行政管理專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告(文件)
【正文】 員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。 每一次的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)記錄完成整理后要請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)所有與會(huì)人員簽字， 并在會(huì)后將文件編號(hào)存檔后 傳閱各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人 ，對(duì)還未存檔的文件進(jìn)行標(biāo)紅提示。因此，文件十分眾多，單純的依靠人工管理很難達(dá)到查找準(zhǔn)確，閱覽及時(shí)。還要對(duì)已經(jīng)錄入的文件進(jìn)行定期的核對(duì)，將文件按順序排列，看已經(jīng)輸入的文件信息是否有因疏忽造成的錯(cuò)誤，或者是否有最新的變動(dòng)，如有要及時(shí)更新。文件過(guò)了時(shí)效要進(jìn)行銷毀或公開(kāi)。 6 編寫(xiě)辦公會(huì)議材料，整理會(huì)議記錄。 秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù)，需要加班加點(diǎn)，我都毫無(wú)怨言，認(rèn)真完成工作。也實(shí)實(shí)在在體驗(yàn)了一下在走上工作崗位后我們的專業(yè)應(yīng)該做哪些工作。 由此我深刻的體會(huì)到了作為一名秘書(shū)，在日常的工作中需要擁有很強(qiáng)的責(zé)任心和認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度。比如，我這次在進(jìn)行實(shí)習(xí) 時(shí)，由于在之前單位的其他工作人員在信息錄入時(shí)將文件的發(fā)問(wèn)編號(hào)少輸了一個(gè) 0，導(dǎo)致我在進(jìn)行文 件核查 時(shí) 由于文件號(hào)對(duì)不上反復(fù)查找了好久，來(lái)回翻閱了好幾遍文件才發(fā)現(xiàn)出是輸入的錯(cuò)誤。 文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。 它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。否則就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡，辦公室里的是非，能做的就是“多工作，少閑話”，而且在實(shí)習(xí)期間還曾與領(lǐng)導(dǎo)有交談，所以不但要學(xué)會(huì)怎么與同事相處，更需要學(xué)會(huì)如何與領(lǐng)導(dǎo)交談 ，謹(jǐn)慎行事路才能走得更長(zhǎng)遠(yuǎn)。和諧融洽的同事關(guān)系同樣有助于構(gòu)建一個(gè)舒適、愉快的工作環(huán)境，有助于工作效率的提高。這種想法在一開(kāi)始為我在大家心中留下了內(nèi)向、拘謹(jǐn)、文靜的印象。我想，這也算是一種企業(yè)文化的參與吧。一個(gè)多月中 遇到各類活動(dòng)和會(huì)議，我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作，與部門(mén)同事心往一處想，勁往一處使，不會(huì)計(jì)較干得多，干得少，只希望把活動(dòng)圓滿完成。 三、遇到問(wèn)題要勇于提問(wèn) 任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都離不開(kāi)兩個(gè)因素，一是準(zhǔn)確，二是時(shí)限。要簡(jiǎn)化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會(huì)?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。 相反，如果你遇到什么不懂的問(wèn)題及時(shí)提問(wèn)，這樣會(huì)給用人單位留下好印象，認(rèn)為你為人坦誠(chéng)，謙虛，有上進(jìn)心，善于思考善于發(fā)問(wèn)。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空 乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。善于化壓力為動(dòng)力，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，重新?tīng)?zhēng)取成功，從而讓目光面向未來(lái)。但是，作為文秘，僅僅做到這一點(diǎn)還不夠，還要有忍受怨言，經(jīng)得起各種誤解、委屈和挫折，胸懷要寬，度量要大，甜酸苦辣都要能裝。要運(yùn)用自己的智慧提高工作效率，運(yùn)用自己的智慧調(diào)動(dòng)各方面積極性，把工作做好。這種感覺(jué)很有成就感，也很令人振奮。我擔(dān)任的是秘書(shū)一職，平時(shí)在工作只是打打電話整理整理文件，幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。所以必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨，不斷學(xué)習(xí)不斷積累。因?yàn)樵诠ぷ魃系奈臅?shū)寫(xiě)作不像在學(xué)校老師布置的作業(yè)，隨便完成就可以了。這個(gè)辦公室是收發(fā)文件，處理文件和管理文件 。雖然在書(shū)本上學(xué)過(guò)很多套經(jīng)典管理理論，似乎通俗易懂，但從未付諸實(shí)踐過(guò)，也許等到真正管理一個(gè)公司時(shí)，才會(huì)體會(huì)到難度有多大；在短短的一個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面，學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法。 在這短短的一個(gè)月內(nèi)，曾有幾次想過(guò)放棄。不然以 后干什么都會(huì)干不好的。所以，現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，多學(xué)一點(diǎn)總比沒(méi)有學(xué)的好，花同樣的時(shí)間，還不如多學(xué)，對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的幫助。 畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí)，受 16 益匪淺，也打開(kāi)了視野，增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí)，為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。讓自己在工作中學(xué)到更多，更加得心應(yīng)手。進(jìn)行科學(xué)高效的工作方法。當(dāng)然，我還存在著一些不足，比如說(shuō)話有點(diǎn)太過(guò)直率、做事還欠缺一些思考等等。由于經(jīng)驗(yàn)少，我現(xiàn)在這方面還有欠缺。但靜下心來(lái)仔細(xì)想想，再換個(gè)工作也是在別人手底下工作不是 么？剛開(kāi)始。 在這次的實(shí)習(xí)中我真的收獲了很多，而且通過(guò)實(shí)習(xí)后我也開(kāi)始思考有關(guān)自己與學(xué)習(xí)的關(guān)系、自己對(duì)未來(lái)的規(guī)劃。 這一個(gè)多月的實(shí)習(xí)使我 無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài)，對(duì)自己的工作還不夠鉆，腦子動(dòng)得不多，沒(méi)有想在前，做在先；工作熱情和主動(dòng)性還不夠，有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后，沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直 到領(lǐng)導(dǎo)催了才開(kāi)始動(dòng)手，造成了工作上的被動(dòng)。這些細(xì)小的細(xì)節(jié)
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