明書 崗位名稱 副總裁 所屬部門 直接上級 總裁 直接下屬 行政副總監(jiān) 、 連云港德益物資貿(mào)易公司總經(jīng)理 本職工作 主管綜合管理中心，分管貿(mào)易公司， 協(xié)助總裁 管理集團(tuán)公司的日常工作 崗位職責(zé) 1. 對總裁負(fù)責(zé)，協(xié)助總裁做好分管范圍內(nèi)的工作； 2. 領(lǐng)導(dǎo)綜合管理中心、貿(mào)易公司負(fù)責(zé)人的工作，抓好綜合管理中心、貿(mào)易公司的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的管理能力； 3. 在總裁授權(quán)下，處理集團(tuán)公司的日常工作； 4. 協(xié)調(diào) 總部相關(guān)部門與項目公司的工作； 5. 負(fù)責(zé)外部公共關(guān)系的協(xié)調(diào)工作； 6. 做好總裁安排的其它工作。 xxx 房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 19 行 政副總監(jiān) 崗位說明書 崗位名稱 行政副總監(jiān) 所屬部門： 綜合管理中心 直接上級 副 總裁 直接下屬 人力資源部經(jīng)理、行政部經(jīng)理 本職工作 負(fù)責(zé)公司綜合管理中心全面工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司綜合管理中心全面工作并承擔(dān)責(zé)任； 2. 負(fù)責(zé)綜合管理中心的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力； 3. 根據(jù)集團(tuán)公司的發(fā)展目標(biāo)擬訂集團(tuán)總 部及項目公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、各部門的職能、定崗定編及崗位責(zé)職 ； 4. 組織擬定與修訂公司各項規(guī)章制度和工作流程，并負(fù)責(zé)督促所有員工嚴(yán)格執(zhí)行； 5. 制定綜合管理中心的年度、月度工作目標(biāo)、計劃，并組織實施； 6. 匯編集團(tuán)公司 個中心的年度、月度、周工作計劃及總結(jié) ； 7. 負(fù)責(zé)股東會、董事會、總裁辦公會議、總裁辦公例會的秘書工作； 8. 組織并參加總裁辦公會議及總裁辦公例會，負(fù)責(zé)編寫會議紀(jì)要和決議，并監(jiān)督會議精神落實； 9. 負(fù)責(zé)初審公司行政費用的預(yù)算與控制 10. 負(fù)責(zé) 人事管理事務(wù)，負(fù)責(zé)總部薪資管理，負(fù)責(zé) 總部員工招聘、錄用 、培訓(xùn) 、考核 工作； 11. 配合、協(xié)助 副總 裁及 項目經(jīng)理做好與政府部門 的協(xié)調(diào) 工作， 負(fù)責(zé) 報批報建； 12. 積 極完成上級臨時交辦的其他 工作。 5. 建立健全公司內(nèi)部核算的組織、信息系統(tǒng)，以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。 9. 負(fù)責(zé)落實董事會、 總裁 有關(guān)財務(wù)工作的決定、意見、建議以及整改措施。 營銷類部門崗位設(shè)計 策 劃部經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 策劃 部經(jīng) 理 所屬部門： 策劃中心 直接上級 策劃總監(jiān) 直接下屬 本職工作 協(xié)助策劃總監(jiān)完成策劃相關(guān)的工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)策劃部的全面運作，并承擔(dān)責(zé)任； 2. 根據(jù)策劃中心的月度、季度、年度計劃、具體負(fù)責(zé)公司的營銷策劃活動，保證計劃的如期有效推進(jìn)； 3. 策劃包括廣告，新聞發(fā)布，商貿(mào)展示或研討會等形式的對外宣傳活動，提升公司形象； 4. 與各往來單位保持聯(lián)系，制作公司對外事務(wù)的宣傳資料、禮品，提升公司的名譽(yù)和形象； xxx 房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 22 5. 調(diào)整指定房產(chǎn)項目或品牌的促銷手段、廣告策略，以保證公司品牌在市場變化中占據(jù)有利地位； 6. 負(fù)責(zé)具體的市場調(diào)研和信息收集工作，協(xié)助策劃總監(jiān)完成市場分析研究報告； 7. 收集各類公關(guān)良策和典型案例，對公司公關(guān) 策略 提出建議和策劃方案 8. 收集影響本公司形象、聲譽(yù)、關(guān)系的因素和事件信息，分析其后果，及時提出對策 建議 9. 