【正文】 rui 15/99 基本文字編輯操作 ? 4. 選擇文本 在 Word中，如果要編輯文檔中的某些內(nèi)容，則應(yīng)首先標(biāo)記這些內(nèi)容，成為 選定 ，被選定的內(nèi)容反像顯示 選 定 區(qū) 選擇對象 操作方法 一行 單擊該行前面的選定區(qū) 多行 在選取區(qū)拖動 一段 雙擊指定段左側(cè)的選定區(qū) 在該段落中的任意位置三擊 一塊 從起點(diǎn)拖動到終點(diǎn) 一大塊文本 單擊要選定內(nèi)容的起始處，在按住 Shift 鍵同時單擊結(jié)尾處 不連續(xù)文本 按 Ctrl鍵后進(jìn)行選擇 整個文檔 按 Ctrl鍵后單擊選定區(qū) /三擊選定區(qū) /Ctrl+A 一塊垂直文本 按住 Alt 鍵，然后將鼠標(biāo)拖過要選定的文本 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 16/99 基本文字編輯操作 ? 5. 編輯文本 移動 ?用剪貼板： 選定 剪切 粘貼 ?用鼠標(biāo)拖動 復(fù)制 ?用剪貼板： 選定 復(fù)制 粘貼 ?用鼠標(biāo)： 按住 Ctrl后拖動 刪除 ?選擇后，按 Del 鍵 撤消、恢復(fù)和重復(fù) ?撤消：撤消前面的操作 ?恢復(fù)：恢復(fù)撤消前的狀態(tài) 查找與替換 ?要對整篇文檔中的某一相同內(nèi)容進(jìn)行修改，比如將“電腦”修改為“計(jì)算機(jī)” ?操作內(nèi)容：文本、格式、特殊字符 ?“編輯 /查找” , “編輯 /替換” Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 17/99 ? 二、格式編排 ? 1. 字符格式 ?字符格式 就是字符的外觀，如字體、字號、粗體、斜體、下劃線、顏色等 ?設(shè)置字符格式要按照 “ 先選定后操作 ” 的原則 設(shè)置內(nèi)容 字體、字號、字型 設(shè)置方法 1) “格式 /字體”：字體對話框 2) 格式工具欄 3) 用格式刷復(fù)制格式 （復(fù)制一次或多次） Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 18/99 格式編排 ? 2. 段落格式 ?設(shè)置段落格式 是改變段落的外觀，對文本塊的整體布局進(jìn)行格式設(shè)置（段落的縮進(jìn)方式、對齊方式、間距設(shè)置、制表位位置設(shè)置等） ?段落 是指兩個段落標(biāo)記之間的所有信息 ?段落標(biāo)記 用于標(biāo)記一個段落的結(jié)束、上下兩段的分界。 文本框豎排 文本框中文字的排列有橫排和豎排兩種格式。分頁符是上一頁結(jié)束和下一頁開始的位置標(biāo)記，分節(jié)符是節(jié)的結(jié)尾標(biāo)記 ? (1) 插入分頁符 ?分頁符是上一頁結(jié)束和下一頁開始的位置標(biāo)記，包括“自動分頁符”和“手動分頁符” ?當(dāng)文字或圖形填滿一頁時， Word會插入一個自動分頁符并開始新的一頁；要在特定位置分頁，可插入手動分頁符 ?手動分頁的好處在于分頁符前面無論增加、減少多少行文本，均不會影響到分頁符后面文本的位置 ?將插入點(diǎn)定位到需要分頁處 ?“插入 /分隔符”：彈出“分隔符”對話框 ?選擇“分隔符類型”中的“分頁符” ?插入手動分隔符： Ctrl + Enter ?刪除手動分隔符的方法：將光標(biāo)定位到分頁符前面，按 Delete鍵 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 40/99 長文檔的編輯 ? (2) 插入分節(jié)符 ?分節(jié)符是節(jié)的結(jié)尾標(biāo)記，它包含了節(jié)的格式設(shè)置元素，如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳，以及頁碼的順序等 ?插入分節(jié)符的目的是為了將文檔分成幾節(jié)，然后根據(jù)需要設(shè)置每節(jié)不同的格式 ?分節(jié)符的類型有“下一頁”、“連續(xù)”、“偶數(shù)頁”和“奇數(shù)頁” 插入分節(jié)符的步驟為： 將插入點(diǎn)定位到需要分節(jié)處 選擇 “ 插入 /分隔符 ” 命令 ， 彈出 “ 分隔符 ” 對話框 選擇 “ 分節(jié)符類型 ” 中的某分節(jié)符確定即可 刪除分節(jié)符的方法：將光標(biāo)定位到分節(jié)符的前面 ， 敲 “ Delete”鍵 。