行政管理專業(yè)實習報告(文件)
【正文】 員工團結(jié)協(xié)作。 每一次的會議現(xiàn)場記錄完成整理后要請在場所有與會人員簽字， 并在會后將文件編號存檔后 傳閱各個領(lǐng)導及部門負責人 ，對還未存檔的文件進行標紅提示。因此，文件十分眾多，單純的依靠人工管理很難達到查找準確，閱覽及時。還要對已經(jīng)錄入的文件進行定期的核對，將文件按順序排列，看已經(jīng)輸入的文件信息是否有因疏忽造成的錯誤，或者是否有最新的變動，如有要及時更新。文件過了時效要進行銷毀或公開。 6 編寫辦公會議材料，整理會議記錄。 秘書崗位是一個講責任心的崗位。有時碰到臨時性的任務(wù)，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。也實實在在體驗了一下在走上工作崗位后我們的專業(yè)應(yīng)該做哪些工作。 由此我深刻的體會到了作為一名秘書，在日常的工作中需要擁有很強的責任心和認真細致的態(tài)度。比如，我這次在進行實習 時，由于在之前單位的其他工作人員在信息錄入時將文件的發(fā)問編號少輸了一個 0，導致我在進行文 件核查 時 由于文件號對不上反復(fù)查找了好久，來回翻閱了好幾遍文件才發(fā)現(xiàn)出是輸入的錯誤。 文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。 它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。在電視上不止一次的看到職場的險惡，辦公室里的是非，能做的就是“多工作，少閑話”，而且在實習期間還曾與領(lǐng)導有交談，所以不但要學會怎么與同事相處，更需要學會如何與領(lǐng)導交談 ，謹慎行事路才能走得更長遠。和諧融洽的同事關(guān)系同樣有助于構(gòu)建一個舒適、愉快的工作環(huán)境，有助于工作效率的提高。這種想法在一開始為我在大家心中留下了內(nèi)向、拘謹、文靜的印象。我想，這也算是一種企業(yè)文化的參與吧。一個多月中 遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把活動圓滿完成。 三、遇到問題要勇于提問 任何目標的實現(xiàn)，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。 相反，如果你遇到什么不懂的問題及時提問，這樣會給用人單位留下好印象，認為你為人坦誠，謙虛，有上進心，善于思考善于發(fā)問。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空 乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。善于化壓力為動力，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。但是，作為文秘，僅僅做到這一點還不夠，還要有忍受怨言，經(jīng)得起各種誤解、委屈和挫折，胸懷要寬，度量要大，甜酸苦辣都要能裝。要運用自己的智慧提高工作效率，運用自己的智慧調(diào)動各方面積極性，把工作做好。這種感覺很有成就感，也很令人振奮。我擔任的是秘書一職，平時在工作只是打打電話整理整理文件，幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨，不斷學習不斷積累。因為在工作上的文書寫作不像在學校老師布置的作業(yè)，隨便完成就可以了。這個辦公室是收發(fā)文件，處理文件和管理文件 。雖然在書本上學過很多套經(jīng)典管理理論，似乎通俗易懂，但從未付諸實踐過，也許等到真正管理一個公司時，才會體會到難度有多大；在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面，學習的只能是一些初步的方法。 在這短短的一個月內(nèi)，曾有幾次想過放棄。不然以 后干什么都會干不好的。所以，現(xiàn)在我很珍惜學習的機會，多學一點總比沒有學的好，花同樣的時間，還不如多學，對以后擇業(yè)會有很大的幫助。 畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們在實踐中了解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，受 16 益匪淺，也打開了視野，增長了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。讓自己在工作中學到更多，更加得心應(yīng)手。進行科學高效的工作方法。當然，我還存在著一些不足，比如說話有點太過直率、做事還欠缺一些思考等等。由于經(jīng)驗少，我現(xiàn)在這方面還有欠缺。但靜下心來仔細想想，再換個工作也是在別人手底下工作不是 么？剛開始。 在這次的實習中我真的收獲了很多，而且通過實習后我也開始思考有關(guān)自己與學習的關(guān)系、自己對未來的規(guī)劃。 這一個多月的實習使我 無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài)，對自己的工作還不夠鉆，腦子動得不多，沒有想在前，做在先；工作熱情和主動性還不夠，有些事情領(lǐng)導交代過后，沒有積極主動地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直 到領(lǐng)導催了才開始動手，造成了工作上的被動。這些細小的細節(jié)
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