【正文】 是標準的 A4紙 ,寬度 210mm、 高度297mm，頁面方式是 縱向 頁面頁碼 ： “插入 /頁碼” 或 “視圖 /頁眉和頁腳” 設置頁眉和頁腳 ： “視圖 /頁眉和頁腳” Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應用技能 HeMingrui 21/99 格式編排 ? 4. 分欄 ?分欄就是將一段文本分成并排的幾欄 ?頁面視圖 /打印預覽視圖下：可見多欄效果；普通視圖下：按一欄顯示 設置方法 ?“常用”或“其他格式”工具欄中的“分欄”按鈕快速建立寬度相同的欄 ?“格式 /分欄”命令 分欄的版面修飾 ?改變欄數(shù) ?改變欄寬 ?改變分欄點：分欄點表示文檔中前一欄文本的結束和下一欄文本的開始 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應用技能 HeMingrui 22/99 ? 三、表格處理 ? 1. 創(chuàng)建表格的方法 1)“表格 /插入 /表格” 在對話框中設置行數(shù)、列數(shù) 2)用工具按鈕：拖動選擇行數(shù)、列數(shù) 3)用表格和邊框工具欄 4)從文本轉換表格 輸入文字 設分隔符 選定 “表格 /將文字轉換成表格” Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應用技能 HeMingrui 23/99 表格處理 ? 2. 編輯表格 1) 選定 : 一行、一列、一個單元格 2) 插入行、列 3) 刪除行、列 4) 插入和刪除單元格 5) 改變列寬和行高 6) 拆分和合并單元格 7) 對齊方式：表格對齊和單元格內容的對齊 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應用技能 HeMingrui 24/99 表格處理 ? 3. 表格中數(shù)據(jù)排序 所謂排序就是對表格中的所有行數(shù)據(jù)（第一行除外）按照某種依據(jù)進行重排。在排序時，一次最多 3個關鍵字 姓名 語文 數(shù)學 英語 總分 趙一 70 70 70 210 錢二 80 70 80 230 孫三 90 90 90 270 李四 70 60 80 210 姓名 語文 數(shù)學 英語 總分 孫三 90 90 90 270 錢二 80 70 80 230 趙一 70 70 70 210 李四 70 60 80 210 按總分 降序排序 ?對表格按某一列進行排序，單擊該列的任一處 (或選定該列 )，單擊“表格和邊框”工具欄上的 (升序 )或 (降序 ) ?對整張表格排序，選定該表格，執(zhí)行“表格 /排序”，如右圖。排序時分“有標題行”和“無標題行” Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應用技能 HeMingrui 25/99 ? 四、圖形和公式 ? 1. 繪制自選圖形 1) 打開繪圖工具欄 2) 選圖形工具 3) 拖動繪制 4) 添加文字 5) 編輯 DB X=0 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應用技能 HeMingrui 26/99 圖形和公式 ? 2. 插入圖形對象 1) “插入 /圖片” 2) 選對象 ?剪貼畫 Office中有一個名為 Microsoft Clip Gallery（剪輯庫）的共用部件：剪貼畫、圖片、聲音和影片 C:\Program Files\Microsoft Office\CLIPART\PUB60COR C:\Program Files\Microsoft Office\MEDIA\OFFICE11\AUTOSHAP C:\Program Files\Microsoft Office\MEDIA\CAGCAT10 ?來自文件： jpg , wmf , emf 等 ?藝術字 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應用技能 HeMingrui 27/99 圖形和公式 ? 3. 