為此 word提供了非常有用的郵件合并功能 ? 1. 郵件合并的基本思想 如果要打印參加多媒體課程培訓(xùn)人員的通知書，通知書的形式相同，只是其中有些內(nèi)容不同。 報到地址：體育館 四川師范大學(xué) 2021年 8月 20日 錄取通知書 錢二 同學(xué)： 你已被錄取于我校 建筑 學(xué)院 建筑學(xué) 專業(yè)，請你于 2021年 9月 1日 帶好本通知書及有關(guān)材料報到注冊。 利用超級鏈接功能快速打開局域網(wǎng)或 Inter 上的文件 ? Excel 的主要功能： 建立工作表、數(shù)據(jù)處理和管理、圖表處理、數(shù)據(jù)共享 ?本章以 Office 2021 中文版為藍(lán)本介紹 Excel基本概念、基本操作和使用 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 49/99 ? 一、 Excel 的基本概念 ? 1. Excel 的主窗口 標(biāo)題欄 菜單欄 常用工具欄 名稱欄 狀態(tài)欄 編輯欄 取消鍵 輸入鍵 編輯公式鍵 工作簿文件名 當(dāng)前工作表 工作表標(biāo)簽 全部選定 行號 列標(biāo) 當(dāng)前單元格 填充柄 工作表滾動鈕 編輯輸入?yún)^(qū) Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 50/99 Excel的基本概念 ? 2. 工作表和工作簿 工作表（電子表格） ?工作表 用來存儲和處理數(shù)據(jù)，它是 Excel 完成一項(xiàng)工作的基本單位，由 65536行 256 列單元格組成 216 28 ?行號： 1~65536 列標(biāo)： A~IV 工作簿 ? Excel的文檔文件， XLS ?一個工作薄由多個工作表組成 (1～ 255個 )，默認(rèn)打開三個工作表： Sheet Sheet Sheet3，當(dāng)前工作表為 Sheet1 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 51/99 Excel的基本概念 ? 3. 單元格、地址、范圍 單元格 ?工作表行和列的交叉，表格的最小單位 ?當(dāng)前選中的單元格稱為活動單元格 單元格的地址 ?表示形式： 列標(biāo) +行號 ?如： A D8 區(qū)域（矩形區(qū)域）的表示 ? 多個單元格組成一個區(qū)域， A1:C5， B3:H10 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 52/99 Excel的基本概念 ? 4. 單元格的選取 1) 一個單元格 單擊 2) 一個單元區(qū)域 拖動 或 單擊區(qū)域角上的單元格 ， Shift+單擊對應(yīng)另一個角上的單元格 3) 不相鄰單元 按住 Ctrl 進(jìn)行選擇 4) 不相鄰區(qū)域 按住 Ctrl 進(jìn)行選擇 5) 整行 / 多行 單擊行號 / 拖動幾行 6) 整列 / 多列 單擊列標(biāo) / 拖動幾列 7) 整個工作表 單擊 全選框 8) 取消選定 單擊表中其它任何位置 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 53/99 ? 二、輸入數(shù)據(jù) ? 1. 向單元格輸入數(shù)據(jù) ? 雙擊單元格 ? 單擊單元格 單擊編輯欄 “ ”取消 “ √”確定 數(shù)值型 ： 直接輸入，默認(rèn)右對齊 科學(xué)記數(shù)法 3,456,234 $ 40% 文字型 ： 直接輸入，默認(rèn)左對齊 在一個單元格中輸入多行文字，按 Alt + 回車鍵 數(shù)字串： 39。例如，課程成績應(yīng)該在 0 ～ 100 之間，可以如下設(shè)置： ?選定輸入的區(qū)域 ?“數(shù)據(jù) /有效性” ?在“允許”下拉框中選擇“整數(shù)” Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 58/99 ? 三、工作表的編輯 ? 1. 單元格的基本編輯操作 插入空行 / 空列 插入空單元格 / 區(qū)域 ? 選定 “插入 /單元格” 覆蓋式的移動與復(fù)制 ? 方法 1：選定 用鼠標(biāo)拖動 移動：直接拖動 復(fù)制： Ctrl + 拖動 ? 方法 2：選定 利用剪貼板進(jìn)行剪切、復(fù)制、粘貼 插入式的移動與復(fù)制 ?