組織進(jìn)行廣告，新聞發(fā)布，貿(mào)易展覽，研討會等活動 10. 策劃公司重大宣傳活動，確保達(dá)到預(yù)期效果 11. 積 極完成上級臨時交辦的其他 工作。 銷 售員 崗 位說明書 崗位名稱 銷售員 所屬部門： 銷售中心 直接上級 案場主管 xxx 房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 24 直接下屬 本職工作 從事樓盤銷售、客戶跟蹤服務(wù) 崗位職責(zé) 1. 主動、自覺完成本職租售任務(wù)及上級安排的各項工作； 2. 與客戶良好溝通，負(fù)責(zé)銷售項目工程進(jìn)度的跟蹤工作； 3. 對客戶有禮有節(jié)，不準(zhǔn)有超越權(quán)限的承諾； 4. 負(fù)責(zé)對客戶反饋信息及市場信息的匯總、收集工作 5. 協(xié)助案場主管整理租售資料的統(tǒng)計和分類管理； 6. 協(xié)助市場調(diào)查，及時上交工作計劃及總結(jié)； 7. 積 極完成上級臨時交辦的其他 工作。 出納 崗位說明書 崗位名稱 出納 所屬部門： 計劃財務(wù)中心 直接上級 財務(wù)部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)現(xiàn)金支付，對現(xiàn)金安全負(fù)責(zé)； 2. 處理報銷事項； 3. 審核原始憑證，保證其合法性和準(zhǔn)確性； 4. 每日進(jìn)行帳、款盤存，做好日審； 5. 對憑證進(jìn)行日結(jié)，日結(jié)后的憑證交會計收存； 6. 每日將現(xiàn)金存入銀行，定期對帳； 7. 做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳； 8. 填寫收支、存款日報表，報財務(wù)部經(jīng)理； 9. 掌管保險柜； 10. 負(fù)責(zé)妥善 保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù)，做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作以及公司財務(wù)保險柜的安全使用； xxx 房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 26 11. 如報銷單據(jù)不合法及公司有關(guān)規(guī)定的，有拒絕付款的權(quán)力； 12. 對任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權(quán)力； 13. 資金流動情況保密工作； 14. 積 極完成上級臨時交辦的其他 工作 。 人 力資源部 經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 人力資源部經(jīng)理 所屬部門： 綜合管理中心 直接上級 行政副總監(jiān) 直接下屬 人事助理 xxx 房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 28 本職工作 為企業(yè)提供合格的人才和人力 崗位職責(zé) 1. 編寫制定公司 統(tǒng)一的招聘、考核、調(diào)動、晉升、獎懲、工資福利、勞動合同、勞動保障等人力資源管理制度，負(fù)責(zé)擬定人力資源規(guī)劃，并督促實施； 2. 負(fù)責(zé) 對人力 資源的管理工作， 組 織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作； 3. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向和年度任務(wù)，制定出符合各級管理人員和專業(yè)員工的發(fā)展培訓(xùn)計劃，通過定位準(zhǔn)確而及時的培訓(xùn)，保證公司業(yè)務(wù)順利發(fā)展； 4. 根 據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需求和公司運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到公司薪酬政策符合公司的整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性； 5. 制定公司的福利政策，在符合國家標(biāo)準(zhǔn)的前提下，根據(jù)公司的具體情況，制定能在最大程度上滿足員工整體需求的補(bǔ)充福利政策； 6. 積 極完成上級臨時交辦的其他 工作。 2. 自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生，保持車輛里外干凈舒適。 工程類部門崗位設(shè)計 研 究發(fā) 展部經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 研究發(fā)展部經(jīng)理 所屬部門： 總工辦 直接上級 總工程師