編輯和設置圖形格式 1) 環(huán)繞方式（圖文混排） 嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方 2) 剪裁 是在不改變原圖片比例的情況下 , 去除其部分區(qū)域 3) 改變大小，移動 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應用技能 HeMingrui 28/99 圖形和公式 ? 4. 藝術字 ?用文字建立圖形的效果 ?利用藝術字工具欄插入藝術字、藝術字格式、形狀和大小等編輯，可以進行陰影和三維效果等設置 ?插入方法：“插入 /圖片 /藝術字” Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應用技能 HeMingrui 29/99 圖形和公式 ? 5. 公式 ?Word 提供了專門公式編排的應用程序 Microsoft 公式編輯器 ，通過對象嵌入法利用公式編輯器可以非常方便地編排包含各種符號的復雜公式 ?插入方法：“插入 /對象” bacxy??? 2雙擊則編輯 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應用技能 HeMingrui 30/99 圖形和公式 ? 6. 文本框 文本框使用的場所：當將文字、圖片、表格放置到特別的位置，如表格或圖片放在版面中央、文字從旁饒過、文字列在頁邊距上等 文本框文字的排列格式 橫排 和 豎排 兩種格式 文本框橫排 文本框中文字的排列有橫排和豎排兩種格式 。 文本框豎排 文本框中文字的排列有橫排和豎排兩種格式。 文本框的建立 ?“ 插入 /文本框 /橫排 ” 或 “ 插入 /文本框 /豎排 ” ?“ 繪圖 ” 工具欄的 “ 文本框 ” 按鈕 或 “ 豎排文本框 ” 按鈕 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應用技能 HeMingrui 31/99 圖形和公式 ? 7. 水印制作 ? 水印是顯示在文檔文本后面的文字或圖片 ,它可以增加趣味或標識文檔的狀態(tài)。水印是透明的，因此任何打印在水印上方的文字或插入的對象都能清晰可見 ? 只在“頁面視圖”和“打印預覽”中顯示水印 ? 具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能 ? “ 格式 / 背景 / 水印 ” 更改水印位置 ： “視圖 /頁眉和頁腳” 文字水印：“藝術字”工具欄設置 / 圖片水?。骸皥D片”工具欄設置 取消水印 ： 選擇“無水印” 打印水印 ： “工具 /選項”對話框中的“打印”選項卡中 ?如果是對象：如水?。ㄎ淖?、圖片），選上“ 圖形對象 ”復選框 ?背景色和以圖像為填充效果的：選上“ 背景色和圖像 ”復選框 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應用技能 HeMingrui 32/99 ? 五、長文檔的編輯 當完成對一篇文檔的構思后，最好先把該文檔的綱目框架建立好，創(chuàng)建綱目時也需要應用樣式（如內置的樣式：標題 標題 2等），在以后抽取目錄時，要求文檔必須使用這些樣式 ? 1. 在大綱視圖中建立綱目結構 ?在“頁面視圖”中利用“格式”工具欄中的“樣式”下拉列表框創(chuàng)建應用了內置標題樣式的綱目 ?輸入正文內容 ?文檔輸入完畢，可以在“大綱視圖”中調整目錄結構或級別 ?利用“大綱”工具欄進行級別的調整 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應用技能 HeMingrui 33/99 長文檔的編輯 ? 2. 使用“鏈接到標題樣式的多級符號”建立綱目結構 創(chuàng)建“鏈接到標題樣式的多級符號”， Word既可以隨內容自動改變標題編號，同時各級標題也應用了相同級別的標題樣式（例如將編號 2） ? (1) 使用內置標題樣式 ?在“多級符號”選項卡中，選中第二行第二種多級符號，然后輸入正文即可，則 Word會根據(jù)標題樣式自動按所鏈接級別進行編號 ?“格式 /項目符號和編號” Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應用技能 HeMingrui 34/99 長文檔的編輯 ? (2) 使用自定義的標題樣式 在“多級符號”選項卡中選擇了其他多級符號，在“自定義多級符號列表”對話框中，單擊“高級”按鈕，先選擇級別，然后在“將級別鏈接到樣式”下拉列表框中指定自定義的樣式 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應用技能 HeMingrui 35/99 長文檔的編輯 ? 