選定 用鼠標(biāo)拖動 移動： Shift + 拖動 復(fù)制： Shift+Ctrl+拖動 復(fù)制單元格中的特定內(nèi)容 ?選定單元格 /區(qū)域 “編輯 /復(fù)制” 選定目標(biāo)單元格 “編輯 /選擇性粘貼” Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 59/99 工作表的編輯 清除 ? 清除：可以清除單元格或區(qū)域的“全部 /格式 /內(nèi)容 /批注” ? 如果是清除數(shù)據(jù)，按 Del 鍵 ? 選定單元格 /區(qū)域 “ 編輯 /清除”，清除后，單元格仍然存在 刪除 ? 如果要刪除單元格 /區(qū)域：選定單元格 /元區(qū)域 “編輯/刪除”，刪除后，將調(diào)整周圍的單元格來填補(bǔ)空缺 插入批注 ? 選定單元格 “ 插入 /批注” ? 右擊單元格 “ 編輯批注 /刪除批注 /顯示批注 /隱藏批注” 改變行高和列寬 ? 設(shè)置列寬 默認(rèn)值： ? 設(shè)置行高 默認(rèn)值： Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 60/99 工作表的編輯 ? 2. 設(shè)置單元格格式 ? 設(shè)置內(nèi)容：數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案等 ? 操作方法：“格式 /單元格” 數(shù)字格式 根據(jù)數(shù)字的應(yīng)用領(lǐng)域選擇相應(yīng)的數(shù)字格式，如數(shù)值、貨幣、日期、百分比等 對齊方式 改變 Excel的默認(rèn)方式，提供左對齊、居中、右對齊、合并及居中 字體 字體、字型、字號、加粗、傾斜、下劃線、字體顏色、上標(biāo)和下標(biāo) 邊框線 默認(rèn)單元格的邊框是虛線 圖案 設(shè)置單元格 /區(qū)域的底紋和圖案 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 61/99 工作表的編輯 ? 3. 條件格式 ?對以下的成績單，希望“數(shù)學(xué)”和“英語”兩門課程的成績≥90的顯示紅色，這種情況就要使用條件格式 ?使用條件格式可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值確定搜索條件，然后將格式應(yīng)用到符合搜索條件的選定的單元格，并突出顯示要檢查的動態(tài)數(shù)據(jù) ?選定單元格 /區(qū)域 “格式 /條件格式” Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 62/99 ? 四、公式與函數(shù) ? 1. 公式組成 以“ ＝ ”開始（或“ +”），例如： =A2+B2+C6 運(yùn)算數(shù) 常數(shù)、單元格引用、函數(shù) 算術(shù)運(yùn)算符 負(fù)號 % 百分號 ^ 乘方 * 乘 / 除 + 加 減 文本運(yùn)算符 amp。[工作簿文件名 ]工作表名 39。添加前先選中圖表，使圖形和圖表形成一體 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應(yīng)用技能 HeMingrui 70/99 圖表處理 圖表對象的格式化 圖表對象的格式化是指對圖表中各對象的格式設(shè)置，包括文字和數(shù)值的格式、字體、字號、顏色、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、繪圖區(qū)底紋、圖表區(qū)邊線和圖例等設(shè)置 設(shè)置方法：選中要設(shè)置的 圖表對象，使用“格式”菜單中對應(yīng)的圖表對象命令進(jìn)行 ? 設(shè)置“坐標(biāo)軸刻度” ：雙擊數(shù)值軸，顯示“坐標(biāo)軸格式”對話框，“刻度”選項(xiàng)卡 ? 設(shè)置邊框陰影 ：雙擊圖表區(qū)，顯示“圖表區(qū)格式”對話框，選擇“圖案”選項(xiàng)卡 ? 設(shè)置“數(shù)據(jù)點(diǎn)” ：單擊一個數(shù)據(jù)系列圖形，再單擊最大的數(shù)據(jù)點(diǎn)。如果用戶要求按多個字段進(jìn)行分類匯總，則用分類匯總就有困難了。系統(tǒng)默認(rèn)視圖。系統(tǒng)提供了 28種預(yù)先定義好的幻燈片布局，用戶根據(jù)需要選擇適合的幻燈片布局 Rest Exercise 20