成本管理部部門(mén)職責(zé)(文件)
【正文】 變更簽證及相應(yīng)的預(yù)算書(shū)； ◆工程竣工驗(yàn)收資料 （工期或者質(zhì)量未達(dá)到合同要求的項(xiàng)目應(yīng)提供相應(yīng)的明確責(zé)任的說(shuō)明）； ◆其他與工程結(jié)算相關(guān)的雙方確認(rèn)的協(xié)議、備忘錄等； 招投標(biāo)及合同管理 1） 、 參與考察的人員應(yīng)將考察的資料（包含電子文件）提交成本信息員進(jìn)行存檔，按類(lèi)別建立供應(yīng)商目錄。 5）、 雙方簽訂合同后由成本信息員將合同文件轉(zhuǎn)發(fā)項(xiàng)目工程部、設(shè)計(jì)部及相關(guān)部門(mén) ，各部門(mén)確定各自的監(jiān)控范圍。比如：若承包單位報(bào)送的施工圖預(yù)算造價(jià)超出最終核定預(yù)算造價(jià) 10％時(shí)，發(fā)包單位將按預(yù)算高報(bào)部分的一定 比例進(jìn)行讓利，乃至取消其今后對(duì)工程的投標(biāo)資格。同時(shí)要求各有關(guān)部門(mén)作的必要的保密工作；所有二程在招標(biāo)工作完成之前，委托編制預(yù)算的造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)必須對(duì)施工單位保密，在實(shí)行費(fèi)率招標(biāo)的情況下，在編制預(yù)算階段，編制預(yù)算的造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)必須對(duì)施工單位保密同時(shí)也不必向造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)告知施工單位的具體名稱(chēng)等情況。 ◆對(duì)于信息價(jià)上沒(méi)有的材料價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，按照合理低價(jià)的原則確定材料的預(yù)算價(jià)。 4）、按月匯總設(shè)計(jì)變更及簽證的臺(tái)賬，在每月成本月報(bào)中予以體現(xiàn)，對(duì)無(wú)效成本進(jìn)行分析，提出改進(jìn)措施。 為防止承包單位高估結(jié)算，應(yīng)與承包單位在工程合同中約定控制辦 法。 ： 1)、 審核施工單位結(jié)算資料的完整性； 2)、 結(jié)算的工程量以竣工圖為準(zhǔn)，竣工圖不清之處，預(yù)算人員應(yīng)到工地現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地預(yù)算； 3)、按照合同約定的結(jié)算方式 計(jì)算工程總造價(jià)，并進(jìn)行內(nèi)部復(fù)核。 3）、應(yīng)按工程實(shí)際進(jìn)度合 理安排采購(gòu)數(shù)量和具體進(jìn)貨時(shí)間，防止積壓或造成窩工現(xiàn)象． 4）、甲供材料、設(shè)備的采購(gòu)必須進(jìn)行廣泛詢(xún)價(jià)，貨比三家，也可在主要設(shè)備和大宗建材采購(gòu)上采用招標(biāo)方式．在質(zhì)量、價(jià)格、供貨時(shí)間均能滿(mǎn)足要求的前提下，應(yīng)比照以下列條件擇優(yōu)確定供貨單位： ◆ 能夠?qū)嵭匈d銷(xiāo)或定金較低的供貨商： ◆ 愿意以房屋抵材料款，且接受正常樓價(jià)的供貨商： ◆ 能夠到現(xiàn)場(chǎng)安裝，接受驗(yàn)收合格后再付款的供貨商； ◆ 售后服務(wù)和信譽(yù)良好的供貨商。 、材料采購(gòu)遵循詢(xún)價(jià)、定價(jià)、簽約、進(jìn)貨和驗(yàn)收保管相分離的內(nèi)部牽制制度，不得促成由一人完成材料采購(gòu)全過(guò)程的行為。 公司文件資料（含公司主管部門(mén)文件資料），必須及時(shí)傳達(dá)到部門(mén)崗位人員，根據(jù)相 應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位； 工程資料 必須建立電子版目錄，且需一一對(duì)應(yīng)。 、材料的代用應(yīng)由工程管理部門(mén)書(shū)面提出，設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位通過(guò)，成本部門(mén)同意，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)不符臺(tái)要求的，應(yīng)及時(shí)退貨并通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。 4)、結(jié)算書(shū)應(yīng)當(dāng)有人工、材料、設(shè)備和有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)算過(guò)程及詳細(xì)的編制說(shuō)明并扣清甲供材料款項(xiàng)。 為方便客戶(hù)入住，供電、自來(lái)水、煤氣、電話(huà)等市政工程的結(jié)算優(yōu)先辦理：主體工程結(jié)算在承包方提供全部竣工結(jié)算資料后 6個(gè)月內(nèi)核定 （包括多級(jí)審核）完畢，其余工程結(jié)算在承包方提供全部竣工核算資料后 3個(gè)月內(nèi)核定（包括多級(jí)審核）完畢。 結(jié)算造價(jià)咨詢(xún)酬金的什取盡量采取按造價(jià)核減額的一定比例的方式計(jì)取或采取固定金額加核減額的一定比例計(jì)價(jià)的方式 ， 并與造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)在委托合同中明確。 造價(jià) 動(dòng)態(tài) 管理 1）、 審核進(jìn)度款時(shí)，預(yù)算工程師必須在現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)工程的進(jìn)展，特別注意設(shè)計(jì)變更的完成情況； 2）、對(duì)于 不符合公司程序或超出權(quán)限的工程簽證單一律不予以辦理簽證結(jié)算單 ，由經(jīng)辦人報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后另行辦理。 ◆分項(xiàng)工程的 單 項(xiàng)如無(wú)合適定額套不能換算 ， 則應(yīng)編制補(bǔ)充定頒單價(jià) 。造價(jià)咨詢(xún)酬金一般按總造價(jià)的一定比例計(jì)取，如果是委托編制預(yù)算并負(fù)責(zé)審核承包單位編制的預(yù)算造價(jià)咨詢(xún)酬金可
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