3. 抽取目錄 ? 在一篇文檔中，如果各級標題都指定了恰當?shù)臉祟}樣式，Word就會識別相應的標題樣式，從而自動完成目錄的制作 ? “插入 /引用 /索引和目錄” Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應用技能 HeMingrui 36/99 長文檔的編輯 抽取的目錄如下： ?當抽取目錄完成后，目錄與正文就有了鏈接的關系。將鼠標移動目錄中，光標會變成小手形狀，單擊后馬上跳轉到當前單擊處所對應的標題位置 ?如果標題發(fā)生變化 , 可以重新抽取或更新目錄 (大綱工具欄上 ) Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應用技能 HeMingrui 37/99 長文檔的編輯 ? 4. 瀏覽長文檔 ? (1) 顯示“文檔結構圖” 在文檔中應用了內置的標題樣式，單擊“視圖 /文檔結構圖”，即可在一個單獨的窗格中顯示文檔標題 ? (2) 改變文檔顯示比例 改變文檔的顯示比例，就是對顯示區(qū)進行放大或縮小 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應用技能 HeMingrui 38/99 長文檔的編輯 ? (3) 拆分文檔窗口 ? Word 提供拆分文檔窗口的功能，可以把文檔分到兩個窗口中編輯，第一個窗口編輯一部分，第二個窗口編輯另一部分 ?“窗口 /拆分”、“窗口 /取消拆分” Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應用技能 HeMingrui 39/99 長文檔的編輯 ? 5. 分頁和分節(jié) ?分頁和分節(jié)是編輯、排版時經常用到的操作，操作時插入的分頁符和分節(jié)符的含義各不相同。分頁符是上一頁結束和下一頁開始的位置標記，分節(jié)符是節(jié)的結尾標記 ? (1) 插入分頁符 ?分頁符是上一頁結束和下一頁開始的位置標記，包括“自動分頁符”和“手動分頁符” ?當文字或圖形填滿一頁時， Word會插入一個自動分頁符并開始新的一頁；要在特定位置分頁，可插入手動分頁符 ?手動分頁的好處在于分頁符前面無論增加、減少多少行文本，均不會影響到分頁符后面文本的位置 ?將插入點定位到需要分頁處 ?“插入 /分隔符”：彈出“分隔符”對話框 ?選擇“分隔符類型”中的“分頁符” ?插入手動分隔符： Ctrl + Enter ?刪除手動分隔符的方法：將光標定位到分頁符前面，按 Delete鍵 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應用技能 HeMingrui 40/99 長文檔的編輯 ? (2) 插入分節(jié)符 ?分節(jié)符是節(jié)的結尾標記，它包含了節(jié)的格式設置元素，如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳，以及頁碼的順序等 ?插入分節(jié)符的目的是為了將文檔分成幾節(jié)，然后根據(jù)需要設置每節(jié)不同的格式 ?分節(jié)符的類型有“下一頁”、“連續(xù)”、“偶數(shù)頁”和“奇數(shù)頁” 插入分節(jié)符的步驟為： 將插入點定位到需要分節(jié)處 選擇 “ 插入 /分隔符 ” 命令 ， 彈出 “ 分隔符 ” 對話框 選擇 “ 分節(jié)符類型 ” 中的某分節(jié)符確定即可 刪除分節(jié)符的方法：將光標定位到分節(jié)符的前面 ， 敲 “ Delete”鍵 。 刪除某個分節(jié)符 ， 其前面的文字將合并到后面的節(jié)中 ， 并且采用后者的格式設置 Rest Exercise 2021年 6月 14日星期一 第 2 章 辦公軟件應用技能 HeMingrui 41/99 長文檔的編輯 ? 6. 設置頁眉和頁腳 ?頁眉和頁腳是在文檔頁的頂部和底部重復出現(xiàn)的文字或圖片等信息。在普通視圖中無法看到頁眉和頁腳，在頁面視圖中看到的頁眉和頁腳會變淡 插入的圖片 應用了底紋 ? (1